履約證明模板及填寫(xiě)規(guī)范在商業(yè)合作、項(xiàng)目實(shí)施、資金結(jié)算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，履約證明是證明一方按約定履行義務(wù)的核心文件，常用于合同收尾、資質(zhì)審核、財(cái)務(wù)審計(jì)等場(chǎng)景。一份規(guī)范的履約證明不僅能清晰呈現(xiàn)履約事實(shí)，更能避免糾紛、保障雙方權(quán)益。本文將提供通用履約證明模板，并詳細(xì)說(shuō)明填寫(xiě)規(guī)范與注意事項(xiàng)，供實(shí)務(wù)參考。一、履約證明通用模板以下為適用于多數(shù)場(chǎng)景的履約證明模板，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整（如貨物交付、服務(wù)提供、資金支付等場(chǎng)景需補(bǔ)充專(zhuān)屬要素）：---履約證明（編號(hào)：LYZM-____）致：[對(duì)方單位/個(gè)人名稱(chēng)]茲證明[履約方名稱(chēng)]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[代碼/證件號(hào)]）于[起始日期]至[結(jié)束日期]期間，就[項(xiàng)目/合同名稱(chēng)]（合同編號(hào)：[合同號(hào)]）項(xiàng)下約定的義務(wù)，已全部/部分履行完畢。具體履約情況如下：1.履約內(nèi)容[詳細(xì)說(shuō)明履約的具體義務(wù)，需與合同條款一一對(duì)應(yīng)。例如：貨物類(lèi)：“按合同約定向我司交付型號(hào)為XXX的設(shè)備共XX臺(tái)，設(shè)備經(jīng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)（XX機(jī)構(gòu)）檢驗(yàn)，符合GB/TXXX-202X質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”；服務(wù)類(lèi)：“完成XX項(xiàng)目的設(shè)計(jì)服務(wù)，提交設(shè)計(jì)成果文件共XX份，經(jīng)我司組織的專(zhuān)家評(píng)審會(huì)驗(yàn)收通過(guò)”；資金類(lèi)：“按合同約定向我司支付款項(xiàng)共計(jì)XX元，付款時(shí)間及金額分別為：[日期1]支付XX元、[日期2]支付XX元”。]2.履約結(jié)果[說(shuō)明履約的最終效果，需量化或定性描述。例如：全部履約：“交付的貨物已投入使用，運(yùn)行穩(wěn)定；服務(wù)成果滿(mǎn)足合同要求，雙方無(wú)爭(zhēng)議”；部分履約：“完成合同約定義務(wù)的80%，剩余20%因[不可抗力/雙方協(xié)商]延期至[日期]前完成，雙方已簽署補(bǔ)充協(xié)議（編號(hào)：[補(bǔ)充協(xié)議號(hào)]）”。]3.未履約部分（如適用）[若為部分履約，需說(shuō)明未履約的原因及后續(xù)方案。例如：“因XX地區(qū)疫情管控（附政府管控文件），剩余XX臺(tái)設(shè)備的交付延期至2024年X月X日前完成，我司與履約方已協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議”。]本證明內(nèi)容真實(shí)有效，可作為履約情況的合法憑證。如因本證明內(nèi)容不實(shí)導(dǎo)致的法律責(zé)任，由我司承擔(dān)。證明方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：[填寫(xiě)日期]履約方確認(rèn)（可選）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：[填寫(xiě)日期]---二、填寫(xiě)規(guī)范與要點(diǎn)說(shuō)明1.標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題：直接使用“履約證明”即可，如需區(qū)分場(chǎng)景（如“貨物交付履約證明”“服務(wù)履約證明”），可在標(biāo)題后補(bǔ)充，確保明確指向履約事項(xiàng)。編號(hào)：建議采用“LYZM-年份-序號(hào)”的格式（如LYZM-____），便于管理和追溯。序號(hào)用3位數(shù)字（001、002…），避免重復(fù)。2.雙方信息填寫(xiě)證明方：填寫(xiě)出具證明的單位或個(gè)人名稱(chēng)，需與合同主體一致。若為單位，需填寫(xiě)全稱(chēng)（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/公章一致），并注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；若為個(gè)人，填寫(xiě)姓名及身份證號(hào)（非必要時(shí)可隱藏部分?jǐn)?shù)字，如“XXX1234XXXX”）。履約方：同證明方要求，確保名稱(chēng)、代碼/證件號(hào)與合同、實(shí)際履約主體一致，避免簡(jiǎn)稱(chēng)或錯(cuò)別字（如“XX科技有限公司”誤寫(xiě)為“XX科技公司”）。致送方：若證明需提交給特定方（如甲方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)），填寫(xiě)其全稱(chēng)；若無(wú)特定對(duì)象，可省略或?qū)憽跋嚓P(guān)方”。3.履約內(nèi)容與期限履約期限：需填寫(xiě)明確的起止日期（如“2023年1月1日至2023年12月31日”）；若為長(zhǎng)期履約（如年度服務(wù)），可寫(xiě)“自2023年1月至2023年12月”；若履約期限與合同一致，可直接引用合同期限（如“與合同（編號(hào)：XXX）約定的期限一致”）。履約內(nèi)容：需與合同條款一一對(duì)應(yīng)，用簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的語(yǔ)言描述義務(wù)履行情況。