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單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明范本單一來(lái)源采購(gòu)是政府采購(gòu)的特殊方式之一,指采購(gòu)人僅能從唯一供應(yīng)商處獲取貨物、工程或服務(wù)的采購(gòu)形式。依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)第三十一條,符合“只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)”“緊急情況無(wú)法從其他供應(yīng)商處采購(gòu)”“需保證原有項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套且添購(gòu)金額不超原合同10%”情形的項(xiàng)目,可采用單一來(lái)源采購(gòu)。撰寫(xiě)單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)論證、規(guī)范表述,證明采購(gòu)的唯一性與合規(guī)性,為采購(gòu)活動(dòng)提供合法依據(jù)。一、單一來(lái)源采購(gòu)的適用情形(法定依據(jù))結(jié)合《政府采購(gòu)法》及實(shí)踐場(chǎng)景,單一來(lái)源采購(gòu)的適用情形需滿足以下條件之一:(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)因貨物、工程或服務(wù)的技術(shù)專利性(如核心技術(shù)受專利保護(hù),僅一家企業(yè)擁有生產(chǎn)/服務(wù)權(quán)限)、資源獨(dú)占性(如特定地域的公共服務(wù)配套、獨(dú)家授權(quán)的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目)、配套唯一性(如專用設(shè)備的唯一耗材供應(yīng)商)等原因,市場(chǎng)上無(wú)其他替代供應(yīng)商。(二)緊急情況無(wú)法從其他供應(yīng)商處采購(gòu)發(fā)生自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況,需立即采購(gòu)貨物、工程或服務(wù)以保障公共利益(如疫情期間的防疫物資緊急采購(gòu)、城市管網(wǎng)突發(fā)爆裂的搶修服務(wù)),且無(wú)時(shí)間或條件從多家供應(yīng)商處采購(gòu)。(三)保證原有項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套需添購(gòu)與原有采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致的貨物或服務(wù)(如原有系統(tǒng)的升級(jí)開(kāi)發(fā)、專用設(shè)備的后續(xù)運(yùn)維),且添購(gòu)金額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額的10%。需注意:添購(gòu)項(xiàng)目必須與原項(xiàng)目為同一品目,且不得改變?cè)贤幕緱l款。二、單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明的核心內(nèi)容一份完整的單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明應(yīng)圍繞“唯一性”“合規(guī)性”展開(kāi),核心內(nèi)容包括以下模塊:(一)項(xiàng)目背景與需求分析說(shuō)明項(xiàng)目的必要性(如服務(wù)于民生工程、保障公共安全、滿足教學(xué)科研特殊需求等)、時(shí)間要求(如緊急項(xiàng)目的截止時(shí)間、常規(guī)項(xiàng)目的實(shí)施周期)、技術(shù)/服務(wù)特殊性(如需符合特定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、適配現(xiàn)有設(shè)施等)。例如:“XX醫(yī)院需采購(gòu)的‘醫(yī)用磁共振成像系統(tǒng)’配套軟件,需與現(xiàn)有設(shè)備的硬件接口、數(shù)據(jù)格式完全兼容,否則將導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行,影響臨床診斷效率?!保ǘ┕?yīng)商唯一性論證需從技術(shù)、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)維度論證“唯一性”:技術(shù)維度:說(shuō)明貨物/服務(wù)的核心技術(shù)、專利歸屬(附專利證書(shū)、技術(shù)白皮書(shū)等),或與現(xiàn)有系統(tǒng)的適配性(附接口協(xié)議、兼容性測(cè)試報(bào)告)。市場(chǎng)維度:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研(附《供應(yīng)商調(diào)研表》)證明“無(wú)替代供應(yīng)商”——列舉3家以上潛在供應(yīng)商的反饋(如“XX公司回復(fù)無(wú)技術(shù)能力承接”“XX企業(yè)報(bào)價(jià)周期超需求”)。風(fēng)險(xiǎn)維度:分析更換供應(yīng)商的后果(如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)停運(yùn)、成本劇增等),證明從原供應(yīng)商處采購(gòu)是“風(fēng)險(xiǎn)最小、成本最優(yōu)”的選擇。