XXX房地產(chǎn)代理公司員工手冊(cè)作者：亞霖時(shí)間：2006-1-17字體：［大］［中］［小］

目錄

目錄.1

第一部分關(guān)于公司和創(chuàng)始人.2

第二部分企業(yè)文化.3

(-)公司戰(zhàn)略.3

（二）企業(yè)精神.4

（三）公司埋念與文化.7

（四）公司員工行為準(zhǔn)則.7

第三部分&nb

El。嬖sp；行政辦公制度體系.8

第一章員工規(guī)范.8

第二章考勤及請(qǐng)假管理制度.9

第三章出差管理制度.11

第四章文書管理制度.14

第五章檔案管理制度.14

第六章保密管理制度.16

第七章印鑒管理制度.17

第八章辦公用品管理制度.17

第九章司機(jī)管理制度.19

第十章辦公車輛管理制度.20

第十一章計(jì)算機(jī)使用管理制度.21

笫十二章會(huì)議管理制度.22

第十三章合同管理制度.25

第四部分財(cái)務(wù)制度體系.28

第一章現(xiàn)金和支票管理.28

第二章發(fā)票及有價(jià)證券管理.28

第三章借款和報(bào)銷制度.29

第四章關(guān)于非獨(dú)立核算的子項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法.30

第五章固定資產(chǎn)、低值易耗品管理.32

寫在篇后一一關(guān)于管理制度體系.34

第一部分關(guān)于公司和創(chuàng)始人

（一）

河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司（前身河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有限公司）成立于二零

零四年六月，注冊(cè)資金5。萬元。主營(yíng)各類商務(wù)樓盤的租售代理及特色商品房的組市銷售，

尤其對(duì)各種原因閑置的國(guó)企舊樓商務(wù)開發(fā)和整合盤活有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)，也取得了驕人的業(yè)績(jī)。

公司成功地代理了河北貿(mào)易大廈、天成商務(wù)樓、電子展銷中心等樓盤的策劃、招

租；配合河北貿(mào)易大廈的企業(yè)改制工作，全權(quán)代理其的分割銷售，大廈主樓及輔樓各層已

大部售出；公司還與石家莊建工集團(tuán)合作，在和平路黃金路段創(chuàng)辦“XX商務(wù)會(huì)館”；與中

京大酒店合作開辦房產(chǎn)異地置業(yè)中心，首創(chuàng)海量采盤規(guī)模經(jīng)營(yíng)新模式，廣納近至威海、秦

皇島，遠(yuǎn)到北海、?？凇⑷齺喌亩鄻邮狡肺灰痪€海景房。

公司還下轄河貿(mào)后院餐廳、石門公園”三字禪茶院”；投資建成位于中華南大街

的“清風(fēng)茶樓一一中華店”；直接管理的“清風(fēng)茶樓一一中京店”也于05年6月正式開

業(yè)

公司創(chuàng)始人歷經(jīng)多年商海之滄桑風(fēng)雨，明徹成功創(chuàng)業(yè)之真知卓見，深味人生真諦，

始凝聚;H：“明理厚德，和衷精'也”的企業(yè)精神。公司從戰(zhàn)略的視角統(tǒng)馭企業(yè)的?切經(jīng)營(yíng)

活動(dòng)，“跳出思維定勢(shì)，突破地域局限，細(xì)分市場(chǎng)需求，獨(dú)辟運(yùn)營(yíng)蹊徑”；以：“欣賞和

尊重、責(zé)任和極致、激情和精進(jìn)、完善和成長(zhǎng)”作為企業(yè)文化的主旋律，力求打造一支正

直做人，誠(chéng)信做事，崇禮尚德，務(wù)實(shí)進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)，我們要讓冰凝、冷滯的鋼筋水泥世界蘊(yùn)

涵誠(chéng)摯的真情,讓關(guān)愛藉由我們的不懈努力流向千家萬戶！

讓夢(mèng)想與期待伴隨XX一起飛翔，這里一定會(huì)給每一位員工施展才華的天地，鑄就

輝煌的舞臺(tái)！

（二）

公司創(chuàng)始人XXXX先生在商海游弋多年，曾涉足諸多領(lǐng)域，既有成功之喜悅，又深

刻體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)之坎坷。此前投身茶藝事業(yè)，創(chuàng)辦清風(fēng)茶樓，伴隨著“清到蘭花品，風(fēng)送谷雨

茶”的膾炙人口，清風(fēng)茶樓蜚聲石門。此間為中華茶藝所依托的傳統(tǒng)文化和佛家智慧深深

吸引，開始思考“入世安身”與“心在物外”的和諧統(tǒng)一，對(duì)佛家的精深、超然、悲憫和

威儀生出無限景仰，人生為之豁然，尋即皈依三寶，號(hào)XX居士。

在世入世，在商言商，鬧中立業(yè)，靜處安身。2004年，河北XX房地產(chǎn)咨詢顧問有

限公司（現(xiàn)更名為河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司）正式創(chuàng)建，一年來，桃李英才齊聚麾下，

金貴良機(jī)紛至沓來。有道是：“隨分耕鋤收地利，他時(shí)飽滿謝蒼天?！苯袢誜X事業(yè)，如

朝陽之奔中天，XX眾人龍騙虎步，正以“安平知命”之胸懷，成就“騰達(dá)傲世”之偉業(yè)。

第二部分企業(yè)文化

（一）公司戰(zhàn)略

“跳出思維定勢(shì)，突破地域局限，細(xì)分市場(chǎng)需求，獨(dú)辟運(yùn)營(yíng)蹊徑。”

一、我們的過去一一項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)戰(zhàn)略

XX公司初涉房產(chǎn)，主營(yíng)商務(wù)樓盤的代理，獲得了不俗的成績(jī)，可觀的積累和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

