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文檔簡介
員工放假工資協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展及員工休假管理需求,需制定規(guī)范化的員工放假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理機(jī)制,以保障員工合法權(quán)益并優(yōu)化人力資源成本核算;乙方具備豐富的勞動法律法規(guī)咨詢及薪酬管理方案設(shè)計經(jīng)驗(yàn),可提供專業(yè)化的放假工資協(xié)議服務(wù)。雙方基于平等自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方制定并實(shí)施《員工放假工資協(xié)議書》相關(guān)事宜達(dá)成一致,本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確保協(xié)議內(nèi)容符合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及地方法規(guī)要求,為甲方員工放假工資管理提供合法合規(guī)的解決方案。協(xié)議生效后,乙方將根據(jù)甲方實(shí)際情況及政策要求,提供包括但不限于放假工資標(biāo)準(zhǔn)測算、制度文件擬定、員工溝通培訓(xùn)等全流程服務(wù),并確保最終成果滿足甲方人力資源管理及財務(wù)核算需求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是委托乙方依據(jù)國家及地方法律法規(guī),結(jié)合甲方實(shí)際情況,制定一套科學(xué)、規(guī)范、合法的員工放假工資管理方案,并協(xié)助甲方實(shí)施相關(guān)管理措施,以保障員工在法定節(jié)假日、帶薪年休假等假期期間的工資權(quán)益,同時優(yōu)化甲方的薪酬成本核算與人力資源管理體系。協(xié)議范圍包括但不限于:1.分析甲方現(xiàn)行員工放假工資制度的合規(guī)性與合理性;2.撰制《員工放假工資協(xié)議書》及相關(guān)管理制度文件;3.提供放假工資標(biāo)準(zhǔn)的測算模型與計算方法;4.協(xié)助甲方進(jìn)行員工溝通與政策宣導(dǎo);5.提供政策更新及合規(guī)性咨詢。乙方需確保提供的方案及文件符合《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》等法律法規(guī)要求,并可根據(jù)甲方需求提供定制化服務(wù)。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有特定含義:
1.“法定節(jié)假日”指依據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于202X年部分節(jié)假日安排的通知》及當(dāng)?shù)卣?guī)定應(yīng)予放假的節(jié)日,包括但不限于元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
2.“帶薪年休假”指員工根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定享有的每年固定天數(shù)的休息休假權(quán)利,其天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限與在本單位工作年限確定。
3.“工資基數(shù)”指員工正常工作期間的基本工資、崗位津貼、績效工資等固定性薪酬之和,具體構(gòu)成由甲方根據(jù)國家規(guī)定及內(nèi)部制度確定。
4.“加班工資”指員工在法定節(jié)假日或休息日工作所應(yīng)獲得的額外報酬,計算標(biāo)準(zhǔn)按照《勞動法》第四十四條規(guī)定執(zhí)行。
5.“協(xié)議書”指本協(xié)議項(xiàng)下乙方為甲方制定的《員工放假工資協(xié)議書》文本,包含放假工資支付標(biāo)準(zhǔn)、計算方法及管理流程等內(nèi)容。
6.“合規(guī)性”指協(xié)議方案及制度文件符合國家及地方勞動法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)慣例。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)有權(quán)要求乙方提供專業(yè)的勞動法律法規(guī)咨詢,確保協(xié)議方案及制度文件的合法性。
(2)有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況及人力資源管理需求,對乙方提出的方案進(jìn)行修改意見反饋,并最終決定協(xié)議內(nèi)容。
(3)有權(quán)要求乙方提供協(xié)議實(shí)施過程中的培訓(xùn)支持,包括對HR部門及財務(wù)部門的政策講解。
(4)應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的員工薪酬結(jié)構(gòu)、工時記錄、休假申請等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(5)應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并對乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)成果(如協(xié)議書文本)享有使用權(quán)。
(6)應(yīng)配合乙方進(jìn)行政策宣導(dǎo),確保員工理解并遵守協(xié)議書規(guī)定。
(7)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及專業(yè)建議負(fù)有保密義務(wù),但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料及要求,獨(dú)立制定符合法律法規(guī)的放假工資管理方案,并要求甲方提供必要協(xié)助。
(2)有權(quán)要求甲方對提供的數(shù)據(jù)保密,并在服務(wù)結(jié)束后確保數(shù)據(jù)安全銷毀或匿名化處理。
(3)應(yīng)在協(xié)議約定時間內(nèi)完成協(xié)議書文本及配套制度文件的撰寫,并保證方案具有可操作性。
(4)應(yīng)提供至少兩次方案修訂服務(wù),并根據(jù)甲方合理意見進(jìn)行調(diào)整,直至滿足甲方基本需求。
(5)應(yīng)對協(xié)議方案及制度文件的合規(guī)性負(fù)責(zé),并承擔(dān)因方案缺陷導(dǎo)致甲方違法的風(fēng)險責(zé)任(非因甲方原因)。
