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大學(xué)食堂招投標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)范本一、前言大學(xué)食堂作為校園后勤保障的核心環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系師生飲食安全與校園穩(wěn)定。規(guī)范的招投標(biāo)文件是篩選優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)供應(yīng)商、保障食堂運(yùn)營(yíng)合規(guī)性的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合高校食堂運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)與招投標(biāo)法規(guī)要求,梳理標(biāo)準(zhǔn)范本框架及撰寫要點(diǎn),為高校招標(biāo)方提供實(shí)操指引。二、招投標(biāo)文件核心組成及撰寫要點(diǎn)(一)招標(biāo)公告核心作用:公開項(xiàng)目信息,吸引符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與。內(nèi)容框架:1.項(xiàng)目基本信息:明確項(xiàng)目名稱(如“XX大學(xué)XX校區(qū)食堂餐飲服務(wù)項(xiàng)目”)、招標(biāo)人(學(xué)校后勤管理部門)、項(xiàng)目地點(diǎn)、服務(wù)期限(如“3年,合同一年一簽,考核合格后續(xù)期”)。2.項(xiàng)目概況:簡(jiǎn)述食堂規(guī)模(建筑面積、就餐座位數(shù)、日均就餐人次)、供餐類型(基本大伙、風(fēng)味窗口、特色檔口等)、現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備情況(如廚房設(shè)備、就餐區(qū)裝修現(xiàn)狀)。3.投標(biāo)人資格要求:企業(yè)資質(zhì):具備有效的《食品經(jīng)營(yíng)許可證》,近3年無(wú)重大食品安全事故記錄(需提供相關(guān)證明)。業(yè)績(jī)要求:近3年承接過(guò)至少2所高?;蛲纫?guī)模企事業(yè)單位食堂服務(wù)項(xiàng)目,提供合同關(guān)鍵頁(yè)掃描件。人員資質(zhì):擬派項(xiàng)目經(jīng)理需持《餐飲服務(wù)食品安全管理人員培訓(xùn)證書》,廚師團(tuán)隊(duì)中50%以上人員具備中式烹調(diào)師/面點(diǎn)師職業(yè)資格證書。4.招標(biāo)文件獲?。赫f(shuō)明獲取時(shí)間、地點(diǎn)(或線上平臺(tái))、費(fèi)用(如“免費(fèi)獲取”或“售價(jià)500元,售后不退”)。5.投標(biāo)文件遞交:截止時(shí)間、地點(diǎn)(含線上/線下方式)、聯(lián)系人及辦公電話、郵箱。(二)投標(biāo)人須知核心作用:明確投標(biāo)流程、雙方權(quán)利義務(wù)及文件編制要求。關(guān)鍵內(nèi)容:1.投標(biāo)費(fèi)用:投標(biāo)人承擔(dān)自身投標(biāo)成本,招標(biāo)人不承擔(dān)任何費(fèi)用。2.投標(biāo)保證金:金額(如項(xiàng)目預(yù)算的2%-5%,不超過(guò)80萬(wàn)元)、繳納方式(對(duì)公轉(zhuǎn)賬)、退還條件(未中標(biāo)者在中標(biāo)通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)退還,中標(biāo)者轉(zhuǎn)為履約保證金)。3.投標(biāo)文件組成:商務(wù)部分:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同、榮譽(yù)證書(如“食品安全示范單位”)、人員資質(zhì)證明等。技術(shù)部分:服務(wù)方案(含食品安全管理、菜品研發(fā)、人員培訓(xùn)、應(yīng)急處置等)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)方案、供餐標(biāo)準(zhǔn)及菜單示例、信息化管理方案(如智慧食堂系統(tǒng)對(duì)接)。報(bào)價(jià)部分:按食堂檔口/品類分別報(bào)價(jià)(如基本大伙餐標(biāo)、風(fēng)味窗口提成比例等),明確報(bào)價(jià)包含的費(fèi)用(食材、人工、水電、稅費(fèi)等)。4.投標(biāo)有效期:自投標(biāo)截止日起90天,期間投標(biāo)人不得修改或撤銷投標(biāo)文件。5.踏勘現(xiàn)場(chǎng):招標(biāo)人組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘的時(shí)間、地點(diǎn)(或線上踏勘方式),投標(biāo)人需現(xiàn)場(chǎng)了解食堂布局、設(shè)備現(xiàn)狀等,未踏勘者視為認(rèn)可項(xiàng)目現(xiàn)狀。(三)項(xiàng)目需求及技術(shù)規(guī)范核心作用:清晰界定食堂服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及要求,是評(píng)標(biāo)和履約的核心依據(jù)。詳細(xì)要求:1.運(yùn)營(yíng)管理要求:供餐時(shí)段:早餐(6:30-9:00)、午餐(11:00-13:30)、晚餐(17:00-19:30),根據(jù)學(xué)校作息調(diào)整;需保障節(jié)假日、考試周等特殊時(shí)段供餐。菜品質(zhì)量:每周公示帶量食譜,確保營(yíng)養(yǎng)均衡(如每餐蛋白質(zhì)、維生素?cái)z入量達(dá)標(biāo)),提供清真餐、素食等特殊餐食選項(xiàng),每月開展師生滿意度調(diào)查(滿意率不低于85%)。食品安全管理:建立“日管控、周排查、月調(diào)度”制度,食材需從招標(biāo)人指定或備案的供應(yīng)商采購(gòu),索證索票齊全;廚房實(shí)行“4D管理”(整理、整頓、清掃、清潔),每學(xué)期接受第三方食品安全檢測(cè)(檢測(cè)報(bào)告需公示)。2.