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文檔簡介
小組成立書面協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式:138XXXX8888
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式:139XXXX6666
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,擬成立一個專門負責XX項目的小組,以實現(xiàn)項目的順利推進和高效管理;
鑒于乙方在XX領域具有豐富的專業(yè)經驗、技術實力和團隊資源,能夠為甲方提供高質量的項目管理和執(zhí)行服務;
基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景源于甲方對XX項目的迫切需求,該項目的成功實施將直接關系到甲方未來市場拓展戰(zhàn)略的推進。甲方通過市場調研和內部評估,認為成立一個專業(yè)的小組是確保項目成功的關鍵。在多方考察和比較后,甲方選擇了具備相應資質和業(yè)績的乙方作為合作對象。乙方在相關領域擁有多年的服務經驗,其團隊成員均具備豐富的行業(yè)知識和實踐經驗,能夠為甲方提供全方位的項目支持。雙方基于此共識,決定通過本協(xié)議明確合作框架,共同推進項目的實施。協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了甲乙雙方對項目成功的共同期望,也為后續(xù)合作提供了法律保障和操作指引。在本協(xié)議框架下,甲乙雙方將各司其職,甲方負責提供項目所需的基本資源和決策支持,乙方則負責項目的具體執(zhí)行和管理,雙方通過緊密協(xié)作,確保項目目標的達成。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是為了明確甲乙雙方在成立專門小組(以下簡稱“小組”)以推進XX項目(以下簡稱“項目”)過程中的權利與義務,確保項目按照既定目標、計劃和要求順利實施。小組將負責項目的整體規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與交付,以實現(xiàn)甲方在XX領域的戰(zhàn)略布局。協(xié)議范圍涵蓋項目從啟動到最終交付的全過程,包括但不限于項目目標的設定、資源的調配、任務的分配、進度的管理、風險的控制、質量的保證以及成果的驗收等。具體內容涉及小組的架構、成員職責、工作流程、溝通機制、決策權限、保密責任、知識產權歸屬以及爭議解決方式等,旨在為項目的成功實施提供全面而系統(tǒng)的框架。通過本協(xié)議,甲乙雙方將建立清晰的合作關系,共同應對項目執(zhí)行過程中的各種挑戰(zhàn),確保項目目標的最終實現(xiàn)。
第二條定義
本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術語具有以下含義:
“小組”:指根據(jù)本協(xié)議成立,負責執(zhí)行XX項目的臨時性或長期性工作團隊,由甲方和乙方共同參與組建。
“項目”:指本協(xié)議約定由小組負責推進的XX項目,具體內容詳見本協(xié)議附件一。
“項目計劃”:指小組制定并經甲方批準的,詳細說明項目目標、范圍、進度、成本、質量、資源等要素的計劃文件。
“工作成果”:指小組在項目執(zhí)行過程中完成的所有交付物,包括但不限于報告、數(shù)據(jù)、設計、代碼、原型、測試結果等。
“保密信息”:指一方(以下簡稱“披露方”)向另一方(以下簡稱“接收方”)披露的,未經對方書面同意不得向任何第三方披露或使用的,與項目相關的所有技術、商業(yè)、財務等信息,無論其形式是書面、口頭還是電子。
“知識產權”:指所有專利權、商標權、著作權、商業(yè)秘密等知識產權,包括但不限于軟件、設計、流程、方法等。
“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權對小組的工作進行監(jiān)督和指導,確保項目按照既定目標和計劃推進。甲方有權要求小組定期匯報項目進展,并對項目計劃進行調整和優(yōu)化。
(2)甲方有權審查和批準小組提交的項目計劃、預算、重要決策等文件,并承擔相應的責任。甲方有權對小組的工作成果進行驗收,并按照本協(xié)議約定支付項目費用。
(3)甲方有義務為小組提供必要的項目資源,包括但不限于資金、設備、場地、人員等,并確保資源的及時到位和有效使用。
(4)甲方有義務向小組提供與項目相關的背景信息、需求文檔、業(yè)務流程等資料,并確保信息的準確性和完整性。
(5)甲方有義務與乙方共同建立有效的溝通機制,及時解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和分歧。
(6)甲方有義務對本協(xié)議項下的保密信息進行保護,未經乙方同意不得泄露或用于本協(xié)議約定以外的目的。
(7)甲方有義務配合乙方進行項目驗收,并對驗收結果進行確認。
(8)甲方有義務在本協(xié)議約定的期限內支付項目費用,并承擔逾期付款的違約責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權根據(jù)項目目標和計劃,組建和管理小組,并負責小組的日常工作和協(xié)調。乙方有權對小組的工作進行監(jiān)督和考核,確保項目質量和工作效率。
(2)乙方有權要求甲方提供必要的項目資源和信息,并有權對甲方提供的信息進行核實和確認。乙方有權根據(jù)項目進展和實際情況,提出項目計劃的調整和優(yōu)化建議。
(3)乙方有義務按照項目計劃,小組成員開展項目工作,并確保項目進度和質量的達成。乙方有義務及時向甲方匯報項目進展,并接受甲方的監(jiān)督和指導。
(4)乙方有義務保證小組成員具備相應的專業(yè)能力和工作素質,并對其進行必要的培訓和指導。乙方有義務對小組的工作成果進行自檢和審核,確保其符合項目要求和質量標準。
(5)乙方有義務與甲方建立有效的溝通機制,及時解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和分歧,并積極維護雙方的合作關系。
(6)乙方有義務對本協(xié)議項下的保密信息進行保護,未經甲方同意不得泄露或用于本協(xié)議約定以外的目的。乙方有義務對項目過程中產生的知識產權進行保護,并按照本協(xié)議約定進行歸屬和分享。