(6)應(yīng)提供協(xié)議實(shí)施培訓(xùn),確保甲方相關(guān)人員掌握工資計算方法及管理流程。
(7)有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用,并保證服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)性及原創(chuàng)性。
(8)應(yīng)對協(xié)議內(nèi)容中的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)采取保護(hù)措施,未經(jīng)甲方書面許可不得泄露或用于第三方。
(9)應(yīng)在協(xié)議履行過程中及時響應(yīng)甲方合理需求,并提供政策動態(tài)的跟蹤服務(wù)。
(10)若因乙方原因?qū)е聟f(xié)議內(nèi)容嚴(yán)重違反法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)修改或賠償責(zé)任,且甲方有權(quán)解除協(xié)議。
第四條價格與支付條件
1.本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣肆萬元整(¥40,000.00)。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述全部服務(wù)內(nèi)容而投入的專業(yè)咨詢、方案設(shè)計、文件撰寫、合規(guī)性審核、培訓(xùn)支持等全部工作。
2.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX;收款人:XX科技有限公司。
3.支付時間:
(1)首付款:本協(xié)議簽署之日起七日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%,即人民幣貳萬元整(¥20,000.00)。乙方在收到首付款后正式開始協(xié)議項(xiàng)下服務(wù)。
(2)尾款:乙方完成全部協(xié)議服務(wù)內(nèi)容,且甲方確認(rèn)《員工放假工資協(xié)議書》及相關(guān)制度文件符合要求后十個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用50%,即人民幣貳萬元整(¥20,000.00)。
4.付款延遲:若甲方未按本條約定時間支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額20%的違約金。
5.費(fèi)用調(diào)整:如因國家法律法規(guī)重大調(diào)整導(dǎo)致乙方需額外投入成本(如重新設(shè)計方案、補(bǔ)充培訓(xùn)等),經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,甲方應(yīng)承擔(dān)新增合理費(fèi)用,但總額不得超過原協(xié)議費(fèi)用10%。
6.稅費(fèi)承擔(dān):本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為含稅價格,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅費(fèi)。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽署之日起十二個月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.協(xié)議期限屆滿前三十日,如雙方均有續(xù)約意向,可另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
(1)方案初稿提交:協(xié)議簽署之日起三十日內(nèi),乙方完成《員工放假工資協(xié)議書》初稿并提交甲方。
(2)修訂反饋周期:甲方收到初稿后十日內(nèi)反饋意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改,并在收到反饋后十五日內(nèi)提交修訂稿。如有需要,可進(jìn)行二次修訂。
(3)最終文件交付:協(xié)議簽署之日起七十日內(nèi),乙方完成最終協(xié)議書及配套制度文件,并交付甲方正式使用。
(4)首期培訓(xùn)完成:最終文件交付后十個工作日內(nèi),乙方完成對甲方HR及財務(wù)部門人員的現(xiàn)場或線上培訓(xùn),并確保相關(guān)人員掌握操作要點(diǎn)。
4.期限順延:如遇不可抗力事件或經(jīng)雙方協(xié)商一致,可適當(dāng)延長履行期限,但最長不超過三十日。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按本協(xié)議第四條約定支付服務(wù)費(fèi)用:除支付逾期違約金外,若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)履行協(xié)議,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方仍需支付已完成工作的80%作為補(bǔ)償,并承擔(dān)違約金總額的30%。
(2)提供虛假或incomplete數(shù)據(jù):如因甲方提供的員工薪酬結(jié)構(gòu)、工時記錄等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí),導(dǎo)致乙方方案錯誤或給甲方造成損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,包括但不限于第三方索賠、行政處罰等,乙方保留追償權(quán)。
(3)擅自使用或泄露知識產(chǎn)權(quán):若甲方在協(xié)議有效期內(nèi)或終止后擅自復(fù)制、傳播乙方提供的協(xié)議書文本或配套文件,應(yīng)支付違約金人民幣伍萬元整(¥50,000.00),并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。
(4)無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收:甲方在乙方完成協(xié)議服務(wù)后三十日內(nèi)無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或提出不合理異議,視為驗(yàn)收通過,并應(yīng)按本協(xié)議約定支付全部服務(wù)費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)方案合規(guī)性瑕疵:如乙方提供的協(xié)議方案因重大疏漏導(dǎo)致不符合國家法律法規(guī)要求,在甲方書面通知后三十日內(nèi)未能修正達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用并支付賠償金人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。由此產(chǎn)生的社會影響及第三方索賠由乙方承擔(dān)。
