2026年醫(yī)療行業(yè)研討會協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供醫(yī)療行業(yè)研討會服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的醫(yī)療行業(yè)研討會服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地布置、專家邀請、參會人員組織、會務(wù)執(zhí)行、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認的服務(wù)方案和需求，確保研討會順利進行。乙方應(yīng)具備提供醫(yī)療行業(yè)研討會服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)，并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。乙方應(yīng)指派專門的項目負責(zé)人負責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，確保服務(wù)質(zhì)量和進度。

二、服務(wù)方式

1、研討會主題：__________________。

2、研討會時間：____年____月____日至____年____月____日，具體安排詳見附件一《研討會日程安排表》。

3、研討會地點：__________________。

4、參會人員：預(yù)計參會人數(shù)_______人，包括甲方代表_______人，乙方邀請的專家和嘉賓_______人，其他參會人員_______人。

5、服務(wù)范圍包括：會議策劃與方案制定、專家邀請與接待、場地布置與設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、現(xiàn)場簽到與引導(dǎo)、茶歇與餐飲安排、現(xiàn)場攝影與攝像、會后的資料整理與報告撰寫等。

6、乙方應(yīng)提供詳細的研討會服務(wù)方案，包括會議議程、場地布置方案、設(shè)備清單、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的研討會相關(guān)信息和資料，包括會議主題、參會人員名單、特殊需求等，并確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并配合乙方完成各項會務(wù)工作。

3、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

4、甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。

5、如因甲方原因?qū)е卵杏憰o法按計劃進行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并配合乙方進行補救措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施醫(yī)療行業(yè)研討會服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，并指派專門的項目負責(zé)人負責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，確保服務(wù)質(zhì)量和進度。

2、乙方應(yīng)提供專業(yè)的研討會策劃和執(zhí)行團隊，確保研討會的專業(yè)性和順利進行。乙方應(yīng)確保所有工作人員均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認的服務(wù)方案和需求執(zhí)行，確保研討會各個環(huán)節(jié)的順利進行。乙方應(yīng)配備必要的設(shè)備和技術(shù)人員，確保會議的音視頻效果和設(shè)備正常運行。

4、乙方的工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具和設(shè)備。

5、乙方如發(fā)現(xiàn)研討會服務(wù)范圍內(nèi)存在任何問題或隱患，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進建議。甲方接到乙方的改進建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

6、乙方應(yīng)負責(zé)會后的資料整理和報告撰寫，并向甲方提供會議總結(jié)報告和參會人員反饋調(diào)查報告。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、研討會服務(wù)費實行總價包干制，乙方應(yīng)提供詳細的費用清單，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。研討會服務(wù)費含稅金額為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、支付方式：甲方應(yīng)自合同簽訂之日起____日內(nèi)向乙方支付總服務(wù)費的_______%，即_______元（大寫：人民幣_______元整）；剩余的_______%服務(wù)費，即_______元（大寫：人民幣_______元整），甲方應(yīng)在研討會結(jié)束后____日內(nèi)支付。

3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付研討會服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付研討會服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方原因?qū)е卵杏憰o法按計劃進行或服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費。

4、因乙方工作人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：