后勤行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書一、崗位概述后勤行政人員作為組織運(yùn)營(yíng)保障體系的核心執(zhí)行角色，立足行政事務(wù)統(tǒng)籌與后勤服務(wù)支撐雙維度，通過(guò)規(guī)范化的流程管理、精細(xì)化的資源調(diào)配及高效化的協(xié)同溝通，保障辦公環(huán)境有序、資源供給及時(shí)、行政事務(wù)順暢，為各部門業(yè)務(wù)開展及員工日常工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)支撐，助力組織整體效能提升。二、崗位職責(zé)（一）行政事務(wù)統(tǒng)籌管理文書與檔案管理：負(fù)責(zé)各類行政文書（如通知、報(bào)告、制度文件）的起草、校對(duì)、印發(fā)，確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；建立并維護(hù)檔案管理體系，按分類標(biāo)準(zhǔn)完成文件歸檔、檢索及借閱管理，保障檔案完整性與保密性，定期開展檔案盤點(diǎn)與數(shù)字化優(yōu)化工作。會(huì)議與活動(dòng)保障：統(tǒng)籌會(huì)議全流程組織，包括會(huì)議通知發(fā)布、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及決議事項(xiàng)跟蹤；協(xié)助策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)（如團(tuán)建、培訓(xùn)、節(jié)日關(guān)懷等），從方案設(shè)計(jì)、資源協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行全程跟進(jìn)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。辦公用品與耗材管理：結(jié)合各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)比價(jià)選型優(yōu)化成本，確保辦公用品（如文具、辦公設(shè)備配件）、耗材（如打印紙、墨盒）及時(shí)供應(yīng)；建立領(lǐng)用登記制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，避免浪費(fèi)與積壓，對(duì)高消耗品進(jìn)行使用分析與管控。（二）后勤服務(wù)保障實(shí)施設(shè)施設(shè)備運(yùn)維：牽頭辦公場(chǎng)所水、電、空調(diào)、辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的日常巡檢與報(bào)修協(xié)調(diào)，跟進(jìn)維修進(jìn)度并驗(yàn)收結(jié)果，建立設(shè)備維護(hù)檔案；制定節(jié)假日設(shè)施安全檢查計(jì)劃，排查消防、電路等安全隱患，保障辦公環(huán)境安全合規(guī)。環(huán)境與秩序管理：監(jiān)督保潔服務(wù)質(zhì)量，明確辦公區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)（如公共區(qū)域每日清掃、會(huì)議室會(huì)后清理），定期抽查并反饋改進(jìn)；統(tǒng)籌辦公區(qū)域綠植養(yǎng)護(hù)、快遞收發(fā)點(diǎn)管理，協(xié)調(diào)停車位規(guī)劃與使用規(guī)范，維護(hù)辦公秩序與環(huán)境舒適度。物資與倉(cāng)儲(chǔ)管理：負(fù)責(zé)防疫物資、應(yīng)急物資（如急救包、防汛器材）的儲(chǔ)備與更新，制定領(lǐng)用規(guī)則并按需發(fā)放；管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局，確保物資分類存放、臺(tái)賬清晰，定期開展庫(kù)存清理，處置閑置或過(guò)期物資。（三）資產(chǎn)與成本管控固定資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，涵蓋設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢全流程記錄；定期聯(lián)合財(cái)務(wù)部門開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)一致性，及時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)；協(xié)助完成資產(chǎn)折舊核算與報(bào)廢處置的合規(guī)性審查，確保資產(chǎn)安全與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。成本優(yōu)化與預(yù)算執(zhí)行：參與后勤行政預(yù)算編制，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)需求合理規(guī)劃開支；在采購(gòu)、維修、物資管理等環(huán)節(jié)落實(shí)成本控制，通過(guò)供應(yīng)商談判、批量采購(gòu)、修舊利廢等方式降低運(yùn)營(yíng)成本；定期分析后勤支出數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議并推動(dòng)落地。（四）溝通協(xié)調(diào)與協(xié)同支持內(nèi)外部對(duì)接：作為組織后勤行政接口人，對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商、政府職能部門（如消防、防疫機(jī)構(gòu)），處理合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算、政策響應(yīng)等事務(wù)；收集并反饋員工對(duì)后勤服務(wù)的意見（如設(shè)施報(bào)修、環(huán)境建議），建立快速響應(yīng)機(jī)制，24小時(shí)內(nèi)反饋處理進(jìn)展?？绮块T協(xié)作：聯(lián)動(dòng)人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門，支撐員工入職/離職的后勤交接（如工位分配、設(shè)備移交）、項(xiàng)目臨時(shí)資源調(diào)配（如會(huì)議場(chǎng)地支援）；參與跨部門流程優(yōu)化（如報(bào)銷審批、物資申領(lǐng)流程），推動(dòng)后勤服務(wù)與業(yè)務(wù)需求高效匹配。（五）合規(guī)與持續(xù)改進(jìn)制度執(zhí)行與優(yōu)化：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及組織內(nèi)部的后勤行政管理制度（如消防安全法規(guī)、辦公用品采購(gòu)流程），定期開展制度宣貫；結(jié)合業(yè)務(wù)變化與員工反饋，梳理流程痛點(diǎn)（如報(bào)修流程繁瑣），牽頭優(yōu)化制度或操作指引，提升服務(wù)效率。應(yīng)急與風(fēng)險(xiǎn)管理：制定后勤應(yīng)急預(yù)案（如停電、漏水、疫情突發(fā)），組織應(yīng)急演練并更新預(yù)案；在突發(fā)狀況下第一時(shí)間響應(yīng)，協(xié)調(diào)資源開展處置（如聯(lián)系維修、調(diào)配應(yīng)急物資），將損失或影響降至最低。三、任職要求1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、后勤管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備1-3年行政后勤或同類崗位經(jīng)驗(yàn)，中小型企業(yè)/初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬。2.技能要求：熟練操作Office（尤其是Excel函數(shù)應(yīng)用、PPT排版）、Visio等辦公軟件；掌握基礎(chǔ)的設(shè)備維修常識(shí)（如打印機(jī)卡紙?zhí)幚?、電路故障初步排查）；具備公文寫作能力，能?dú)立完成通知、報(bào)告等文書。3.素質(zhì)能力：具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決后勤隱患；擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，可靈活應(yīng)對(duì)內(nèi)外部復(fù)雜訴求；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備成本意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力，能在多任務(wù)并行時(shí)保障工作質(zhì)量。四、工作環(huán)境與職業(yè)發(fā)展（一）工作環(huán)境以辦公室坐班為主，需定期巡檢辦公區(qū)域（如樓層、倉(cāng)庫(kù)），必要時(shí)在節(jié)假日或夜間處理應(yīng)急事務(wù)（如設(shè)備搶修），辦公環(huán)境整潔舒