(7)乙方有義務配合甲方進行項目驗收,并提交完整的驗收資料和證明文件。乙方有義務在驗收不合格時,按照本協(xié)議約定進行整改和補充。
(8)乙方有義務在本協(xié)議約定的期限內完成項目工作,并承擔逾期交付的違約責任。乙方有義務對項目過程中產生的風險進行識別和評估,并采取相應的措施進行控制和管理。乙方還有義務對項目過程中產生的廢棄物和污染物進行妥善處理,確保符合環(huán)保要求。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下小組的服務費用總額為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),該費用包含小組為完成項目所產生的一切費用,具體包括但不限于人員成本、設備租賃費、差旅費、會議費、軟件購買費、知識產權使用費等。
甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:
(1)首付款:本協(xié)議簽訂之日起XX日內,甲方應向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整);
(2)中期款:小組完成項目計劃中XX%的工作后,經甲方驗收合格并確認后XX日內,甲方應向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整);
(3)尾款:小組完成全部項目工作,經甲方驗收合格并確認后XX日內,甲方應向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整)。
甲方支付服務費用應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。若甲方未能按照本協(xié)議約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停項目工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及相應的違約金。
乙方應確保其收取的服務費用僅用于本協(xié)議項下項目的執(zhí)行和完成,并應按照甲方的合理要求提供相關財務和項目執(zhí)行報告。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。若協(xié)議在有效期內未能完成項目,經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽本協(xié)議,續(xù)簽期限不超過XX個月。
項目具體執(zhí)行期限為XX個月,自小組成立之日起計算,即從XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。小組應在項目計劃中明確各階段的工作內容和完成時間節(jié)點,并按照項目計劃推進項目工作。乙方應確保在項目執(zhí)行期限內完成項目工作,若因乙方原因導致項目延期,每延期一日,應按項目總金額的XX%向甲方支付延期違約金,但延期違約金累計不超過項目總金額的XX%。若項目延期超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用并支付相應的違約金。
在項目執(zhí)行過程中,若遇到重大事項或變更,雙方應及時協(xié)商并簽署書面補充協(xié)議,對項目計劃、執(zhí)行期限等進行調整。任何一方未經對方書面同意,不得擅自變更本協(xié)議的約定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按照本協(xié)議第四條約定支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停項目工作或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及相應的違約金。甲方逾期支付服務費用給乙方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。
(2)甲方未按照本協(xié)議第五條約定提供必要項目資源或信息的,導致項目工作無法正常進行的,乙方有權要求甲方在XX日內補充提供,若甲方未能按時補充,乙方有權順延項目工期,并要求甲方承擔相應的延期違約金。若因甲方原因導致項目無法完成的,甲方應承擔全部項目費用并賠償乙方因此造成的損失。
(3)甲方未按照本協(xié)議第二條定義的“保密信息”要求對乙方披露的信息進行保密,導致乙方遭受損失的,甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、商譽損失等。
(4)甲方違反本協(xié)議其他約定的,應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按照本協(xié)議第四條約定收取服務費用的,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方不得重復收費或收取超出本協(xié)議約定的費用。
(2)乙方未按照本協(xié)議第五條約定在項目執(zhí)行期限內完成項目工作的,每延期一日,應按項目總金額的千分之X向甲方支付延期違約金,但延期違約金累計不超過項目總金額的XX%。若項目延期超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用并支付相應的違約金。乙方延期交付給甲方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。
(3)乙方未按照本協(xié)議第二條定義的“保密信息”要求對甲方披露的信息進行保密,導致甲方遭受損失的,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、商譽損失等。
(4)乙方在項目執(zhí)行過程中提供的工作成果不符合項目要求或質量標準的,甲方有權要求乙方在XX日內進行整改或補充,若乙方未能按時整改或補充,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用并支付相應的違約金。乙方提供的工作成果給甲方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。
(5)乙方違反本協(xié)議其他約定的,應承擔相應的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.違約金的計算方式:
