年會(huì)酒店合同范本甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要乙方提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.場(chǎng)地提供乙方將位于[酒店具體地址]的[宴會(huì)廳名稱(chēng)]提供給甲方用于舉辦年會(huì)。該場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)就餐/參會(huì)。場(chǎng)地內(nèi)配備有音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等，以滿(mǎn)足甲方年會(huì)的各項(xiàng)需求。2.餐飲服務(wù)乙方為甲方年會(huì)提供餐飲服務(wù)，具體菜品包括但不限于：冷菜：[冷菜名稱(chēng)1]、[冷菜名稱(chēng)2]、……熱菜：[熱菜名稱(chēng)1]、[熱菜名稱(chēng)2]、……湯品：[湯品名稱(chēng)]主食：[主食名稱(chēng)]飲品：[飲品名稱(chēng)1]、[飲品名稱(chēng)2]（包含軟飲和酒精飲料）餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，確保菜品質(zhì)量和衛(wèi)生安全，并根據(jù)甲方要求提供個(gè)性化的餐飲定制服務(wù)。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方提供位于酒店內(nèi)的[房間類(lèi)型1]、[房間類(lèi)型2]等不同房型供甲方人員選擇。房間數(shù)量共計(jì)[X]間，房間設(shè)施應(yīng)齊全且完好，包括但不限于床、衣柜、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等。住宿服務(wù)應(yīng)提供24小時(shí)熱水供應(yīng)、每日客房清潔等常規(guī)服務(wù)，并根據(jù)甲方要求提供叫醒服務(wù)、加床服務(wù)等特殊服務(wù)。4.會(huì)議服務(wù)乙方協(xié)助甲方進(jìn)行年會(huì)期間的會(huì)議組織和安排，包括但不限于：提供會(huì)議桌椅、投影儀、幕布、麥克風(fēng)等會(huì)議設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)甲方會(huì)議流程，安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水供應(yīng)、設(shè)備操作、秩序維護(hù)等工作。協(xié)助甲方布置會(huì)議場(chǎng)地，按照甲方要求進(jìn)行座位安排、資料擺放、會(huì)標(biāo)懸掛等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付合同款項(xiàng)。提前向乙方提供年會(huì)的詳細(xì)策劃方案及相關(guān)需求信息，包括但不限于參會(huì)人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議議程、住宿安排等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整，但調(diào)整范圍應(yīng)事先與乙方協(xié)商一致。遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或擅自改變場(chǎng)地用途。負(fù)責(zé)年會(huì)期間甲方參會(huì)人員的組織和管理，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行，并對(duì)甲方人員的行為負(fù)責(zé)。若因甲方人員原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn)，經(jīng)甲方同意后進(jìn)行調(diào)整。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施，如支付拖欠的費(fèi)用、賠償損失等。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，并滿(mǎn)足甲方的合理需求。對(duì)提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠、正常運(yùn)行。在年會(huì)舉辦前，應(yīng)對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換，以保障甲方年會(huì)的順利進(jìn)行。配備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員，包括但不限于餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員、會(huì)議服務(wù)人員等，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德規(guī)范，熱情、禮貌地為甲方人員服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及酒店的安全管理制度，采取必要的安全防范措施，確保甲方年會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)甲方提供的年會(huì)策劃方案及相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自使用甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用，但不包括甲方因特殊需求額外要求乙方提供服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用。2.支付方式預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。預(yù)付款用于乙方為甲方年會(huì)做準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地預(yù)訂、食材采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試等。進(jìn)度款：在年會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)、住宿房間數(shù)量等情況，對(duì)合同費(fèi)用進(jìn)行核算，并向乙方支付合同總金額的[X]%作為進(jìn)度款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。結(jié)算款：年會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。如結(jié)算金額與預(yù)估金額有差異，多退少補(bǔ)。甲方在確認(rèn)結(jié)算金額無(wú)誤后，向乙方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.費(fèi)用調(diào)整若因甲方參會(huì)人數(shù)增加、服務(wù)項(xiàng)目變更或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同費(fèi)用發(fā)生變化的，雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，調(diào)整合同費(fèi)用。甲方應(yīng)按照調(diào)整后的費(fèi)用支付給乙方。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。2.若甲方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備或違反乙方酒店的規(guī)章制度，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以乙方實(shí)際損失為準(zhǔn)，包括但不限于修復(fù)費(fèi)用、設(shè)備更換費(fèi)用、因甲方行為導(dǎo)致乙方遭受的其他經(jīng)濟(jì)損失等。3.若甲方未提前向乙方提供詳細(xì)的年會(huì)策劃方案及相關(guān)需求信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受到影響，并給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)及支付違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，或未滿(mǎn)足甲方的合理需求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新提供服務(wù)、更換服務(wù)人員、調(diào)整服務(wù)內(nèi)容等。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn)，包括但不限于甲方為年會(huì)額外支出的費(fèi)用、甲方因乙方服務(wù)問(wèn)題遭受的聲譽(yù)損失等。3.若乙方擅自將甲方的年會(huì)信息泄露給第三方，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn)，包括但不限于甲方因信息泄露遭受的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至