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會計實操文庫18/18企業(yè)管理-海鮮水產(chǎn)行業(yè)賬務(wù)處理工作流程SOP一、總則1.1目的為規(guī)范海鮮水產(chǎn)行業(yè)賬務(wù)處理行為,適配行業(yè)“存貨以鮮活產(chǎn)品為主、保鮮與冷鏈運(yùn)輸成本高、自然損耗率高、生物資產(chǎn)核算特殊、水產(chǎn)銷售免稅政策常見、政府補(bǔ)貼(養(yǎng)殖/冷鏈/防疫)多元、業(yè)態(tài)涵蓋養(yǎng)殖/批發(fā)/零售/加工”的經(jīng)營特點,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整,明確各崗位賬務(wù)職責(zé),規(guī)避存貨損耗核算不清、生物資產(chǎn)盤點偏差、免稅備案遺漏、補(bǔ)貼資金使用不規(guī)范等核心風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權(quán)益,契合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第5號——生物資產(chǎn)》《中華人民共和國增值稅暫行條例》及水產(chǎn)行業(yè)監(jiān)管要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)。1.2適用范圍本流程適用于各類海鮮水產(chǎn)經(jīng)營主體,包括水產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè)(魚蝦蟹貝等活鮮養(yǎng)殖)、海鮮批發(fā)企業(yè)、水產(chǎn)零售門店(含農(nóng)貿(mào)市場攤位)、水產(chǎn)加工企業(yè)(冷凍/即食水產(chǎn)加工)、冷鏈物流配套企業(yè)等,涵蓋苗種采購/培育、水產(chǎn)養(yǎng)殖、海鮮采購/調(diào)撥、冷鏈倉儲與運(yùn)輸、產(chǎn)品銷售(活鮮/凍品/加工品)、損耗處理、政府補(bǔ)貼申領(lǐng)、固定資產(chǎn)(冷鏈設(shè)備/養(yǎng)殖設(shè)施)管理、費用報銷、成本核算、期末結(jié)賬等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理。1.3職責(zé)分工? 財務(wù)經(jīng)理:統(tǒng)籌賬務(wù)處理全流程,審核記賬憑證、財務(wù)報表,重點監(jiān)督生物資產(chǎn)核算、存貨損耗歸集、免稅政策執(zhí)行、政府補(bǔ)貼??顚S玫暮弦?guī)性,協(xié)調(diào)解決跨期成本分?jǐn)?、鮮活產(chǎn)品盤點差異、免稅備案等重大問題,對接審計、稅務(wù)及水產(chǎn)行業(yè)監(jiān)管部門工作。? 主辦會計:負(fù)責(zé)核心賬務(wù)處理,重點把控消耗性生物資產(chǎn)核算、存貨(活鮮/凍品)收發(fā)存與損耗結(jié)轉(zhuǎn)、冷鏈成本歸集、免稅收入核算、政府補(bǔ)助攤銷、期末結(jié)轉(zhuǎn)及財務(wù)報表編制,指導(dǎo)輔助會計與出納開展工作,定期分析損耗率、單位養(yǎng)殖/采購成本、水產(chǎn)毛利率等關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。? 出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算及補(bǔ)貼資金專戶管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金分級審批制度,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及苗種/海鮮采購臺賬,保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、稅控設(shè)備等支付工具,及時傳遞水產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)、付款憑證、收款憑證等原始資料至?xí)媿徫弧? 輔助會計:負(fù)責(zé)原始憑證(苗種采購合同、養(yǎng)殖記錄、海鮮采購驗收單、損耗報告單、冷鏈運(yùn)輸記錄、銷售單、免稅備案資料、政府補(bǔ)貼批復(fù)文件等)的收集、整理與初審,按產(chǎn)品類型/業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)登記明細(xì)賬(消耗性生物資產(chǎn)、原材料、庫存商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅費等),協(xié)助主辦會計完成成本歸集、存貨盤點核對、免稅資料整理,定期編制存貨收發(fā)存臺賬與損耗核對表。? 