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文檔簡介

市政行政服務(wù)流程優(yōu)化方案報告一、優(yōu)化背景與意義市政行政服務(wù)作為城市治理的核心窗口,直接關(guān)系企業(yè)群眾辦事體驗與城市營商環(huán)境質(zhì)量。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟社會發(fā)展加速、數(shù)字化轉(zhuǎn)型深化,企業(yè)群眾對政務(wù)服務(wù)的“便捷性、高效性、智能化”需求顯著提升。但現(xiàn)有服務(wù)流程仍存在環(huán)節(jié)冗余、部門協(xié)同不足、數(shù)字化應(yīng)用滯后等問題,既制約行政效能提升,也影響政府服務(wù)形象。本次流程優(yōu)化是深化“放管服”改革、建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府的必然舉措,通過重構(gòu)服務(wù)邏輯、打破數(shù)據(jù)壁壘、升級服務(wù)模式,可有效破解“辦事難、辦事慢、多頭跑”痛點,為城市高質(zhì)量發(fā)展賦能。二、現(xiàn)狀調(diào)研與問題分析通過實地走訪政務(wù)服務(wù)大廳、開展企業(yè)群眾訪談、全流程梳理120余項高頻事項,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前服務(wù)流程存在以下核心問題:(一)流程環(huán)節(jié)冗余,材料重復(fù)提交以“企業(yè)開辦”為例,需依次提交市場監(jiān)管、稅務(wù)、人社等部門材料,重復(fù)填寫企業(yè)信息達8類,紙質(zhì)材料提交超15份;工程建設(shè)項目審批涉及10余個部門、30余個環(huán)節(jié),平均耗時超120個工作日,“蓋章多、環(huán)節(jié)繁”問題突出。(二)部門協(xié)同不足,信息壁壘明顯部門間數(shù)據(jù)未實現(xiàn)有效互通,如不動產(chǎn)登記需群眾手動提交住建“備案證明”、稅務(wù)“完稅憑證”,部門間需線下核驗,導(dǎo)致“信息孤島”;跨部門聯(lián)辦事項(如“二手房過戶+水電氣過戶”)缺乏協(xié)同機制,群眾需多次跑腿。(三)數(shù)字化應(yīng)用滯后,服務(wù)體驗不佳政務(wù)服務(wù)平臺功能分散,部分事項需跳轉(zhuǎn)多系統(tǒng)操作;老年群體、特殊群體適配性差,線下窗口排隊久、咨詢響應(yīng)慢;電子證照應(yīng)用范圍窄,僅15%的高頻事項支持“無證辦理”,與“數(shù)字政府”建設(shè)要求差距較大。(四)服務(wù)標準不統(tǒng)一,監(jiān)督反饋薄弱同一事項在不同區(qū)域、窗口的辦理標準(材料清單、時限要求)存在差異,群眾“同件不同辦”投訴占比超30%;監(jiān)督依賴人工抽查,群眾反饋渠道單一(僅線下意見箱),問題整改周期長(平均20個工作日)。三、優(yōu)化目標以“效率提升、服務(wù)便捷、協(xié)同高效、群眾滿意”為核心目標,通過6個月集中優(yōu)化,實現(xiàn):效率目標:高頻事項平均辦理時限壓縮50%,即辦件占比提升至40%,跨部門聯(lián)辦事項時限壓縮60%;服務(wù)目標:“一網(wǎng)通辦”率達90%,“一窗通辦”覆蓋100%高頻事項,“最多跑一次”事項占比95%,老年群體服務(wù)適配率100%;協(xié)同目標:部門間數(shù)據(jù)共享率達100%,聯(lián)辦事項協(xié)同響應(yīng)時間縮短至1個工作日;滿意目標:群眾服務(wù)滿意度提升至95%以上,投訴率下降40%。四、優(yōu)化措施(一)流程再造:精簡環(huán)節(jié),“一件事一次辦”1.環(huán)節(jié)瘦身:全面梳理事項清單,取消非法定、重復(fù)性環(huán)節(jié)(如企業(yè)開辦“重復(fù)信息核驗”“紙質(zhì)材料人工歸檔”),合并同類審批(如將“營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)+印章刻制+稅務(wù)登記”整合為“企業(yè)開辦一件事”)。2.容缺+告知承諾:對100項高頻事項推行“容缺受理”(如企業(yè)設(shè)立時,次要材料可“先辦后補”);對20項低風(fēng)險事項(如食品經(jīng)營備案)實行“告知承諾制”,企業(yè)承諾符合條件即可先行辦理,事后核查。3.場景化整合:圍繞“企業(yè)全生命周期”“個人全生命周期”,打造20個“一件事”場景(如“二手房交易+水電氣過戶”“企業(yè)注銷+社保注銷”),制定“一表申請、并聯(lián)審批、一窗出件”流程。(二)數(shù)字化賦能:智慧服務(wù),“一網(wǎng)通辦”全覆蓋1.平臺升級:重構(gòu)政務(wù)服務(wù)平臺,整合分散系統(tǒng),實現(xiàn)“一個入口、一次登錄、全程網(wǎng)辦”。新增智能導(dǎo)辦(AI識別需求自動推薦流程)、在線預(yù)審(材料上傳后30分鐘內(nèi)反饋)、進度可視化(實時查看辦理節(jié)點)功能;開發(fā)“適老化”版本,支持語音導(dǎo)航、大字模式。2.電子證照共享:建設(shè)市級電子證照庫,對接公安、市場監(jiān)管、住建等20余個部門,實現(xiàn)100類證照(身份證、營業(yè)執(zhí)照、不動產(chǎn)權(quán)證等)“一庫管理、自動調(diào)取”。