2026年揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度考核題庫含答案一、單選題（每題2分，共20題）1.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，哪種印章屬于最高級別，僅限總經(jīng)理或其授權(quán)人使用？A.公司公章B.財(cái)務(wù)專用章C.法定代表人章D.部門印章2.印章使用申請必須經(jīng)過誰的審批簽字才能生效？A.部門負(fù)責(zé)人B.分管領(lǐng)導(dǎo)C.行政部主管D.法務(wù)部經(jīng)理3.揚(yáng)子江藥業(yè)規(guī)定，緊急情況下印章使用需報(bào)備，但最多可延遲多久向行政部備案？A.2小時(shí)B.4小時(shí)C.8小時(shí)D.24小時(shí)4.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并在多少小時(shí)內(nèi)完成書面記錄？A.1小時(shí)B.2小時(shí)C.4小時(shí)D.6小時(shí)5.印章使用后，使用人需在多少日內(nèi)完成印章使用記錄的填寫并交由行政部存檔？A.1日B.3日C.5日D.7日6.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，以下哪項(xiàng)不屬于印章使用范圍？A.公司合同簽署B(yǎng).財(cái)務(wù)報(bào)銷審批C.員工內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ狣.個(gè)人身份證辦理7.印章保管人因故臨時(shí)離崗時(shí)，必須指定臨時(shí)保管人并報(bào)備行政部，這一規(guī)定體現(xiàn)了哪項(xiàng)原則？A.專人負(fù)責(zé)原則B.分級管理原則C.嚴(yán)格審批原則D.保密原則8.揚(yáng)子江藥業(yè)印章使用記錄中，需詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人及審批人，這一要求主要目的是什么？A.方便追溯B.提高效率C.防止濫用D.展示管理規(guī)范9.公司內(nèi)部文件需要加蓋印章時(shí)，以下哪項(xiàng)材料不屬于必要附件？A.使用申請單B.部門負(fù)責(zé)人簽字C.法務(wù)部審核意見D.行政部備案記錄10.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，對于蓋章錯(cuò)誤的處理，以下說法正確的是？A.直接銷毀錯(cuò)誤文件即可B.需在原文件上更正并重新蓋章C.由行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理并記錄D.無需特殊處理，正常存檔二、多選題（每題3分，共10題）1.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，以下哪些印章屬于需要重點(diǎn)管理的范圍？A.公司公章B.財(cái)務(wù)專用章C.法定代表人章D.各部門印章E.人力資源章2.印章使用申請需經(jīng)過審批時(shí)，以下哪些人員可能有審批權(quán)限？A.公司總經(jīng)理B.分管副總C.部門負(fù)責(zé)人D.行政部主管E.財(cái)務(wù)總監(jiān)3.揚(yáng)子江藥業(yè)印章保管人離職時(shí)，需完成哪些工作？A.交還所有印章B.提交印章使用記錄C.配合行政部進(jìn)行印章交接檢查D.簽署離崗確認(rèn)書E.無需特殊處理4.印章使用記錄應(yīng)包含哪些內(nèi)容？A.使用日期和時(shí)間B.使用印章名稱C.使用事由D.使用人簽字E.審批人簽字5.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，以下哪些情況屬于緊急情況，可申請臨時(shí)蓋章？A.緊急合同簽署B(yǎng).突發(fā)法律訴訟應(yīng)訴C.財(cái)務(wù)緊急報(bào)銷D.員工內(nèi)部調(diào)崗E.個(gè)人事務(wù)辦理6.印章保管人需定期進(jìn)行哪些工作？A.檢查印章是否完好B.更新印章使用記錄C.向行政部匯報(bào)印章保管情況D.對印章進(jìn)行清潔保養(yǎng)E.無需特殊檢查7.揚(yáng)子江藥業(yè)印章管理制度中，以下哪些行為屬于違規(guī)使用印章？A.未按審批流程蓋章B.個(gè)人私自刻制印章C.印章使用記錄不完整D.印章保管人擅自離崗E.正常審批流程下蓋章8.印章保管人需具備哪些素質(zhì)？A.責(zé)任心強(qiáng)B.熟悉印章管理制度C.具備保密意識(shí)D.持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)E.無需特殊要求9.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，以下哪些印章屬于可由部門自行管理的范圍？A.公司公章B.財(cái)務(wù)專用章C.部門印章D.人力資源章E.法定代表人章10.印章使用后，行政部需進(jìn)行哪些工作？A.核對印章使用記錄B.存檔相關(guān)文件C.定期檢查印章保管情況D.向公司管理層匯報(bào)使用情況E.