人員配置要求:按就餐人次與員工比(1:80)配置服務(wù)人員,廚師、營(yíng)養(yǎng)師、食品安全管理員等關(guān)鍵崗位需持證上崗,人員流動(dòng)率不超過(guò)15%/年。定期組織員工健康體檢(持健康證上崗)、食品安全培訓(xùn)(每月不少于4小時(shí))。3.設(shè)備設(shè)施要求:維護(hù)現(xiàn)有廚房設(shè)備(如爐灶、蒸箱、冷庫(kù)),確保正常運(yùn)行;如需新增設(shè)備(如智能售飯系統(tǒng)),需符合節(jié)能環(huán)保、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)或協(xié)商。就餐區(qū)需保持整潔,定期消毒,提供餐具回收、殘食處理等配套服務(wù)。(四)評(píng)標(biāo)辦法核心作用:量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保評(píng)標(biāo)公平公正。評(píng)分維度及權(quán)重:1.商務(wù)部分(30%):企業(yè)資質(zhì)(10%):資質(zhì)等級(jí)、有效期,是否具備ISO____食品安全管理體系認(rèn)證等。業(yè)績(jī)與榮譽(yù)(15%):高校食堂服務(wù)業(yè)績(jī)(每成功服務(wù)1所加3分)、省級(jí)及以上食品安全榮譽(yù)(如“放心食堂”稱號(hào))。人員配置(5%):項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、廚師團(tuán)隊(duì)持證比例。2.技術(shù)部分(50%):服務(wù)方案(20%):食品安全管理措施(如溯源系統(tǒng)、留樣制度)、菜品研發(fā)計(jì)劃(每周更新菜品數(shù))、應(yīng)急方案(如食材斷供、疫情防控響應(yīng))。供餐標(biāo)準(zhǔn)(15%):餐標(biāo)合理性、特殊餐食覆蓋范圍、師生滿意度承諾。設(shè)備管理(10%):設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、節(jié)能降耗措施(如水電節(jié)約目標(biāo))。信息化管理(5%):是否對(duì)接學(xué)校智慧后勤系統(tǒng),提供消費(fèi)數(shù)據(jù)分析、營(yíng)養(yǎng)推薦等功能。3.報(bào)價(jià)部分(20%):價(jià)格合理性(15%):以所有有效報(bào)價(jià)的平均值為基準(zhǔn),偏離度越小得分越高。優(yōu)惠承諾(5%):如承諾對(duì)貧困生、教職工提供折扣,或捐贈(zèng)餐飲設(shè)備等。(五)合同條款及格式核心作用:明確雙方權(quán)利義務(wù),保障履約合規(guī)性。關(guān)鍵條款:1.服務(wù)期限:如“3年,自合同簽訂之日起計(jì)算,每年考核合格后自動(dòng)續(xù)期”。2.費(fèi)用結(jié)算:基本大伙:按實(shí)際就餐人次×餐標(biāo)結(jié)算,每月對(duì)賬,次月支付。風(fēng)味窗口:按營(yíng)業(yè)額的8%收取管理費(fèi)(或固定租金),每月結(jié)算。3.質(zhì)量保證金:合同金額的5%,服務(wù)期滿無(wú)違約則無(wú)息退還。4.違約責(zé)任:食品安全事故:如發(fā)生重大食品安全事故,招標(biāo)人有權(quán)解除合同,投標(biāo)人需賠償損失并承擔(dān)法律責(zé)任。供餐中斷:?jiǎn)未喂┎椭袛喑^(guò)2小時(shí),按日營(yíng)業(yè)額的5%支付違約金;累計(jì)中斷3次,招標(biāo)人有權(quán)解約。5.爭(zhēng)議解決:協(xié)商不成時(shí),向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。三、投標(biāo)文件編制注意事項(xiàng)1.文件密封與簽署:投標(biāo)文件需膠裝成冊(cè),封面加蓋公章,騎縫章覆蓋所有頁(yè)碼;電子版需為PDF格式,加密后發(fā)送至指定郵箱。2.資格證明有效性:所有資質(zhì)證書、合同需在有效期內(nèi),業(yè)績(jī)合同需提供關(guān)鍵頁(yè)(含項(xiàng)目名稱、服務(wù)期限、金額)。3.廢標(biāo)情形規(guī)避:資格條件不滿足(如未提供食品經(jīng)營(yíng)許可證)。投標(biāo)文件未密封、未簽字蓋章。報(bào)價(jià)超過(guò)招標(biāo)人預(yù)算(需在招標(biāo)文件中明確預(yù)算金額)。技術(shù)方案未響應(yīng)核心需求(如未提及食品安全管理措施)。四、附件模板示例(簡(jiǎn)化版)(一)招標(biāo)公告模板>XX大學(xué)XX食堂餐飲服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告>招標(biāo)人:XX大學(xué)后勤保障部>項(xiàng)目地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)>服務(wù)期限:3年(考核合格后可續(xù)期)>投標(biāo)人資格:……(同前文要求)>投標(biāo)截止時(shí)間:202X年X月X日9:00(北京時(shí)間)>聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX(二)評(píng)標(biāo)辦法評(píng)分表(節(jié)選)評(píng)分項(xiàng)分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)----------------------------------------------------------------------------------------------企業(yè)資質(zhì)10具備ISO____認(rèn)證得5分,省級(jí)食品安全示范單位得3分,市級(jí)得2分(滿分10分)服務(wù)方案20食品安全管理措施完善(含溯源、留樣、檢測(cè))得10分,應(yīng)急方案可行得5分……報(bào)價(jià)合理性15報(bào)價(jià)低于基準(zhǔn)價(jià)5%以內(nèi)得15分,每高1%扣2分,最低0分五、結(jié)語(yǔ)大學(xué)食堂招投標(biāo)文件的編制需兼顧合規(guī)性、實(shí)用性與前瞻性,既要符合
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