曠工解除勞動合同法律通知書一、法律依據(jù)：曠工解除的合法性根基用人單位以“曠工”為由解除勞動合同，核心依據(jù)是《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二項：“勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動合同。”但該條款的適用需滿足三個前提，實務(wù)中多數(shù)違法解除糾紛也圍繞這三點產(chǎn)生：1.規(guī)章制度的合法性：制度需經(jīng)民主程序（職工代表大會/全體職工討論、協(xié)商）制定，內(nèi)容不得違反法律強制性規(guī)定，且已公示或告知勞動者（如入職培訓簽到表、員工手冊簽收單、內(nèi)部系統(tǒng)公示截圖等）。*實務(wù)提示：若制度制定時間較早，建議每2年重新履行民主程序，避免因“程序過期”引發(fā)爭議。*2.“嚴重違反”的合理性：“曠工”是否構(gòu)成“嚴重違紀”，需結(jié)合行業(yè)特性、崗位要求綜合判斷。例如，急診醫(yī)生崗位因醫(yī)療安全需要，“連續(xù)曠工1天”可能即屬嚴重違紀；而行政崗位“連續(xù)曠工5天”才觸發(fā)解除更具合理性。*需避免“一刀切”規(guī)定，建議在制度中明確“嚴重違紀”的量化標準（如“連續(xù)曠工X天”或“年度累計曠工X天”）。*3.解除程序的合規(guī)性：用人單位需履行工會告知程序（《勞動合同法》第四十三條）。即使企業(yè)無工會，也需向地方總工會或行業(yè)工會書面告知解除理由，留存送達憑證（如快遞底單、簽收記錄），否則可能因程序瑕疵被認定為違法解除。二、通知書核心要素：精準表述與風險防控一份合法有效的曠工解除通知書，需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容，表述需嚴謹、無歧義，且需與證據(jù)鏈一一對應(yīng)：（一）主體信息明確化用人單位信息：全稱、住所地、聯(lián)系人及固定電話/郵箱（避免手機號，降低隱私泄露風險）。勞動者信息：姓名、身份證號（隱去后四位，如XXX***XXX）、崗位、入職時間、勞動合同期限。（二）曠工事實具象化需以“時間+行為+證據(jù)”的邏輯描述，避免模糊表述：>例：“經(jīng)核查，2023年X月X日、X月X日、X月X日，您未履行書面/口頭請假手續(xù)且未到崗工作，累計曠工3天；期間我司人事專員于X月X日通過短信（尾號XXXX）、X月X日通過EMS（單號XXXX）向您發(fā)送《催告函》，要求您說明未到崗原因并補正手續(xù)，截至本通知發(fā)出日，您未作合理解釋或提交有效證明（如病假條、突發(fā)事故證明等）。”（三）解除依據(jù)雙重化需同時援引規(guī)章制度條款與法律條款，體現(xiàn)合法性：>例：“依據(jù)《XX員工手冊》第三章第X條‘連續(xù)曠工3天或年度累計曠工5天的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度’，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二項規(guī)定，我司決定于2023年X月X日解除與您的勞動合同?！保ㄋ模┏绦蚋嬷逦梵w現(xiàn)工會程序的履行（或替代程序）：>例：“我司已就解除事由書面通知工會（/地方總工會），工會于2023年X月X日回復無異議?！保ㄎ澹┓珊蠊鞔_化需告知勞動者解除后的權(quán)利義務(wù)，表述需具體：工資結(jié)算：“您的工資將結(jié)算至2023年X月X日，于X月X日發(fā)放至您的工資賬戶（尾號XXXX）。”社保停繳：“社會保險及住房公積金繳納至2023年X月，后續(xù)您可憑身份證至社保/公積金中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)?！彪x職手續(xù)：“請于X月X日前至人力資源部（地址：XXX）辦理離職交接（含辦公用品、工作文檔、客戶資料等），逾期未辦將依法處理（如暫停工資發(fā)放，直至交接完成）?！保┧瓦_方式合規(guī)化需明確送達方式，并留存全程憑證：直接送達：要求勞動者簽署《通知書簽收單》，注明“已收到解除通知書，無異議/有異議（異議內(nèi)容：XXX）”，并拍照留存。留置送達：勞動者拒簽時，邀請2名以上見證人（如社區(qū)工作人員、非利害關(guān)系同事）在場，記錄拒簽事由并錄像，見證人需簽字確認。郵寄送達：使用EMS（郵政特快專遞），封面注明“曠工解除勞動合同通知書”，留存郵寄底單及妥投證明（官網(wǎng)查詢截圖）。*提示：快遞單“收件人電話”需填寫勞動者本人電話，避免因電話錯誤導致“未妥投”。*公告送達：窮盡前三種方式仍無法送達時，可在省級以上報刊（如《XX日報》）或企業(yè)官網(wǎng)公告，公告期30日。公告內(nèi)容需包含勞動者姓名、身份證號（隱去后四位）、曠工事實、解除決定及異議途徑。三、撰寫與送達步驟：從證據(jù)固定到風險閉環(huán)（一）證據(jù)固定：構(gòu)建完整證據(jù)鏈考勤記錄：需勞動者簽字確認的考勤表（或電子考勤系統(tǒng)記錄，輔以勞動者曾認可的截圖、釘釘/企業(yè)微信打卡記錄）。