無需特殊存檔三、判斷題（每題1分，共20題）1.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，所有印章均需由行政部統(tǒng)一保管。（×）2.印章使用申請可口頭申請，無需填寫書面表格。（×）3.緊急情況下，印章使用人可直接蓋章，無需審批。（×）4.印章保管人離職時(shí)，無需進(jìn)行印章交接檢查。（×）5.印章使用記錄需永久存檔，以備后續(xù)查證。（√）6.公司內(nèi)部通知可使用財(cái)務(wù)專用章。（×）7.印章保管人可將自己的印章帶離辦公場所。（×）8.揚(yáng)子江藥業(yè)規(guī)定，印章使用需一事一用，不可重復(fù)使用。（√）9.印章使用后，使用人可自行銷毀蓋章文件。（×）10.印章保管人需定期向行政部匯報(bào)印章使用情況。（√）11.個(gè)人事務(wù)辦理可使用公司印章。（×）12.印章使用申請需經(jīng)過至少兩位領(lǐng)導(dǎo)的審批。（×）13.印章保管人需具備法律知識(shí)，以避免違規(guī)使用。（√）14.揚(yáng)子江藥業(yè)規(guī)定，印章使用記錄可由使用人自行填寫。（×）15.印章保管人可代他人簽字使用印章。（×）16.印章使用后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需立即報(bào)告行政部。（√）17.揚(yáng)子江藥業(yè)規(guī)定，印章保管人需定期參加印章管理制度培訓(xùn)。（√）18.印章使用記錄中，審批人簽字可有他人代簽。（×）19.公司所有部門均需使用行政部統(tǒng)一管理的印章。（×）20.印章保管人需對印章的存放環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制。（√）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，印章使用申請的流程。答案：揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度要求印章使用需填寫《印章使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，根據(jù)印章級別分別提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。審批通過后，使用人方可到行政部領(lǐng)取印章并蓋章。使用完畢后，需填寫印章使用記錄并交回行政部存檔。2.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，如何處理印章遺失或損壞？答案：印章保管人發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并在2小時(shí)內(nèi)完成書面記錄。行政部需立即采取措施防止印章被濫用，同時(shí)按規(guī)定程序申請重新刻制印章，并追究保管人的責(zé)任。3.簡述揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，對印章保管人的要求。答案：印章保管人需具備高度責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理制度，定期檢查印章完好性，不得擅自離崗或?qū)⒂≌聨щx辦公場所。離職時(shí)需配合行政部進(jìn)行印章交接檢查。4.揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，緊急情況下印章使用需遵守哪些規(guī)定？答案：緊急情況下，印章使用人需在蓋章后4小時(shí)內(nèi)向行政部備案，并說明緊急事由。行政部需核實(shí)情況并記錄備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的緊急使用需追究責(zé)任。5.簡述揚(yáng)子江藥業(yè)行政部印章管理制度中，印章使用記錄的作用。答案：印章使用記錄用于追蹤印章使用情況，防止濫用和違規(guī)，便于后續(xù)查證。同時(shí)，記錄也是行政部管理印章的重要依據(jù)，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞并改進(jìn)制度。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.案例：某部門因緊急合同簽署，未按流程申請印章使用，而是由部門負(fù)責(zé)人直接蓋章。事后發(fā)現(xiàn)合同存在漏洞，公司面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。問題：分析該案例中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。答案：該案例中存在的問題包括：-未按審批流程使用印章，違反了印章管理制度。-部門負(fù)責(zé)人擅自蓋章，存在個(gè)人責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。改進(jìn)建議：-加強(qiáng)印章使用培訓(xùn)，提高員工制度意識(shí)。-完善審批流程，確保緊急情況也有合規(guī)渠道。