年會(huì)策劃合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要專業(yè)的策劃服務(wù)，乙方具備提供該類服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行年會(huì)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)整體策劃乙方負(fù)責(zé)為甲方年會(huì)提供全面的策劃方案，包括但不限于年會(huì)主題設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、場(chǎng)地布置建議、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排等。策劃方案應(yīng)充分結(jié)合甲方企業(yè)文化、年會(huì)目的及預(yù)算等因素，確保年會(huì)活動(dòng)富有創(chuàng)意、精彩紛呈且符合甲方預(yù)期。2.場(chǎng)地布置根據(jù)年會(huì)策劃方案，乙方負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)布置工作。包括舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響燈光設(shè)備調(diào)試及布置、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，營(yíng)造出與年會(huì)主題相符的氛圍。場(chǎng)地布置應(yīng)保證安全、美觀、整潔，符合相關(guān)場(chǎng)地管理規(guī)定及消防安全要求。3.節(jié)目安排與組織協(xié)助甲方進(jìn)行年會(huì)節(jié)目的篩選、編排及組織工作。根據(jù)年會(huì)主題和氛圍，提供節(jié)目創(chuàng)意建議，指導(dǎo)甲方員工排練節(jié)目，并在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)節(jié)目調(diào)度、銜接等工作，確保節(jié)目演出順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。4.餐飲及住宿安排（如有需要）若年會(huì)涉及餐飲及住宿安排，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與相關(guān)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)甲方要求確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品選擇、住宿房型及數(shù)量等，并確保餐飲質(zhì)量和住宿服務(wù)符合甲方及相關(guān)人員的需求。同時(shí)，負(fù)責(zé)餐飲及住宿環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作，處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。5.其他服務(wù)根據(jù)年會(huì)實(shí)際需求，乙方還應(yīng)提供包括但不限于簽到服務(wù)、獎(jiǎng)品設(shè)置與管理、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃與組織、攝影攝像安排等相關(guān)服務(wù)，確保年會(huì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，為甲方呈現(xiàn)一場(chǎng)高質(zhì)量的年會(huì)活動(dòng)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排等服務(wù)內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在年會(huì)舉辦前對(duì)乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)服務(wù)符合合同約定及相關(guān)要求。有權(quán)知曉年會(huì)籌備過(guò)程中的重要信息，包括但不限于供應(yīng)商選擇、費(fèi)用支出等情況。2.義務(wù)向乙方提供與年會(huì)策劃相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于甲方企業(yè)文化、年會(huì)目的、參會(huì)人員范圍、預(yù)算限制等，以便乙方能夠制定符合甲方需求的策劃方案。按照合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開(kāi)展工作，提供必要的支持和配合，如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員參與節(jié)目排練、提供場(chǎng)地使用權(quán)限等。在年會(huì)舉辦過(guò)程中遵守乙方的現(xiàn)場(chǎng)安排和管理要求，共同維護(hù)年會(huì)秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和支持，以便順利開(kāi)展策劃服務(wù)工作。根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在策劃服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案，但需提前與甲方溝通并取得同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心策劃、組織和實(shí)施年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，確保年會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。投入專業(yè)的人力、物力資源，安排經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)等負(fù)責(zé)年會(huì)的策劃、布置、組織等工作，確保服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)場(chǎng)地管理規(guī)定，確保年會(huì)活動(dòng)的合法性、安全性。對(duì)年會(huì)活動(dòng)中的安全問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，采取必要的安全措施，如設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)、配備安保人員等，防止發(fā)生安全事故。定期向甲方匯報(bào)年會(huì)籌備進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在年會(huì)舉辦前[X]天，向甲方提交詳細(xì)的年會(huì)籌備工作報(bào)告，包括但不限于策劃方案最終稿、場(chǎng)地布置效果圖、節(jié)目單、餐飲及住宿安排明細(xì)等。對(duì)年會(huì)活動(dòng)中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。在年會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。并根據(jù)甲方要求提供年會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.年會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會(huì)舉辦完畢且乙方按照合同約定提交年會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)無(wú)法按時(shí)順利舉辦，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方違反本合同約定，擅自變更服務(wù)內(nèi)容、要求或拒絕接受乙方按照合同約定提供的服務(wù)，導(dǎo)致乙方增加額外工作或遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際損失情況確定，包括但不限于增加的服務(wù)成本、預(yù)期利潤(rùn)損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或未能達(dá)到預(yù)期效果，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際損失情況確定，包括但不限于甲方為年會(huì)投入的各項(xiàng)費(fèi)用、因年會(huì)效果不佳導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損的損失等。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成年會(huì)籌備工作或提交相關(guān)報(bào)告，每逾期一日應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)無(wú)法按時(shí)舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方還應(yīng)立即采取措施消除因信息泄露可能給甲方帶來(lái)的不良影響。五、合同變更與解除1.本合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的合同履行問(wèn)題，如變更合同內(nèi)容、解除合同等。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，