催告記錄：短信發(fā)送記錄（需顯示接收方號碼、發(fā)送時間、內(nèi)容）、郵件回執(zhí)（需顯示收件人郵箱、發(fā)送時間、內(nèi)容）、EMS底單（需顯示內(nèi)件品名“催告函”）。規(guī)章制度證據(jù)：員工手冊簽收單（需勞動者簽字）、培訓記錄（需勞動者簽字確認“已學習制度”）、民主程序會議紀要（需職工代表簽字）。（二）制度核查：確保“嚴重違反”有章可循若制度無明確曠工條款，需通過民主程序修訂（如職工代表大會表決、公示），或與勞動者協(xié)商補充約定（如簽署《員工紀律補充協(xié)議》）。若制度條款模糊（如僅規(guī)定“曠工予以處罰”），需結(jié)合行業(yè)慣例、崗位重要性評估合理性，必要時通過工會或職工代表大會明確“嚴重違紀”的量化標準（如“連續(xù)曠工3天”或“年度累計曠工5天”）。（三）工會程序：履行法定告知義務(wù)企業(yè)有工會的，需提前7日將解除理由書面通知工會，工會提出意見后，企業(yè)需研究并書面回復（留存書面意見及回復憑證）。企業(yè)無工會的，需向地方總工會或行業(yè)工會書面告知解除理由，留存送達憑證（如快遞底單、簽收記錄）。*提示：無工會企業(yè)若省略此程序，解除行為可能因“程序違法”被認定無效。*（四）文書起草：細節(jié)決定效力語言風格：正式、客觀，避免情緒化表述（如“屢次曠工、態(tài)度惡劣”等主觀評價）。日期邏輯：曠工事實的日期需早于催告日期，催告日期早于解除決定日期，確保時間線連貫（如曠工發(fā)生在X月X日，催告在X月X日，解除在X月X日）。條款引用：需準確引用規(guī)章制度的條款編號（如《員工手冊》第X章第X條）及法律條款（如《勞動合同法》第三十九條第二項）。（五）送達執(zhí)行：留存全程痕跡直接送達時，要求勞動者簽署《通知書簽收單》，注明“已收到解除通知書，無異議/有異議（異議內(nèi)容：XXX）”，并拍照留存。郵寄送達時，在快遞單“內(nèi)件品名”欄注明“曠工解除勞動合同通知書”，并通過EMS官網(wǎng)查詢妥投狀態(tài)，截圖留存（需顯示“妥投”及簽收人信息）。公告送達時，需在公告中注明勞動者的姓名、身份證號（隱去后四位）、曠工事實、解除決定及異議途徑（如“可在公告期滿后15日內(nèi)向我司工會反饋”），公告期滿視為送達。四、實務(wù)范例：一份合規(guī)的曠工解除通知書XX有限公司曠工解除勞動合同通知書致：XXX（身份證號：XXX***XXX）您于20XX年X月X日入職我司，崗位為XX，勞動合同期限為20XX年X月X日至20XX年X月X日。經(jīng)核查，2023年X月X日、X月X日、X月X日，您未履行書面請假手續(xù)且未到崗工作，累計曠工3天。期間我司于2023年X月X日通過短信（號碼：XXX***XXX）、X月X日通過EMS（單號：XXX）向您發(fā)送《催告函》，要求您說明未到崗原因并補正手續(xù)，截至本通知發(fā)出日，您未作合理解釋或提交有效證明（如病假條、突發(fā)事故證明等）。依據(jù)《XX員工手冊》第三章第X條“連續(xù)曠工3天或年度累計曠工5天的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度”，結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二項規(guī)定，我司決定于2023年X月X日解除與您的勞動合同。我司已就上述解除事由書面通知工會（/地方總工會），工會無異議。您的工資將結(jié)算至2023年X月X日，于X月X日發(fā)放至您的工資賬戶（尾號：XXX）；社會保險及住房公積金繳納至2023年X月，后續(xù)請憑身份證至社保/公積金中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。請于2023年X月X日前至人力資源部（地址：XXX）辦理離職交接（含辦公用品、工作文檔、客戶資料等），逾期未辦將依法暫停工資發(fā)放，直至交接完成。本通知通過EMS（單號：XXX）郵寄至您的勞動合同約定地址（XXX），請查收。如您對本決定有異議，可在收到通知之日起15日內(nèi)向工會（/地方總工會）反饋，或依法向XX勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。XX有限公司（蓋章）2023年X月X日五、注意事項：避免解除權(quán)行使的“雷區(qū)”1.制度合法性優(yōu)先：若規(guī)章制度未經(jīng)民主程序或未公示，即使勞動者曠工，解除行為仍可能被認定違法（需支付賠償金，標準為2N，N為工作年限）。*實務(wù)中，很多企業(yè)因“制度程序缺失”敗訴，建議定期（如每2年）重新履行民主程序。*2.事實描述精準化：避免使用“無故曠工”“屢次違紀”等模糊表述，需以“日期+未到崗+無手續(xù)”的客觀事實為依據(jù)。*例如，“2023年X月X日未到崗”比“長期曠工”更具法律效力。*3.程序時效把控：解除決定需在曠工事實發(fā)生后及時作出（如1個月內(nèi)），避免因拖延導致“超過合理期限”，被認定為“用人單位放棄解除權(quán)”。*實務(wù)中，若曠工后3個月才解除，仲裁委可能認為“用人單位已默許勞動者行為，解除權(quán)已喪失”。*4.證據(jù)閉環(huán)管理：所有溝通記錄（短信、郵件、函件）