-建立責(zé)任追究機(jī)制，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。2.案例：某部門印章保管人離職時(shí)，未及時(shí)交還印章，導(dǎo)致印章去向不明。行政部發(fā)現(xiàn)后，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，但期間公司文件無法正常蓋章，影響業(yè)務(wù)開展。問題：分析該案例中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。答案：該案例中存在的問題包括：-印章保管人離職未按規(guī)定交接，違反了印章管理制度。-行政部應(yīng)急預(yù)案不夠完善，導(dǎo)致業(yè)務(wù)受影響。改進(jìn)建議：-嚴(yán)格執(zhí)行印章交接制度，確保印章去向清晰。-建立應(yīng)急預(yù)案，確保緊急情況下有備用印章或流程。-加強(qiáng)對印章保管人的考核，提高責(zé)任意識(shí)。答案與解析一、單選題1.C解析：法定代表人章是最高級別印章，僅限法定代表人或其授權(quán)人使用。2.B解析：印章使用申請需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保使用合規(guī)。3.B解析：緊急情況下，印章使用人需在4小時(shí)內(nèi)向行政部備案。4.B解析：印章保管人發(fā)現(xiàn)遺失或損壞時(shí)，需在2小時(shí)內(nèi)完成書面記錄。5.A解析：印章使用后，使用人需在1日內(nèi)完成記錄并交行政部存檔。6.D解析：個(gè)人事務(wù)辦理不屬于公司印章使用范圍。7.A解析：專人負(fù)責(zé)原則要求指定專人保管印章，防止混亂。8.C解析：詳細(xì)記錄使用情況主要目的是防止印章濫用。9.C解析：內(nèi)部文件需附使用申請單和部門負(fù)責(zé)人簽字，法務(wù)部審核非必要。10.C解析：蓋章錯(cuò)誤需由行政部統(tǒng)一處理并記錄，防止信息混亂。二、多選題1.A,B,C解析：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章屬于最高級別印章，需重點(diǎn)管理。2.A,B,C解析：總經(jīng)理、分管副總、部門負(fù)責(zé)人均有審批權(quán)限，行政部主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.A,B,C,D解析：離職需交還印章、提交記錄、配合檢查并簽字確認(rèn)。4.A,B,C,D,E解析：記錄需包含日期、印章、事由、使用人及審批人簽字。5.A,B,C解析：緊急合同簽署、法律訴訟、財(cái)務(wù)報(bào)銷屬于緊急情況。6.A,B,C,D解析：保管人需檢查印章、更新記錄、匯報(bào)情況并清潔保養(yǎng)。7.A,B,C,D解析：未按流程、私自刻制、記錄不完整、保管人擅離職守均屬違規(guī)。8.A,B,C解析：保管人需責(zé)任心強(qiáng)、熟悉制度、具備保密意識(shí)。9.C,D解析：部門印章和人力資源章可由部門自行管理，其余需統(tǒng)一管理。10.A,B,C解析：行政部需核對記錄、存檔文件并檢查保管情況。三、判斷題1.×解析：部分印章可由部門自行管理，如部門印章。2.×解析：印章使用必須填寫書面申請，不得口頭申請。3.×解析：緊急使用需備案，未經(jīng)批準(zhǔn)不可直接蓋章。4.×解析：離職需進(jìn)行印章交接檢查，確保安全。5.√解析：記錄需永久存檔，以備查證。6.×解析：內(nèi)部通知需使用部門印章或行政專用章，財(cái)務(wù)章不可用。7.×解析：印章保管人不得擅自帶離辦公場所。8.√解析：印章使用需一事一用，防止混淆。9.×解析：蓋章文件需存檔，不可自行銷毀。10.√解析：保管人需定期匯報(bào)使用情況，確保合規(guī)。11.×解析：個(gè)人事務(wù)不可使用公司印章。12.×解析：審批流程需按印章級別確定，緊急情況可簡化但不可無審批。13.√解析：保管人需具備法律知識(shí)，避免違規(guī)。14.×解析：記錄需由行政部統(tǒng)一管理，使用人不可自行填寫。15.×解析：保管人不得代他人簽字使用印章。16.√解析：發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需立即報(bào)告，防止損失擴(kuò)大。17.√解析：定期培訓(xùn)可提高制度執(zhí)行力。18.×解析：審批人簽字需本人簽署，不可代簽。19.×解析：部分印章可由部門自行管理，如部門印章。20.√解析：印章存放需防潮、防火、防盜。四、簡答題1.答案：揚(yáng)子江藥業(yè)印章使用申請流程：填寫《印章使用申請單》→部門負(fù)責(zé)人簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批→行政部領(lǐng)取印章→蓋章→填寫使用記錄→交行政部存檔。2.答案：發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞，立即報(bào)告行政部（2小時(shí)內(nèi)記錄），行政部采取措施防止濫用，申請重新刻制，并追究保管人責(zé)任。3.答案：保管人需責(zé)任心強(qiáng)、熟悉制度、保密意識(shí)強(qiáng)，定期檢查印章，不得擅自離崗或帶離，離