公司物品贈送協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX商貿(mào)有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方在經(jīng)營過程中需要補充部分辦公物品以提升工作環(huán)境及效率，經(jīng)與乙方協(xié)商，雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方向乙方采購公司物品事宜達(dá)成一致，并依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。甲乙雙方確認(rèn)，甲方擬向乙方購買一批辦公家具及設(shè)備，乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供相應(yīng)的物品，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方基于長期合作意向的基礎(chǔ)，雙方均應(yīng)本著維護(hù)市場秩序、促進(jìn)商業(yè)發(fā)展的目的，共同遵守本協(xié)議的各項約定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在公司物品采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠按需、按質(zhì)、按時獲得乙方提供的辦公物品，滿足甲方日常運營需求。本協(xié)議涉及的物品范圍包括但不限于辦公家具（如辦公桌、辦公椅、文件柜等）、辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦顯示器等）、辦公耗材（如打印機(jī)墨盒、紙張等），具體物品清單詳見本協(xié)議附件一《公司物品采購清單》。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定，完成物品的采購、交付、驗收及付款等流程，保障交易的合法性與有效性。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“辦公物品”指本協(xié)議附件一中所列的全部物品，包括家具、設(shè)備、耗材及其他與辦公相關(guān)的物資。

2.“交付”指乙方按照本協(xié)議約定，將辦公物品實際交付給甲方或甲方指定的收貨人，并完成相關(guān)交付手續(xù)的行為。

3.“驗收”指甲方按照本協(xié)議約定，對乙方交付的辦公物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格的核對確認(rèn)，并出具驗收確認(rèn)書或以書面形式確認(rèn)驗收結(jié)果的行為。

4.“付款”指甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付購買辦公物品的款項，包括貨款、稅費及其他應(yīng)付款項。

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，該等情況導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行時，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況部分或全部免除責(zé)任。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議附件一《公司物品采購清單》的約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公物品，并有權(quán)對乙方交付的物品進(jìn)行驗收。

（2）甲方有權(quán)在收到物品后，根據(jù)實際使用需求對物品進(jìn)行合理調(diào)配，但不得轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)租或用于本協(xié)議約定范圍之外的其他用途。

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件二《價格與支付條件》的約定，按時足額支付購買辦公物品的款項，逾期付款應(yīng)按日向乙方支付合同總價款萬分之五的違約金。

（4）甲方應(yīng)指定唯一的收貨人及聯(lián)系方式，并提前向乙方書面通知收貨信息，確保物品能夠順利交付。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行物品的交付及驗收工作，如因甲方原因?qū)е陆桓堆舆t或驗收障礙，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（6）甲方應(yīng)妥善保管所購辦公物品，如因甲方保管不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（7）甲方如需變更收貨人、交付地址或調(diào)整采購清單，應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議附件二《價格與支付條件》的約定支付購買辦公物品的款項，如甲方逾期付款，乙方有權(quán)暫停交付或解除本協(xié)議，并要求甲方支付逾期付款違約金。

（2）乙方應(yīng)保證所提供的辦公物品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并具有完整的出廠合格證及保修證明，如物品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后合理期限內(nèi)更換或修復(fù)。

（3）乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的收貨信息及驗收意見，如甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或提供虛假驗收意見，乙方有權(quán)保留向甲方追償?shù)臋?quán)利。

（4）乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一《公司物品采購清單》及甲方確認(rèn)的交付時間，按時將辦公物品交付給甲方指定的收貨人，并承擔(dān)物品交付前的所有風(fēng)險及費用。

（5）乙方應(yīng)確保交付的辦公物品在數(shù)量、規(guī)格、型號等方面與約定一致，如存在差異，甲方有權(quán)拒收并要求乙方重新交付，由此產(chǎn)生的延誤責(zé)任由乙方承擔(dān)。

（6）乙方應(yīng)向甲方提供物品的詳細(xì)說明書及保修卡，并按照國家或行業(yè)規(guī)定承擔(dān)物品的保修責(zé)任，保修期自甲方驗收合格之日起計算。