二、我們的現(xiàn)在一一項(xiàng)目品牌戰(zhàn)略

保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，立足另辟蹊徑，創(chuàng)建XX房產(chǎn)異地置業(yè)中心，高位出擊，傾力打造XX品牌，

弘揚(yáng)企業(yè)文化。

三、我們的明天一一項(xiàng)目多元化戰(zhàn)略

我們要做好今天的事，我們還要突破局限，涉足項(xiàng)目前期的業(yè)務(wù)，進(jìn)入與民生更貼近的二

手房市場(chǎng)，創(chuàng)建一流大師級(jí)的策劃團(tuán)隊(duì)和研發(fā)隊(duì)伍，……。

成就明天的夢(mèng)想一一我們必將做到今天還想不到的！

（二）企業(yè)精神

XX的企業(yè)精神，體現(xiàn)為XX人之精神，XX以人為本，人亦是XX之木。XX精神之于

人，簡(jiǎn)言之：“明理厚德，和衷精業(yè)?！?/p>

一、明理厚德篇

《大學(xué)》開篇：“大學(xué)之道，在明明德，在親民，在止于至善?！彼^“明明德”，

就是發(fā)揚(yáng)光大人所固有的天賦的光明道德。

《周易》：“君子以厚德載物?！币馑际钦f，以深厚的德澤育人利物。

“子貢問日：'有一言而可以終身行之者乎？'子日：’其恕乎！己所不欲，勿

施于人。'”孔子的話是說：“大概是‘恕'罷！自己所不想要的任何事物，就不要加

給別人?！?/p>

永遠(yuǎn)善意理解他人，經(jīng)常進(jìn)行換位思考，所謂“責(zé)人之心貴己，恕己之心恕人”。

第二個(gè)要求是，彼此“心懷善意”、“以誠(chéng)相待”。

有一個(gè)故事，北宋英宗趙曙初即位時(shí)，有一天，慈壽皇太后送一封密信給當(dāng)朝宰

相韓琦，內(nèi)稱皇上和其生母高太后都對(duì)她不尊敬，還有“為嫦婦作主”這樣的話，并密令

宦官伺機(jī)替她報(bào)仇。韓琦見信后，只淡淡地說：“領(lǐng)圣旨。”

第二天，要上朝議事，韓琦借口家有急事，請(qǐng)求晚上朝。過后，韓琦上殿單獨(dú)面

見皇上，說：“我不敢驚動(dòng)圣上，但有一封信必須請(qǐng)皇上過目，要當(dāng)面說清楚，只是不能

泄露出去。”韓琦接著說：“皇上能有今日，全賴慈壽太后之力，這個(gè)大恩不可忘記，雖

然她不是你的親生母親，但要多尊重她，自然也就平安無事了?！被噬险f：“請(qǐng)相國(guó)明示?！?/p>

韓琦說：“這封信上所說的話，我可是擔(dān)當(dāng)不起，希望皇上能把它秘密燒掉，如果泄露出

去，挑撥離間的人就會(huì)乘機(jī)而入?！被噬项M首稱是，依言而行。從此以后，兩宮太后關(guān)系

融洽，沒有人看得出她他原先曾有過矛盾。

賢德的宰相能夠?yàn)閲?guó)盡力者，都是能當(dāng)面談出肺腑之言，成就了宋朝初年的興盛。

XX公司創(chuàng)業(yè)伊始，諸位同事當(dāng)能精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，待日后宏業(yè)廣舉之際，大家勿忘“心懷善意”、

“以誠(chéng)相待”，那么，仟何不和諧的事情，也能得到圓滿的解決。

還要注意的是，孔子說過：“君子成人之美，穴成人之惡。小人反是。”

什么叫成人之美呢？君子自己很善良，也希望別人善良，看到別人善良自己也很

高興；君子自己很能干，也希望別人很能干，看到別人很能干，自己也很高興，這就叫成

人之美?？吹絼e人的過錯(cuò)怎么辦？不是去橫加指責(zé)，而是希望他能改。如果他朝有過錯(cuò)，

夕能改或夕有過錯(cuò)，朝能改，還是要和他結(jié)交。什么叫成人之惡呢？別人有了過錯(cuò)，擔(dān)心

有人會(huì)僅論他，如果你出來為他辯護(hù)，幫他掩盅過錯(cuò)，這樣他就無意去改正自己的過錯(cuò)，

你這樣做，就是成人之惡了。

我們不肯定“巧言令色”之人，更不認(rèn)同“訐以為直”之舉。我們希望大家真誠(chéng)

贊賞他人優(yōu)點(diǎn)，善意寬容他人錯(cuò)誤，誠(chéng)懇耐心互相幫助，實(shí)現(xiàn)共同提升。

總之，大家相聚是緣，同事是福，寬宥為懷，互助為樂，以純善摯情，共同創(chuàng)建

XX長(zhǎng)久和諧無往不勝的企業(yè)文化。

（三）公司理念與文化

經(jīng)營(yíng)理念：心存感激，衰懷敬意，誠(chéng)信為本，善為人謀

文化主旋律：欣賞和尊重,責(zé)任和極致,激情和精進(jìn),完善和成長(zhǎng)

企業(yè)宗旨：造福社會(huì)，發(fā)展自我，提高效益，回報(bào)員工

企業(yè)核心價(jià)值觀：與所有的人共贏

（四）公司員工行為準(zhǔn)則

精要：忠于公司，精于事業(yè)，珍視自己，欣賞他人。

一、愛我中華，遵章守紀(jì)

二、恪盡職守，服從管理

三、明理厚德，和衷共濟(jì)