(2)服務(wù)延遲:如因乙方原因?qū)е玛P(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)(如方案初稿、最終文件交付)延遲超過十日,每延遲一日,乙方應(yīng)按未延遲服務(wù)金額的千分之一向甲方支付延遲履行金,但累計不超過服務(wù)費(fèi)用總額的10%。
(3)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán):如乙方在服務(wù)過程中使用第三方知識產(chǎn)權(quán)而未獲授權(quán),導(dǎo)致甲方遭受侵權(quán)訴訟或行政處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。
(4)泄露商業(yè)秘密:乙方及其工作人員在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密(如員工薪酬明細(xì)、架構(gòu)等),應(yīng)支付違約金人民幣拾萬元整(¥100,000.00),并賠償甲方因此遭受的全部直接損失。
3.協(xié)議解除后果:
(1)單方解除:任何一方依據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議,應(yīng)提前三十日書面通知對方,并按已履行比例支付相應(yīng)費(fèi)用。違約方還應(yīng)支付未履行部分費(fèi)用30%的違約金。
(2)不可抗力解除:如發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均可解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但乙方已完成工作的費(fèi)用仍應(yīng)支付。
4.賠償限制:除本協(xié)議明確約定的違約責(zé)任外,任何一方因?qū)Ψ竭`約造成的間接損失、預(yù)期利益損失等不予賠償,但涉及員工工資支付差額、行政處罰等直接損失應(yīng)全面賠償。雙方均應(yīng)購買職業(yè)責(zé)任保險,并將對方列為共同被保險人,保險范圍覆蓋協(xié)議履行期間可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等自然災(zāi)害;
(2)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;
(3)政府行為,如法律法規(guī)的突然變更、政策性調(diào)整或行政命令;
(4)疫情或公共衛(wèi)生事件,如傳染病爆發(fā)及其防控措施;
(5)罷工、暴亂等第三方行為;
(6)網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等技術(shù)性不可抗力。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府公告、事故報告等)。
3.責(zé)任免除:
(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失;
(2)不可抗力影響持續(xù)超過三十日的,雙方可協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約金;
(3)因不可抗力造成的直接損失(如已支付費(fèi)用、前期投入等),由各方自行承擔(dān)。
4.不可抗力解除:如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的永久無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成比例返還已收費(fèi)用。
5.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,未能提供有效證明的,視為非不可抗力事件。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期內(nèi)應(yīng)保持理性溝通,爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解機(jī)制:協(xié)商不成的,可共同委托第三方專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX勞動爭議調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,但調(diào)解不成不影響后續(xù)法律途徑。
3.仲裁選擇:如調(diào)解未果,任何一方均有權(quán)將爭議提交XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力。
4.訴訟管轄:若選擇訴訟,爭議應(yīng)由被告甲方住所地或合同履行地(即乙方所在地)的人民法院專屬管轄。甲方提起訴訟前,應(yīng)書面通知乙方仲裁或訴訟意向,否則視為選擇仲裁。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律及地方法規(guī),以協(xié)議簽署地(XX省XX市)為法律適用地域。
6.保密條款:仲裁或訴訟期間,雙方應(yīng)對爭議內(nèi)容及程序細(xì)節(jié)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意不得向第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
7.單獨(dú)適用:爭議解決條款獨(dú)立于本協(xié)議其他條款,即使協(xié)議其他部分無效或解除,爭議解決機(jī)制仍可獨(dú)立適用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人送達(dá)、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后五個工作日視為送達(dá)。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議約定相抵觸。
3.協(xié)議終止:協(xié)議終止包括自然到期、協(xié)商解除、一方違約解除或不可抗力解除。終止后,乙方提供的知識產(chǎn)權(quán)成果(如協(xié)議書文本)仍歸甲方所有,甲方不得用于損害乙方利益的活動。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于服務(wù)方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶信息等)承擔(dān)終身保密義務(wù),此義務(wù)不因協(xié)議終止
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