（7）乙方應(yīng)妥善包裝所交付的辦公物品，確保運輸過程中物品的安全，如因乙方包裝不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行物品的驗收工作，如因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t或驗收障礙，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（9）乙方應(yīng)保證所提供的辦公物品來源合法，如因乙方提供假冒偽劣產(chǎn)品導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：乙方提供的所有辦公物品的價格已包含在本協(xié)議附件一《公司物品采購清單》中，該價格為基礎(chǔ)價格，不含稅費。最終結(jié)算價格應(yīng)為基礎(chǔ)價格加上根據(jù)國家稅法規(guī)定應(yīng)由甲方承擔(dān)的稅費。具體稅費承擔(dān)方式由雙方另行書面約定，如無特別約定，則默認(rèn)由甲方承擔(dān)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付本協(xié)議項下的款項。甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi)，將相應(yīng)款項支付至乙方以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX商貿(mào)有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XX

3.支付時間：甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件二《價格與支付條件》中約定的支付時間表執(zhí)行付款義務(wù)。首次付款應(yīng)在乙方完成全部物品交付并甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付；剩余款項應(yīng)在首次付款后XX日內(nèi)支付。如甲方需要調(diào)整支付時間，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意后方可變更。

4.付款憑證：甲方付款后，應(yīng)向乙方索取并保留付款憑證原件。乙方應(yīng)在收到甲方款項后及時開具等額發(fā)票。

5.稅務(wù)處理：雙方應(yīng)各自承擔(dān)因本協(xié)議交易產(chǎn)生的相應(yīng)稅務(wù)責(zé)任，并確保履行各自稅務(wù)申報義務(wù)。如因一方稅務(wù)處理不當(dāng)導(dǎo)致另一方遭受損失，責(zé)任方應(yīng)予以賠償。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX日，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.訂單確認(rèn)周期：甲方應(yīng)在需要采購辦公物品時，提前至少XX日向乙方發(fā)出采購需求，并附上詳細(xì)的物品清單及數(shù)量要求。乙方應(yīng)在收到甲方采購需求后XX日內(nèi)予以書面確認(rèn)，雙方確認(rèn)后，本協(xié)議附件一《公司物品采購清單》即成為本協(xié)議不可分割的組成部分。

3.物品交付期限：乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的采購訂單后XX日內(nèi)，將約定辦公物品交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致的情形，交付期限可相應(yīng)順延。

4.驗收期限：甲方應(yīng)在收到乙方交付的全部辦公物品后XX日內(nèi)完成驗收。驗收合格，甲方應(yīng)簽署《物品驗收確認(rèn)書》；如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符，甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方，并說明具體問題。乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX日內(nèi)予以處理，逾期未處理的，視為認(rèn)可甲方驗收意見。

5.付款期限：甲方應(yīng)按照第四條約定的時間節(jié)點履行付款義務(wù)，逾期付款的，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款違約金。

6.協(xié)議終止：出現(xiàn)以下情形之一時，本協(xié)議自動終止：(1)協(xié)議期滿且雙方未續(xù)約；(2)一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；(4)雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）逾期付款：如甲方未按照第四條約定的付款時間足額支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停交付剩余物品或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成交付物品的全部款項及上述違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用（如催收費用、律師費等），甲方應(yīng)一并承擔(dān)。

（2）不當(dāng)使用或轉(zhuǎn)賣：如甲方未按約定用途使用所購辦公物品，或擅自轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)租給第三方，乙方有權(quán)要求甲方停止違約行為，并賠償由此給乙方造成的損失，包括但不限于物品貶值、商譽損失等。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方還應(yīng)按本協(xié)議總價的XX%向乙方支付違約金。

（3）未按時提供驗收意見：如甲方在約定驗收期限內(nèi)無正當(dāng)理由未完成驗收或未提供驗收意見，視為驗收合格。若后續(xù)發(fā)現(xiàn)物品問題確由乙方造成，甲方仍需承擔(dān)驗收合格的法律后果，但有權(quán)向乙方追償因此產(chǎn)生的損失。

