債務結清證明模板與填寫指南在個人借貸、企業(yè)往來、合同履約等經濟活動中，債務結清證明是確認債權債務關系依法終止的核心憑證，能有效規(guī)避后續(xù)糾紛、保障雙方權益。本文將提供通用模板及詳盡填寫指南，助力您規(guī)范出具或審核此類證明。一、債務結清證明通用模板債務結清證明茲證明，債權人（以下簡稱“甲方”）：____________________債務人（以下簡稱“乙方”）：____________________鑒于甲乙雙方于____年____月____日因____（債務起因，如“借款”“貨款”“服務費用”等）形成債務關系，乙方原欠甲方債務金額為人民幣____元整（￥____），債務履行期限至____年____月____日。現(xiàn)經雙方確認：截至____年____月____日，乙方已通過____（結清方式，如“銀行轉賬”“現(xiàn)金支付”“債務抵銷”等）方式，全額結清上述債務（含本金、利息/違約金等，若有特殊約定需注明：“其中本金____元，利息/違約金____元”）。債務結清后，甲乙雙方就該筆債務的權利義務關系全部終止，甲方不得再就該筆債務向乙方主張任何權利，乙方亦無剩余債務需向甲方履行。本證明一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。債權人（甲方）確認簽字/蓋章：______________日期：____年____月____日債務人（乙方）確認簽字/蓋章：______________日期：____年____月____日二、填寫要點與操作指南（一）基礎信息欄填寫規(guī)范1.主體信息：債權人、債務人需填寫全名（與身份證/營業(yè)執(zhí)照登記一致）。若為自然人，可補充聯(lián)系地址（避免手機號、身份證號）；若為企業(yè)，需填寫完整單位名稱及法定代表人姓名。2.債務起因：需清晰描述債務形成的基礎法律關系，例如“2023年5月10日乙方因經營周轉向甲方借款”“2022年12月的貨物買賣貨款”，避免模糊表述（如“欠款”）。（二）債務詳情與結清內容填寫1.原債務金額：需同時標注大寫漢字（如“叁仟元整”）和阿拉伯數(shù)字（如“￥3000”），確保金額無篡改空間；若涉及多筆債務合并結清，需注明“經雙方對賬，截至____年____月____日，乙方累計欠甲方債務本金及利息合計人民幣____元”。2.結清方式：明確資金交付途徑（如“中國工商銀行尾號XXXX賬戶轉賬”“現(xiàn)金當面點清”）；若為債務抵銷、以物抵債等特殊方式，需補充說明（如“乙方以其所有的XX型號設備抵償債務，設備已完成交付并驗收”）。3.特殊條款（利息、違約金等）：若債務包含利息、違約金，需單獨列示（如“原債務本金人民幣貳仟元，利息人民幣伍佰元，合計貳仟伍佰元”）；若債務結清后無任何遺留費用，需注明“無剩余利息、違約金或其他費用”。（三）確認與簽署環(huán)節(jié)要求1.簽字/蓋章有效性：自然人需親筆簽字并按手?。ㄊ钟】稍鰪娮C明力）；企業(yè)需加蓋公章（或合同專用章），并由法定代表人或授權代表簽字；個體工商戶需經營者簽字并加蓋商號公章。2.日期一致性：雙方簽署日期需與實際結清日期（或對賬確認日期）一致，避免時間邏輯矛盾。三、實務注意事項1.真實性與自愿性：證明內容需基于客觀事實，雙方需自愿簽署，不得存在欺詐、脅迫等情形；建議留存結清憑證（如轉賬記錄、收條、交貨單等）作為附件。2.份數(shù)與存檔：證明至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；若涉及第三方（如擔保人），需增加份數(shù)并要求第三方簽字確認。3.爭議預防：若債務存在擔保、抵押等從權利，需注明“擔保責任/抵押權隨主債務結清自動解除”；若原債務有書面合同，建議在證明中注明“本證明與《XX合同》（編號：XXX）約定不一致的，以本證明為準”。四、常見問題答疑（1）債務結清證明需要公證嗎？若雙方對證明效力有較高要求（如跨國債務、大額債務），可共同向公證處申請公證；一般民間小額債務，雙方簽字蓋章的證明已具備法律效力。（2）對方拒絕出具證明怎么辦？可通過書面函件（如《債務結清催告函》）固定結清事實，同時保留轉賬記錄、聊天記錄等證據(jù)；必要時可向法院申請確認債務已結清。（3）證明中遺漏關鍵信息（如利息），如何補救？雙方可簽署《債務結清證明補充協(xié)議》，明確遺漏內容并重新確認；或在原證明上補正后由雙方簽字