工程資料審核與管理外包合同模板甲方（發(fā)包方）：[甲方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[甲方注冊地址]聯(lián)系地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（承包方）：[乙方全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[乙方注冊地址]聯(lián)系地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供工程資料審核與管理外包服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供以下工程資料審核與管理外包服務(wù)：(1)服務(wù)對象：位于[工程項(xiàng)目具體地址]的[工程項(xiàng)目名稱]，項(xiàng)目合同號(hào)（如有）：[項(xiàng)目合同號(hào)]。(2)服務(wù)范圍：本協(xié)議附件一《服務(wù)資料清單》中列明的所有工程資料的審核與管理。具體包括但不限于施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)交底記錄、進(jìn)場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請表及試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、測量記錄與報(bào)告、沉降觀測記錄、工程進(jìn)度款支付申請表及相關(guān)憑證、竣工圖、竣工驗(yàn)收報(bào)告、各類簽證單據(jù)、會(huì)議紀(jì)要、往來函件等。(3)資料審核內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)對上述資料進(jìn)行完整性、規(guī)范性、及時(shí)性及符合性審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)閉合，滿足國家、行業(yè)及地方現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，以及合同約定標(biāo)準(zhǔn)。(4)資料管理內(nèi)容：a.負(fù)責(zé)接收甲方提供的工程資料，按照約定的流程進(jìn)行簽收登記。b.對接收的資料進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類、編號(hào)、索引編制，建立清晰的資料管理體系。c.負(fù)責(zé)資料的安全存儲(chǔ)，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲蛀等措施，確保資料物理安全。d.建立便捷的資料檢索系統(tǒng)，確保甲方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地查閱所需資料。e.根據(jù)甲方需求或規(guī)定流程，負(fù)責(zé)資料的流轉(zhuǎn)、傳遞和對外提交工作。f.負(fù)責(zé)按約定對資料進(jìn)行備份，并確保備份資料的完整性和可恢復(fù)性。g.遵循甲方關(guān)于資料保管期限的要求，確保重要資料的長期妥善保存。h.如涉及資料數(shù)字化，乙方需按照甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行數(shù)字化處理。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期年月日]起至[終止日期年月日]止，為期[服務(wù)期限，例如：三年]。2.2若項(xiàng)目實(shí)際工期超出約定服務(wù)期限，則本協(xié)議服務(wù)期限自動(dòng)延長至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料最終提交歸檔完畢之日止。雙方另有約定的除外。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的工程資料審核與管理服務(wù)。(2)有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，并查閱乙方為履行本協(xié)議所維護(hù)的資料和管理記錄。(3)應(yīng)按照本協(xié)議附件一《服務(wù)資料清單》及實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向乙方提供所需審核的工程資料，并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。(4)應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的現(xiàn)場核查、會(huì)議溝通等工作，并提供必要的工作條件。(5)應(yīng)在收到乙方提交的審核意見或階段性成果后[例如：十個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)或提出書面修改意見。(6)應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定，按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(7)應(yīng)向乙方提供與項(xiàng)目相關(guān)的背景信息、技術(shù)要求、組織架構(gòu)、接口人及必要的工作流程說明。(8)應(yīng)指定專門接口人或部門負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)事宜。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。(3)應(yīng)嚴(yán)格按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和本協(xié)議要求，對甲方提供的工程資料進(jìn)行審核，并形成書面審核意見或報(bào)告。(4)應(yīng)建立并維護(hù)完善的資料管理系統(tǒng)，確保資料的安全、有序和可追溯。(5)應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。(6)應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，溝通解決審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題。(7)應(yīng)使用符合國家規(guī)定的計(jì)量器具和設(shè)備，并確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的資格。(8)應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場的相關(guān)管理規(guī)定，包括但不限于著裝要求、出入登記等。(9)應(yīng)建立詳細(xì)的服務(wù)工作臺(tái)賬，記錄服務(wù)過程的關(guān)鍵信息。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用采用[選擇一種收費(fèi)方式，例如：固定總價(jià)]方式結(jié)算。4.2服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。4.3費(fèi)用構(gòu)成（如適用）：[詳細(xì)列出費(fèi)用包含的項(xiàng)目，例如：包含審核費(fèi)、管理費(fèi)、人員費(fèi)、軟件使用費(fèi)等]。4.4支付方式：乙方應(yīng)在每月[例如：5]日前，向甲方提交當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用申請及相應(yīng)發(fā)票，甲方在收到申請及發(fā)票并審核無誤后[例如：15]個(gè)工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名稱：[乙方全稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]4.5甲方在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格并完成最終資料移交后[例如：30]個(gè)工作日內(nèi)，支付至服務(wù)總費(fèi)用的[例如：95]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]）。剩余[例如：5]%作為質(zhì)量保證金，在協(xié)議履行完畢且甲方確認(rèn)無任何遺留問題后[例如：6]個(gè)月內(nèi)支付。第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收5.1乙方的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家、行業(yè)及地方現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，并符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。5.2乙方應(yīng)定期（例如：每月）向甲方提交服務(wù)工作報(bào)告，內(nèi)容包括但不限于服務(wù)完成情況、存在問題及建議等。5.3甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行抽查和監(jiān)督。對于乙方提交的審核意見或階段性成果，甲方應(yīng)在[例如：十個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或提出書面修改意見。若甲方逾期未提出意見，視為認(rèn)可乙方提交的內(nèi)容。5.4本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)成果（包括審核報(bào)告、管理檔案等）最終由甲方根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)流程由甲方根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定執(zhí)行。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、項(xiàng)目信息等任何非公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如：兩年]。6.4因履行本協(xié)議需要，一方有權(quán)向?qū)Ψ较嚓P(guān)人員披露保密信息，但該人員亦需承擔(dān)保密義務(wù)。披露方對披露信息的范圍和用途負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[例如：千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過服務(wù)總費(fèi)用的[例如：10]%。7.2若甲方未按約定及時(shí)提供必要資料或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤或無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)賠償因此給乙方造成的損失。7.3若乙方未能按本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。若乙方整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償由此造成的損失。7.4若乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.5任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。8.3因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。第九條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一種方式：甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方解除本協(xié)議，應(yīng)提前[例如：三十]日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如適用）。10.4本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理善后事宜，包括服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算、資料返還或交接等。第十一條通知與送達(dá)11.1雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[例如：五個(gè)]個(gè)工作日書面通知對方。11.2雙方通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、快遞、傳真、電子郵件）發(fā)送給對方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系地址或電子郵箱的通知，視為有效送達(dá)。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后[例如：三]日視為送達(dá)。11.3任何一方收到對方發(fā)出的通知后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)或采取相應(yīng)行動(dòng)。第十二條法律適用與文本12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2本協(xié)議一式[例如：肆]份，甲方執(zhí)[例如：貳]份，乙方執(zhí)