高校學(xué)生介紹信寫(xiě)作規(guī)范及范本一、介紹信的作用與場(chǎng)景高校學(xué)生在實(shí)習(xí)實(shí)踐、學(xué)術(shù)交流、活動(dòng)組織、項(xiàng)目申請(qǐng)等場(chǎng)景中，常需通過(guò)介紹信向接收方傳遞身份信息、說(shuō)明事由，以獲得認(rèn)可與支持。一份規(guī)范的介紹信不僅能清晰呈現(xiàn)學(xué)生情況與訴求，更能體現(xiàn)學(xué)校管理規(guī)范與學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)，是連接校園與社會(huì)的重要文書(shū)載體。二、寫(xiě)作規(guī)范細(xì)則（一）格式規(guī)范：結(jié)構(gòu)清晰，要素完整1.標(biāo)題：居中書(shū)寫(xiě)，直接點(diǎn)明文書(shū)性質(zhì)（如《XX大學(xué)學(xué)生實(shí)習(xí)介紹信》《關(guān)于推薦XXX參與學(xué)術(shù)交流的介紹信》），避免模糊表述。2.稱(chēng)謂：頂格書(shū)寫(xiě)接收方單位名稱(chēng)或個(gè)人職務(wù)+姓名（如“XX公司人力資源部”“XX教授”），后加冒號(hào)，體現(xiàn)針對(duì)性。3.正文：核心部分，需包含三層內(nèi)容：事由說(shuō)明：簡(jiǎn)潔闡述開(kāi)具目的（如“因我校XX專(zhuān)業(yè)學(xué)生XXX申請(qǐng)實(shí)習(xí)，現(xiàn)特致函說(shuō)明情況”）。學(xué)生信息：介紹姓名、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)，突出與場(chǎng)景匹配的優(yōu)勢(shì)（如專(zhuān)業(yè)成績(jī)、實(shí)踐經(jīng)歷、技能證書(shū)），避免冗余。請(qǐng)求/說(shuō)明：明確希望接收方提供的支持（如“懇請(qǐng)安排實(shí)習(xí)崗位”“協(xié)助辦理交流手續(xù)”），或補(bǔ)充事項(xiàng)（如時(shí)長(zhǎng)、要求）。4.結(jié)尾：另起一行空兩格，用敬語(yǔ)表達(dá)謝意或期待（如“此致敬禮”“懇請(qǐng)予以支持為盼！”）。5.署名與日期：右下角標(biāo)注學(xué)校/院系全稱(chēng)，換行注明日期（如“2024年X月X日”），并加蓋公章（個(gè)人署名需為負(fù)責(zé)人親筆簽名）。6.附件（可選）：需補(bǔ)充簡(jiǎn)歷、成績(jī)單等材料時(shí)，正文后注明“附件：1.XXX簡(jiǎn)歷2.在校成績(jī)單”。（二）內(nèi)容規(guī)范：真實(shí)準(zhǔn)確，邏輯清晰1.目的明確：開(kāi)篇點(diǎn)明核心訴求（如“實(shí)習(xí)崗位申請(qǐng)”“學(xué)術(shù)調(diào)研支持”），避免接收方猜測(cè)意圖。2.信息準(zhǔn)確：學(xué)生姓名、專(zhuān)業(yè)、學(xué)校名稱(chēng)等需與學(xué)籍檔案一致；接收方名稱(chēng)、地址需提前核實(shí)，避免偏差。3.語(yǔ)氣得體：語(yǔ)言正式謙遜，避免命令式或隨意表述（如“請(qǐng)務(wù)必安排”改為“懇請(qǐng)酌情考慮”）。4.邏輯連貫：正文圍繞“事由-學(xué)生情況-請(qǐng)求”展開(kāi)，層次分明，避免信息堆砌。（三）語(yǔ)言風(fēng)格：簡(jiǎn)潔正式，表意精準(zhǔn)1.避免口語(yǔ)化：如“我覺(jué)得這個(gè)學(xué)生挺優(yōu)秀”改為“該生專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，實(shí)踐能力突出”。2.用詞精準(zhǔn)規(guī)范：使用“茲介紹”“特致函”“懇請(qǐng)”等文書(shū)常用語(yǔ)，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性；避免網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或生僻詞。三、典型場(chǎng)景范本示例（一）實(shí)習(xí)介紹信（面向企業(yè)）背景：XX大學(xué)XX學(xué)院推薦學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，需說(shuō)明學(xué)生情況與實(shí)習(xí)訴求。