ERP知鈉手冊(cè)

ERP概況

ERP是英文(EnterpriseResourcePlanning)縮寫(xiě)，漢字既企業(yè)資源計(jì)劃，ERP實(shí)

施是對(duì)舊管理模式、管理習(xí)慣和方法-一場(chǎng)革命。經(jīng)過(guò)ERP實(shí)施改變了管理思想，改

善了管理工具，理順了管理步驟，對(duì)管理職責(zé)進(jìn)行了重新劃分。

ERP功效包含了企業(yè)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、物料、生產(chǎn)過(guò)程、成本、財(cái)務(wù)、工程、

設(shè)計(jì)、工藝、庫(kù)存等幾乎全部部門(mén)，使用計(jì)算機(jī)分析和處理企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)

等大量動(dòng)態(tài)、相互影響管理數(shù)據(jù)，做到統(tǒng)一、完整、正確、立即，為企業(yè)各層次經(jīng)

營(yíng)管理人員經(jīng)營(yíng)、管理提供信息和決議依據(jù)。

ERP發(fā)展歷程

60年代中期定貨點(diǎn)法，處理了控制庫(kù)存問(wèn)題

70年代中期MRP(MaterialRequirementsPlanning)物料需求計(jì)劃，處理了計(jì)劃和

控制問(wèn)題

80年代早期MRPII(ManufacturingResourcesPlanning)制造資源計(jì)劃，處理

了物料和資金信息集成問(wèn)題

90年代早期ERP(EnlerpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃，處理在全球化環(huán)境

下，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題

90年代后期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，產(chǎn)生iERP

學(xué)習(xí)之一、BOM模塊（工程數(shù)據(jù)管理）

BOM是英文（billofmaterials）縮寫(xiě)，漢字既物料清單

BOM實(shí)例

計(jì)劃

BOM

模型

BOM

選項(xiàng)組

BOM

標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目和項(xiàng)目屬性概念

/項(xiàng)旦：采購(gòu)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫(kù)存、分銷(xiāo)等全部物料，如：原材料、產(chǎn)

成品、半成品等稱為項(xiàng)目，也叫物料。

/項(xiàng)目屬性:項(xiàng)目在采購(gòu)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、走存、財(cái)務(wù)、BOM等方面管

理信息，或說(shuō)項(xiàng)目標(biāo)特點(diǎn)及管理特征，稱為項(xiàng)目屬性。ORACLE應(yīng)用系統(tǒng)累

計(jì)有|41個(gè)項(xiàng)目屬性。項(xiàng)目屬性控制著軟件步驟，直接影響項(xiàng)目標(biāo)管理分析。

關(guān)鍵項(xiàng)目屬性說(shuō)明

1）基礎(chǔ)單位；庫(kù)存數(shù)量計(jì)量和BOM上定額所使用計(jì)量單位。

2）計(jì)劃方法：

①M(fèi)RP計(jì)劃：把需求寫(xiě)入主計(jì)戈I,經(jīng)過(guò)MRP計(jì)算產(chǎn)生車(chē)間任務(wù)或采購(gòu)申請(qǐng)。

②庫(kù)存計(jì)劃：依據(jù)庫(kù)存數(shù)量多少進(jìn)行生產(chǎn)或采購(gòu)。

③MPS計(jì)劃：直接把需求寫(xiě)入主計(jì)劃產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

3）安全庫(kù)存：對(duì)供貨不穩(wěn)定物品，為了應(yīng)付意外情況下供貨不立即，降低對(duì)生產(chǎn)

影響，所需保持庫(kù)存量。

4）供給類(lèi)型；

①推式：按系統(tǒng)中打印出來(lái)領(lǐng)料單，發(fā)料倉(cāng)庫(kù)向任務(wù)限額發(fā)料。

②操作拉式：任務(wù)一開(kāi)始移動(dòng)，物料就自動(dòng)按定額從供給子庫(kù)中拉到任務(wù)上。

③裝配拉式：任務(wù)完工時(shí)，物料就才自動(dòng)按定額從供給子庫(kù)中拉到任務(wù)上。

5）供給子庫(kù)：物料存放和領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)。

6）完工子庫(kù)：任務(wù)完工后，加工或裝配成半成品或成品所存放子庫(kù)。

7）固定供給天數(shù)：依據(jù)生產(chǎn)和采購(gòu)運(yùn)作實(shí)際情況，需把若干天需求合并到一起，

一次性下達(dá)，這種合并所選擇時(shí)間段就是固定供給天數(shù)。

8）最小定單數(shù)量：為了滿足生產(chǎn)或采購(gòu)批量需要，把小于某個(gè)數(shù)量需求加大到一

個(gè)數(shù)量下達(dá)，這個(gè)數(shù)量就是最小定單數(shù)量。

9）提前期批量：正常情況下，該種物料一次下達(dá)任務(wù)量。

10）列表價(jià)格：采購(gòu)定單上使用不含稅價(jià)。

11）處理提前期：物料從產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)回來(lái)報(bào)檢整個(gè)過(guò)程所需時(shí)間。

