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文檔簡介
展會廣告合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方希望通過乙方在展會期間進(jìn)行廣告宣傳活動,以提升甲方品牌知名度和推廣相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的乙方將為甲方在[展會名稱](展會時間:[開始日期][結(jié)束日期],展會地點(diǎn):[詳細(xì)地址])上提供廣告服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容及要求如下:(一)廣告形式及位置1.展位設(shè)計與布置乙方負(fù)責(zé)為甲方設(shè)計并搭建展會展位,展位規(guī)格為長[X]米、寬[X]米,位于展會[具體樓層][具體區(qū)域][展位編號]。展位設(shè)計應(yīng)突出甲方品牌形象,符合甲方提供的品牌元素及產(chǎn)品特點(diǎn),包含但不限于甲方的標(biāo)志、宣傳口號、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等功能區(qū)域的合理規(guī)劃。2.廣告物料制作乙方應(yīng)制作并在展位內(nèi)布置以下廣告物料:背景板:尺寸為高[X]米、寬[X]米,采用[材質(zhì)]制作,畫面內(nèi)容應(yīng)清晰展示甲方品牌及核心產(chǎn)品信息,背景板上需顯著標(biāo)注甲方品牌名稱及聯(lián)系方式。宣傳海報:數(shù)量為[X]張,尺寸為[具體規(guī)格],張貼于展位顯眼位置,海報內(nèi)容應(yīng)圍繞甲方產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢、特點(diǎn)、應(yīng)用場景等進(jìn)行設(shè)計,吸引觀眾注意力。產(chǎn)品展示架:定制[X]個展示架,用于展示甲方的各類產(chǎn)品,展示架應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和展示效果,能夠清晰展示產(chǎn)品細(xì)節(jié)及相關(guān)說明。宣傳單頁:設(shè)計并印刷[X]份宣傳單頁,單頁內(nèi)容應(yīng)涵蓋甲方公司簡介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、聯(lián)系方式等信息,宣傳單頁應(yīng)采用高質(zhì)量紙張印刷,設(shè)計風(fēng)格簡潔明了、富有吸引力。3.現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)在展會期間策劃并執(zhí)行不少于[X]場現(xiàn)場活動,活動形式包括但不限于產(chǎn)品演示、互動體驗、專家講座、抽獎活動等,以吸引展會觀眾參與,提升甲方展位的人氣和關(guān)注度。每場活動應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動方案,包括活動主題、時間安排、參與方式、獎品設(shè)置等內(nèi)容,并提交甲方審核確認(rèn)?;顒訄?zhí)行過程中,乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織、引導(dǎo)、講解等工作,確保活動順利進(jìn)行。(二)廣告宣傳內(nèi)容甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的廣告宣傳內(nèi)容,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品或服務(wù)詳細(xì)信息、品牌故事、宣傳口號、圖片、視頻等資料。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的內(nèi)容進(jìn)行廣告設(shè)計、制作及宣傳活動策劃,但乙方有權(quán)根據(jù)展會的實際情況及受眾特點(diǎn),在不改變甲方核心宣傳內(nèi)容的前提下,對宣傳形式和表現(xiàn)手法提出合理建議,經(jīng)甲方書面同意后實施。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的廣告設(shè)計方案、物料制作樣品及活動策劃方案進(jìn)行審核,提出修改意見,要求乙方按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整。在展會期間,有權(quán)對乙方的廣告服務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同約定履行義務(wù),有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付廣告服務(wù)費(fèi)用。在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方提供完整、準(zhǔn)確的廣告宣傳資料,并對資料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的證明文件和資料。在展會期間,安排專人配合乙方的工作,負(fù)責(zé)與乙方工作人員溝通協(xié)調(diào),確保廣告宣傳活動的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取廣告服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的宣傳資料及展會實際情況,自主進(jìn)行廣告設(shè)計、物料制作及活動策劃,但需確保符合甲方品牌形象和宣傳要求,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.義務(wù)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向甲方提交廣告設(shè)計方案、物料制作清單及活動策劃方案,經(jīng)甲方審核通過后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)展會展位的設(shè)計、搭建、布置及廣告物料的制作、運(yùn)輸、安裝和拆除工作,確保展位及廣告物料在展會期間正常展示和使用,達(dá)到合同約定效果。按照合同約定策劃并執(zhí)行現(xiàn)場活動,活動現(xiàn)場應(yīng)配備專業(yè)的工作人員,負(fù)責(zé)活動的組織、引導(dǎo)、講解、安全保障等工作,確?;顒禹樌M(jìn)行,不出現(xiàn)任何安全事故或糾紛。在展會期間,負(fù)責(zé)維護(hù)展位及廣告物料的整潔、完好,如發(fā)現(xiàn)展位或廣告物料出現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時修復(fù)或更換,確保展會期間廣告宣傳效果不受影響。展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理展位及拆除廣告物料,將展位恢復(fù)至展會前原狀,并將剩余的宣傳資料及物料退還甲方。對甲方提供的商業(yè)秘密和宣傳資料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、廣告服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)廣告服務(wù)費(fèi)用本合同廣告服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費(fèi)用包含展位設(shè)計搭建費(fèi)、廣告物料制作費(fèi)、活動策劃執(zhí)行費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、拆除費(fèi)、工作人員報酬及其他與廣告服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付廣告服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位搭建及廣告物料制作,并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付廣告服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余廣告服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付廣告服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停廣告服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的廣告宣傳資料存在虛假、違法等問題,導(dǎo)致乙方遭受任何損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或終止本合同,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求完成廣告設(shè)計、物料制作、展位搭建、活動策劃執(zhí)行等工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方制作的廣告物料、展位設(shè)計或活動策劃不符合合同約定或甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在展會期間未按照合同約定履行維護(hù)展位及廣告物料整潔、完好的義務(wù),導(dǎo)致展位或廣告物料出現(xiàn)損壞或故障,影響甲方廣告宣傳效果的,乙方應(yīng)及時修復(fù)或更換,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方擅自將甲方的商業(yè)秘密或宣傳資料披露給第三方,乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,確保甲方商業(yè)秘密和宣傳資料的保密性。5.若乙方擅自變更或終止本合同,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟
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