四、精于事業(yè)，顧全大局

五、好學(xué)不倦，博觀約取

六、加強(qiáng)修養(yǎng)，崇禮尚義

七、注重形象，文明用語

八、欣賞他人，珍視自己

九、忠于公司，保守機(jī)密

十、惜時(shí)愛物，追求效率

第三部分行政辦公制度體系

第一章員工規(guī)范

第一條辦公儀表規(guī)范

1、著裝：莊重得體，不著透、露、不料時(shí)裝；

2、發(fā)式：整齊大方，不染發(fā)（黑發(fā)除外），不留怪異發(fā)型:

3、化妝：淡雅協(xié)調(diào)，不濃抹重彩，不佩戴夸張的飾物；

4、手臂：保持清潔，不留超長(zhǎng)指甲，不染彩色指甲；

5、面容：神采謙和，不驕橫傲慢：

6、語言：文明儒雅，不急躁粗魯；

7、站姿：端正挺直，不弓腰駝背；

8、坐姿：正襟穩(wěn)重，不疲塌倦息：

9、行為：坦蕩正派，不搬弄是非。

第二條辦公行為規(guī)范

1、公共辦公區(qū)禁止吸煙，吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域；

2、辦公環(huán)境應(yīng)保持安靜，不得咀嘩，接打電話應(yīng)盡量不影響他人;

3、辦公桌桌面擺放整齊，除電腦、電話、文件架、文具盒、口杯、

適量工具書及必備的工作用品外，不得擺放其他無關(guān)雜物：

4、閱讀報(bào)刊應(yīng)保持其完整序列，閱畢放歸指定位置，不要將不司報(bào)

紙混亂放置；

5、上班時(shí)間不要長(zhǎng)時(shí)間會(huì)私客，不許玩電腦游戲、網(wǎng)上聊天，不要

做與工作無關(guān)的事；

6、每日下班前整理桌面，將辦公區(qū)各物品擺放整齊，重要資料要收

起鎖好，每個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)指定專人檢查門窗和電器的關(guān)閉情況。

第三條環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、員工有維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生和制止他人不文明行為的義務(wù)；

2、員工應(yīng)在上班時(shí)間前10分鐘之內(nèi)到達(dá)辦公室，共同搞好工作區(qū)

域的衛(wèi)生，按時(shí)科學(xué)養(yǎng)撲觀賞動(dòng)植物；

3、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，上班時(shí)

間不許在辦公室內(nèi)吃零食；

4、在工作場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾筐，以保持

工作場(chǎng)所的清潔；

5、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生，逢重要節(jié)日，公司各部統(tǒng)一進(jìn)行

大掃除，管理部負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督、檢查各部衛(wèi)生情況。

第四條語言規(guī)范

1、公司員工工作時(shí)間在工作場(chǎng)所必須講普通話；

2、與他人交談，要面帶微笑，不要反應(yīng)冷漠：要認(rèn)真傾聽，不要隨

意打斷別人的話；要專心致志，不能心不在焉；

3、語言得體嚴(yán)謹(jǐn)，尊重對(duì)方民族感情和宗教禁忌。使用“您好”、

“情”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)關(guān)照”、“不客氣”、“再見”、“請(qǐng)慢走”、

“您走好”等文明用語，嚴(yán)禁說臟話、惡語。

第五條人際交往規(guī)范

1、尊敬上級(jí)，關(guān)心下屬，尊重同事，通力協(xié)作，營(yíng)造和諧的工作氣

氛；

2、克己恕人，謙遜和善，以誠(chéng)相待，贊賞他人，營(yíng)造和睦的人際關(guān)

系;

3、尊重差異，善意溝通，相互理解，不固執(zhí)己見，尋找融洽合作的

方案;

4、胸懷坦蕩，開誠(chéng)布公，不歧視，不厚此薄彼，不搬弄是非，不搞

飛短流長(zhǎng);

第六條本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時(shí)修改或補(bǔ)充，解釋權(quán)在管理部。

第二章考勤及請(qǐng)假管理制度

第一條工作時(shí)間

（一）公司員工實(shí)行每周六個(gè)工作口合計(jì)四十二小時(shí)工作制。周六、周口

可選一日作為工休時(shí)間;

（二）公司作息時(shí)間為：上午8：30一一12：00：下午2：30——6：00；

（三）部分崗位囚工作性質(zhì)或特定需要，實(shí)際作息時(shí)間可作彈性調(diào)整。

第二條考勤辦法

（一）公司總部的考勤由公司行政助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部的考勤由項(xiàng)

目?jī)?nèi)勤或經(jīng)理助理負(fù)責(zé)；

（二）考勤周期為每月一日至當(dāng)月月末，負(fù)責(zé)考勤的工作人員應(yīng)逐日完整

記錄員工的出（缺）勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有

異議，應(yīng)于次月六日之前到考勤員處復(fù)核，次月六日考勤員將考勤結(jié)果報(bào)送管理部和財(cái)務(wù)

部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤情況以打卡記錄為準(zhǔn)；

（三）員工未在規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，視為遲到；未到下班時(shí)間離開工

作場(chǎng)所，視為早退；未經(jīng)請(qǐng)假不來上班視為曠工；員工因公務(wù)錯(cuò)過打卡時(shí)間，應(yīng)呈遞《延

誤打卡情況說明》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時(shí)之前送考勤員留存；凡個(gè)人原因

錯(cuò)過打卡時(shí)間，一律自行承擔(dān)責(zé)任：

（四）員工因公外出，早上必須先到公司報(bào)到，下午下班前必須返回公司，

特殊情況無法返回者須電話報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)；

（五）因工作需要晚上加班超過20：00（以打卡為據(jù)），公司提供4元的

晚餐補(bǔ)助；因工作需要晚上加班超過22：00,次日上班時(shí)間可遞延一個(gè)小時(shí)（以打卡為據(jù)）。

但須提前填寫加班申請(qǐng)單（特殊情況可事后補(bǔ)填），經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，于次FI下班