12）后處理提前期：從報(bào)檢到質(zhì)檢匯報(bào)出來(lái)后，送貨入庫(kù)所需。

13）標(biāo)準(zhǔn)成本：在作庫(kù)存事物處理、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本和庫(kù)存價(jià)值時(shí)，使用不受采購(gòu)價(jià)

格和實(shí)際消耗影響一個(gè)固定物料參考價(jià)值。

物料清單（BOM）相關(guān)概念

物料清單（BOM）：組成父項(xiàng)全部子裝配件、材料清單，即工程技術(shù)部門(mén)所說(shuō)產(chǎn)品

結(jié)構(gòu)樹(shù)。

材料消耗定額;制造一?個(gè)裝配件理論上需要消耗其子裝配件數(shù)量。

利用率:制造一個(gè)裝配件理論上需要消耗其子裝配件數(shù)量和實(shí)際消耗量百分比。

供給方法:倉(cāng)庫(kù)向車(chē)間任務(wù)發(fā)料方法，不一樣方法表示了車(chē)間任務(wù)對(duì)物料消耗不

一樣計(jì)算方法，通常有推式和拉式兩種。

供給子庫(kù):指具體向車(chē)間任務(wù)發(fā)料（供給）某一倉(cāng)庫(kù)。

工藝路線（ROUTING）相關(guān)概念

工藝路線:即牛.產(chǎn)制造時(shí)要經(jīng)過(guò)哪些工序（工段），依次要用到哪些資源設(shè)備，

也就是生產(chǎn)加工步驟。

工藝路線要素:工序、部門(mén)、資源、班次。

資源:即生產(chǎn)過(guò)程中用到機(jī)器設(shè)備、人工和時(shí)間等C

資源類(lèi)型:即依據(jù)資源使用特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，資源分為兩類(lèi)：批次資源和項(xiàng)目資源。

資源作用:資源在ERP計(jì)劃中表現(xiàn)了制造部門(mén)生產(chǎn)能力，決定了制造提前期，

是計(jì)劃運(yùn)行時(shí)時(shí)間計(jì)算依據(jù)，是計(jì)算制造費(fèi)用基礎(chǔ)c

日歷、班次作用:日歷和班次決定了生產(chǎn)可占用時(shí)間，方便計(jì)劃運(yùn)行時(shí)合理安排

生產(chǎn)。

工程數(shù)據(jù)作用

是聯(lián)絡(luò)和溝通各業(yè)務(wù)部門(mén)紐帶。

使各部門(mén)得到統(tǒng)一、正確物料清單，方便查詢和統(tǒng)計(jì)，避免傳輸和復(fù)制報(bào)表等

方面差錯(cuò)。

可提升計(jì)劃和成本核實(shí)正確性。

學(xué)習(xí)之二、MRP模塊（計(jì)劃管理）

MRP運(yùn)算三要素

?主生產(chǎn)計(jì)劃

?物料清單

?庫(kù)存信息

計(jì)劃運(yùn)作基礎(chǔ)

一、庫(kù)存信息

作用是回復(fù)現(xiàn)在有什么？

包含現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、在途數(shù)量和車(chē)間在制數(shù)量。

二、物料清單信息

作用是數(shù)量上分解，回復(fù)現(xiàn)需多少？

關(guān)鍵參數(shù)是清單結(jié)構(gòu)和工藝定額。

三、工藝路線信息

作用是時(shí)間上分解，回復(fù)什么時(shí)候要？

關(guān)鍵參數(shù)是工序結(jié)構(gòu)和資源利用率

四、項(xiàng)目屬性信息

包含多種控制計(jì)劃運(yùn)作信息，目標(biāo)是使計(jì)劃更切實(shí)可行。

關(guān)鍵參數(shù)有：固定批量倍數(shù);

固定天數(shù)供給；

最小、最大訂單數(shù)量；

安全庫(kù)存；

提前期;

提前期：以交貨或完工日期為基準(zhǔn)，倒推到加工或采購(gòu)開(kāi)始日期這段時(shí)間

預(yù)處理提前期：從計(jì)劃到下定單需要時(shí)間

處理提前期：從下單——供給商——回廠時(shí)間

后處理提前期：從物料回廠到可用于生產(chǎn)時(shí)間

固定提前期：對(duì)采購(gòu)件就是處理提前期

可變提前期：每一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)生產(chǎn)需要消耗天數(shù)，利用率/班次.S