業(yè)務(wù)部門(養(yǎng)殖部、采購部、銷售部、冷鏈部、補(bǔ)貼申報部等):負(fù)責(zé)提供真實、完整的業(yè)務(wù)原始資料(如苗種驗收單、養(yǎng)殖日志、海鮮采購稱重記錄、損耗確認(rèn)單、銷售合同、檢疫證明、補(bǔ)貼申報材料等),配合財務(wù)部門完成生物資產(chǎn)盤點、存貨損耗核查、補(bǔ)貼資金使用核查等工作,確保業(yè)務(wù)信息與賬務(wù)信息一致。二、賬務(wù)處理核心流程2.1前期準(zhǔn)備階段2.1.1會計科目設(shè)置根據(jù)海鮮水產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營特點及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,針對性設(shè)置會計科目,重點突出生物資產(chǎn)、存貨管理、冷鏈成本、免稅核算、政府補(bǔ)助等核心科目,具體如下:? 資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金、銀行存款(區(qū)分基本戶、補(bǔ)貼專戶、冷鏈專項賬戶)、應(yīng)收賬款(細(xì)分“活鮮銷售應(yīng)收款”“凍品銷售應(yīng)收款”“加工品銷售應(yīng)收款”“批發(fā)客戶應(yīng)收款”)、應(yīng)收票據(jù)、原材料(細(xì)分“苗種<魚蝦蟹苗>”“飼料”“水產(chǎn)藥品<防疫藥/增氧劑>”“加工輔料<調(diào)料/包裝材料>”)、消耗性生物資產(chǎn)(核心科目,按養(yǎng)殖品種設(shè)明細(xì),如“對蝦”“大閘蟹”“海參”,核算養(yǎng)殖過程中的活鮮產(chǎn)品)、庫存商品(細(xì)分“活鮮<活蝦/活蟹>”“凍品<冷凍帶魚/蝦仁>”“加工品<即食海參/魚罐頭>”)、固定資產(chǎn)(細(xì)分“養(yǎng)殖設(shè)施<池塘/網(wǎng)箱/增氧設(shè)備>”“冷鏈設(shè)備<冷藏庫/冷凍車/冰柜>”“加工設(shè)備<切片機(jī)/殺菌設(shè)備>”“辦公設(shè)備”)、累計折舊、長期待攤費用(池塘改造費、冷藏庫修繕費、養(yǎng)殖基地基建費)、存貨跌價準(zhǔn)備、生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備。? 負(fù)債類:應(yīng)付賬款(細(xì)分“苗種供應(yīng)商應(yīng)付款”“飼料供應(yīng)商應(yīng)付款”“海鮮采購供應(yīng)商應(yīng)付款”“冷鏈設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)付款”)、應(yīng)付職工薪酬(養(yǎng)殖人員、采購人員、銷售/行政人員薪酬,細(xì)分“基本工資”“績效工資<按產(chǎn)量/銷售額核算>”)、應(yīng)交稅費(增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅等,含免稅收入明細(xì)、進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出明細(xì))、遞延收益(政府補(bǔ)助專用科目,按補(bǔ)貼項目設(shè)明細(xì),如“水產(chǎn)養(yǎng)殖補(bǔ)貼”“冷鏈設(shè)備購置補(bǔ)貼”“防疫補(bǔ)貼”)、其他應(yīng)付款(養(yǎng)殖基地租金、客戶定金、暫收款項)。? 所有者權(quán)益類:實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。? 成本類:主營業(yè)務(wù)成本(細(xì)分“養(yǎng)殖成本”“采購成本”“加工成本”“冷鏈運(yùn)輸成本”)、其他業(yè)務(wù)成本(如冷鏈租賃服務(wù)成本)。? 損益類:主營業(yè)務(wù)收入(細(xì)分“活鮮銷售收入”“凍品銷售收入”“加工品銷售收入”)、其他業(yè)務(wù)收入(如冷鏈物流服務(wù)收入、養(yǎng)殖技術(shù)服務(wù)收入)、營業(yè)外收入(政府養(yǎng)殖補(bǔ)貼、冷鏈補(bǔ)貼、生物資產(chǎn)處置收益、水產(chǎn)無害化處理補(bǔ)貼)、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費用(海鮮運(yùn)輸費、保鮮費、市場推廣費、檢疫費)、管理費用(行政人員薪酬、辦公費、養(yǎng)殖設(shè)施/冷鏈設(shè)備折舊費、基地租金、水電費)、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失(生物資產(chǎn)減值、存貨減值)、營業(yè)外支出(鮮活產(chǎn)品非正常損耗、自然災(zāi)害損失、無害化處理費用)。