會務合同協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]會議（以下簡稱“本次會議”），并委托乙方提供會務服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會務服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求1.會議策劃與組織乙方應根據(jù)甲方需求，負責本次會議的整體策劃，包括但不限于會議主題、議程安排、活動形式等。確保會議流程合理、緊湊，符合甲方預期的會議目標和風格。2.場地布置根據(jù)會議主題和活動形式，乙方負責選擇合適的會議場地，并進行專業(yè)的場地布置。包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光設計、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與會議主題相契合的氛圍。3.餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準應符合甲方要求，保證食品質量安全、口味適宜，并根據(jù)會議時間合理安排供應時間。4.住宿安排如甲方有住宿需求，乙方負責協(xié)助安排會議期間的住宿事宜。包括與酒店溝通協(xié)調，確保房間數(shù)量、房型滿足甲方參會人員需求，辦理入住、退房手續(xù)等，并提供必要的住宿服務保障。5.會議資料準備根據(jù)會議議程和內容，乙方負責準備各類會議資料，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內容應準確、清晰，排版精美，確保參會人員能夠方便地獲取和閱讀相關信息。6.人員接待在會議期間，乙方應安排專業(yè)的接待人員，負責迎接甲方參會人員，引導其簽到、入場，并提供必要的咨詢和協(xié)助服務。確保參會人員能夠順利、舒適地參加會議。7.設備設施保障確保會議期間各類設備設施正常運行，如音響設備、投影儀、麥克風、網(wǎng)絡設備等。安排專業(yè)技術人員隨時待命，及時處理設備設施出現(xiàn)的故障和問題，保障會議的順利進行。二、服務期限本次會務服務期限自[服務開始日期]起至[服務結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本協(xié)議約定全面履行各項服務義務。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的會務服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務所產(chǎn)生的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不再因任何因素調整。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束且乙方提供全部服務成果并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務過程和服務質量進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限提供服務。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦本次會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的支付方式和時間向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調與第三方（如場地供應商、酒店、餐飲供應商等）的關系，提供必要的支持和配合。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在履行本協(xié)議過程中，有權根據(jù)實際情況合理調整服務方案，但應提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限，為甲方提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的會務服務。自行承擔因提供會務服務而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設備設施租賃費用、餐飲費用、人員薪酬費用等，但不包括本協(xié)議約定的應由甲方支付的服務費用。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服務期限內，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致服務無法正常履行或部分無法履行，應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失。同時，應積極與甲方協(xié)商解決方案，盡量降低對會議的影響。在會議結束后，按照甲方要求提供會議總結報告等相關資料。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的支付方式和時間向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限提供服務，或提供的服務不符合約定，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。如因乙方原因導致會議無法正常舉行或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照本協(xié)議服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續(xù)賠償甲方的損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。如違約行為導致對方遭受重大損失或構成犯罪的，違約方應依法承擔相應的法律責任。4.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法履行本協(xié)議約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協(xié)商繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，