(三)采購(gòu)內(nèi)容與預(yù)算說(shuō)明采購(gòu)內(nèi)容:明確貨物/服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、服務(wù)周期(如“采購(gòu)XX品牌服務(wù)器10臺(tái),配置為……;提供五年7×24小時(shí)運(yùn)維服務(wù),含系統(tǒng)巡檢、故障修復(fù)等”)。預(yù)算合理性:結(jié)合市場(chǎng)行情、原合同單價(jià)(若為添購(gòu)項(xiàng)目),說(shuō)明預(yù)算的依據(jù)(如“預(yù)算參考原合同運(yùn)維單價(jià)(XX元/年),結(jié)合通脹率上浮3%,符合市場(chǎng)定價(jià)”)。(四)合規(guī)性說(shuō)明(法定情形對(duì)應(yīng))明確項(xiàng)目符合《政府采購(gòu)法》第三十一條的具體款項(xiàng),并附佐證材料:若為“唯一供應(yīng)商”情形:附專利證書(shū)、獨(dú)家授權(quán)書(shū)、市場(chǎng)調(diào)研記錄等;若為“緊急情況”情形:附政府應(yīng)急公文、災(zāi)情證明、專家評(píng)估意見(jiàn)等;若為“添購(gòu)項(xiàng)目”情形:附原采購(gòu)合同、添購(gòu)內(nèi)容與原項(xiàng)目的一致性說(shuō)明(如技術(shù)參數(shù)對(duì)比表)。三、撰寫(xiě)要點(diǎn):邏輯、語(yǔ)言、材料的三重把控(一)邏輯清晰,論證閉環(huán)避免“結(jié)論先行,論證不足”。需以“問(wèn)題(項(xiàng)目需求)—分析(為何唯一)—結(jié)論(只能選該供應(yīng)商)”的邏輯展開(kāi),每個(gè)主張都要有證據(jù)支撐。例如:“主張‘技術(shù)唯一’時(shí),需同時(shí)提供專利證書(shū)、第三方檢測(cè)報(bào)告、供應(yīng)商的技術(shù)說(shuō)明,形成證據(jù)鏈。”(二)語(yǔ)言規(guī)范,表述精準(zhǔn)避免模糊表述:將“只有一家能做”改為“經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研(附3家供應(yīng)商反饋),XX公司是唯一具備XX技術(shù)資質(zhì)、可在XX時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的供應(yīng)商”;引用法規(guī)準(zhǔn)確:寫(xiě)明“符合《政府采購(gòu)法》第三十一條第X項(xiàng)”,而非“根據(jù)相關(guān)規(guī)定”;區(qū)分“客觀事實(shí)”與“主觀判斷”:事實(shí)性內(nèi)容(如專利號(hào)、合同金額)需精確,判斷性內(nèi)容(如“風(fēng)險(xiǎn)最小”)需附依據(jù)(如《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》)。(三)材料完整,佐證有力證明材料需“一事一證”:技術(shù)唯一性:專利證書(shū)、軟件著作權(quán)、廠商授權(quán)書(shū);市場(chǎng)唯一性:3家以上供應(yīng)商的《報(bào)價(jià)/技術(shù)方案反饋函》(需加蓋供應(yīng)商公章);緊急性:政府應(yīng)急通知、災(zāi)情照片、專家簽字的《緊急采購(gòu)必要性說(shuō)明》;添購(gòu)項(xiàng)目:原合同復(fù)印件、添購(gòu)內(nèi)容與原項(xiàng)目的《一致性對(duì)比表》。四、注意事項(xiàng):合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)嚴(yán)格遵循法定情形,杜絕“濫用單一來(lái)源”單一來(lái)源采購(gòu)是“例外情形”,需避免以“技術(shù)復(fù)雜”“合作習(xí)慣”等非法定理由規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。若項(xiàng)目可通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式采購(gòu),不得選用單一來(lái)源。(二)履行內(nèi)部審批與公示程序(依地方規(guī)定)部分地區(qū)要求單一來(lái)源采購(gòu)前進(jìn)行公示(公示期一般為5個(gè)工作日),內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、單一來(lái)源理由等。公示無(wú)異議后,方可啟動(dòng)采購(gòu)。需留存公示截圖、異議處理記錄等檔案。(三)留存完整檔案,應(yīng)對(duì)審計(jì)監(jiān)督采購(gòu)說(shuō)明、證明材料、供應(yīng)商反饋、內(nèi)部審批文件等需全程歸檔,確保可追溯。審計(jì)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門(mén)檢查時(shí),需能通過(guò)材料證明“采購(gòu)唯一、程序合法”。五、單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明范本示例(以“學(xué)校定制化教學(xué)軟件采購(gòu)”為例)單一來(lái)源采購(gòu)說(shuō)明一、項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目名稱:XX學(xué)?!爸腔壅n堂”教學(xué)管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)及運(yùn)維服務(wù)2.