物資備貨協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家專注于醫(yī)療健康領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)運營的企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)資源及廣泛的供應鏈網(wǎng)絡(luò)。為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件及日常需求，甲方根據(jù)市場預測及政策導向，決定儲備一批物資以保障員工健康及業(yè)務(wù)連續(xù)性?；诖耍追綌M與具備合法資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的乙方建立長期合作關(guān)系，通過本次協(xié)議約定物資的采購事宜，以滿足甲方在特定時期的備貨需求。

甲方在本次合作中作為買方，有權(quán)對乙方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量及履約能力進行監(jiān)督，并按照協(xié)議約定支付貨款。同時，甲方需向乙方提供真實的采購需求清單及支付憑證，確保交易流程合規(guī)高效。甲方的備貨目的在于應對潛在的市場波動及突發(fā)公共事件，故對物資的及時性、安全性及合規(guī)性有較高要求，乙方需嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保所提供物資符合標準。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX醫(yī)療科技有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的醫(yī)療科技企業(yè)，專注于物資及高端醫(yī)療器械的制造與供應。憑借先進的生產(chǎn)設(shè)備、嚴格的質(zhì)量管理體系及完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，乙方具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)物資的綜合能力?；谑袌鲂枨蠹半p方合作意向，乙方同意按照本協(xié)議約定，向甲方供應指定品類及數(shù)量的物資，并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準及行業(yè)規(guī)范。

乙方在本次合作中作為賣方，需嚴格按照協(xié)議約定的時間、數(shù)量及規(guī)格交付物資，并對產(chǎn)品的真實性、有效性及安全性負責。乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單及驗收標準，同時需配合甲方完成物資的物流配送及售后保障工作。為維護市場穩(wěn)定及品牌信譽，乙方承諾不向第三方泄露甲方的采購信息及商業(yè)秘密，并確保所有物資來源合法、資質(zhì)齊全。

雙方合作的背景源于當前公共衛(wèi)生事件頻發(fā)，物資需求持續(xù)增長。甲方作為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，需通過備貨策略降低運營風險；乙方作為專業(yè)供應商，有責任履行社會責任并拓展市場渠道?；诖?，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應對市場變化，保障物資的穩(wěn)定供應。

本次合作的具體內(nèi)容涉及口罩、消毒液、體溫計等常用物資，總量根據(jù)甲方的實際需求分批次交付。甲方的備貨需求具有時效性及特殊性，乙方需提前做好產(chǎn)能規(guī)劃，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)及配送。雙方通過協(xié)議明確各自的權(quán)利義務(wù)，旨在構(gòu)建高效、透明的供應鏈體系，為公共衛(wèi)生事件的防控提供有力支持。

協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方滿足備貨需求，也有利于乙方拓展業(yè)務(wù)規(guī)模及提升市場競爭力。雙方將共同遵守協(xié)議約定，通過持續(xù)溝通與協(xié)作，實現(xiàn)資源共享、風險共擔的合作目標。本協(xié)議的執(zhí)行將基于雙方的商業(yè)信譽及行業(yè)規(guī)范，確保合作過程的合法合規(guī)及高效有序。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在物資備貨合作中的權(quán)利義務(wù)，確保物資的采購、供應及驗收過程符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。協(xié)議目的在于建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過雙方高效協(xié)作，保障甲方在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或日常運營中對物資的需求得到及時、足量、合規(guī)的滿足。協(xié)議范圍涵蓋物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付時間、運輸方式、驗收程序及違約責任等核心內(nèi)容。具體涉及的物資包括但不限于醫(yī)用外科口罩、N95口罩、75%酒精消毒液、額溫槍、一次性手套等，具體品類及數(shù)量以甲方提供的采購清單為準。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定，分別履行采購方與供應方的職責，確保物資供應鏈的穩(wěn)定與高效。

第二條定義

1.物資：指用于預防、控制和治療傳染性疾病的各類產(chǎn)品，包括但不限于醫(yī)用口罩、消毒劑、體溫測量設(shè)備、防護服等，其具體范圍以國家衛(wèi)健委發(fā)布的目錄為準。