2.1.2原始憑證規(guī)范明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)原始憑證的類型、獲取要求及審核標(biāo)準(zhǔn),確保賬務(wù)處理依據(jù)完整、合規(guī)且可追溯,重點規(guī)范生物資產(chǎn)、存貨損耗、冷鏈、免稅、補(bǔ)貼相關(guān)憑證:? 養(yǎng)殖/采購環(huán)節(jié):需獲取苗種采購合同/發(fā)票、苗種驗收單(注明品種、數(shù)量、成活率)、飼料/水產(chǎn)藥品采購發(fā)票/入庫單、飼料領(lǐng)用單(按養(yǎng)殖批次領(lǐng)用)、養(yǎng)殖日志(水溫/投喂記錄/防疫記錄)、海鮮采購合同/發(fā)票、采購驗收單(注明品種、數(shù)量、鮮活度、損耗率)、稱重記錄單、采購付款憑證。? 倉儲與損耗環(huán)節(jié):需獲取冷鏈倉儲記錄(溫度記錄)、損耗報告單(注明損耗品種、數(shù)量、原因<自然損耗/變質(zhì)/運(yùn)輸損耗>、責(zé)任人簽字確認(rèn))、存貨盤點表(活鮮需注明在養(yǎng)數(shù)量、鮮活度,凍品/加工品注明庫存數(shù)量)。? 銷售環(huán)節(jié):需獲取銷售合同、銷售單(注明品種、數(shù)量、單價、銷售類型<活鮮/凍品>)、檢疫合格證明、收款憑證(銀行回單/現(xiàn)金收據(jù))、發(fā)票(免稅產(chǎn)品需開具農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票,按規(guī)定辦理免稅備案)。? 政府補(bǔ)助與免稅環(huán)節(jié):需獲取政府補(bǔ)助批復(fù)文件、撥款憑證、補(bǔ)貼資金使用計劃、專項審計報告(如需)、增值稅免稅備案表、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品證明材料。? 費用支出環(huán)節(jié):需獲取費用報銷單、合法合規(guī)票據(jù)(冷鏈設(shè)備維修費、水電費、倉儲費、辦公費)、相關(guān)審批文件、費用歸屬環(huán)節(jié)/項目確認(rèn)單。2.2核心業(yè)務(wù)賬務(wù)處理2.2.1生物資產(chǎn)(養(yǎng)殖環(huán)節(jié))賬務(wù)處理(行業(yè)核心環(huán)節(jié))海鮮水產(chǎn)養(yǎng)殖環(huán)節(jié)核心為消耗性生物資產(chǎn)核算,重點關(guān)注苗種成本、養(yǎng)殖過程成本歸集及成熟出欄結(jié)轉(zhuǎn),區(qū)分正常養(yǎng)殖損耗與非正常損耗:1. 苗種采購與培育:? 采購苗種:借:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種(如對蝦);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—苗種供應(yīng)商、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額,一般納稅人可抵扣)。? 養(yǎng)殖過程成本歸集(飼料、藥品、人工、設(shè)施折舊等):借:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種;貸:原材料—飼料/水產(chǎn)藥品、應(yīng)付職工薪酬—養(yǎng)殖人員工資、累計折舊—養(yǎng)殖設(shè)施、銀行存款(水電費/防疫費)。2. 養(yǎng)殖損耗處理:? 正常損耗(如自然成活率差異):無需單獨賬務(wù)處理,損耗成本分?jǐn)傊链婊钌镔Y產(chǎn)成本。? 非正常損耗(如疫病、自然災(zāi)害導(dǎo)致大量死亡):先計提減值準(zhǔn)備,借:資產(chǎn)減值損失—生物資產(chǎn)減值損失;貸:生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。實際處置時,借:生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、營業(yè)外支出;貸:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種。3. 成熟出欄(轉(zhuǎn)入庫存或直接銷售):? 轉(zhuǎn)入庫存:借:庫存商品—活鮮—XX品種;貸:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種。? 直接銷售:借:銀行存款/應(yīng)收賬款—活鮮銷售應(yīng)收款;貸:主營業(yè)務(wù)收入—活鮮銷售收入(若符合免稅條件,無需計提增值稅銷項稅額)。