(培訓(xùn)班輔導(dǎo)講義)文無定法，章無常形。對如何寫好文章，可以說是，仁者見仁，智者見智。今天主要是結(jié)合自己在文稿起草工作中的體會，談點粗淺的認識。在座的各位領(lǐng)導(dǎo)，很多都從事綜合文稿起草工作多年，都是這方面的專家，所以講得不對的地方，請多批評指正。今天我主要談四個方面的問題：一是綜合文稿的概念、特點和重要性。二是綜合文稿起草的幾個重要步驟。三是綜合文稿起草過程中應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵問題。四是提高綜合文稿起草水平的基本途徑。一、綜合文稿的概念、特點和重要性我們今天所說的綜合文稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報、工作總結(jié)、述職報告和署名文章等一些綜合性的、大的文稿。應(yīng)當說，這些綜合文稿屬于公文范疇，但又不同于公文。公文一般都有固定的格式，比如通知、報告、請示等，格式比較固定；而綜合文稿沒有固定的模式，不可能規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)講話必須怎么講，工作匯報必須怎么寫。當然，不管是大的文稿，還是小的文稿，都有一個起草水平、起草質(zhì)量、起草技巧的問題，都有語言、結(jié)構(gòu)、邏輯方面的要求，都要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，更多地在內(nèi)容上下功夫。所以，今天我們講的多數(shù)是一些共性的東西，對起草各種綜合文稿是適用的，從某個方面來說對起草公文也是適用的。對于綜合文稿的特點，主要可以概括為四個方面：一是思想性。也就是要有明確的主題思想、鮮明的觀點，這也是文章的“靈魂”,否則，文稿就失去了存在的價值。二是邏輯性。不管是結(jié)構(gòu)層次，還是語言表達，都要清晰、嚴謹，符合邏輯要求，不能雜亂無章、條理不清。三是指導(dǎo)性。綜合文稿的作用主要是指導(dǎo)工作，具有傳達決策、實施領(lǐng)導(dǎo)意圖的功能，因此文稿必須有價值、“有用”。四是準確性。一篇好的文稿，不僅要有好的觀點、好的結(jié)構(gòu)、豐富的材料，還要有準確的表達，這也是對綜合文稿的一項基本要求。對綜合文稿工作的重要性，大家都十分清楚。這里，我想引用三句話來說明這個問題：第一句話是，文章是經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。這是三國時的皇帝曹丕說的。原文是：文章是經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。年壽有時而盡，榮樂止乎其身，二者必至之常期，未若文章之無窮(簡單地說，就是人的生命是有限的，而文章卻能流芳百世)。古代歷朝歷代，皇帝下詔書，大臣上折子，這都是典型的文稿，沒有這些文稿，古代的朝政就沒法施行。與之相適應(yīng)，古代也隨之出現(xiàn)了從事這項工作的專門機構(gòu)和人員。最早的就是東漢末年，當時魏王曹操為削弱位高權(quán)重的尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以“典尚書事”,這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達的職責。古代還出現(xiàn)了“史官”、“御史大夫”、“尚書”、“長史”、“主簿”等一系列官職，這些大都是從事文書管理、文稿草擬和歷史記載等工作的。這充分說明，自古以來對文稿工作就一直十分重視。第二句話是，筆桿子，槍桿子，革命要靠兩桿子。這是鄧小平同志對筆桿子重要性的論述。他說，“拿筆桿子是實行領(lǐng)導(dǎo)的重要方法，領(lǐng)導(dǎo)同志要學會拿筆桿子。開會是一種領(lǐng)導(dǎo)方法，是必需的，但到會的人總是少數(shù)。個別談話是一種領(lǐng)導(dǎo)方法，但只能是‘個別’。實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子?！编囆∑酵具@段精彩論述，生動活潑、旗幟鮮明地概括了寫作對一個國家、政黨進行革命、建設(shè)的重要意義。正因為文稿工作的重要，新中國成立后，中央成立了政策研究室，并由毛澤東主席提議，在中央辦公廳專門設(shè)立了調(diào)研室，下設(shè)九個組，負責中央領(lǐng)導(dǎo)的文稿起草工作。各省、市、縣也分別按照中央的要求，在辦公廳或辦公室設(shè)立了專門負責文稿起草工作的綜合室或綜合科。第三句話是，凡是講話材料沒準備好、寫得不好的，會議就不要開。