材料備品管理制度

材料備品管理制度第1篇

一、申請擬定

1.申請的擬定由各工廠設(shè)備科長負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請一次。

重要設(shè)備易損件申請應(yīng)確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。

2.各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數(shù)

量最多不超過三次維修用量，最大備用時間不超過三個月，使用數(shù)量較少、需要

生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過一年。

3.所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號（或詳細(xì)測量數(shù)據(jù)）、

質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關(guān)鍵零部件的申

請需要注明價格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。4.采購費用較高（一次費用超過

20xx元）的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請，應(yīng)單獨立項申請，不應(yīng)當(dāng)列于月度申請之

中。

二、申請審批

1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后，分

別送交工廠廠長及設(shè)備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購科審

查、采購，配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的，采購部門有權(quán)退回申請。

2.應(yīng)急申請可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后，

由采購科部門購置。

3.財務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫存情況報表提供給設(shè)備部，以便設(shè)備部結(jié)合庫

存情況對各單位的申請進(jìn)行審查。4.設(shè)備部每月對閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)

查、統(tǒng)計，并建立電子臺帳，以便及時對部門申請進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)

施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。

三、配件采購

1.設(shè)備配件的采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內(nèi)必

須及時將采購物品采購入庫，不能按時完成的采購任務(wù)應(yīng)及時與使用單位協(xié)調(diào)解

決。

2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),

否則設(shè)備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。

3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)

備。

4.采購部門在采購過程中，對配件申請單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑

議時，應(yīng)及時與申請單位協(xié)調(diào)落實。

5.采購部門對申請單位提報的配件，通過市場調(diào)查和進(jìn)行性價對比后認(rèn)為可

以提供性價比更合理的新型配件時，應(yīng)及時與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討

論，在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購。

四、配件入庫

1.采購回的零部件必須及時逋知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗。庫

管人員在配件驗收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫手續(xù)。

2.未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫,

也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應(yīng)及時通知采購部門處理。

3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗收入庫工作，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量

檢驗。

4.經(jīng)驗收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件

的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫時間、供應(yīng)商名秫、批次數(shù)量、報廢周期。

五、配件領(lǐng)取

1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時，必須嚴(yán)格遵守以下程序：

①由維修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名

稱、數(shù)量、用途、時間和領(lǐng)料人姓名。

②領(lǐng)料單交由設(shè)備科長簽字批準(zhǔn)后，到財務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財務(wù)開據(jù)

的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫領(lǐng)取配件。

④緊急情況下，可由工廠設(shè)備科長批準(zhǔn)后到物料庫憑單暫時借用配件，但必

需于當(dāng)日補齊手續(xù)。

2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物

料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。

六、配件使用

1.維修人員在設(shè)備維修過程中，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)

格型號，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。

2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄，維修記錄要

簡要說明設(shè)備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、

上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長以上干

部確認(rèn)簽字。

3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%,維修剩余配件暫存

于維修部門的時間不得超過2天，否則應(yīng)將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。4.維修

班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理，維修

質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長每周

不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。

七、配件儲備

1.根據(jù)工作實際情況，允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件,

儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。

2.備用配件、零件的,儲存必需建立詳細(xì)的《備件儲存明細(xì)臺帳》并由維修部

門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。

3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時以內(nèi)進(jìn)行補充。

八、配件報廢

1.所有維修后更換下來的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，除改造、安

裝工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。

2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫，即報廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可

再用與無價值的零部件進(jìn)行分類。

3.庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。

4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權(quán)責(zé)令整改，

嚴(yán)重時暫停發(fā)放新配件。

5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報告（配件名稱、領(lǐng)

用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時由設(shè)備使用單

位負(fù)責(zé)人負(fù)賁向采購部門說明情況、提出免費更換要求。6.庫房管理人員在供應(yīng)

商未及時辦好前期配件免費更換的情況下，不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件

或其他供應(yīng)物資。

九、廢品處理

1.為保證最大限度的節(jié)省維修費用，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配

件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。

2.當(dāng)報廢配件數(shù)量積攢到一定程度時，由庫管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財務(wù)部

對報廢配件進(jìn)行報廢審查。

3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報廢處理的配件，由辦公室負(fù)責(zé)集中處理，在處理過程

中庫管、財務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。

4.報廢處理后的配件記錄，由財務(wù)部門協(xié)同庫管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處

理。

材料備品管理制度第2篇

第一條設(shè)立目的

為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運營成本，特

制訂本制度。

第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類

周轉(zhuǎn)材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值但仍保持原有形態(tài)不確

認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有：

1.包裝物和低值易耗品；

2.企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；

3.在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架

等。

第三條負(fù)責(zé)部門

周轉(zhuǎn)材料由部門進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。

周轉(zhuǎn)材料必須實行回收制度，各部門必須制定具體的,回收率，一般為

%,并做到誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。

第四條具體管理制度

1.周轉(zhuǎn)材料使用制度

（1）各—部門根據(jù)實際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計劃交，由____當(dāng)面點

清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù)；

（2）周轉(zhuǎn)材料運輸途中必須有專人押車，材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任；

（3）周轉(zhuǎn)材料在使用過程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，拆卸時，不得高

拋、下扔、野蠻作業(yè)；

（4）周轉(zhuǎn)材料在使用過程中不得私自隨意調(diào)運；

（5）周轉(zhuǎn)材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉(zhuǎn)材料要堆放整

齊。做好防銹等措施。

2.建立動態(tài)帳制度

部門必須建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)帳，明確周轉(zhuǎn)材料的使用動態(tài)，設(shè)立專人管

理。如真實記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。

3.周轉(zhuǎn)材料的回收維護

（1）周轉(zhuǎn)材料使用完畢，需要回收，本著誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)歸還的原則，使用完

畢后，必須經(jīng)過清理休整，經(jīng)驗收合格方可裝袋，由負(fù)責(zé)歸還，經(jīng)核

實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

（2）周轉(zhuǎn)材料的維護

A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕，使用一定時期回收后，應(yīng)進(jìn)行維護保養(yǎng)工作，清除

污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時補刷防誘涂料。

B螺栓及配件每次使用后，必須用機油洗滌并涂泊防銹。

C對門式架、工字銅等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時進(jìn)行矯正調(diào)直。

D同時也要做好防潮昉銹防水等保養(yǎng)維護工作。

第五條獎罰

對回收率高于一般要求的部門予以獎勵；對回收率低于%的部門，予以

懲罰，促進(jìn)其改進(jìn)。

第六條附則

本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸____0

材料備品管理制度第3篇

1.制定本項目所有機械設(shè)備的安全操作規(guī)程要領(lǐng)和安全管理制度。

2.對各類機械設(shè)備，必須配齊安全防護裝置，并經(jīng)常檢查，執(zhí)行維修、保養(yǎng)

制度，確保安全運行。

3.定期組織設(shè)備安全檢查，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

4.配合有關(guān)部