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展會免責(zé)協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方將參加由甲方舉辦的[展會名稱](以下簡稱“本次展會”),為明確雙方在展會期間的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方達(dá)成如下免責(zé)協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.展會地點:[詳細(xì)地址]4.展會內(nèi)容及范圍:本次展會涵蓋了[具體行業(yè)領(lǐng)域]的各類產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等活動。展品范圍包括但不限于[列舉主要展品類別]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方參展費用。對展會的整體安排、組織和管理享有決定權(quán),包括但不限于展位分配、展會活動安排等。根據(jù)展會實際情況,對展會的相關(guān)規(guī)則、流程等進(jìn)行合理調(diào)整,并及時通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,為乙方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),確保展位符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。負(fù)責(zé)展會的整體宣傳推廣,吸引專業(yè)觀眾和參展商,營造良好的展會氛圍。提前向乙方提供展會的詳細(xì)信息,包括展會日程安排、參展指南、安全注意事項等,并協(xié)助乙方做好參展準(zhǔn)備工作。在展會期間,負(fù)責(zé)維護(hù)展會現(xiàn)場的秩序和安全,采取必要的安全防范措施,保障參展人員和展品的安全。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的展位及相關(guān)配套服務(wù)。在展會期間,有權(quán)自主展示、推廣其產(chǎn)品和服務(wù),但需遵守展會的相關(guān)規(guī)定和要求。對甲方在展會組織和管理過程中存在的問題,有權(quán)提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括展品清單、企業(yè)介紹、聯(lián)系方式等,并確保所提供的信息符合法律法規(guī)及展會要求。按照甲方的展位分配方案,按時、有序地布置展位,確保展品擺放整齊、美觀,展示內(nèi)容符合展會主題和要求。在展會期間,遵守展會的各項規(guī)章制度,服從甲方的統(tǒng)一管理和安排,積極配合甲方組織的各項活動。負(fù)責(zé)其展品及相關(guān)設(shè)備的安全保護(hù)工作,采取必要的防盜、防火、防潮等措施,確保展品安全無損。展會結(jié)束后,及時清理展位,恢復(fù)展位原狀。不得在展會上進(jìn)行任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害甲方及其他參展商利益的行為。三、費用及支付方式1.參展費用:乙方應(yīng)向甲方支付參展費用共計人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),將參展費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。3.賬戶信息:開戶銀行:賬號:戶名:四、免責(zé)條款(一)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、政府行為(如征收、征用、拆遷等)、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等)以及其他不可抗拒的客觀情況。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項下的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問題,待不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議,但履行期限應(yīng)相應(yīng)順延。(二)第三方原因1.如果本協(xié)議的任何一方因第三方的原因(包括但不限于第三方的侵權(quán)行為、違約行為等)而遭受損失或承擔(dān)責(zé)任,該方應(yīng)及時通知對方,并采取合理措施減少損失。在這種情況下,受損方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但雙方應(yīng)相互配合,協(xié)助受損方追究第三方的責(zé)任,并提供必要的證據(jù)和信息。2.對于因第三方原因?qū)е碌娜魏螕p失或責(zé)任,另一方不承擔(dān)任何直接或間接的賠償責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)實際情況提供必要的協(xié)助和支持。(三)乙方自身原因1.乙方應(yīng)對其在展會期間的行為及其展品的質(zhì)量、合法性等負(fù)責(zé)。若因乙方自身原因(包括但不限于展品存在質(zhì)量問題、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、違反法律法規(guī)等)導(dǎo)致任何第三方提出索賠、訴訟或其他法律糾紛,乙方應(yīng)自行承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。2.乙方在展會期間應(yīng)妥善保管其展品及相關(guān)設(shè)備,如因乙方保管不善導(dǎo)致展品損壞、丟失或其他損失,乙方應(yīng)自行承擔(dān)全部損失,甲方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。(四)展會現(xiàn)場意外事件1.在展會期間,由于展會現(xiàn)場人員眾多、活動頻繁等原因,可能會發(fā)生一些意外事件(如人員摔倒、物品碰撞等)。對于因這些意外事件導(dǎo)致的乙方人員傷亡或財產(chǎn)損失,甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)盡到必要的救助和協(xié)助義務(wù),但不承擔(dān)任何直接或間接的賠償責(zé)任,除非甲方存在故意或重大過失。2.乙方應(yīng)自行對其參展人員進(jìn)行安全教育,提醒參展人員注意展會現(xiàn)場的安全事項,避免發(fā)生意外事件。若因乙方參展人員自身疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致意外事件發(fā)生,乙方應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以乙方實際損失為限,但最高不超過乙方已支付的參展費用。2.若乙方未按照以下約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任:若乙方未按時支付參展費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已產(chǎn)生的參展費用及違約金,乙方已支付的參展費用不予退還。若乙方未按照甲方的展位分配方案布置展位,或未按時清理展位,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并按照每日人民幣[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取違約金。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)自行清理展位,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān),同時甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部參展費用作為違約金。若乙方違反展會的規(guī)章制度或本協(xié)議的其他約定,甲方有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰措施,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時改正。若乙方的違約行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一
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