2.采購清單：指甲方根據(jù)實際需求制定的物資品種、規(guī)格、數(shù)量及交付時間表，作為本協(xié)議附件一。

3.質(zhì)量標準：指物資需符合國家強制性標準及行業(yè)標準，并取得相應的生產(chǎn)許可、產(chǎn)品注冊證或備案憑證。

4.交付時間：指乙方按照采購清單約定，將物資運送至甲方指定地點的時間節(jié)點。

5.驗收程序：指甲方對乙方交付的物資進行檢驗、核對及確認的過程，包括外觀檢查、資質(zhì)審核及抽樣檢測等。

6.違約責任：指任何一方違反本協(xié)議約定時，應承擔的相應法律后果，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供物資，并有權(quán)對乙方的履約能力進行審查，包括但不限于資質(zhì)認證、生產(chǎn)規(guī)模及過往業(yè)績。

（2）甲方有權(quán)在收到物資后，依據(jù)本協(xié)議約定的驗收程序進行檢驗，對不符合約定的部分，有權(quán)要求乙方限期整改或退貨。

（3）甲方應按照協(xié)議約定及時支付貨款，并有權(quán)要求乙方提供完整的發(fā)票及物流單據(jù)。

（4）甲方應向乙方提供準確的采購需求及收貨地址，并配合乙方完成物資的交付及驗收手續(xù)。

（5）甲方應妥善保管收到的物資，并按照國家相關(guān)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行使用及處置。

（6）甲方有權(quán)對乙方違反本協(xié)議的行為進行監(jiān)督，并有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購清單及支付能力證明，確保訂單的可行性與合法性。

（2）乙方應確保所提供的物資符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準，并取得所有必要的資質(zhì)證明，如生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等，并將相關(guān)文件提供給甲方備案。

（3）乙方應按照采購清單約定的交付時間，將物資運送至甲方指定地點，并承擔相應的運輸費用及風險。

（4）乙方有權(quán)要求甲方在物資交付前提供準確的收貨信息，并有權(quán)對甲方的驗收程序提出建議，但不得干預甲方的正常檢驗活動。

（5）乙方應確保物資在運輸過程中的安全，如因乙方原因?qū)е挛镔Y損壞或丟失，乙方應承擔全部責任并予以賠償。

（6）乙方應配合甲方完成物資的驗收工作，并對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改，確保物資最終符合約定標準。

（7）乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露甲方的采購信息、價格政策及內(nèi)部管理數(shù)據(jù)。

（8）乙方有權(quán)根據(jù)市場需求及生產(chǎn)計劃，對訂單進行調(diào)整，但需提前通知甲方并協(xié)商一致，如因乙方單方面原因?qū)е掠唵巫兏?，應承擔相應的違約責任。

（9）乙方應建立完善的售后服務(wù)體系，對甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題提供技術(shù)支持及解決方案，確保物資的合理使用及高效發(fā)揮效用。

（10）乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保經(jīng)營活動合法合規(guī)，并對因自身違規(guī)行為導致的法律風險承擔責任。

第四條價格與支付條件

物資的價格根據(jù)市場行情及采購量確定，具體單價及總價以甲方提供的采購清單及乙方確認的價格為準，該價格包含生產(chǎn)成本、運輸費用、稅費及其他與供應相關(guān)的合理費用。價格一經(jīng)雙方確認，非因不可抗力或雙方協(xié)商一致，不得調(diào)整。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，甲方在每次收到乙方符合約定的物資并完成驗收后，應于15個工作日內(nèi)將相應貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到貨款后，開具等額發(fā)票給甲方。若出現(xiàn)分期付款約定，則每期付款時間及金額以雙方另行簽訂的補充協(xié)議或附件為準。甲方逾期支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至最后一筆貨款支付完畢且所有爭議解決完畢之日終止，但具體批次物資的交付時間以采購清單約定為準。協(xié)議有效期內(nèi)，雙方可根據(jù)市場需求及合作情況，通過書面形式協(xié)商續(xù)簽或變更協(xié)議內(nèi)容。甲方應于協(xié)議生效后10個工作日內(nèi)向乙方提供詳細的采購清單及分批交付計劃，乙方應據(jù)此安排生產(chǎn)及配送。每批次物資的交付時間應嚴格遵守采購清單約定，乙方應至少提前3個工作日通知甲方具體的交付日期及安排。如遇特殊情況需變更交付時間，乙方應提前7個工作日書面通知甲方，并說明理由及新的交付計劃，經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未按約定支付貨款，除應按第四條約定支付逾期違約金外，乙方有權(quán)暫停后續(xù)批次物資的交付，直至甲方付清所有欠款及違約金。若甲方惡意拖欠貨款，經(jīng)乙方書面催告后仍未履行，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于誤工費、倉儲費、律師費等。