前交考勒員收存（執(zhí)行彈性或錯(cuò)時(shí)工作時(shí)間的員工不適用本規(guī)定）；

（六）因工作需要節(jié)假日加班，可以在其他時(shí)間安排倒休，或與請(qǐng)假相抵。

第三條休假種類和假期待遇

（一）例行假日：“五?一”、“十?一”、元旦、春節(jié)。休息天數(shù)同國(guó)

家規(guī)定；

（二）病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五

天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（三）事假：?jiǎn)T工因事請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五

天以內(nèi)，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）部門中管或項(xiàng)目經(jīng)理以卜級(jí)別仟職人員請(qǐng)假由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)：

（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理；

（六）例行假日和工作年休假正常記薪；除因公負(fù)傷外，其他病事假一律

按日扣薪。

第四條獎(jiǎng)懲：

（一）獎(jiǎng)勵(lì)：日歷年度內(nèi)無遲到、早退、曠工記錄，累計(jì)病事假天

數(shù)少于加班天數(shù)者，酌情獎(jiǎng)勵(lì)100?500元；

（二）遲到或早退一次（半小時(shí)以內(nèi)）罰款5元；遲到或早退一次

（超過半小時(shí)，不足一個(gè)小時(shí)）罰款10元；遲到或早退一次（超過一個(gè)小時(shí)）視為曠工

半日；

（三）扣除一日基本工資：月份內(nèi)，遲到或早退（半小時(shí)以內(nèi)）達(dá)

到三次；遲到或早退（超過半小時(shí)，不足半日）達(dá)到二次；曠工半日一次；

（四）扣除三日基本工資：月份內(nèi)曠工一日者：月份內(nèi)曠工半日累

計(jì)達(dá)二次者；

（五）扣除六日基本工資：月份內(nèi)曠工二日者：月份內(nèi)曠工半日累

計(jì)超過二次、未延五次者；

（六）辭退：月份內(nèi)曠工半日累計(jì)達(dá)到（或超過）五次者；連續(xù)曠

工達(dá)三日（含三日以上）者；年度內(nèi)累計(jì)曠工5日者。

第五條請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交

管理部，按審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，方可離開。特殊情況，可事后補(bǔ)假。

第六條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第三章出差管理制度

第一條目的與范圍

本辦法所述出差，系公司以及各下屬項(xiàng)目部的員工奉派外出辦理公務(wù)者，目標(biāo)地點(diǎn)不在石

家莊市行政區(qū)域內(nèi)或當(dāng)日無法返回的情況，其差旅費(fèi)之報(bào)支適用本辦法；境外出差（含港、

澳、臺(tái)）不在本規(guī)范之內(nèi)。

第二條出差申請(qǐng)程序

（一）出差前應(yīng)填寫”出差申請(qǐng)單”。乜差期限由出差事務(wù)委派人視情況

需要，依照程序事前核定。

（二）出差人憑核準(zhǔn)的〃出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，

返回后一周內(nèi)填具〃出差旅費(fèi)報(bào)支單〃，并結(jié)清暫支款，無故未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)

于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

（-）異地置業(yè)部成員出差：六日以內(nèi)（含六日）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核

準(zhǔn)，六日以上須上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出差須報(bào)知總經(jīng)理核準(zhǔn)：

（-）其他項(xiàng)目部下屬員工兩日之內(nèi)出差，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批；

出差天數(shù)在兩日之上或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自出差應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

（三）公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)

第四條出差期間除正常計(jì)薪和報(bào)支相應(yīng)差旅費(fèi)外，不再計(jì)算加班費(fèi)，適逢重要假日出差，

可另行安排時(shí)間倒休。

第五條出差旅差費(fèi)項(xiàng)目

分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)見第七?十條。

第六條出差時(shí)間、路線的變更

（-）異地置業(yè)部成員出差途中因?qū)嶋H工作變動(dòng)需要或遇意外疾病、自

然災(zāi)害等特殊情況，經(jīng)電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提前返回、延時(shí)返回或變更原定出差

路線；

（-）公司其他部門員工出差遇上述情況，直接電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，

可提前返回、延時(shí)返回或變更原定出差路線：

（三）未經(jīng)許可，因私事自行延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差路線，超出時(shí)間

及繞道路程不予報(bào)銷旅差費(fèi)，并扣除額外耗費(fèi)時(shí)間的全部薪金，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處

罰。

第七條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（一）XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長(zhǎng)途汽車、輪船以及同

規(guī)格陸地及水面交通工具，遇有民航飛機(jī)票價(jià)下浮或打折至金額相當(dāng)于同程火車硬臥水平,

經(jīng)公司行政總監(jiān)核準(zhǔn)，也可選擇飛機(jī)旅行；

（二）乘坐各類交通工具，應(yīng)取得運(yùn)營(yíng)公司的票證存根或旅行社的購票

證明單據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。

（三）因急要公務(wù)或其他特殊情況需要搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先上報(bào)公司行

政總監(jiān)，經(jīng)獲準(zhǔn)方可憑飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。

（四）在出差目的地市內(nèi)出行

1.公交汽車、無軌電車及地鐵等交通工具資費(fèi)一律實(shí)報(bào)實(shí)銷（自行觀光的交通費(fèi)自理）；

2.公司副總（總監(jiān)）出差，可根據(jù)需要自主選擇適當(dāng)交通方式（含出租車），據(jù)實(shí)報(bào)支；

3.其他人員下列情況可酌情選擇乘坐出租車，但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項(xiàng)月負(fù)責(zé)