這是時任我省省長姜大明同志在全省政府調(diào)研系統(tǒng)會議上的講話要求，充分說明了文稿起草工作的重要性?？梢哉f，無論是大型會議還是一般業(yè)務(wù)性會議，要開好一個會，材料很關(guān)鍵。首先，講話材料是領(lǐng)導(dǎo)在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映，具有重要的導(dǎo)向作用。從某種意義上說，一個講話就是一個信息“窗口”,它告訴人們上級機關(guān)正在籌劃和實施哪方面的工作。一個好的講話稿，可以使下級及時準確地了解和掌握上情，有的放矢地開展工作。其次，講話材料是領(lǐng)導(dǎo)參與政務(wù)活動的一種主要方式，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信。無論是領(lǐng)導(dǎo)開會，還是到基層調(diào)研，以及社交禮儀等等，都要運用領(lǐng)導(dǎo)講話這種方式，領(lǐng)導(dǎo)的每次講話，都是其思想水平、能力素質(zhì)在群眾面前的全面展示，講話材料寫得如何，影響著領(lǐng)導(dǎo)的威信。第三，領(lǐng)導(dǎo)講話也是推動工作落實的重要手段，某種程度上關(guān)系著工作推進的質(zhì)量。一個成功的講話材料，往往使人豁然開朗，這種指示和點拔，對于幫助大家理清工作思路，明確落實措施，增強工作實效，大有益處。實踐證明，講話材料的針對性、指導(dǎo)性越強，對工作的推動作用越大，產(chǎn)生的影響就越深遠。二、綜合文稿起草的幾個重要步驟當領(lǐng)導(dǎo)交給我們一篇文稿起草任務(wù)后，我們應(yīng)該從哪幾個方面入手去寫呢?這可能是大家特別是經(jīng)常寫材料的人普遍關(guān)心的問題。我認為，起草好一篇文稿，最起碼應(yīng)該注意把握好以下六個步驟：第一個步驟：接受任務(wù)(領(lǐng)會意圖)。這實際上是一個領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程。千難萬難，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖就不難。材料是領(lǐng)導(dǎo)安排的，講什么,怎么講，只有領(lǐng)導(dǎo)才能拍板。起草綜合文稿，必須了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，反復(fù)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的授意。那么如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?一是從主動詢問中掌握。受領(lǐng)某項工作任務(wù)前后，要主動向領(lǐng)導(dǎo)請示、詢問，了解領(lǐng)導(dǎo)對某項工作、某個問題的考慮和想法，盡量避免少走彎路。這應(yīng)當是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑。二是從平時言談中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)的思想、主張，大都是通過言談闡發(fā)出來的。平時，無論是跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層檢查工作、參加會議，還是在處理日常事務(wù)中，對領(lǐng)導(dǎo)的講話以及主要觀點，要準確記錄下來。對領(lǐng)導(dǎo)口頭交待的內(nèi)容，也要注意反復(fù)領(lǐng)會。尤其是領(lǐng)導(dǎo)在各種非正式場合的談話，平時比較零碎的看法、意見等，一定要“善聞其言”,細心收集。難為無米之炊”,說的就是這個道理。如何搜集、占有、運用資料呢?我認為應(yīng)當注意以下幾點：1、積累資料要養(yǎng)成習慣。做好平時的基礎(chǔ)性工作。曾國藩曾說：“古之善為詩古文者，其功夫皆在詩古文之外?！敝灰綍r“廣積糧”,應(yīng)戰(zhàn)才會心不慌。“勿臨渴而掘井，宜未雨而綢繆?！弊鳛橐粋€文稿起草人員，必須建立自己的“資料庫的分析，獲取我們所需要的東西。3、運用資料要善于創(chuàng)新。也就是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，子”進行對照，看看差在哪里，原因是什么,哪些方面不到位，由此尋求突破。常寫”,就怕推倒重來、“反復(fù)寫”。