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展覽執(zhí)行合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽活動(以下簡稱“本次展覽”),并委托乙方負(fù)責(zé)本次展覽的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:自年月日起至年月日止3.展覽地點:[詳細(xì)地址]4.展覽規(guī)模:預(yù)計展覽面積為平方米,參展商數(shù)量為家,觀眾預(yù)計流量為人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展覽策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和展覽主題,制定詳細(xì)的展覽策劃方案,包括展覽布局設(shè)計、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動流程安排等,并提交甲方審核確認(rèn)。展覽策劃方案應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的品牌形象,突出展覽的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。2.展位搭建乙方負(fù)責(zé)按照展覽策劃方案進(jìn)行展位搭建工作,確保展位的安全性、穩(wěn)定性和美觀性。展位搭建材料應(yīng)符合環(huán)保要求,搭建過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全。乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成展位搭建工作,并接受甲方的現(xiàn)場檢查和驗收。3.展品布置乙方根據(jù)甲方提供的展品清單和展覽策劃方案,負(fù)責(zé)展品的搬運(yùn)、陳列和布置工作,確保展品的展示效果符合要求。在展品布置過程中,乙方應(yīng)注意保護(hù)展品的安全和完整性,避免展品損壞或丟失。4.活動組織乙方負(fù)責(zé)組織本次展覽期間的各項活動,包括開幕式、研討會、洽談會、表演等,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。活動組織過程中,乙方應(yīng)提前做好活動策劃、宣傳推廣、場地布置、人員安排等工作,確保活動的質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)及時向甲方匯報活動進(jìn)展情況,根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。5.宣傳推廣–乙方負(fù)責(zé)制定本次展覽的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇、宣傳資料的制作、廣告投放等,并提交甲方審核確認(rèn)。–宣傳推廣方案應(yīng)突出展覽的亮點和特色,吸引潛在參展商和觀眾的關(guān)注,提高展覽的知名度和影響力。–乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案進(jìn)行宣傳推廣工作,并及時向甲方匯報宣傳效果,根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。6.現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)本次展覽現(xiàn)場的整體管理工作,包括參展商管理、觀眾引導(dǎo)、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等,確保展覽現(xiàn)場的秩序和安全。乙方應(yīng)制定現(xiàn)場管理制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)和管理,并在展覽期間安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場巡查和協(xié)調(diào)工作。如展覽現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時向甲方報告。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù)。有權(quán)對展覽策劃方案、展位搭建方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核確認(rèn)。2.義務(wù)向乙方提供與本次展覽相關(guān)的資料和信息,包括展覽主題、展品清單、參展商信息等,并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與本次展覽相關(guān)的審批手續(xù)和證件,提供必要的支持和配合。在展覽期間,配合乙方做好現(xiàn)場管理工作,維護(hù)展覽秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本合同約定和展覽實際情況,自主安排工作進(jìn)度和方式,但應(yīng)確保工作質(zhì)量和效果符合本合同要求。在履行本合同過程中,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行義務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行各項義務(wù),確保本次展覽的順利執(zhí)行。提交的工作成果應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,如因乙方原因?qū)е鹿ぷ鞒晒环弦蟮?,乙方?yīng)負(fù)責(zé)無償返工或采取其他補(bǔ)救措施。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在展覽執(zhí)行過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或行政處罰的由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在展覽期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的管理和培訓(xùn),確保工作人員遵守展覽現(xiàn)場管理制度和工作紀(jì)律。定期向甲方匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋展覽執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決方案,并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本次展覽執(zhí)行服務(wù)費用總計為人民幣元(大寫:元整)。服務(wù)費用包含但不限于展覽策劃、展位搭建、展品布置、活動組織、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等各項費用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后開具合法有效的發(fā)票給甲方。展覽搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在收到該筆款項后開具合法有效的發(fā)票給甲方。展覽結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在收到該筆款項后開具合法有效的發(fā)票給甲方。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停展覽執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行義務(wù),導(dǎo)致展覽執(zhí)行出現(xiàn)問題或未能達(dá)到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期履行義務(wù)超過日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。3.如因一方違反本合同約定的保密義務(wù),給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定,除應(yīng)承擔(dān)上述違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的其他直接和間接損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。六、合同變更與解除1.本合同履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行或者部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決善后事宜,如協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,致使本合同目的無法實現(xiàn)的,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管
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