同步結(jié)轉(zhuǎn)成本,借:主營業(yè)務(wù)成本—養(yǎng)殖成本;貸:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種。2.2.2海鮮采購與存貨管理賬務(wù)處理海鮮采購(非自養(yǎng))環(huán)節(jié)需重點核算采購成本與損耗,區(qū)分活鮮、凍品的不同管理方式,規(guī)范損耗歸集:4. 采購入庫:? 活鮮采購(含運(yùn)輸損耗):借:庫存商品—活鮮—XX品種(實際入庫數(shù)量成本,含正常運(yùn)輸損耗)、管理費用—非正常損耗(若存在超出合理范圍的運(yùn)輸損耗);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—海鮮供應(yīng)商、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)。? 凍品/加工品采購:借:庫存商品—凍品/加工品—XX品種、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—海鮮供應(yīng)商。5. 倉儲與領(lǐng)用損耗:? 活鮮倉儲自然損耗:借:主營業(yè)務(wù)成本—采購成本;貸:庫存商品—活鮮—XX品種。? 凍品變質(zhì)損耗(管理不善):借:管理費用、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出);貸:庫存商品—凍品—XX品種。? 加工領(lǐng)用:借:主營業(yè)務(wù)成本—加工成本;貸:庫存商品—活鮮/凍品—XX品種、原材料—加工輔料。6. 期末庫存盤點:? 盤盈:借:庫存商品—XX品種;貸:主營業(yè)務(wù)成本/管理費用。? 盤虧:區(qū)分原因處理,正常損耗借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:庫存商品—XX品種;非正常損耗借:營業(yè)外支出;貸:庫存商品—XX品種、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)。2.2.3銷售環(huán)節(jié)賬務(wù)處理(含免稅核算)海鮮水產(chǎn)銷售需重點關(guān)注增值稅免稅政策執(zhí)行(如自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品、批發(fā)零售鮮活水產(chǎn)免稅),按銷售類型(活鮮/凍品/加工品)分別核算:7. 活鮮銷售(符合免稅條件):? 確認(rèn)收入:借:銀行存款/應(yīng)收賬款—活鮮銷售應(yīng)收款;貸:主營業(yè)務(wù)收入—活鮮銷售收入(無需計提銷項稅額,留存免稅備案資料)。? 結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—養(yǎng)殖/采購成本;貸:消耗性生物資產(chǎn)—XX品種/庫存商品—活鮮—XX品種。8. 凍品/加工品銷售(一般計稅):? 確認(rèn)收入:借:銀行存款/應(yīng)收賬款—凍品/加工品銷售應(yīng)收款;貸:主營業(yè)務(wù)收入—凍品/加工品銷售收入、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。? 結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—采購/加工成本;貸:庫存商品—凍品/加工品—XX品種。9. 批發(fā)客戶賒銷:? 發(fā)貨確認(rèn)收入:借:應(yīng)收賬款—XX批發(fā)客戶;貸:主營業(yè)務(wù)收入—XX銷售收入、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額,免稅則不計提)。? 收到貨款:借:銀行存款;貸:應(yīng)收賬款—XX批發(fā)客戶。2.2.4冷鏈成本與固定資產(chǎn)賬務(wù)處理冷鏈設(shè)備(冷藏庫、冷凍車等)是海鮮水產(chǎn)行業(yè)核心固定資產(chǎn),冷鏈運(yùn)輸/倉儲成本需單獨歸集:10. 冷鏈設(shè)備購置:借:固定資產(chǎn)—冷鏈設(shè)備—XX設(shè)備(冷藏庫/冷凍車)、應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—設(shè)備供應(yīng)商。11. 折舊計提:按設(shè)備使用年限(如冷藏庫10-15年、冷凍車5-8年)采用年限平均法計提,冷鏈運(yùn)營相關(guān)折舊計入成本,借:主營業(yè)務(wù)成本—冷鏈運(yùn)輸成本/管理費用—折舊費;貸:累計折舊—冷鏈設(shè)備。12. 冷鏈運(yùn)營成本(電費、維修費、運(yùn)輸費):借:主營業(yè)務(wù)成本—冷鏈運(yùn)輸成本/管理費用—冷鏈費用;貸:銀行存款/應(yīng)付賬款。