帶薪年假未休證明模板及范例一、帶薪年假未休證明的作用與法律依據(jù)帶薪年假未休證明是用人單位向員工出具的書(shū)面文件，用于證明員工特定周期內(nèi)帶薪年休假未實(shí)際使用，常用于勞動(dòng)糾紛舉證（如未休年假工資爭(zhēng)議）、離職薪酬結(jié)算（未休年假工資折算）、福利申領(lǐng)等場(chǎng)景。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》：?jiǎn)T工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假；單位確因工作需要不能安排職工休年假的，經(jīng)職工本人同意，可不予安排，但需按該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬（含正常工作期間工資）。未休證明需如實(shí)反映年假權(quán)益履行情況，兼具事實(shí)證明與法律憑證屬性。二、帶薪年假未休證明模板（通用版）（一）模板結(jié)構(gòu)說(shuō)明規(guī)范的未休證明應(yīng)包含員工信息、年假權(quán)益情況、未休事實(shí)說(shuō)明、單位聲明及生效要件（日期、蓋章），核心需體現(xiàn)“應(yīng)休天數(shù)、已休天數(shù)、未休天數(shù)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。（二）具體模板標(biāo)題：帶薪年休假未休證明稱(chēng)謂：（可根據(jù)用途填寫(xiě)，如“致[員工姓名]”或“致[第三方機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]”）正文：茲證明[員工姓名]（工號(hào)：[工號(hào)]），于[入職日期]入職我單位，現(xiàn)任[崗位名稱(chēng)]職務(wù)。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及我單位休假制度，該員工[年度/周期]內(nèi)應(yīng)享受帶薪年休假天數(shù)為[X]天（核算依據(jù)：《職工帶薪年休假條例》第三條，結(jié)合員工累計(jì)工作年限/本單位工作年限）。截至[證明日期]，該員工已休帶薪年休假天數(shù)為[Y]天，剩余未休帶薪年休假天數(shù)為[Z]天（Z=X-Y）。未休原因：□員工個(gè)人原因申請(qǐng)不休□單位工作需要無(wú)法安排休假（需附雙方確認(rèn)的溝通記錄/審批單）。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定，我單位將按法律要求處理未休年假：□折算為未休年休假工資（日工資標(biāo)準(zhǔn)為員工本人月工資÷21.75）□與員工協(xié)商于[具體時(shí)段]安排補(bǔ)休。單位聲明：本證明內(nèi)容真實(shí)有效，與員工年假權(quán)益履行情況一致。如因證明不實(shí)引發(fā)糾紛，我單位愿承擔(dān)法律責(zé)任。單位名稱(chēng)（蓋章）：____________________日期：______年____月____日三、帶薪年假未休證明范例（場(chǎng)景化演示）（一）場(chǎng)景背景某科技公司員工張三（工號(hào)：A001），2019年7月1日入職，累計(jì)工作年限5年（本單位工作年限4年）。2023年度應(yīng)休年假5天（依據(jù)《職工帶薪年休假條例》，累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天）。因項(xiàng)目攻堅(jiān)，經(jīng)張三同意，2023年僅休年假2天，剩余3天未休，單位計(jì)劃次年第一季度補(bǔ)休。（二）范例文本帶薪年休假未休證明致張三：茲證明張三（工號(hào)：A001），于2019年7月1日入職我單位，現(xiàn)任軟件工程師職務(wù)。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及我單位《員工休假管理制度》，該員工2023年度應(yīng)享受帶薪年休假天數(shù)為5天（核算依據(jù)：累計(jì)工作年限5年，對(duì)應(yīng)年休假5天）。截至2023年12月31日，該員工已休帶薪年休假天數(shù)為2天，剩余未休帶薪年休假天數(shù)為3天。未休原因?yàn)椋簡(jiǎn)挝还ぷ餍枰?xiàng)目攻堅(jiān)階段），經(jīng)員工本人書(shū)面同意（附《年假調(diào)整溝通確認(rèn)單》），暫未安排休假。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定，我單位將與員工協(xié)商于2024年第一季度（1月1日-3月31日）安排補(bǔ)休。本證明內(nèi)容真實(shí)有效，與員工年假權(quán)益履行情況一致。如因證明不實(shí)引發(fā)糾紛，我單位愿承擔(dān)法律責(zé)任。XX科技有限公司（蓋章）2024年1月5日四、開(kāi)具未休證明的注意事項(xiàng)（一）信息準(zhǔn)確性要求1.天數(shù)核算：嚴(yán)格依據(jù)員工累計(jì)工作年限（需員工提供社保/離職證明佐證）或本單位工作年限計(jì)算應(yīng)休天數(shù)，避免年限認(rèn)定錯(cuò)誤。2.未休原因：若因“單位工作需要”未安排休假，需留存員工書(shū)面同意的證據(jù)（如郵件、審批單）；若為“員工個(gè)人原因”，需員工簽署《自愿不休年假確認(rèn)書(shū)》。（二）形式合規(guī)性要求1.蓋章效力：證明需加蓋單位公章或人力資源專(zhuān)用章，部門(mén)章或業(yè)務(wù)章無(wú)效。2.留存?zhèn)浞荩簡(jiǎn)挝恍枇舸孀C明副本及休假記錄（如考勤表、年假申請(qǐng)單），保存期限不少于3年（對(duì)應(yīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁時(shí)效）。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)提示若單位虛構(gòu)未休事實(shí)，員工可向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴，單位將面臨行政處罰；若因此導(dǎo)致員工錯(cuò)誤主張未休工資，單位需承擔(dān)賠償責(zé)