人作出書面說明，公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說明：

①出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便；

②非正常天氣或夜間急務(wù)；

③對(duì)方地位、規(guī)格需要；

④其他特殊需要；

（五）公司自派交通工具者，可據(jù)實(shí)報(bào)銷燃油、過河過橋、高速、停車

以及合理的維護(hù)維修費(fèi)用。

第八條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（-）XX員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：100元/人?天；

②出差目的地為各省會(huì)城市或沿海較發(fā)達(dá)地區(qū)，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：80元/人-天:

③出差目的地在上述地區(qū)之外，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：50元/人?天；

④公司中層管理人員住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為普通員工的標(biāo)準(zhǔn)乘以系數(shù)1.3,公司副總（總監(jiān)）住

宿最高標(biāo)準(zhǔn)為普通員工的標(biāo)準(zhǔn)乘以系數(shù)1.5；

⑤最高標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實(shí)報(bào)支;

@其他特殊地點(diǎn)（如旅游景區(qū)等），或特殊應(yīng)酬需要，住宿標(biāo)準(zhǔn)必須超標(biāo)的，應(yīng)由出差

事務(wù)委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。

（-）XX員工出差報(bào)支住宿費(fèi)天數(shù)為實(shí)際住宿天數(shù)，遇有接待單位免費(fèi)

提供住宿或當(dāng)?shù)赜H友提供住宿，無住宿費(fèi)憑據(jù)的，不予報(bào)支住宿費(fèi)；

（三）XX出差員工夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標(biāo)準(zhǔn)），當(dāng)日

也未安排住宿的，可按30元/人-天給予補(bǔ)貼；

第九條伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（-）XX員工出差享受相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：40元/人?天（早餐：5元；

中餐：20元；晚餐：15元）；

②其他地區(qū)，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：30元/人-天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；

③因業(yè)務(wù)往來需要宴請(qǐng)、交際（含洗浴、娛樂等）的，應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司

行政總監(jiān)請(qǐng)示獲準(zhǔn)，并具體核定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)報(bào)支；

④接待單位代為預(yù)定食宿，超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)日出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)

匯報(bào)獲準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)支。

第十條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

公司員工出差身處外地發(fā)生的通訊費(fèi)規(guī)定如下

（一）公務(wù)用電報(bào)及固定電話費(fèi)根據(jù)取得電信局的發(fā)票可全額報(bào)支；

（二）公務(wù)郵寄費(fèi)可根據(jù)取得的郵政局發(fā)票證明全額報(bào)支；

（三）在外使用手機(jī)的話費(fèi)，根據(jù)運(yùn)營(yíng)商提供的話費(fèi)詳單據(jù)實(shí)報(bào)支

（四）異地置業(yè)部的員工常務(wù)性出差，且目標(biāo)地點(diǎn)較為固定的，經(jīng)項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，可辦理異地手機(jī)卡，符合方便、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的要求，據(jù)實(shí)報(bào)支通訊費(fèi)。

第卜一條未在出差旅差補(bǔ)助項(xiàng)目范圍內(nèi)的其他必要開支，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，可酌情報(bào)支。

第十二條市內(nèi)及短程（一口內(nèi)）出外辦理公務(wù)的人員，因公誤餐的，除據(jù)實(shí)報(bào)支行車資費(fèi)外,

另可報(bào)支誤餐補(bǔ)助10元/人?餐。

第十三條公司外派駐外機(jī)構(gòu)員工可酌情給予補(bǔ)貼。

第十四條奉令異地調(diào)遣的人員，可以比照以上條款報(bào)支各項(xiàng)必要開銷。

第十五條木制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起實(shí)行，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)需要適時(shí)

修訂。

第十六條本制度未盡事宜可上報(bào)公司行政總監(jiān)酌情處理

第十七條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第四章文書管理制度

第一條公司總部的文件由管理部負(fù)責(zé)起苴，行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理簽

發(fā)：公司下屬各部門的文件由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)，

第二條經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需

要外傳的另行打印加蓋公章后傳閱。

第三條機(jī)密文件，擬稿人應(yīng)該在頁眉處注明"保密〃字樣，并確定傳閱范甩。

第四條公司總部文件統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)發(fā)送，各部文件自行發(fā)送。送件人

應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)在《文件接收登記表》上登記清楚，并向

文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

第五條傳閱性質(zhì)文件資料由送件人負(fù)責(zé)收回，對(duì)于公司決策性的文件，管

理部應(yīng)專人及時(shí)給予督辦落實(shí)。

第六條文件傳閱或管理過程中出現(xiàn)問題，造成不良影響的，將追究有關(guān)工

作人員的責(zé)任。

第五章檔案管理制度

第一條本制度所稱的檔案，是指：

1、各類公司制度性文件；

2、公司人事資料、會(huì)議記錄紀(jì)要等；

3、公司各類合同、契約及各類手續(xù)、證照文本；

4、公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)策劃宣傳等活

動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、

電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄；

5、其他需要存檔的資料。

第二條檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接收、收

集、整理、保管本部門檔案；人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料；管理部負(fù)責(zé)接收，

收集、整理、保管應(yīng)由公司總部保管的檔案資料，并提供其利用服務(wù)，同時(shí)監(jiān)督各部的

檔案工作。

第三條檔案的管理期限：區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：短期（1年）、長(zhǎng)期

（3年）、永久。

第四條過程管理：

1、屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好

平時(shí)文件的收集整理工作，并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個(gè)月的十日前將上季度應(yīng)歸