采購(gòu)人:XX學(xué)校(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX)3.采購(gòu)內(nèi)容:“智慧課堂”系統(tǒng)的3個(gè)核心模塊升級(jí)(教學(xué)資源庫(kù)擴(kuò)容、學(xué)情分析算法優(yōu)化、家?;?dòng)平臺(tái)重構(gòu))、20項(xiàng)漏洞修復(fù)及三年7×24小時(shí)運(yùn)維服務(wù)4.預(yù)算金額:XX萬(wàn)元(其中升級(jí)開(kāi)發(fā)費(fèi)XX萬(wàn)元,運(yùn)維服務(wù)費(fèi)XX萬(wàn)元)二、單一來(lái)源采購(gòu)理由(一)供應(yīng)商唯一性論證本項(xiàng)目所需的“智慧課堂”系統(tǒng)核心架構(gòu)由XX科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“XX公司”)于202X年獨(dú)家研發(fā),其底層代碼包含2項(xiàng)發(fā)明專利(專利號(hào):ZLXXXX、ZLXXXX),且系統(tǒng)與學(xué)?,F(xiàn)有120間智能教室的硬件終端(品牌:XX,型號(hào):XX)的通信協(xié)議為XX公司專有技術(shù)(附《硬件適配協(xié)議》)。經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研(附《供應(yīng)商調(diào)研表》):XX軟件公司反饋“無(wú)權(quán)限獲取硬件通信協(xié)議,無(wú)法保證系統(tǒng)兼容”;XX科技集團(tuán)回復(fù)“開(kāi)發(fā)周期需60天,無(wú)法滿足‘新學(xué)期開(kāi)學(xué)前上線’的時(shí)間要求(距開(kāi)學(xué)僅25天)”;其余2家供應(yīng)商因技術(shù)資質(zhì)不足,未提交有效方案。若更換供應(yīng)商,將導(dǎo)致:現(xiàn)有教學(xué)數(shù)據(jù)(含3萬(wàn)份課件、5000份學(xué)情報(bào)告)無(wú)法遷移,需重新搭建系統(tǒng),耗時(shí)超3個(gè)月;智能教室終端因協(xié)議不兼容停運(yùn),影響全校120個(gè)班級(jí)的日常教學(xué)。(二)適用情形說(shuō)明本項(xiàng)目符合《政府采購(gòu)法》第三十一條第(一)項(xiàng)“只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)”的情形,具體依據(jù):1.技術(shù)唯一性:系統(tǒng)核心專利、硬件適配協(xié)議為XX公司獨(dú)有,無(wú)替代供應(yīng)商;2.時(shí)間緊迫性:新學(xué)期開(kāi)學(xué)前(202X年X月X日)需完成升級(jí),其他供應(yīng)商開(kāi)發(fā)周期均超需求(附《供應(yīng)商周期對(duì)比表》);3.服務(wù)連續(xù)性:XX公司為202X年“智慧課堂”系統(tǒng)的建設(shè)服務(wù)商(附原合同復(fù)印件),繼續(xù)由其服務(wù)可確保數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定。三、采購(gòu)內(nèi)容與預(yù)算(一)采購(gòu)內(nèi)容1.模塊升級(jí):完成“教學(xué)資源庫(kù)”擴(kuò)容至500T、“學(xué)情分析”算法迭代至V3.0、“家?;?dòng)”平臺(tái)新增“作業(yè)批改”功能;2.漏洞修復(fù):修復(fù)系統(tǒng)已知的20項(xiàng)安全漏洞(附《漏洞清單》);3.運(yùn)維服務(wù):提供三年7×24小時(shí)運(yùn)維,含每日系統(tǒng)巡檢、故障2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、季度性能優(yōu)化等(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《運(yùn)維方案》)。(二)預(yù)算構(gòu)成升級(jí)開(kāi)發(fā)費(fèi):XX萬(wàn)元(參考原合同模塊開(kāi)發(fā)單價(jià),上浮5%以覆蓋技術(shù)迭代成本,附《預(yù)算明細(xì)表》);運(yùn)維服務(wù)費(fèi):XX萬(wàn)元/年×3年=XX萬(wàn)元(市場(chǎng)調(diào)研顯示,同類型運(yùn)維服務(wù)均價(jià)為XX萬(wàn)元/年,本預(yù)算低于市場(chǎng)均價(jià)8%);合計(jì):XX萬(wàn)元。四、證明材料清單1.XX公司發(fā)明專利證書(shū)(ZLXXXX、ZLXXXX)復(fù)印件;2.學(xué)校與XX公司簽訂的《硬件適配協(xié)議》復(fù)印件(加蓋XX公司公章);3.3家潛在供應(yīng)商的《報(bào)價(jià)及周期反饋函》(原件,加蓋供應(yīng)商公章);4.202X年“智慧課堂”系統(tǒng)采購(gòu)合同復(fù)印件;5.學(xué)校《關(guān)于系統(tǒng)升級(jí)緊迫性的情況說(shuō)明》(校長(zhǎng)辦公會(huì)決議附件);6.《市場(chǎng)調(diào)研記錄表》《供應(yīng)商周期對(duì)比表》《預(yù)算明細(xì)表》《漏洞清單》《運(yùn)維方案》。五、結(jié)論經(jīng)技術(shù)論證、市場(chǎng)調(diào)研及風(fēng)險(xiǎn)分析,本項(xiàng)目只能從XX科技有限公

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