范本：XX大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)介紹信XX公司人力資源部：茲介紹我校XX學(xué)院XX專(zhuān)業(yè)202X級(jí)學(xué)生XXX，前往貴單位申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)。該生在校期間專(zhuān)業(yè)成績(jī)優(yōu)異（專(zhuān)業(yè)排名前10%），曾參與“XX項(xiàng)目”調(diào)研與數(shù)據(jù)分析，具備扎實(shí)理論基礎(chǔ)與實(shí)踐能力；且責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)作突出，能快速適應(yīng)新環(huán)境。實(shí)習(xí)周期擬為2024年X月至X月，內(nèi)容以XX崗位相關(guān)工作為主。懇請(qǐng)貴單位安排實(shí)習(xí)崗位并給予指導(dǎo)，我校將全力配合做好管理工作。此致敬禮！XX大學(xué)XX學(xué)院（公章）2024年X月X日（附件：1.XXX實(shí)習(xí)簡(jiǎn)歷2.在校成績(jī)單）（二）學(xué)術(shù)交流介紹信（面向科研機(jī)構(gòu)）背景：學(xué)生前往科研機(jī)構(gòu)參與學(xué)術(shù)交流，需證明身份與交流目的。范本：關(guān)于推薦XXX參與學(xué)術(shù)交流的介紹信XX大學(xué)XX研究院：茲介紹我校XX學(xué)院XX專(zhuān)業(yè)碩士研究生XXX（學(xué)號(hào)：XXXXXX），前往貴單位參與“XX學(xué)術(shù)研討會(huì)”及調(diào)研交流。該生研究方向?yàn)閄X領(lǐng)域，已發(fā)表論文X篇，參與國(guó)家級(jí)課題子任務(wù)，具備較強(qiáng)學(xué)術(shù)素養(yǎng)。此次交流旨在學(xué)習(xí)貴單位XX領(lǐng)域研究經(jīng)驗(yàn)，探討XX問(wèn)題解決路徑。交流時(shí)間為2024年X月X日至X月X日，懇請(qǐng)協(xié)助安排并提供學(xué)術(shù)資料指導(dǎo)。此致盼復(fù)！XX大學(xué)研究生院（公章）2024年X月X日（三）活動(dòng)參與介紹信（面向公益組織）背景：學(xué)生團(tuán)隊(duì)參與校外公益活動(dòng)，需證明組織合法性與學(xué)生身份。范本：XX大學(xué)XX社團(tuán)活動(dòng)介紹信XX公益組織：茲介紹我校XX社團(tuán)成員XXX、XXX等X名同學(xué)（名單附后），參與貴組織“XX公益行動(dòng)”。該社團(tuán)長(zhǎng)期致力于XX領(lǐng)域公益實(shí)踐，曾組織支教、環(huán)保調(diào)研等項(xiàng)目，成員具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作與社會(huì)責(zé)任感。此次活動(dòng)中，學(xué)生團(tuán)隊(duì)將協(xié)助開(kāi)展XX環(huán)節(jié)工作，周期為2024年X月X日至X月X日。懇請(qǐng)貴組織予以指導(dǎo)支持，我校將督促學(xué)生遵守管理規(guī)定。此致敬禮！XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)委（公章）2024年X月X日（附件：學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員名單及聯(lián)系方式）四、注意事項(xiàng)1.信息核實(shí)：開(kāi)具前與學(xué)生、接收方確認(rèn)關(guān)鍵信息（如姓名、專(zhuān)業(yè)、地址、時(shí)間），避免錯(cuò)誤。2.個(gè)性化調(diào)整：范本僅為參考，需結(jié)合場(chǎng)景（如崗位要求、交流主題）調(diào)整內(nèi)容，突出匹配度。3.存檔備份：學(xué)校、學(xué)生需留存介紹信副本（含簽章），以備查詢(xún)或補(bǔ)充材料。4.簽章規(guī)范：公章為學(xué)校/院系正式行政章，個(gè)人簽名需負(fù)責(zé)人親筆簽署；電子介紹信需確保簽章法律效力。五、結(jié)語(yǔ)