檔的文件整理成冊(cè)移交公司管理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私

自處理。

2、屬部門保管的檔案：在每季度第一個(gè)月的十日之前將上季度應(yīng)歸

檔的文件匯編成冊(cè)，并招目錄上報(bào)管理部。

3、屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標(biāo)志后分別存放。

第五條監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的

檢查，監(jiān)督各部門檔案的管理工作。

第六條銷毀：到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上

負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字。

第七條借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行

政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示主管總

監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文件材料帶離保管處；確因工

作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核淮后

方可帶出，用畢歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案須妥善保管，不得私自夏制、調(diào)換、涂改、污

損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第八條復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批

準(zhǔn)，并在使用后將復(fù)印件交還檔案保管部門。

第九條備份：公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十條對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》規(guī)定管理。

第十一條員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)

重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任：

1、因工作失職造成檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案；

2、私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案；

3、私自涂改、偽造檔案；

4、檔案管理者個(gè)人原因未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善造成損失；

5、未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。

第十二條本制度適用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。

第八草保密管理制度

第一條保密事項(xiàng)

1、公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開宣布的事項(xiàng)：

2、公司尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施；

3、公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例；

4、非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃安排；

5、各類財(cái)務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報(bào)表；

6、員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料；

7、公司證件、證書和印鑒；

8、公司與其他單位簽定的合同、協(xié)議；

9、其他經(jīng)公司確定或注明保密的文件資料；

第二條除各類財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外，其他各類保密文字資料應(yīng)

注明“保密”字樣,各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負(fù)

責(zé)。

第三條涉及公司機(jī)密的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按保密范圍確定參加人員，選擇具備

保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。

第四條了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料

的操作人員（擬訂、打印、收發(fā)、保存、攜帶等）應(yīng)妥善操作，防止失密。

第五條公司各部門員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)，須遵守下列規(guī)定：

1、不得私自攜帶密件外出，查閱、夏印保密材料須經(jīng)部門主管和行

政總監(jiān)同時(shí)批準(zhǔn)，并由專人督辦；

2、在對(duì)外宣傳、交往或合作過程中提供的資料可能涉及公司機(jī)密的,

須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)；

3、不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，私人交往或通信不得涉及公司機(jī)

密；

4、不該看的不看，不該問的不問，不該聽的不聽，不該說的不說,

不該記（攝、錄、拍）的事，不要記（攝、錄、拍），不自行索取其他部門的資料。

5、楮殊情況意外了解公司機(jī)密的范圍外員工，有義務(wù)保守公司機(jī)密。

第六條任何員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露都應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)采取補(bǔ)救

措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。

第七條對(duì)于故意或過失泄露公司機(jī)密的，依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》，視性質(zhì)和

后果給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰。

第八條本制度適用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。

第七章印鑒管理制度

第一條基本要求

1、公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管；

2、印鑒要有專柜保管，用后及時(shí)上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況

發(fā)生應(yīng)立即上報(bào)；

3、使用印鑒一般不準(zhǔn)離開辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)

批準(zhǔn)。

第二條用印程序

1、審核：印鑒管理者負(fù)責(zé)審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填

寫“印鑒使用登記簿”。

2、簽批：印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請(qǐng)公司行政總監(jiān)在“主

管領(lǐng)導(dǎo)審批意見”??欄內(nèi)簽署明確意見。

3、用?。汗拘姓偙O(jiān)同意用印后，印鑒管理者方可用印，用印后,

印鑒管理者將“Efl鑒使用登記簿”留存?zhèn)洳椤?/p>

第三條各下屬部門有自備印鑒的，基本要求和用印程序參照上述規(guī)定，審

批權(quán)限在部門經(jīng)理。

第四條印搭管理者違規(guī)用印，一切后果日本人承擔(dān)。

第五條本規(guī)定未盡事宜，由部門主管（或當(dāng)事人）請(qǐng)示行政總監(jiān)處理。

第八章辦公用品管理制度

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

1、辦公桌椅、辦公電話和員工日常工作所需的辦公文具用品；

2、文件柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機(jī)、

筆記本電腦等辦公設(shè)備；

3、公司購置的書籍、雜志和報(bào)刊；

4、公司購置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。

第三條新員工到崗之前，人事部應(yīng)通知管理部為其配置?套桌椅及?套辦

公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。

第五條申請(qǐng)購買辦公用品的程序:

1、管理部行政助理填寫《辦公用品購置申請(qǐng)表》；

2、交于公司行政總監(jiān)審批簽字；

3、填制財(cái)務(wù)借款單預(yù)借購物款，經(jīng)批準(zhǔn)后出外購買；

4、返回后實(shí)物及時(shí)入庫，根據(jù)實(shí)際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登

記表》；

5、除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購入，即進(jìn)即出，

不留庫存。

第六條公司電話不得私用，公務(wù)電話應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約，簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話

短說，如發(fā)現(xiàn)員工使用公司電話聊天或掛私人長(zhǎng)途，將依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予當(dāng)事

人適當(dāng)處罰；因公務(wù)需要掛長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)取得部門主管同意，并在專門記錄本上記明對(duì)方單

位名稱，手機(jī)或電話號(hào)區(qū)（含區(qū)號(hào)），通話時(shí)間和內(nèi)容簡(jiǎn)要說明，否則一律視為私人長(zhǎng)途

處理。

第七條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機(jī)等貴

重設(shè)備須由管理部經(jīng)理或使用部門主管指定專人管理使用，未經(jīng)許可，他人不得擅動(dòng)，

第八條公司所有員工應(yīng)當(dāng)修護(hù)公共辦公月品，打Elk復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)干

公司內(nèi)部文件資料，提倡辦公用紙二次利用。

第九條員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向管理部或部門主

管報(bào)告；因保管或使用不當(dāng)造成損壞的應(yīng)追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。