2.2.5政府補(bǔ)助賬務(wù)處理(關(guān)鍵業(yè)務(wù))海鮮水產(chǎn)行業(yè)政府補(bǔ)助主要包括“與資產(chǎn)相關(guān)(養(yǎng)殖設(shè)施/冷鏈設(shè)備補(bǔ)貼)”和“與收益相關(guān)(養(yǎng)殖補(bǔ)貼、防疫補(bǔ)貼、損耗補(bǔ)貼)”,嚴(yán)格按準(zhǔn)則分類核算:13. 收到與資產(chǎn)相關(guān)的補(bǔ)助(如冷鏈設(shè)備補(bǔ)貼):借:銀行存款—補(bǔ)貼專戶;貸:遞延收益—冷鏈設(shè)備補(bǔ)貼。按設(shè)備使用年限分期攤銷,借:遞延收益—冷鏈設(shè)備補(bǔ)貼;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益。14. 收到與收益相關(guān)的補(bǔ)助(如養(yǎng)殖補(bǔ)貼):? 補(bǔ)償已發(fā)生的養(yǎng)殖/防疫費用:借:銀行存款—補(bǔ)貼專戶;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益/主營業(yè)務(wù)成本(沖減相關(guān)成本)。? 補(bǔ)償未來費用:先借:銀行存款;貸:遞延收益—養(yǎng)殖補(bǔ)貼,后續(xù)發(fā)生費用時,借:遞延收益—養(yǎng)殖補(bǔ)貼;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益。15. 補(bǔ)貼資金核查:定期核對補(bǔ)貼資金使用記錄與項目支出,確保資金用途符合批復(fù)要求,留存補(bǔ)貼資金使用明細(xì)臺賬,以備監(jiān)管核查。2.3費用報銷及其他賬務(wù)處理2.3.1費用報銷賬務(wù)處理16. 員工提交費用報銷單(附合法合規(guī)票據(jù)、相關(guān)審批文件、費用歸屬環(huán)節(jié)確認(rèn)單),按企業(yè)資金審批權(quán)限執(zhí)行審批流程(業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)審核→財務(wù)經(jīng)理→企業(yè)負(fù)責(zé)人),審批通過后提交財務(wù)部門。17. 輔助會計審核費用票據(jù)的真實性、合規(guī)性、完整性,區(qū)分費用類型編制記賬憑證:? 銷售費用(海鮮運(yùn)輸費、保鮮費、市場推廣費、檢疫費):借:銷售費用—XX明細(xì);貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/其他應(yīng)付款—XX員工。? 管理費用(行政人員薪酬、辦公費、養(yǎng)殖設(shè)施/冷鏈設(shè)備日常維修費、基地租金、水電費):借:管理費用—XX明細(xì);貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應(yīng)付職工薪酬/應(yīng)付賬款。? 財務(wù)費用(銀行手續(xù)費、項目借款利息支出):借:財務(wù)費用—XX明細(xì);貸:銀行存款/應(yīng)付利息。若發(fā)生利息收入:借:銀行存款;貸:財務(wù)費用—利息收入(或紅字借記財務(wù)費用)。18. 主辦會計審核記賬憑證,重點核查費用歸屬合理性、審批流程完整性,審核通過后登記相關(guān)費用明細(xì)賬。2.3.2其他業(yè)務(wù)賬務(wù)處理? 土地/養(yǎng)殖基地租金支付:借:長期待攤費用—基地租金(一年以上租金)/管理費用—基地租金(一年以內(nèi)租金);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款。長期待攤費用按租賃期限分期攤銷,借:管理費用—基地租金;貸:長期待攤費用—基地租金。? 水產(chǎn)無害化處理:發(fā)生相關(guān)費用,借:營業(yè)外支出;貸:銀行存款。收到無害化處理補(bǔ)貼,借:銀行存款;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益。? 固定資產(chǎn)處置(如淘汰舊冷凍車):借:銀行存款(處置收入)、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;貸:固定資產(chǎn)—冷鏈設(shè)備、營業(yè)外收入(或借方營業(yè)外支出)。2.4期末結(jié)賬賬務(wù)處理2.4.1賬務(wù)核對19. 輔助會計核對各明細(xì)賬與總賬的一致性,重點核查消耗性生物資產(chǎn)、庫存商品、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、應(yīng)交稅費等核心科目的匹配性,按產(chǎn)品類型/業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)核對成本與收入歸集情況。