差旅費(fèi)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)]需要，委托乙方協(xié)助處理差旅費(fèi)相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.差旅費(fèi)范圍界定乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方處理因[具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)]產(chǎn)生的差旅費(fèi)相關(guān)事務(wù)，差旅費(fèi)涵蓋但不限于交通費(fèi)用（包括飛機(jī)票、火車票、汽車票等）、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用以及其他因業(yè)務(wù)出行必要的開(kāi)支。2.服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方提供的出差計(jì)劃和相關(guān)要求，負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的交通工具、酒店住宿，并確保所預(yù)訂的服務(wù)符合甲方的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。對(duì)甲方員工的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，按照甲方內(nèi)部規(guī)定的流程進(jìn)行審批，并協(xié)助處理報(bào)銷過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。定期向甲方提供差旅費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，以便甲方了解費(fèi)用支出情況，進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供準(zhǔn)確、及時(shí)的差旅費(fèi)服務(wù)。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在差旅費(fèi)報(bào)銷憑證符合甲方規(guī)定的情況下，有權(quán)按照內(nèi)部流程及時(shí)審批并支付報(bào)銷款項(xiàng)。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的出差計(jì)劃和相關(guān)要求，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、行程安排等信息，以便乙方能夠準(zhǔn)確預(yù)訂交通工具和酒店住宿。按照甲方內(nèi)部規(guī)定，及時(shí)向乙方提供差旅費(fèi)報(bào)銷所需的審批文件和流程指引，確保報(bào)銷工作順利進(jìn)行。按照本合同約定的時(shí)間和方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過(guò)程中，如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或其他甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常履行服務(wù)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的出差計(jì)劃和要求，以合理、經(jīng)濟(jì)、高效的方式預(yù)訂交通工具和酒店住宿，確保所提供的服務(wù)符合甲方的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。對(duì)甲方員工的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、完整，按照甲方內(nèi)部規(guī)定的流程進(jìn)行審批，不得故意拖延或違規(guī)操作。定期向甲方提供差旅費(fèi)支出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)、支出總額、與預(yù)算的對(duì)比分析等，分析報(bào)告應(yīng)針對(duì)費(fèi)用支出情況提出合理建議，協(xié)助甲方進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。保守甲方的商業(yè)秘密和員工個(gè)人信息，不得向任何第三方泄露。在處理差旅費(fèi)事務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，維護(hù)甲方的利益。三、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用涵蓋乙方為甲方處理差旅費(fèi)相關(guān)事務(wù)的全部費(fèi)用，包括但不限于預(yù)訂服務(wù)費(fèi)用、審核費(fèi)用、報(bào)表制作費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成全部服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的出差計(jì)劃或相關(guān)信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，如未按時(shí)預(yù)訂交通工具或酒店住宿、未認(rèn)真審核報(bào)銷申請(qǐng)導(dǎo)致報(bào)銷延誤等，每出現(xiàn)一次違約行為，應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或員工個(gè)人信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本合同過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。3.合同生效