節(jié)假日員工座談會議記錄模板節(jié)假日員工座談會是企業(yè)傾聽員工訴求、優(yōu)化假期管理機(jī)制、提升團(tuán)隊歸屬感的重要溝通場景。一份規(guī)范且詳實的會議記錄，既能還原討論全貌，也能為后續(xù)決策與執(zhí)行提供清晰依據(jù)。以下為實用型會議記錄模板及撰寫要點，供參考使用。一、會議基本信息項目詳情-------------------------------------------------------------------------------------會議主題例如：202X年[節(jié)日/假期]員工訴求溝通與優(yōu)化方案研討會議時間日期：XXXX年XX月XX日時段：XX:XX—XX:XX會議地點公司XX會議室/線上會議（騰訊會議/飛書會議，會議號：XXX）主持人姓名（職務(wù)：如人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理助理）記錄人姓名參會人員-管理層代表：XXX、XXX（職務(wù)：如副總經(jīng)理、部門總監(jiān)）

-部門代表：各部門負(fù)責(zé)人或指定代表

-員工代表：覆蓋不同崗位、司齡的員工代表（人數(shù)：XX人）二、會議議程安排序號議程環(huán)節(jié)時間分配核心內(nèi)容說明---------------------------------------------------------------------1開場致辭5分鐘主持人說明會議目的、規(guī)則（如鼓勵坦誠發(fā)言、聚焦問題解決）2員工訴求分享30分鐘員工圍繞假期排班、福利、活動、遠(yuǎn)程辦公等話題自由發(fā)言3問題分類與研討40分鐘對共性問題（如假期值班補(bǔ)償、福利發(fā)放時效）深入分析原因4解決方案共創(chuàng)30分鐘各部門代表、管理層提出可行性方案（如調(diào)整排班規(guī)則、優(yōu)化福利流程）5結(jié)論總結(jié)與部署15分鐘明確共識事項、行動責(zé)任人及時限，說明后續(xù)跟進(jìn)機(jī)制三、會議內(nèi)容詳細(xì)記錄（一）員工訴求分享（發(fā)言要點摘錄）假期排班類：員工A（崗位：客服）：“旺季假期排班過于集中，連續(xù)兩年春節(jié)值班，希望增加‘輪休優(yōu)先級’機(jī)制，結(jié)合司齡、家庭情況調(diào)整?！眴T工B（崗位：技術(shù)研發(fā)）：“假期值班的‘調(diào)休兌換’流程繁瑣，需提前1個月申請，建議簡化審批環(huán)節(jié)?！备＠c關(guān)懷類：員工C（崗位：行政）：“節(jié)日福利發(fā)放時間較晚，去年中秋禮品節(jié)后3天才到，建議提前規(guī)劃物流或調(diào)整發(fā)放節(jié)點?！眴T工D（崗位：銷售）：“異地員工返鄉(xiāng)路費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)多年未變，希望結(jié)合物價調(diào)整額度，或提供‘探親補(bǔ)貼’選擇?！蔽幕顒宇悾簡T工E（崗位：設(shè)計）：“假期團(tuán)建形式單一，多為聚餐，建議增加短途旅行、興趣社團(tuán)活動（如攝影、徒步）?！保ǘ﹩栴}分類與原因分析問題類別典型問題描述初步原因分析--------------------------------------------------------------------------------排班管理值班分配不合理、調(diào)休流程繁瑣1.排班規(guī)則未結(jié)合員工個性化需求

2.審批流程層級過多，缺乏數(shù)字化工具支持福利管理發(fā)放時效差、標(biāo)準(zhǔn)滯后1.采購與物流環(huán)節(jié)缺乏提前規(guī)劃

2.福利政策更新頻率低，未聯(lián)動市場變化文化活動形式單一、參與度低1.活動策劃未充分調(diào)研員工興趣

2.預(yù)算分配偏向傳統(tǒng)形式，創(chuàng)新類活動資源不足（三）解決方案共創(chuàng)（共識性方案）1.排班管理優(yōu)化：人力資源部XX月XX日前完成《假期排班管理細(xì)則》修訂，新增“司齡+家庭情況”雙維度優(yōu)先級規(guī)則；行政部XX月XX日前上線“調(diào)休申請”線上流程，審批時效壓縮至3個工作日內(nèi)。2.福利體系升級：財務(wù)部聯(lián)合采購部XX月XX日前完成節(jié)日福利供應(yīng)商調(diào)研，確保202X年[節(jié)日]福利提前5個工作日發(fā)放；管理層XX月XX日前審議“探親補(bǔ)貼”方案（含額度調(diào)整、發(fā)放形式），XX月XX日前公示執(zhí)行。3.文化活動創(chuàng)新：工會XX月XX日前發(fā)起“假期活動需求調(diào)研”（含興趣社團(tuán)、旅行目的地等選項）；市場部（或行政部）XX月XX日前制定“假期文化活動預(yù)算分配方案”，預(yù)留30%預(yù)算用于創(chuàng)新類活動。四、會議總結(jié)與行動項（一）會議結(jié)論1.共識事項：假期管理需兼顧公平性（排班規(guī)則）、時效性（福利發(fā)放）、趣味性（文化活動）三大原則；2.待決策事項：“探親補(bǔ)貼”具體額度、遠(yuǎn)程辦公假期的考勤規(guī)則（需管理層XX月XX日前專題研討）。（二）行動項清單事項描述責(zé)任人完成時限交付成果/關(guān)鍵節(jié)點------------------------------------------------------------------------------------------修訂《假期排班管理細(xì)則》張XX（HR）XX月XX日細(xì)則草案提交管理層審議上線“調(diào)休申請”線上流程李XX（行政）XX月XX日流程測試完成，全員培訓(xùn)通知發(fā)布節(jié)日福利供應(yīng)商調(diào)研王XX（采購）XX月XX日調(diào)研報告含3家備選供應(yīng)商假期活動需求調(diào)研趙XX（工會）XX月XX日調(diào)研問卷回收率≥80%，需求分析報告（三）下一步計劃下次溝通會時間：XX月XX日（針對“探親補(bǔ)貼”“遠(yuǎn)程辦公考勤”等未決事項專題討論）；信息同步機(jī)制：會議記錄于XX月XX日前同步至OA系統(tǒng)“員工溝通”板塊，供全員查閱。五、附件（可選補(bǔ)充）1.參會人員簽到表（含姓名、部門、崗位、是否全程參與）；2.員工訴求提案匯總表（按“排班/福利/活動”分類，附發(fā)言人、核心訴求）；3.解決方案初步預(yù)算表（如文化活動、福利升級的預(yù)估成本）。撰寫注意事項1.客觀性：記錄發(fā)言需保留原意，避免主觀評價（如“員工A抱怨...”改為“員工A反饋...”）；2.重點性：聚焦“問題-原因-方案-行動”邏輯鏈，冗余話題可簡要概括；3.及時性：會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成記錄整理，確保記憶清晰、細(xì)節(jié)準(zhǔn)確；4.保密性：涉及員工隱私（如家庭情況）、商業(yè)機(jī)