論壇舉辦服務(wù)合同甲方（委托方）名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（服務(wù)方）名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系電話：________________________第一條服務(wù)內(nèi)容1.1整體策劃與執(zhí)行乙方需根據(jù)甲方需求，負(fù)責(zé)“論壇”（以下簡(jiǎn)稱“本次論壇”）的全程策劃、組織與實(shí)施，包括但不限于制定論壇主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理及后續(xù)總結(jié)等工作。1.2場(chǎng)地與設(shè)備管理1.2.1乙方應(yīng)在論壇舉辦前____日內(nèi)完成場(chǎng)地租賃（地點(diǎn)：），并確保場(chǎng)地符合甲方要求的規(guī)模（容納____人）、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)（如LED屏、音響系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備等），且通過消防、安全等合規(guī)檢查。1.2.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、租賃、安裝與調(diào)試，包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、簽到系統(tǒng)等，確保論壇期間設(shè)備正常運(yùn)行。1.3嘉賓與參會(huì)者管理1.3.1乙方需根據(jù)甲方提供的嘉賓名單（或甲方委托乙方邀請(qǐng)的嘉賓范圍），承擔(dān)嘉賓的聯(lián)絡(luò)、接送、住宿安排及全程接待服務(wù)，確保重要嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。1.3.2乙方負(fù)責(zé)參會(huì)者的報(bào)名系統(tǒng)搭建、信息審核、門票發(fā)售（如需）及現(xiàn)場(chǎng)簽到管理，需在論壇前____日向甲方提交參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1.4宣傳與物料制作1.4.1乙方需制定論壇宣傳方案，通過官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)（微信、微博、行業(yè)媒體等）進(jìn)行推廣，發(fā)布新聞稿不少于____篇，并在論壇前____日完成宣傳預(yù)熱。1.4.2乙方負(fù)責(zé)制作論壇物料，包括但不限于議程手冊(cè)、嘉賓名牌、背景板、紀(jì)念品等，設(shè)計(jì)方案需經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可制作。1.5現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與應(yīng)急保障1.5.1乙方需配備不少于____名現(xiàn)場(chǎng)工作人員（含策劃、技術(shù)、接待、安保等崗位），并制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行手冊(cè)，明確各崗位職責(zé)。1.5.2乙方需制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)設(shè)備故障、嘉賓缺席、天氣變化等突發(fā)情況，確保論壇正常進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日（合同生效日）起至____年____月____日（論壇結(jié)束后____日，含后續(xù)資料交付）止。2.2關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：策劃方案提交：____年____月____日前；場(chǎng)地與設(shè)備確認(rèn)：____年____月____日前；嘉賓邀請(qǐng)完成：____年____月____日前；論壇舉辦時(shí)間：____年____月____日；總結(jié)報(bào)告提交：論壇結(jié)束后____日內(nèi)。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整），包含場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)/租賃、宣傳推廣、人員服務(wù)、物料制作等所有服務(wù)相關(guān)費(fèi)用，甲方無需額外支付其他費(fèi)用（除非因甲方臨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容產(chǎn)生額外支出，雙方需另行協(xié)商）。3.2支付方式預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的____%（即人民幣_(tái)___元），作為乙方啟動(dòng)工作的資金；中期款：乙方完成場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)及宣傳預(yù)熱后，甲方在收到乙方書面通知及相關(guān)證明材料后____個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的____%（即人民幣_(tái)___元）；尾款：論壇結(jié)束后____日內(nèi)，乙方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余____%（即人民幣_(tái)___元）。3.3乙方應(yīng)在甲方付款前提供等額合法的增值稅專用發(fā)票，否則甲方有權(quán)延遲付款，且不承擔(dān)違約責(zé)任。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)策劃方案、宣傳內(nèi)容、場(chǎng)地布置等提出合理修改意見，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)反饋調(diào)整結(jié)果。4.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)向乙方提供論壇主題、核心嘉賓名單、宣傳素材（如LOGO、企業(yè)資料等）及其他必要支持，因甲方延遲提供資料導(dǎo)致服務(wù)延誤的，乙方不承擔(dān)責(zé)任。4.1.3甲方應(yīng)按本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，每逾期一日需按未付款金額的____‰向乙方支付違約金。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的方案執(zhí)行服務(wù)，確保論壇質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е路?wù)未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)（如嘉賓缺席、設(shè)備故障影響論壇進(jìn)行等），乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（詳見第五條違約責(zé)任）。4.2.2乙方應(yīng)在服務(wù)過程中保守甲方商業(yè)秘密（如未公開的嘉賓信息、參會(huì)名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等），不得向第三方泄露，保密義務(wù)在本合同終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。4.2.3乙方需在論壇結(jié)束后____日內(nèi)向甲方提交完整的服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、媒體報(bào)道匯總、費(fèi)用支出明細(xì)及現(xiàn)場(chǎng)影像資料等。第五條違約責(zé)任5.1乙方違約5.1.1若乙方未按時(shí)完成關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作（如場(chǎng)地確認(rèn)、嘉賓邀請(qǐng)等），每逾期一日需向甲方支付總費(fèi)用____‰的違約金；逾期超過____日的，甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方退還已付款項(xiàng)，同時(shí)乙方需賠償甲方因此遭受的實(shí)際損失（不超過總費(fèi)用的____%）。5.1.2若因乙方原因?qū)е抡搲袛嗷蛉∠ㄈ缭O(shè)備故障、安保疏漏等），乙方需退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方實(shí)際損失（包括但不限于甲方為論壇投入的其他成本、品牌損失等）。5.2甲方違約5.2.1若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日需按未付款金額的____‰向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，因此導(dǎo)致的論壇延誤或取消，責(zé)任由甲方承擔(dān)。5.2.2若甲方單方面取消論壇（非不可抗力因素），需提前____日書面通知乙方，已支付的預(yù)付款不予退還；若未提前通知，需支付總費(fèi)用的____%作為違約金。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及在合作過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、策劃方案等）嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密條款不因合同終止而失效，持續(xù)有效至相關(guān)信息公開或法律規(guī)定的保密期限屆滿。第七條不可抗力7.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在____日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。7.2不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失擴(kuò)大。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地（____市____區(qū)）人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與