20. 出納核對現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金實有數(shù),編制現(xiàn)金盤點表;分別核對基本戶、補(bǔ)貼專戶的銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符,重點核查補(bǔ)貼專戶資金??顚S们闆r。21. 主辦會計牽頭開展存貨與生物資產(chǎn)盤點,聯(lián)合養(yǎng)殖部、采購部對在養(yǎng)生物資產(chǎn)、庫存活鮮/凍品/加工品進(jìn)行全面盤點,編制《生物資產(chǎn)盤點表》《存貨盤點表》,核對盤點數(shù)量、鮮活度/質(zhì)量與賬務(wù)記錄,處理盤盈盤虧;核對應(yīng)收賬款明細(xì)賬與客戶對賬函,處理未達(dá)賬項,跟進(jìn)逾期款項催收;核查政府補(bǔ)助攤銷金額與資產(chǎn)折舊/費用發(fā)生的匹配性;核查免稅備案資料完整性,確認(rèn)應(yīng)交稅費核算準(zhǔn)確性;計提生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備。2.4.2損益結(jié)轉(zhuǎn)22. 期末,主辦會計將所有損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目:? 結(jié)轉(zhuǎn)收入類科目:借:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等;貸:本年利潤。? 結(jié)轉(zhuǎn)成本、費用類科目:借:本年利潤;貸:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費用等。23. 計算本年利潤余額,若為貸方余額則為當(dāng)期凈利潤,若為借方余額則為當(dāng)期凈虧損。2.4.3利潤分配(年末)24. 年末,根據(jù)企業(yè)章程及股東會決議,對凈利潤進(jìn)行分配(如提取法定盈余公積、任意盈余公積,向股東分配利潤等)。25. 編制記賬憑證:? 提取盈余公積:借:利潤分配—提取法定盈余公積/提取任意盈余公積;貸:盈余公積—法定盈余公積/任意盈余公積。? 向股東分配利潤:借:利潤分配—應(yīng)付現(xiàn)金股利/利潤;貸:應(yīng)付股利。? 結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配明細(xì)科目:借:利潤分配—未分配利潤;貸:利潤分配—提取法定盈余公積/提取任意盈余公積/應(yīng)付現(xiàn)金股利/利潤。2.4.4財務(wù)報表編制26. 主辦會計根據(jù)總賬及明細(xì)賬記錄,編制企業(yè)財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注。27. 財務(wù)報表附注需重點披露生物資產(chǎn)分類及計價方法、存貨損耗率及核算方法、冷鏈設(shè)備折舊政策、政府補(bǔ)助類型及攤銷情況、增值稅免稅政策執(zhí)行情況、生物資產(chǎn)與存貨減值準(zhǔn)備計提依據(jù)等行業(yè)特色信息。28. 財務(wù)經(jīng)理審核財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,確保報表數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄一致、契合行業(yè)監(jiān)管要求,審核通過后提交企業(yè)負(fù)責(zé)人,并按規(guī)定時限報送稅務(wù)機(jī)關(guān)及相關(guān)監(jiān)管部門(如需)。三、賬務(wù)處理監(jiān)督與核查3.1日常監(jiān)督財務(wù)經(jīng)理每日抽查海鮮采購驗收單與庫存臺賬的一致性,核查損耗率是否在合理范圍;每周核對補(bǔ)貼專戶資金收支記錄,嚴(yán)禁挪用補(bǔ)貼資金;每月檢查生物資產(chǎn)生長狀態(tài)記錄、冷鏈設(shè)備運(yùn)行成本,監(jiān)控養(yǎng)殖成活率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與業(yè)務(wù)銜接異常并整改。3.2定期核查? 月度核查:月末結(jié)賬后,對本月賬務(wù)處理進(jìn)行全面復(fù)盤,重點核查生物資產(chǎn)核算、存貨損耗歸集、免稅收入核算、政府補(bǔ)助攤銷的合規(guī)性,分析各產(chǎn)品類型的單位成本與毛利率,形成月度賬務(wù)核查報告,同步對接業(yè)務(wù)部門解決庫存賬實差異、成本歸集偏差問題。?
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