例如合同約定“提供XX軟件的維護(hù)服務(wù)，包含故障修復(fù)、版本更新”，則履約內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)“完成XX軟件的故障修復(fù)（共XX次）、版本更新（至VXX.XX版）”，避免模糊表述（如“完成相關(guān)服務(wù)”）。4.履約結(jié)果說(shuō)明全部履約：需明確表述“全部履行完畢”，并說(shuō)明結(jié)果（如“貨物驗(yàn)收合格”“服務(wù)成果通過(guò)評(píng)審”）?？筛郊域?yàn)收文件、檢測(cè)報(bào)告等作為附件（在證明中注明“附件：XX驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（編號(hào)XXX）”）。部分履約：需說(shuō)明履約比例（如“完成合同約定義務(wù)的80%”），并詳細(xì)闡述未履約部分的原因（需符合合同約定的免責(zé)條款或雙方協(xié)商一致的理由，如“因疫情導(dǎo)致原材料供應(yīng)延遲”）及后續(xù)方案（如“剩余20%義務(wù)于2024年X月X日前完成，雙方已簽署補(bǔ)充協(xié)議”），避免籠統(tǒng)寫(xiě)“部分履約”。5.簽署與生效證明方簽署：?jiǎn)挝恍杓由w公章（鮮章）（電子章需確保合法有效，如CA認(rèn)證），個(gè)人需簽字并按手印；法定代表人或授權(quán)代表簽字，授權(quán)代表需附授權(quán)書(shū)（可在證明后附復(fù)印件，注明“本授權(quán)書(shū)與證明同時(shí)生效”）。履約方確認(rèn)（可選）：若需履約方確認(rèn)，需其簽字/蓋章，確認(rèn)內(nèi)容與證明方表述一致；若無(wú)確認(rèn)要求，可省略該部分。日期：填寫(xiě)證明出具的實(shí)際日期，需與履約完成時(shí)間邏輯相符（如履約完成于2024年3月，證明日期不應(yīng)早于3月）。三、注意事項(xiàng)1.真實(shí)性與合法性證明內(nèi)容需與實(shí)際履約情況、合同條款完全一致，不得虛構(gòu)或夸大履約成果。例如，合同約定“交付100臺(tái)設(shè)備”，實(shí)際交付90臺(tái)的情況下，不得隱瞞未交付的10臺(tái)，需如實(shí)說(shuō)明并補(bǔ)充處理方案。涉及的法律關(guān)系（如合同效力、免責(zé)事由）需合法合規(guī)，引用的合同條款需真實(shí)有效，避免因虛假證明引發(fā)法律糾紛（如《民法典》規(guī)定的締約過(guò)失責(zé)任、違約責(zé)任）。2.語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)性避免模糊表述，如“大概完成”“基本履約”等，需用明確的量化或定性描述（如“完成100%的貨物交付，驗(yàn)收合格率100%”“服務(wù)響應(yīng)時(shí)間符合合同約定的≤24小時(shí)”）。術(shù)語(yǔ)需與合同一致，若合同用“甲方”“乙方”，證明中需延續(xù)，避免混淆為“我方”“對(duì)方”。3.留存與備份證明方需留存原件及相關(guān)附件（如驗(yàn)收單、付款憑證、補(bǔ)充協(xié)議），以備后續(xù)審計(jì)、糾紛舉證；履約方也應(yīng)留存證明復(fù)印件，作為履約憑證。若為電子證明，需確保電子簽章、時(shí)間戳合法有效，存儲(chǔ)在安全的電子檔案系統(tǒng)中（如企業(yè)OA系統(tǒng)、區(qū)塊鏈存證平臺(tái)）。4.時(shí)效性證明應(yīng)在履約完成后及時(shí)出具，避免間隔過(guò)久導(dǎo)致事實(shí)模糊（如項(xiàng)目完成1年后出具證明，可能因人員變動(dòng)、資料丟失影響真實(shí)性）。若履約存在延期、分期等情況，需在每階段履約完成后及時(shí)更新證明，或在最終證明中明確各階段履約情況（如“2023年Q1完成XX%，Q2完成XX%，Q3完成XX%，Q4完成XX%”）。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答1.履約證明模板可以根據(jù)場(chǎng)景修改嗎？可以。模板是通用框架，實(shí)際使用中需結(jié)合場(chǎng)景調(diào)整：貨物履約證明：需補(bǔ)充“貨物型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付地點(diǎn)”等；服務(wù)履約證明：需補(bǔ)充“服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)評(píng)價(jià)”等；資金履約證明：需補(bǔ)充“付款金額、付款時(shí)間、付款方式、收款方確認(rèn)”等。調(diào)整時(shí)需確保核心要素（雙方信息、履約內(nèi)容、結(jié)果）完整，語(yǔ)言符合場(chǎng)景需求。2.履約證明需要公證嗎？一般情況下，若合同無(wú)特殊約定，無(wú)需公證。但涉及重大項(xiàng)目、跨境合作或需增強(qiáng)證明效力時(shí)，可到公證處辦理公證（公證費(fèi)通常按證明金額或份數(shù)收?。?。公證后的證明具有更強(qiáng)的法律效力，可直接作為證據(jù)使用，無(wú)需再舉證真實(shí)性。3.部分履約的證明會(huì)影響后續(xù)合作嗎？只要如實(shí)說(shuō)明原因（如不可抗力、雙方協(xié)商一致）并提供合理的后續(xù)方案，通常不會(huì)影響。但需注意：原因需符合合同免責(zé)條款或法律規(guī)定（如《民法典》第590條的不可抗力條款）；后續(xù)方案需明確、可執(zhí)行，避免“盡快完成”等模糊表述，最好約定具體時(shí)間、責(zé)任分工（如“剩余20%義務(wù)于2024年X月X日前完成，履約方需每周提交進(jìn)度報(bào)告”）。4.電子履約證明和紙質(zhì)證明效力一樣嗎？根據(jù)《電子簽名法》，合法的電子簽名（如CA認(rèn)證、區(qū)塊鏈存證）與手寫(xiě)簽名、蓋章具有同等法律效力。但需