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文檔簡介
展會布展合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會名稱],需要乙方為其進(jìn)行展會布展工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行展會布展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、布展服務(wù)內(nèi)容及要求1.布展地點(diǎn):[展會具體地點(diǎn)]2.布展時間:布展搭建時間:自年月日起至年月日止。展會開展時間:年月日至年月日。撤展時間:年月日。3.布展內(nèi)容及要求:乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計方案及展品清單進(jìn)行布展,確保展示效果符合甲方預(yù)期。具體設(shè)計方案及展品清單作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。乙方負(fù)責(zé)展位的整體規(guī)劃、布局設(shè)計、搭建施工、展品陳列、燈光音效布置等工作,保證展位的美觀性、專業(yè)性和功能性。乙方應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行布展搭建,確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,符合消防安全、人員疏散等相關(guān)規(guī)定。在布展過程中,乙方應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,避免發(fā)生安全事故。若因乙方原因?qū)е掳踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的布展工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方要求完成布展工作。2.義務(wù):向乙方提供展會相關(guān)信息及布展所需資料,包括但不限于展品清單、設(shè)計方案、企業(yè)宣傳資料等,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付布展費(fèi)用。在布展期間配合乙方工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付布展費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方要求自主安排布展工作,但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查。2.義務(wù):按照本合同約定及甲方提供的設(shè)計方案和展品清單進(jìn)行布展工作,確保布展質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)布展所需材料、設(shè)備的采購、運(yùn)輸、安裝及調(diào)試等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。但乙方所采購的材料、設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,且應(yīng)向甲方提供質(zhì)量合格證明文件。在布展過程中遵守展會主辦方的各項規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),承擔(dān)因乙方原因?qū)е碌倪`規(guī)責(zé)任。布展期間做好展位的安全保衛(wèi)工作,防止展品丟失、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)生上述情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)展位的拆除、清理及展品的搬運(yùn)等工作,并將展位恢復(fù)原狀。若乙方未按照要求完成撤展工作,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在布展及撤展過程中,妥善保管甲方提供的展品及其他財物,如因乙方原因造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。乙方應(yīng)在布展期間及展會結(jié)束后,對展位進(jìn)行清潔和維護(hù),保持展位的整潔衛(wèi)生。三、費(fèi)用及支付方式(一)布展費(fèi)用1.本合同布展費(fèi)用總計為人民幣元(大寫:元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的布展工作所需的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.布展費(fèi)用明細(xì)如下:展位搭建費(fèi)用:元;展品陳列費(fèi)用:元;燈光音效布置費(fèi)用:元;材料設(shè)備采購費(fèi)用:元;運(yùn)輸費(fèi)用:元;人工費(fèi)用:元;其他費(fèi)用(如有):元。(二)支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付布展費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。2.布展搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付布展費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫元整)。3.展會結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余布展費(fèi)用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.展位搭建應(yīng)符合設(shè)計方案要求,結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,外觀美觀,無明顯瑕疵。2.展品陳列應(yīng)整齊有序,展示效果符合甲方預(yù)期,能夠突出甲方產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)。3.燈光音效布置應(yīng)合理,能夠營造良好的展示氛圍,且無故障或異?,F(xiàn)象。4.展位整體應(yīng)符合消防安全、人員疏散等相關(guān)規(guī)定,確保安全。5.乙方應(yīng)按照本合同約定及甲方要求完成其他布展工作內(nèi)容,達(dá)到相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗收方式1.布展搭建完成后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的個工作日內(nèi)組織驗收。驗收合格后,雙方簽署驗收報告。2.若甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向乙方提出書面整改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見在個工作日內(nèi)完成整改,并再次通知甲方驗收。直至驗收合格為止。3.展會結(jié)束后,甲方對展位整體情況進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)乙方在展會期間未按照本合同約定履行義務(wù)或展位出現(xiàn)質(zhì)量問題等,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并從應(yīng)支付給乙方的款項中扣除相應(yīng)費(fèi)用。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付布展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停布展工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本合同約定進(jìn)行布展工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求完成布展工作,應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方整改后仍不符合要求或逾期整改導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成布展搭建、撤展等工作,每逾期一日,應(yīng)按照布展費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照布展費(fèi)用的%向甲方支付違約金。3.若乙方在布展過程中因使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料或未采取必要安全防護(hù)措施導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,同時甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,乙方還應(yīng)按照布展費(fèi)用的%向甲方支付違約金。4.若乙方未妥善保管甲方提供的展品及財物,導(dǎo)致展品丟失、損壞等情況發(fā)生,乙方應(yīng)按照展品及財物的實際價值進(jìn)行賠償。5.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照布展費(fèi)用的%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之
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