學(xué)校耗材及低值耐用品系統(tǒng)培訓(xùn)主講人：實驗室與資產(chǎn)管理處02-1月-26102-1月-262培訓(xùn)提綱政策新解《xx大學(xué)低值耐用品及材料管理辦法》耗材及低值耐用品系統(tǒng)操作方法系統(tǒng)推進(jìn)時間安排02-1月-263一、政策新解政策新解02-1月-2642015年10月26日校長辦公會審議通過了《xx大學(xué)低值耐用品及材料管理辦法》低值耐用品：材料：低于固定資產(chǎn)建賬標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命在一年以上的物品。除固定資產(chǎn)和低值耐用品外的其他消耗性物品。

對于達(dá)到固定資產(chǎn)建賬標(biāo)準(zhǔn)但是需要按照高值耗材辦理的資產(chǎn)，需要事先在系統(tǒng)當(dāng)中錄入相關(guān)信息并打印低值耐用品及材料購置登記單后方可按照現(xiàn)有審批流程辦理。政策新解02-1月-265

實驗室與資產(chǎn)管理處是低值耐用品及材料的歸口管理部門，負(fù)責(zé)全校低值耐用品及材料的信息化、規(guī)范化管理。購置低值耐用品按需購置、不得大量囤積，購置危險性物品前應(yīng)辦理有關(guān)審批手續(xù)。凡一次性購買同規(guī)格同型號低值耐用品及材料價值超過500元（含500元）的，財務(wù)報銷前，需完成新購低值耐用品及材料的購置登記手續(xù)。政策新解02-1月-266

系統(tǒng)啟用后，原有《xx大學(xué)低值設(shè)備及材料記賬單》將停止使用加蓋購物單位公章取而代之：加蓋資產(chǎn)管理專用章政策新解02-1月-267

“低值耐用品及材料發(fā)生實際消耗時，領(lǐng)用人應(yīng)記錄或消耗情況，做到有案可查”“使用單位應(yīng)定期組織本單位人員對低值耐用品及材料進(jìn)行實物盤點，及時掌握庫存情況，確保賬實相符”“對于達(dá)到使用壽命后仍具有殘存價值的低值耐用品及材料實物，領(lǐng)用人須報實驗室與資產(chǎn)管理處，由實驗室與資產(chǎn)管理處按照報廢資產(chǎn)處置，領(lǐng)用單位不得隨意處置”

系統(tǒng)支持

1、領(lǐng)用功能2、盤庫功能

系統(tǒng)支持殘留處置管理02-1月-268二、耗材及低值耐用品系統(tǒng)操作方法登錄系統(tǒng)02-1月-269登錄方式：06:8808/hcdznyp實驗室與資產(chǎn)管理處主頁---資產(chǎn)辦理---耗材系統(tǒng)02-1月-2610人員權(quán)限設(shè)置：校內(nèi)每位具有統(tǒng)一身份認(rèn)證NetID的教職工均可登錄系統(tǒng)為自己名下錄入耗材。學(xué)生用戶需要在導(dǎo)師授權(quán)后方可登錄系統(tǒng)將耗材錄入導(dǎo)師名下。登錄系統(tǒng)02-1月-2611首次登錄時需要選擇資產(chǎn)賬戶：導(dǎo)師（在職教工）授權(quán)模塊02-1月-2612在用戶及賬戶管理—我的輔助用戶功能下，點擊“添加”進(jìn)行添加輔助用戶。學(xué)生被添加為輔助用戶后，該學(xué)生通過自己的NetId登錄系統(tǒng)便可以錄入資產(chǎn)至其導(dǎo)師名下。導(dǎo)師（在職教工）授權(quán)模塊02-1月-2613