出現(xiàn)這種問題，主要原因是材料架子搭的不穩(wěn)，總體結(jié)構(gòu)設(shè)計得不合理。結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)容的組也就是不死板，不雜亂。具體來講：一是綱領(lǐng)導(dǎo)講話從內(nèi)容和用途上分，我覺得主要可分為部署動員型、總結(jié)報告型、傳達貫徹型、表彰號召型、社交禮儀型五種類型，這五種類型分別對應(yīng)不同的寫作結(jié)構(gòu)。一是部署動員型。專指工作部署會或動員會上的講話材料。結(jié)構(gòu)往往為“三段式”:第一段，講意義、講道理，明確“為什么干”;第二段，講工作、講重點，明確“干什么”;第三段，講措施、講要求，明確“怎么干”。比如，最近姜異康書記在全省“一圈一帶”建設(shè)動員大會上的講話，就講了三個部分：一、充分認識建設(shè)省會城市群經(jīng)濟圈和西部經(jīng)濟隆起帶的重要意義，努力推動山東科學發(fā)展；二、明確建設(shè)省會城市群經(jīng)濟圈和西部經(jīng)濟隆起帶的思路和總體要求，把握工作重點；三、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，以改革創(chuàng)新精神和求真務(wù)實作風抓好規(guī)劃落實。還有()書記在全市干部直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作會議上的講話，也是三個部分：一、充分認識全面深化干部直接聯(lián)系和服務(wù)群眾工作的重大意義，切實增強工作自覺性；二、明確全面深化干部聯(lián)系和服務(wù)群眾工作的原則要求，建立切實可行、運作順暢的工作機制；三、切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部直接聯(lián)系和服務(wù)群眾工作扎實推進、取得預(yù)期成效。還有其他的一些動員部署類講話，一般也都是這個結(jié)構(gòu)。二是總結(jié)報告型。專指某一項或幾項工作、年度工作或一個時期工作總結(jié)會上的講話材料。如黨代會報告、人代會報告等。一般都要有以下四部分內(nèi)容：第一部分內(nèi)容是總結(jié)工作和經(jīng)驗；第二部分內(nèi)容是提出今后工作的總體目標和把握的原則；第三部分內(nèi)容是對今后的重點工作作出全面部署；第四部分內(nèi)容是講自身建設(shè)或保障措施。比如，張書記在市十二次黨代會上的報告，共分四個部分：一、過去五年的成就和經(jīng)驗；二、今后五年的目標任務(wù)；三、堅持科學發(fā)展主題，努力實現(xiàn)經(jīng)濟社會新發(fā)展新跨越；四、全面提高黨的建設(shè)科學化水平。三是傳達貫徹型。專指對上級會議、有關(guān)文件以及指示精神進行傳達貫徹的講話材料。這種類型的講話，一定要有兩個部分：第一部分應(yīng)對上級會議、文件或講話精神進行解讀、闡釋，幫助大家加深理解；第二部分應(yīng)當結(jié)合當?shù)貙嶋H，對貫徹落實工作作出全面部署。其中，第二部分可以根據(jù)工作重點和安排，分幾個部分來寫。比如，去年召開的全市領(lǐng)導(dǎo)干部會議，傳達學習黨的十八大和全省領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，張書記的講話，共分了四個部分：一、切實增強責任感和使命感，真正把思想認識統(tǒng)一到十八大精神上來(講意義);二、深入學習領(lǐng)會十八大報告，全面系統(tǒng)地理解和把握十八大精神(系統(tǒng)解讀);三、把學習貫徹十八大精神作為首要政治任務(wù)，迅速在全市掀起學習宣傳貫徹熱潮(對學習提出要求);四、以學習貫徹十八大精神為動力，努力開創(chuàng)臨沂科學發(fā)展跨越發(fā)展新局面(結(jié)合實際進行工作部署)。四是表彰號召型。專指在總結(jié)表彰會議上的講話。這類講話，第一部分一般要對某項工作給予總結(jié)和肯定；第二部分要對這項工作作出全面安排；第三部分建設(shè)管理水平提供了成功經(jīng)驗(總結(jié)工作);二、以鞏固提升全國文明城市創(chuàng)建成果為總抓手，促進城市建設(shè)管理工作再上新水平(部署任務(wù));三、加強對創(chuàng)建工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，努力為人民群眾建設(shè)美好家園(保障措施)。