機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用培訓(xùn)手冊(cè)一、系統(tǒng)概述機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是為優(yōu)化內(nèi)部辦公流程、提升協(xié)作效率而打造的一體化辦公平臺(tái)，覆蓋公文處理、信息發(fā)布、協(xié)同辦公、檔案管理等核心場(chǎng)景。通過線上化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓人員少跑腿”，助力機(jī)關(guān)工作提質(zhì)增效。系統(tǒng)核心價(jià)值：流程規(guī)范化：公文、任務(wù)等流程嚴(yán)格遵循機(jī)關(guān)管理制度，減少人為失誤。協(xié)作高效化：跨部門、跨層級(jí)協(xié)作在線流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度。數(shù)據(jù)可追溯：所有操作留痕，文件、任務(wù)等數(shù)據(jù)永久歸檔，便于查詢審計(jì)。二、登錄與基礎(chǔ)操作（一）系統(tǒng)登錄1.登錄入口：通過機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)訪問系統(tǒng)網(wǎng)址（或打開桌面客戶端），進(jìn)入登錄界面。2.賬號(hào)驗(yàn)證：輸入分配的賬號(hào)（格式為姓名首字母/工號(hào)，由管理員統(tǒng)一分配）、初始密碼（首次登錄后需修改），填寫驗(yàn)證碼（如有），點(diǎn)擊【登錄】。3.首次登錄設(shè)置：首次登錄后，系統(tǒng)會(huì)提示修改密碼（密碼需包含大小寫字母、數(shù)字，長度≥8位），并完善個(gè)人信息（如聯(lián)系方式、部門等）。（二）界面布局系統(tǒng)界面分為三區(qū)域：頂部導(dǎo)航欄：包含【首頁】【公文】【信息】【協(xié)同】【檔案】等功能入口，點(diǎn)擊可切換模塊。左側(cè)側(cè)邊欄：按功能細(xì)分菜單（如公文模塊下分“收文”“發(fā)文”“待辦”），可折疊/展開。主工作臺(tái)：顯示當(dāng)前模塊的操作界面（如待辦任務(wù)列表、公文編輯區(qū)），支持拖拽、篩選、搜索。（三）基礎(chǔ)操作1.新建與保存：在對(duì)應(yīng)模塊（如發(fā)文擬稿、通知發(fā)布）點(diǎn)擊【新建】，進(jìn)入編輯界面，編輯內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存草稿】（可多次保存），完成后點(diǎn)擊【提交】。2.查看與修改：在“草稿箱”或“待辦”列表中，點(diǎn)擊文件標(biāo)題可查看詳情，點(diǎn)擊【編輯】可修改內(nèi)容（僅未提交/未審核的文件可修改）。三、核心功能模塊詳解（一）公文處理模塊1.收文流程（以外部來文為例）步驟1：簽收登記辦公室文員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【公文→收文→待簽收】，點(diǎn)擊來文標(biāo)題，填寫文號(hào)、來源、密級(jí)、緊急程度，上傳來文掃描件（或原文），點(diǎn)擊【簽收】。步驟2：擬辦分辦辦公室負(fù)責(zé)人在【收文→待擬辦】中，查看來文內(nèi)容，在“擬辦意見”欄填寫處理建議（如“請(qǐng)XX部門牽頭，XX部門配合辦理”），指定承辦部門/人員，點(diǎn)擊【分辦】。步驟3：承辦辦理承辦人在【收文→待承辦】中接收任務(wù)，點(diǎn)擊【辦理】，上傳辦理過程文檔（如調(diào)研材料、會(huì)議紀(jì)要），填寫辦理進(jìn)展；如需轉(zhuǎn)辦，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)辦】并指定新承辦人。步驟4：辦結(jié)歸檔承辦人完成辦理后，點(diǎn)擊【辦結(jié)】并提交最終結(jié)果；辦公室審核后，在【收文→已辦結(jié)】中點(diǎn)擊【歸檔】，系