企業(yè)群眾辦事時,系統(tǒng)自動核驗證照有效性,無需重復(fù)提交。3.大數(shù)據(jù)應(yīng)用:搭建政務(wù)服務(wù)大數(shù)據(jù)平臺,分析辦事量、耗時、堵點等數(shù)據(jù),動態(tài)調(diào)整窗口配置(如企業(yè)開辦高峰時段增開“綠色通道”);建立“辦不成事”分析模型,自動識別流程漏洞并預(yù)警。(三)跨部門協(xié)同:打破壁壘,“一體化聯(lián)辦”1.數(shù)據(jù)互通:建成市級政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,打通市場監(jiān)管、稅務(wù)、人社、自然資源等部門數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)“企業(yè)登記、納稅、社?!薄胺慨a(chǎn)交易、抵押、登記”等數(shù)據(jù)實時共享。例如,不動產(chǎn)登記時,系統(tǒng)自動調(diào)取住建“備案信息”、稅務(wù)“完稅數(shù)據(jù)”,無需群眾手動提交。2.聯(lián)辦機制:對20項跨部門事項(如工程建設(shè)項目審批、企業(yè)注銷),明確牽頭部門(如住建局、市場監(jiān)管局),制定“一家受理、并聯(lián)審批、限時辦結(jié)”流程。建立“聯(lián)辦工作群”,部門間實時溝通,審批結(jié)果線上流轉(zhuǎn)。3.幫辦代辦:組建“專業(yè)幫辦隊”,對重點企業(yè)、復(fù)雜事項(如跨境投資審批)提供“一對一”幫辦,協(xié)調(diào)多部門解決堵點。開通“企業(yè)服務(wù)專線”,24小時響應(yīng)訴求。(四)標準化建設(shè):規(guī)范服務(wù),“同件同標準”1.服務(wù)指南標準化:編制《市政行政服務(wù)事項標準化手冊》,明確120項高頻事項的“辦理條件、材料清單、流程、時限、收費標準”,通過官網(wǎng)、大廳顯示屏、二維碼公示,實現(xiàn)“同一事項、全市同標準”。2.窗口服務(wù)標準化:制定《窗口服務(wù)規(guī)范》,涵蓋人員著裝、用語、首問負責(zé)、一次性告知等要求;開展“服務(wù)禮儀+業(yè)務(wù)技能”培訓(xùn),每月考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。3.時限承諾標準化:明確各環(huán)節(jié)辦理時限(如受理0.5個工作日、審核2個工作日),系統(tǒng)自動預(yù)警超時事項,納入部門考核(超時一次扣減績效分)。(五)監(jiān)督評價:閉環(huán)管理,“持續(xù)改進”1.考核機制:將“流程優(yōu)化成效、群眾滿意度、辦理效率”納入部門年度考核,權(quán)重占比20%;設(shè)立“流程優(yōu)化先鋒崗”,表彰先進部門/個人。2.反饋渠道:拓寬反饋方式(線上:官網(wǎng)留言、APP評價;線下:大廳意見箱、____熱線),建立“72小時響應(yīng)、5個工作日整改”機制。3.問題整改:對反饋問題分類(流程類、服務(wù)類、系統(tǒng)類),明確責(zé)任部門,限期整改并公示;每季度發(fā)布《流程優(yōu)化白皮書》,公開問題整改率、群眾滿意度。五、實施保障(一)組織保障成立由常務(wù)副市長任組長的“流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門;每月召開推進會,通報進度,解決堵點。(二)資源保障經(jīng)費:安排專項經(jīng)費2000萬元,用于系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)備升級、人員培訓(xùn);人員:從各部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組建“攻堅專班”,專職推進優(yōu)化工作;開展“數(shù)字化技能+服務(wù)意識”培訓(xùn),覆蓋全體窗口人員。(三)技術(shù)保障委托專業(yè)機構(gòu)(如XX科技公司)提供技術(shù)支持,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;建立“7×24小時”運維機制,及時響應(yīng)系統(tǒng)故障。(四)制度保障出臺《市政行政服務(wù)流程優(yōu)化暫行辦法》,明確容缺受理、告知承諾、數(shù)據(jù)共享的法律依據(jù);完善《政務(wù)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范》,保障企業(yè)群眾信息安全。六、預(yù)期成效通過6個月實施,預(yù)計實現(xiàn):效率提升:高頻事項平均辦理時限從5.2個工作日壓縮至2.1個工作日,即辦件占比從25%提升至45%;工程建設(shè)項目審批時限從120天壓縮至45天。服務(wù)優(yōu)化:“一網(wǎng)通辦”率從65%提升至90%,“一窗通辦”覆蓋100%高頻事項,群眾跑腿次數(shù)平均減少3次/事項。滿意度提升:群眾服務(wù)滿意度從82%提升至95%,投訴率從15%下降至9%。行政效能:部門間數(shù)據(jù)共享率達100%

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