形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐條進行推敲，一部分一部分地討論，塊負責與統(tǒng)稿的關(guān)系，做到有“分”有“統(tǒng)”,分而不亂。一方面，要發(fā)揮好撰善于集體“會診把脈”,吸收不同修改意見，做到博采眾家、集思廣益。第三種題的決定》,也是由習近平總書記親自擔任組長組織起草的，這是黨的最高領(lǐng)導(dǎo)市十二次黨代會報告，也是由()書記任組長，從市委辦公室、紀委、組織部、政策研究室等部門抽調(diào)力量，組成報告起草組，集中1個月的時間起草形成的。“增刪五次”;《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學史上占有一席之地的文學名著,也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改寫成的。十八屆三中全會通過的《決定》,就是按照習近平總書記“不寫、純屬發(fā)展性的舉措不寫“三不寫”原則，經(jīng)過報告起草組60多名成員200個日日夜夜、召開80余次分組會議，反復(fù)討論修改完成的。巴蜀鬼才魏明倫談寫作經(jīng)驗時說，我寫戲要求自己做到四個“死不休”:一是“語不驚人死不休”,二是“戲不抓人死不休”,三是“情不動人死不休”,弦，發(fā)人深省?！币龅健叭殹?“獨立思考，獨家發(fā)現(xiàn)，獨特表述?！彼峭醢彩凇恫碽o船瓜洲》一詩中這樣寫到：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還?”其中“春風又綠江南岸”一句中最后才選定“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實“綠”否有重復(fù)或遺漏，是否需要去掉什么,補充什么;四看整個稿子是否有新意，是特別是套話、空話、廢話，努力做到“意則期多，言惟求少”,“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字?！睍笾鲃诱髑笈c會同志的意見，虛心聽取各方面對材料的反映，揚長避短，改正不足，以便下次把文稿寫得更好。三、文稿起草中應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵問題主要是五個字：高、新、嚴、準、精。一是高，即立意要高遠。立意是一篇文稿的“靈魂”,包括材料的思想內(nèi)容、構(gòu)思設(shè)想和寫作意圖等，其內(nèi)涵要比主題寬泛。立意是一篇文章的根本，它直接由此可見，立意的高下直接決定著文章的優(yōu)劣。歷來的文章大家都非常重視文章的立意，清代文學家、思想家王夫之說：“無論詩歌還是長篇文章，俱以立意為主”,“意猶帥也，無帥之兵謂之烏合”。唐代大詩人杜牧說：“以意勝者，辭愈樸而文愈高；意不勝者，辭愈華而文愈鄙”,魯迅先生告誡文學青年“選材要嚴，開掘要深”,這里所說的“開掘要深”強調(diào)的也是要注意立意高遠。在文學史上，選取的題材相同，但因立意不同而使作品品位不同的例子可謂比比皆是。如寫水泊梁山農(nóng)民起義，具有進步思想的作家施耐庵忠實于歷史真實，熱情謳歌轟轟烈烈的農(nóng)民起義，反映了時代的真實面貌，揭示了“哪里有壓迫，哪里就有反抗”的真理，所以《水滸傳》成為流傳千古的名著;而反動作家俞萬春站在地主階級立場上，惡毒攻擊農(nóng)民起義，嚴重歪曲歷史，逆時代潮流而上，結(jié)果他的《蕩寇志》為一切進步人士所不齒。又如，范仲淹的《岳陽樓記》,在許多描寫岳陽樓的詩文中特別為人推崇，這不僅是因為這首詩有出色的景物描寫，更重要的是它鮮明地表現(xiàn)了我國古代知識分子的偉大抱負，抒發(fā)了“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的胸懷。如果沒有這個崇高的主題作靈魂，景物描寫得再出色，也不會使讀者產(chǎn)生強烈的共鳴。再比如，崔灝(hao)的《登黃鶴樓》,詩中這樣寫道：“昔人已乘黃鶴去，此地空余黃鶴樓。黃鶴一去不復(fù)返，白云千載空悠悠。晴川歷歷漢陽樹，芳草萋萋鸚鵡洲。日暮鄉(xiāng)關(guān)何處是，煙波江上使人愁?！?【譯文】昔日的仙人已乘黃鶴飛去，此地只剩下座空空的黃鶴樓。黃鶴一去再也沒有返回這里，千萬年來只有白云飄飄悠悠。陽光下漢陽的樹木歷歷可辨，更能看清芳草繁茂的鸚鵡洲。天近黃昏不知道家鄉(xiāng)在哪里，看江面煙波茫茫更使人煩愁)。這首詩從樓的來歷入手，從傳說寫起，由懷古進入寫景，又從中引發(fā)鄉(xiāng)愁，自然清新，一氣呵成，又有氣勢，為歷代所推崇。據(jù)說崔灝在黃鶴樓題詩后不久，李白也來到了黃鶴樓。李白登上黃鶴樓，看滾滾長江東流去，詩興大發(fā)，也準備寫詩，可是正當他要題筆時，突然看見了崔灝的詩，他覺得崔灝的詩寫得太好了!