（2）若甲方未按約定提供準確的采購清單或收貨地址，導致乙方誤工或產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應的賠償責任。

（3）若甲方在驗收過程中無正當理由拒絕接收符合約定的物資，應承擔由此給乙方造成的損失，包括運輸返程費、倉儲費等，且乙方保留向甲方追償?shù)臋?quán)利。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按采購清單約定的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準交付物資，甲方有權(quán)拒收該批次物資或要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付貨款并賠償相應損失。損失賠償金額應包括但不限于甲方因物資短缺造成的運營損失、尋找替代供應商的額外費用等。

（2）若乙方交付的物資存在質(zhì)量問題，如假冒偽劣、過期失效等，甲方有權(quán)要求乙方承擔全部責任。乙方應負責更換合格物資或退還貨款，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于產(chǎn)品召回費用、客戶投訴處理費、商譽損失等。若問題嚴重，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總價50%的違約金，并保留追究乙方刑事責任的權(quán)利。

（3）若乙方未能按約定時間交付物資，每逾期一日，應按逾期交付批次貨款金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過10個工作日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付合同總價30%的違約金。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償差額部分。

（4）若乙方在運輸過程中造成物資損壞或丟失，乙方應負責賠償甲方全部損失，賠償標準按物資的實際價值計算。乙方應購買足額的運輸保險，并將保險單據(jù)提供給甲方備案。

（5）若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。違約方應采取積極措施防止泄密范圍擴大，若因違約行為導致甲方遭受重大損失，甲方有權(quán)要求無限期賠償。

3.雙方共同責任：

若因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。任何一方故意隱瞞或虛報不可抗力情況，導致對方損失的，應承擔相應賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如征收、沒收、法律法規(guī)的變更等）、流行病疫情（如傳染病大規(guī)模爆發(fā)）以及其他類似的事件。

2.責任免除：若因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務(wù)，該方不承擔違約責任。遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，以便對方核實。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過30個工作日，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。但雙方仍需負責保管因協(xié)議履行而產(chǎn)生的財產(chǎn)，并在不可抗力消除后，盡力恢復協(xié)議的履行。因不可抗力造成的損失，雙方應根據(jù)實際情況各自承擔，除非協(xié)議另有約定或法律另有規(guī)定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行，雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜，并爭取在協(xié)議有效期內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后15個工作日內(nèi)，共同選擇一個中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、保密的原則，調(diào)解過程中達成的調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，雙方應自覺履行。

3.仲裁：若調(diào)解仍無法解決爭議，或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后30個工作日內(nèi)未能達成一致，則任何一方均有權(quán)將爭議提交至被告住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費用由敗訴方承擔，若雙方均有責任，則按比例分擔。

4.專屬管轄：除本協(xié)議另有約定外，所有爭議均適用中華人民共和國法律進行審理。若選擇仲裁方式，則應依照中華人民共和國仲裁法的相關(guān)規(guī)定進行仲裁。所有訴訟或仲裁文件均可通過書面形式送達至本協(xié)議首部列明的雙方地址。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前5個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過郵政服務(wù)發(fā)送的信函，寄出后3個工作日視為送達。以傳真方式發(fā)送的通知，發(fā)送成功后視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