第十條員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。

第1??一條本制度解釋權(quán)在管理部。

第九章司機(jī)管理制度

第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安

全管理的法律規(guī)章，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。

第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的

時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

第三條司機(jī)應(yīng)于每天早上和出車后清潔自己所開車輛，以保持車輛的清潔

（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。

第四條出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不

正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加

油，以免急用誤事。

第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修，不得病車運(yùn)行。無能力自

行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)

等），并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收。未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，

禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)要檢查車窗及保險(xiǎn)鎖，防止車輛

被盜。

第七條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時(shí)證

件齊全，同時(shí)負(fù)責(zé)年檢等各項(xiàng)相關(guān)事宜的辦理。

第八條晚間出車司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

第九條司機(jī)一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開車，不

準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。

第十條司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)

事人負(fù)責(zé)。

第d^一條因司機(jī)個(gè)人原因造成事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞程度須要負(fù)擔(dān)

部分或全部損失。

第十二條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客

人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。

第十三條司機(jī)應(yīng)注意儀表及用語文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不

要隨便插言；開啟車內(nèi)音響應(yīng)征求客人或隨行領(lǐng)導(dǎo)的意見。

第十四條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未受派出車的，應(yīng)于公司指定場(chǎng)所等候，確保隨時(shí)能夠

出車。有要事確需離開時(shí)，要向主管領(lǐng)導(dǎo)告之去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車

回來應(yīng)立即到主管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。

第卜五條司機(jī)對(duì)公司的工作安排應(yīng)無條件服從，同時(shí)須保證公司特定工作的臨時(shí)

加班需要。對(duì)工作安排有異議的，事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

第十六條司機(jī)必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，或預(yù)留應(yīng)急聯(lián)系辦法。

第十七條司機(jī)出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能及時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管

領(lǐng)導(dǎo)并說明原因。

第十八條下班用車完畢后，應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私

自用車或開回家。

第十九條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；

嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人員不得利用公司車輛學(xué)開車。

第二十條管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行審核，將審核等級(jí)作為年終考核的依據(jù)。對(duì)

于工作勤懇、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作怠慢、違反制度、

發(fā)生事故者，視具體情況給予批評(píng)、記錄過失、罰扣獎(jiǎng)金直至除名處理。

第二十一條過路過橋及高速費(fèi)、停主費(fèi)，每周匯總報(bào)銷一次（特疾情

況特殊對(duì)待）。

第二十二條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，日管理部酌情處理。

第二十三條本制度解釋權(quán)在管理部。

第十章辦公車輛管理制度

第一條辦公車輛的使用、保修、管理權(quán)在管理部。

第二條辦公車輛主要用于公司高層、中層對(duì)外公務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、考察新項(xiàng)

目等，鑒于公司車輛近期尚不能滿足需要，暫時(shí)將上述公務(wù)使用車輛的范圍限定為：

1、目的地在二環(huán)以外；

2、目的地公共交通不方便；

3、非正常天氣；

4、對(duì)方地位、規(guī)格需要；

5、緊急公務(wù)；

6、其他特殊需要。

第三條財(cái)務(wù)人員到距離較遠(yuǎn)的銀行存、取大額現(xiàn)金時(shí)，可申請(qǐng)使用車輛。

第四條車輛使用程序：

1、使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫“辦公車輛派車單”，詳細(xì)填寫出行原由、

目的地、需用時(shí)間等，交管理部審批簽字后，持派車單方可出行；

2、使用車輛一般應(yīng)在前一天預(yù)約申請(qǐng)，以便調(diào)度；急用另行處理。

第萬條車輛一般由專職司機(jī)駕駛,特殊情況也可由使用人白駕.但須在派

車單上注明，并經(jīng)管理部批準(zhǔn)

第六條車輛超出市區(qū)范圍出行，需報(bào)經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

第七條車輛保修、年檢等，由司機(jī)提出日請(qǐng)，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第八條汽車加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、降低開支的原則，由管理部選擇

定點(diǎn)單位，不得隨意跨點(diǎn)。

第九條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。

第十條本制度解樣權(quán)在管理部。

第十一章計(jì)算機(jī)使用管理制度

第一條計(jì)算機(jī)是公司重要辦公工具，是信息處理的主要手段。為保證計(jì)算

機(jī)操作系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行，特制定本制度。

第二條公司所有計(jì)算機(jī)的購置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，包括采購、使用、

維修，升級(jí)等。

第三條事業(yè)發(fā)展部應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)操作員一人。

第四條公司所有人員，凡上機(jī)操作者，必須經(jīng)過專門培訓(xùn)。

第五條系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的使用需要和保密等級(jí)，設(shè)置公司

內(nèi)各類人員的操作權(quán)限，并經(jīng)部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。運(yùn)行過程中需調(diào)整變化，按同樣程

序辦理。

第六條公司為各部門配置的計(jì)算機(jī)，歸各部門專人專用，其他人使用須經(jīng)

主管同意，嚴(yán)禁私自改動(dòng)他人文件信息。

第七條為防止病毒感染，公司計(jì)算機(jī)禁止私自使用外來軟盤，確需使用時(shí)，

在使用前必須作好病毒檢查工作。

第八條主要的數(shù)據(jù)、帳表、財(cái)務(wù)資料和其他重要信息等應(yīng)及時(shí)備份，備用

軟盤、光盤由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一提供

第九條任何人不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件，確需安裝時(shí)，需經(jīng)部門主管

同意后，由系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)安裝。

第十條禁止在公司計(jì)算機(jī)上玩游戲，私自上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)

容、私自下載軟件和與工作無關(guān)文件等。

第十一條所有計(jì)肆機(jī)均不得安裝游戲軟件。

第十二條計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修，不得私自拆卸，如公司

確無能力修復(fù)，應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)人員取得聯(lián)系。所有可能引起資料丟失或錯(cuò)

