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小區(qū)活動協(xié)議書甲方:[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[小區(qū)地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]乙方:[活動承辦方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為維護(hù)小區(qū)居民的生活品質(zhì),促進(jìn)鄰里交流,豐富小區(qū)文化生活,計(jì)劃舉辦小區(qū)活動;乙方具備舉辦各類活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方承辦小區(qū)活動事宜達(dá)成如下協(xié)議條款:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動主題[具體活動主題名稱](二)活動時間[開始日期]至[結(jié)束日期],具體活動時間安排如下:1.活動籌備階段:[籌備開始日期][籌備結(jié)束日期]2.活動舉辦階段:[舉辦開始日期][舉辦結(jié)束日期]3.活動后續(xù)清理及總結(jié)階段:[清理總結(jié)開始日期][清理總結(jié)結(jié)束日期](三)活動地點(diǎn)[小區(qū)內(nèi)具體活動場地,如小區(qū)廣場、花園等詳細(xì)地址](四)活動內(nèi)容及形式1.本次活動包括但不限于以下內(nèi)容:文藝表演:涵蓋歌舞、小品、樂器演奏等多種形式的節(jié)目,預(yù)計(jì)參演人數(shù)為[X]人,表演時長約[X]小時?;佑螒颍涸O(shè)置如親子游戲、趣味競賽等互動環(huán)節(jié),以增強(qiáng)居民之間的互動與交流,預(yù)計(jì)參與互動游戲的人數(shù)不少于小區(qū)居民總數(shù)的[X]%。文化展覽:展示小區(qū)居民的攝影作品、手工藝品等,展覽面積約[X]平方米,展覽時間為[X]天。2.活動形式應(yīng)符合小區(qū)居民的興趣和需求,注重安全性、趣味性和文化性,確?;顒幽軌蛭龔V大居民積極參與。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的方案、內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動籌備和舉辦過程中的各項(xiàng)工作,確?;顒影凑諈f(xié)議要求順利進(jìn)行。有權(quán)獲取乙方提交的與活動相關(guān)的各類報(bào)告、文件和資料。2.義務(wù)負(fù)責(zé)向小區(qū)居民宣傳本次活動,協(xié)助乙方招募活動志愿者和參與者,確?;顒訁⑴c人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。提供活動所需的場地,并協(xié)助乙方做好場地布置、設(shè)備安裝等前期準(zhǔn)備工作。根據(jù)乙方的需求,協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)相關(guān)部門和人員,為活動的順利開展提供必要的支持和配合。按照協(xié)議約定的時間和方式,向乙方支付活動承辦費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于場地使用、人員協(xié)調(diào)等。有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況,在不違反協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下,對活動方案、內(nèi)容和形式進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。按照協(xié)議約定獲取活動承辦費(fèi)用。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程、節(jié)目安排、安全保障措施等,并提交甲方審核。負(fù)責(zé)活動所需的各類物資采購、設(shè)備租賃、人員聘請等工作,確?;顒拥捻樌_展。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作,確?;顒影踩?、有序進(jìn)行,保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?;顒咏Y(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀,并向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告。遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重小區(qū)居民的風(fēng)俗習(xí)慣,不得在活動中從事任何違法違規(guī)或損害小區(qū)居民利益的行為。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動承辦費(fèi)用本次活動承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費(fèi)用包括但不限于活動策劃、物資采購、設(shè)備租賃、人員聘請、場地布置、活動宣傳等各項(xiàng)費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動承辦費(fèi)用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動舉辦結(jié)束且乙方完成活動現(xiàn)場清理及總結(jié)報(bào)告提交后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余活動承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照協(xié)議約定協(xié)助乙方開展活動籌備和舉辦工作,導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時間和要求完成活動策劃方案的制定、活動籌備工作或活動舉辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及支付違約金。2.若乙方在活動籌備和舉辦過程中違反國家法律法規(guī)或小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,導(dǎo)致活動出現(xiàn)安全事故或給甲方及小區(qū)居民造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照協(xié)議約定清理活動現(xiàn)場或提交活動總結(jié)報(bào)告,應(yīng)按照活動承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并在甲方指定的期限內(nèi)完成清理和報(bào)告提交工作。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂及履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次小區(qū)活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,
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