（4）變更收貨人/地址未及時通知：如甲方在交付前需要變更收貨人或交付地址，但未提前XX日書面通知乙方，導(dǎo)致交付延誤或產(chǎn)生額外費用（如重新配送費、物流延誤費等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按實際損失向乙方支付賠償金。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）逾期交付：如乙方未按照第五條約定的交付時間交付物品，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付物品金額的萬分之五向甲方支付違約金，直至交付完畢為止。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項，并按本協(xié)議總價的XX%向乙方支付違約金。若因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外損失（如第三方替代采購費用、運營中斷損失等），乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（2）物品質(zhì)量不合格：如乙方交付的物品存在質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、功能故障、存在瑕疵等），乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后XX日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。若乙方逾期未處理或處理結(jié)果仍不合格，甲方有權(quán)拒收該部分或全部物品，并要求乙方退還相應(yīng)款項，同時按該部分款項總價的XX%向乙方支付違約金。若該質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟(jì)損失，乙方還應(yīng)就實際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

（3）交付物品不符：如乙方交付的物品在數(shù)量、規(guī)格、型號等方面與附件一約定不符，甲方有權(quán)拒收不符部分。乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后立即補足或更換，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外運費和時間延誤責(zé)任。若乙方無法及時糾正，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部款項及XX%的違約金。

（4）未提供合法票據(jù)：如乙方未按照約定向甲方開具合法有效的發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項，并要求乙方在XX日內(nèi)補開。若乙方逾期未補開，甲方除有權(quán)拒付該部分款項外，還應(yīng)按該未開發(fā)票金額的XX%向甲方支付違約金。

（5）泄露甲方信息：如乙方在合作過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或客戶信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括直接損失和間接損失，并按本協(xié)議總價的XX%支付違約金。

3.解除協(xié)議后果：任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議被另一方解除的，違約方除承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并返還已收款項及利息（如有）。

4.不可抗力免責(zé)：根據(jù)第二條約定的不可抗力情形，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響的程度，協(xié)商決定是否部分或全部免除違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為（如征收、征用、政策變化等）、騷亂、瘟疫、流行病以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不遲于XX日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的有效證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報道、公證文書等。未能及時通知導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失的，通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除：根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可協(xié)商決定暫時中止履行、部分履行或解除本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度，可部分或全部免除相應(yīng)的違約責(zé)任。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行協(xié)議或達(dá)成新的協(xié)議安排。

4.持續(xù)不可抗力：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)基于不可抗力影響程度，要求變更或解除本協(xié)議。解除協(xié)議的，雙方應(yīng)就未履行部分的款項進(jìn)行結(jié)算，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力證明：雙方均應(yīng)對因不可抗力所提供的證明文件予以真實性負(fù)責(zé)。如因一方提供虛假證明導(dǎo)致對方損失的，提供方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則，由雙方授權(quán)代表在XX日內(nèi)進(jìn)行溝通，爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能在前款規(guī)定期限內(nèi)解決爭議，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后，具有合同約束力。

3.仲裁：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方另行書面約定的仲裁機(jī)構(gòu)），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。

4.訴訟：除上述仲裁約定外，任何一方亦有權(quán)根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟，訴訟管轄地為被告住所地（即乙方所在地：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層）或合同履行地（即甲方所在地：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層）的人民法院。訴訟過程中，應(yīng)遵守相關(guān)訴訟程序規(guī)定，并承擔(dān)各自訴訟費用，但仲裁條款另有約定除外。

5.爭議程序：無論采用何種爭議解決方式，雙方均應(yīng)指定唯一的授權(quán)代表處理相關(guān)事宜。任何一方在爭議解決期間，非經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更本協(xié)議或?qū)で笃渌葷?jì)途徑。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄并按其規(guī)定裁判。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議明確規(guī)定，任何其他文件均不構(gòu)成本協(xié)議的一部分。

5.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款及其效力不受影響。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.利益轉(zhuǎn)讓：除非獲得對方事先書面同意，任何一方不得將其在本