于是李白就寫了一首打油詩：“一拳打碎黃鶴樓，一腳踢翻鸚鵡洲。眼前有景道不得，崔灝題詩在上頭!”由此可見崔顥這首詩的不一般!這些經(jīng)典詩篇，讓我們深刻體會到了立意高深的重要性，也讓我們感受到，寫文章要做到立意高遠，一定要注意這么幾點：第一點，方向一定要正確。所謂方向正確，就是立意要符合客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律，并且表達出來的思想觀點和感情要健康、積極向上。應(yīng)當說，立意正確是寫好文章的基本要求，也是評價文章的重要標準。第二點，主題一定要鮮明。一篇文章一般只有一個主題，這個主題就是文章的魂魄，必須緊緊扣著來寫，不能寫跑了題。第三點，思考一定要深刻。深刻的思考就是要求我們能透過事物的現(xiàn)象去挖掘其內(nèi)在的本質(zhì)，思考出對人生，對社會有意義和價值的東西，能在一般人認識上再進一步，能發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)的東西，并能給人以啟示。思想、新觀點對一篇文章多么重要!什么是新思想呢?應(yīng)當是能夠揭示事物本內(nèi)國外經(jīng)濟社會發(fā)展的趨勢、動態(tài)、最新觀點，好的經(jīng)驗、做法和政策舉措等，十一次黨代會確立了建設(shè)“四市”,即經(jīng)濟大市、商貿(mào)強市、文化名市、宜居城作任務(wù)；市十二次黨代會提出了“好中求快‘過四五’、富民增收‘雙翻番’”的奮斗目標，這些提法都比較新穎，讓人印象深刻。再比如2011年市委主要領(lǐng)高點。重點寫了三個機遇：(一)把握世界經(jīng)濟“大洗牌”機遇，加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級。就如何推進產(chǎn)業(yè)升級，講了三個觀點：1、要立足壯大支柱產(chǎn)業(yè)推級。(二)把握國家加大投入的機遇，大力加強基礎(chǔ)設(shè)施和改善民生工作。就如資增投入。3、要通過抓信貸投放增投入。4、要通過抓民生工程增投入。(三)個更”:一要在農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上邁出更大的步子。二要在農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培“四個環(huán)境”:一是努力保持和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。二是積極建設(shè)幸福安康的宜這些提法都有觀點、有亮點，條理清楚，讓人看了一目了然，印象比較深刻。要認清機遇(哪些是機遇，哪些不是機遇，要搞清楚);二要搶抓機遇(機遇稍縱即逝，不搶抓就過去了，強調(diào)如何搶抓機遇);三要用好機遇(抓機遇的目的聯(lián)系和層次劃分有一個形象的描述，叫“樹冠圖”,就是先分清哪些是樹干，哪題。舉幾個例子：1930年4月，閻錫山、馮玉祥結(jié)成反蔣聯(lián)盟，決定在沁(qìn)敗了。再比如，2008年四川省巴中市政府辦公室《關(guān)于中秋節(jié)放假的通知》這秋節(jié)的放假通知，最后怎么確保人民群眾度過一個祥和平安的端午節(jié)?盡管一看室主任停職反省，市政府辦公室及時召開會議，對1名綜合科科長、2名副科長作出免職的處理決定。這個教訓(xùn)是慘痛的!還有，2009年網(wǎng)上流傳出非常流行同的是，“漯河市委政法委書記”換成了“開封市副市長”,在“開封市副市河工作”!據(jù)說，這篇文章是由開封市消防支隊一名外聘的文職人員從網(wǎng)上抄襲而來，并署上其主管領(lǐng)導(dǎo)“劉鐵柱”的名字發(fā)表的。所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿、如截至與截止。截至是指截止到某個時候，后面還會繼續(xù)，如“截至8月30日，我市2012年度公務(wù)員考試已全部結(jié)束”;截止是指到一定期限停止，如“我市2012年公務(wù)員考試報名已于昨天截止”。還有，“必須”與“必需”,“必須”思。再有，“工夫”與“功夫”,“工夫”主要指所耗費的時間，空閑的時間；守成規(guī)”,寫成了“默守成規(guī)”;“再接再厲”寫成了“再接再勵”;“緣分”寫成了“緣份”;還有“挖墻腳”寫成了“挖墻角”(這里的“腳”,應(yīng)該是地基、根基的意思),這些都應(yīng)當注意。在句子表達方面，有以下五點需要特別注意：一是次序要正確。如()書記怎么做+達到什么效果”,如