選擇我的某個輔助用戶后點擊姓名左邊的“刪除”圖標(biāo)并在彈出的確認(rèn)提示框中點擊“確定”按鈕完成輔助用戶刪除。材料購買入庫02-1月-2614

選擇“材料購買入庫”模塊，點擊“新材料入庫”鏈接來錄入新材料。材料購買入庫02-1月-2615

如需要錄入多個物品可點擊‘+’，繼續(xù)錄入新購物品材料購買入庫02-1月-2616

新增完成后，點擊‘下一步’，進(jìn)入生成記賬單界面，需要維護(hù)報銷經(jīng)費卡號，報銷金額等于實際報銷金額，如有多個經(jīng)費卡號，需點擊‘+’可輸入多個卡號，此時報銷金額總和等于記賬單中新購物品實際報銷金額總和。材料購買入庫02-1月-2617

點擊‘生成記賬單’，進(jìn)入確認(rèn)/打印記賬單界面，確認(rèn)記賬單后，可多次點擊‘打印記賬單’或直接點擊‘打印記賬單’（點擊打印記賬單按鈕，就記錄打印次數(shù)）記賬單打印02-1月-2618

已確認(rèn)的才可打印，不是首次打印的須填寫打印原因后再打印記賬單打印02-1月-2619

點擊‘刪除’，彈出提示框點擊‘確定’，成功刪除記賬單，點擊‘關(guān)閉’，取消刪除記賬單打印02-1月-2620

低值耐用品及材料購置登記單領(lǐng)用及盤庫02-1月-2621

該功能主要介紹的是材料已報銷后需要使用時，須填寫領(lǐng)用單，盤庫數(shù)量大于（或小于）庫存數(shù)量時需要修改（或刪除）領(lǐng)用單記錄。領(lǐng)用及盤庫02-1月-2622

該功能主要介紹的是材料已報銷后需要使用時，須填寫領(lǐng)用單，盤庫數(shù)量大于（或小于）庫存數(shù)量時需要修改（或刪除）領(lǐng)用單記錄。領(lǐng)用及盤庫02-1月-2623點擊“領(lǐng)用記錄管理”頁面可以實現(xiàn)對領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行管理領(lǐng)用及盤庫02-1月-2624點擊物品名稱上方的編號可以查看該物品的領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用及盤庫02-1月-2625

可新建，繼承任務(wù)，刪除，修改，發(fā)布盤庫任務(wù)，默認(rèn)下發(fā)（逐級下發(fā)）盤庫任務(wù)，或直接下發(fā)到普通用戶，進(jìn)行盤庫。領(lǐng)用及盤庫02-1月-2626點擊‘新建盤庫任務(wù)’，進(jìn)入盤庫任務(wù)添加界面領(lǐng)用及盤庫02-1月-2627點擊‘修改’，進(jìn)入盤庫修改界面領(lǐng)用及盤庫02-1月-2628點擊‘修改’，進(jìn)入盤庫修改界面領(lǐng)用及盤庫02-1月-2629用戶接到盤庫任務(wù)后，對庫存實物進(jìn)行盤點，并在網(wǎng)上錄入信息后提交殘留處置管理02-1月-2630

領(lǐng)用的物品使用結(jié)束后，殘存物如果具有“回收價值或危險性”，需要添加處置申請并提交至資產(chǎn)處在線審批，當(dāng)審批結(jié)果為“自行處理時”，需要物品領(lǐng)用人添加處置結(jié)果，當(dāng)審批結(jié)果為“學(xué)校集中處理”，則由資產(chǎn)處管理員錄入處置結(jié)果；如果殘存物沒有“回收價值或危險性”，就不需要處置了。殘留處置管理02-1月-2631

您登陸系統(tǒng)后進(jìn)入：處置申請管理—材料處置申請頁面，此頁面默認(rèn)顯示本人所領(lǐng)用的物品信息，選擇所要處置的物品加入申請單。殘留處置管理02-1月-2632

點擊‘下一步’進(jìn)入殘留處置申請界面，填寫申請信息殘留處置管理02-1月-2633處置結(jié)果查詢02-1月-2634三、系統(tǒng)推進(jìn)時間安排推進(jìn)時間安排02-1月-2635系統(tǒng)正式啟用分為兩期：《xx大學(xué)低值設(shè)備及材料記賬單》（原有單據(jù)）《低值耐用品及材料購置登記單》（系統(tǒng)打印）同時使用過渡期：2016年4月1日至2016年4月30日注意：自2016年4月1