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會(huì)務(wù)位合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求,乙方具備提供會(huì)務(wù)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)位相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)務(wù)位提供乙方負(fù)責(zé)為甲方的會(huì)議提供[X]個(gè)會(huì)務(wù)位,具體位置分布在會(huì)議場(chǎng)地的[詳細(xì)區(qū)域描述]。每個(gè)會(huì)務(wù)位應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的桌椅、文具(包括筆記本、筆等)、飲品(如礦泉水)等基本設(shè)施。2.布置要求會(huì)務(wù)位的布置應(yīng)符合甲方會(huì)議的主題和風(fēng)格,整體布局應(yīng)整齊、美觀、舒適。桌椅擺放應(yīng)規(guī)整,文具擺放有序,飲品供應(yīng)充足且方便取用。乙方需按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案或要求進(jìn)行布置,若甲方未提供具體方案,乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行合理布置,確保滿足會(huì)議的正常使用需求。3.服務(wù)人員配備乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)人員在會(huì)議期間為會(huì)務(wù)位提供服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),能夠及時(shí)響應(yīng)甲方及參會(huì)人員的需求,如提供文具補(bǔ)充、飲品更換、解答疑問(wèn)等。服務(wù)人員的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模合理安排,確保每個(gè)會(huì)務(wù)位都能得到及時(shí)有效的服務(wù)。二、服務(wù)期限本次會(huì)務(wù)服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限開始前[X]天完成會(huì)務(wù)位的布置及相關(guān)準(zhǔn)備工作,并在服務(wù)期限結(jié)束后[X]天內(nèi)完成清理和場(chǎng)地恢復(fù)工作。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)務(wù)位服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元。該費(fèi)用包含會(huì)務(wù)位的租賃、布置、設(shè)施配備、服務(wù)人員勞務(wù)等所有相關(guān)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元;在會(huì)務(wù)服務(wù)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收,如無(wú)異議,支付剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)位服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息和要求,協(xié)助乙方完成會(huì)務(wù)位的布置和服務(wù)工作。在會(huì)議期間,合理使用會(huì)務(wù)位及相關(guān)設(shè)施,如因甲方原因造成設(shè)施損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)和要求,自主安排會(huì)務(wù)位的布置和服務(wù)人員的調(diào)配,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)位服務(wù)。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)位的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。如出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)維修或更換,費(fèi)用由乙方承擔(dān),但因甲方原因造成的除外。對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保服務(wù)人員具備良好的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能,遵守甲方的會(huì)議規(guī)定和現(xiàn)場(chǎng)秩序。在服務(wù)期限內(nèi),如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施減少損失。如因乙方原因造成服務(wù)延誤或質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。若甲方違反合同約定,擅自改變會(huì)務(wù)位的使用用途或損壞設(shè)施設(shè)備,應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任,同時(shí)賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任如果乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付合同總金額[X]%的違約金。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。若乙方提供的服務(wù)人員違反甲方的會(huì)議規(guī)定或現(xiàn)場(chǎng)秩序,乙方應(yīng)及時(shí)處理,并向甲方賠禮道歉。如因此給甲方造成不良影響或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未按照約定提供合法有效的發(fā)票,導(dǎo)致甲方無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)事宜的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方

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