亂的維修操作應(yīng)事先作好備份。

第十三條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情處理。

第十四條本制度解釋權(quán)在管理部。

第十二章會(huì)議管理制度

第一條目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制

定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于公司總部及下屬各項(xiàng)目部的會(huì)議管理。

第三條管理權(quán)責(zé)：

（-）管理部負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督；

（二）會(huì)議發(fā)起人或主辦部門（含各項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，棄有

權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

第四條會(huì)議分類：

（一）公司例會(huì)：

1、每周五或周六下午4：00,公司中層以JJW理人員統(tǒng)一在河貿(mào)十

樓總經(jīng)理辦公室開會(huì)；

2、每月月底公司統(tǒng)一安排全員例會(huì)，各部門總結(jié)本月工作進(jìn)度，由

管理部負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)要；

3、每周周一上午9：00,公司各部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，部

署本周工作。

4、特殊情況，會(huì)議可推遲或改期（易地）進(jìn)行。

（二）專題會(huì)：不定期，專為某一議題而召開，參加范圍由發(fā)起人與主管

領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，一般要求拿出結(jié)論或決議，及時(shí)整理會(huì)議記錄或記要，主辦部門負(fù)責(zé)存檔；

（三）匯報(bào)會(huì)：不定期，一般在項(xiàng)目考察階段或項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)入某一標(biāo)志性

階段，由相關(guān)人員準(zhǔn)備詳實(shí)資料匯報(bào)工作情況，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參加范

圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；

（四）調(diào)度會(huì)：不定期，根據(jù)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目發(fā)展需要，通過組織調(diào)度會(huì)進(jìn)行

跨部門任務(wù)安排、人員派遣及設(shè)備物資的資源共享，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參

加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定：

（五）總結(jié)會(huì)：根據(jù)需要由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)發(fā)起和組織，專為總結(jié)前段工作，

研究、部署下階段工作，參加范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商確定；

（六）交流會(huì)：由各部門自行組織不定期的經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能交流會(huì)，目的

是學(xué)習(xí)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，共同提高：全公司范圍的交流會(huì)由人事部負(fù)責(zé)組織：

（七）其他：其他各類公務(wù)需要會(huì)議解決，亦可參照上述規(guī)定舉行。

第五條會(huì)議管理內(nèi)容：

（-）審批：

1、公司例會(huì)和部門交流會(huì)無須接受審批；

2、各類公司臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題涉及業(yè)務(wù)的主

管總監(jiān)發(fā)起，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；

3、部門會(huì)議可由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與

公司會(huì)議或其他統(tǒng)一安排相沖突。

（二）本著務(wù)實(shí)高效的原則組織會(huì)議，各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司各

類臨時(shí)會(huì)議、部門會(huì)議、其他會(huì)議。公司級(jí)全體會(huì)議一周內(nèi)一般不應(yīng)多于一次，因處置突

發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

（三）會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)

劃草案、決議決定草案、要求與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

（四）會(huì)議組織遵照“誰發(fā)起，誰組織”的原則，公司全員參加的會(huì)議可要求管理

部協(xié)助組織。

（五）會(huì)議主持人的職責(zé):

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好

會(huì)前準(zhǔn)備；

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決訶題

及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明：

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行

適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間，中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)

及會(huì)議效率；

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論：對(duì)須

集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸

納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)討論安排統(tǒng)一意見；

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施責(zé)任人（部門）、

達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)時(shí)間等會(huì)后的跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

（六）與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；

4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將各類通訊工具調(diào)至無聲狀態(tài)，原則

上不允許接打電話，如須接打電話，請(qǐng)向主持人示意后離開會(huì)場(chǎng)。

（七）關(guān)于會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄，誰存檔”的原則，總經(jīng)理主持

的公司例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議原則上由總經(jīng)理秘書或行政助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，特殊情況可臨

時(shí)指定會(huì)議記錄員；

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2)會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5)做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》

的考勤記錄報(bào)考勤人員。

3、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類專題會(huì)、匯報(bào)會(huì)、調(diào)度會(huì)、總結(jié)會(huì)；

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行落實(shí)和跟進(jìn)的會(huì)議；

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

4、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司級(jí)各類會(huì)議的會(huì)

議紀(jì)要須備份送管理部存檔備查。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)密檔案，保管人員不得擅自外泄.其調(diào)閱應(yīng)

嚴(yán)格按公司文書檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(A)會(huì)議跟進(jìn)。

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，

誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

2、公司總經(jīng)理主持會(huì)墳的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理秘

書負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，以總經(jīng)理指定為準(zhǔn)。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

第六條會(huì)議考勤

1、遲到、早退、缺席。

1)遲到，所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始時(shí)未到的，計(jì)為遲到，視

同上班遲到；

2)早退，凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束前離開

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，視同上班早退；

3)缺席，凡必須參加會(huì)伙人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)儀

的，計(jì)為缺席，視同曠工半天；

4)因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)責(zé)任。

2、獎(jiǎng)罰：對(duì)會(huì)議舉辦或決議作出特殊貢獻(xiàn)可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；遲

到、早退、缺席或嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)律、規(guī)定者，依據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第七條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第十三章合同管理制度

第一條總則

1、為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少失誤，保障公司權(quán)益不受侵害，根據(jù)《中

華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的

實(shí)際情況制定本制度。

2、本制度適用于本公司和下屬獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算子項(xiàng)目。

3、本制度僅適用于各類經(jīng)濟(jì)合同。

第二條合同的規(guī)范

1、當(dāng)事人訂立合同應(yīng)遵循公平、平等、自愿的原則。當(dāng)事人應(yīng)