違約金的計算方式按照本協(xié)議約定執(zhí)行,違約金的計算以實際逾期天數(shù)或實際損失金額為基數(shù),按照約定的比例進行計算。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償相應的損失差額。
4.解除協(xié)議的后果:
若一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,已支付的服務費用不予退還,但若因解除協(xié)議給守約方造成損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。
5.不可抗力導致的違約責任:
若因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。不可抗力是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。
6.賠償責任的限制:
雙方的賠償責任以實際損失為限,包括直接經濟損失和可預見的間接經濟損失,但累計不超過本協(xié)議約定的最高賠償限額。雙方均應采取合理措施防止損失的擴大,若未能采取合理措施導致?lián)p失擴大的,擴大的損失由違約方自行承擔。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行本協(xié)議項下義務的部分或全部延遲、困難或不可能。
2.通知:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過XX日)向對方提供不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、公證機構證明等。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次進行溝通,協(xié)商不可抗力事件對協(xié)議履行的影響及后續(xù)處理方案。
3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務的,該方不承擔違約責任,但應采取一切合理措施減輕不可抗力事件的影響,并應盡力在不可抗力事件消除后恢復履行本協(xié)議。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。
4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議的履行超過XX個月,雙方應協(xié)商解除本協(xié)議。若協(xié)商不成,任何一方均有權單方面解除本協(xié)議,但應提前XX日書面通知對方,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理項目成果、未付款項等事宜,并按照本協(xié)議約定進行結算。
5.不可抗力條款的獨立性:本協(xié)議不可抗力條款獨立于其他條款,其效力不受其他條款的影響。即使本協(xié)議其他條款因特定原因無效,不可抗力條款仍然有效,并可作為判斷是否構成違約的依據(jù)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商,并應在合理期限內(不超過XX日)就爭議事項進行溝通,尋求達成一致解決方案。
2.調解:若協(xié)商無法解決爭議,雙方同意在協(xié)商期滿后XX日內,共同選擇一個中立的第三方調解機構進行調解。調解應遵循公平、公正、自愿的原則,調解結果經雙方書面確認后具有約束力。調解期間,不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。
3.仲裁:若協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構),按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁規(guī)則,并承擔各自的仲裁費用。除仲裁裁決另有約定外,仲裁裁決的履行適用中華人民共和國法律。
4.訴訟:若雙方未選擇仲裁方式解決爭議,任何一方均有權在爭議發(fā)生后XX日內,向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為XX市XX區(qū)人民法院。在訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議項下非爭議部分的義務,不因訴訟而影響項目的正常推進。
5.爭議解決適用法律:本協(xié)議爭議解決條款項下的所有仲裁或訴訟,均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意接受中華人民共和國法律對本協(xié)議爭議解決條款的管轄。
6.爭議解決條款的獨立性:本協(xié)議爭議解決條款獨立于其他條款,其效力不受其他條款的影響。即使本協(xié)議其他條款因特定原因無效,爭議解決條款仍然有效,并可作為判斷爭議解決方式的依據(jù)。雙方同意,對于本協(xié)議項下的任何爭議,應通過本協(xié)議約定的爭議解決方式解決,不得以任何其他方式進行解決。
第九條其他條款
1.通知:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過信函發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。通知內容應明確、完整,并包含發(fā)送方的名稱、地址、聯(lián)系方式以及通知事項。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情況之一,本協(xié)議終止:
(1)本協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;
(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方已根據(jù)不可抗力條款達成解除協(xié)議的共識;
(4)一方嚴重違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議。
4.保密義務:本協(xié)議的保密條款(第二條定義中的“保密信息”)在本協(xié)議終止后仍然有效。即使在協(xié)議終止后,雙方仍應根據(jù)保密條款的約定,對在協(xié)議履行過程
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