累計(jì)制造提前期：從生產(chǎn)第一道工序到完成所需時(shí)間

累計(jì)總提前期：對(duì)采購(gòu)件就是從物料采購(gòu)到可用于生產(chǎn)時(shí)間

對(duì)自制件就是從子項(xiàng)中采購(gòu)周期最長(zhǎng)物料采購(gòu)開(kāi)始到該自制物料生產(chǎn)完成

提前期批量：該項(xiàng)目1天生產(chǎn)數(shù)量

五、工作日歷

是計(jì)劃時(shí)間段依據(jù)，包含個(gè)部門(mén)工作班次和例外工作日。

六、物料供求關(guān)系

是MRPH計(jì)劃產(chǎn)生最關(guān)鍵依據(jù)，不停滿足物料供求需要是MRP精華所在。

當(dāng)E需求〉E供給時(shí)，就產(chǎn)生計(jì)劃訂單;

當(dāng)X供給〉X需求時(shí)，就產(chǎn)生例外信息;

計(jì)劃管理包含主計(jì)劃、物料計(jì)劃和能力計(jì)劃

?主計(jì)劃就是企業(yè)獨(dú)立需求，可分為主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）和主需求計(jì)劃（MDS）。

?物料計(jì)劃就是企業(yè)相對(duì)需求，也就是經(jīng)過(guò)主計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，依據(jù)工程、庫(kù)存等基

礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息分解物料需求。

?能力計(jì)劃分粗能力計(jì)劃和細(xì)能力計(jì)劃，關(guān)鍵用于計(jì)劃平衡，確保計(jì)劃可行性。

制造業(yè)通用公式

學(xué)習(xí)之三、INV（庫(kù)存管理）

庫(kù)存組織

?組織是一個(gè)業(yè)務(wù)單位，比如：企業(yè)、工廠、倉(cāng)庫(kù)、分部和部門(mén)等。

■子庫(kù)存是從物料庫(kù)存中分離出來(lái)獨(dú)特物理或邏輯庫(kù)存，如原材料、成品或不

良品獨(dú)自存貨位置，用戶虛擬倉(cāng)等

■貨位是存放物料子庫(kù)存內(nèi)實(shí)際區(qū)域，比如：行、通道、存料箱或貨架。

■組織中全部物料均保留在子庫(kù)存中，所以必需最少定義一個(gè)子庫(kù)存。

庫(kù)存組織架構(gòu)

■系統(tǒng)內(nèi)許可有多個(gè)組織

?每個(gè)組織許可有多個(gè)子庫(kù)

■每個(gè)子庫(kù)許可有多個(gè)貨位

庫(kù)存項(xiàng)目

■對(duì)應(yīng)于實(shí)際中物料在各個(gè)部門(mén)應(yīng)用到控制信息，系統(tǒng)中庫(kù)存項(xiàng)目使用項(xiàng)目屬性來(lái)進(jìn)

行控制

?每一個(gè)屬性全部是各功效模塊控制信息，全部確定項(xiàng)目在對(duì)應(yīng)模塊方面功效屬性

關(guān)鍵屬性

服務(wù)屬性

車(chē)間屬性

接收屬性

物理屬性

計(jì)劃屬性

庫(kù)存項(xiàng)目

?定義計(jì)量單位以用于項(xiàng)目定義、存放、訂單、計(jì)劃、交易、發(fā)運(yùn)和計(jì)算

?在Oracle庫(kù)存中定義任何項(xiàng)目必需有一個(gè)主計(jì)量單位，實(shí)施任何庫(kù)存事務(wù)交易數(shù)

量必需有單位

?Oracle庫(kù)存使用基礎(chǔ)計(jì)量單位來(lái)實(shí)施同一單位類(lèi)別單位之間換算和不一樣類(lèi)別之

間單位換算

庫(kù)存控制

建立庫(kù)存控制

■貨位控制

?批次號(hào)控制

?序列號(hào)控制

■版本控制

貨位控制

■能夠使用貨位來(lái)標(biāo)識(shí)存放庫(kù)存項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際區(qū)域。

?項(xiàng)目數(shù)量能夠經(jīng)過(guò)貨位跟蹤。

■項(xiàng)目也能夠限制在特定貨位范圍內(nèi)。

?實(shí)施貨位控制便于控制儲(chǔ)貨位置和存放能力

庫(kù)存控制

批次號(hào)控制

■Oracle庫(kù)存管理系統(tǒng)為庫(kù)存事務(wù)處理提供了完整批號(hào)支持。

■能夠?yàn)閹?kù)存中特定項(xiàng)目啟用批次控制，批次號(hào)尤其適適用于有保質(zhì)期控制物料。

?對(duì)于批次控制下項(xiàng)目，能夠?qū)D(zhuǎn)入庫(kù)存每次收貨指定批號(hào)，以后在每次實(shí)施物料事

務(wù)處理時(shí)您均能夠參考相同批次。

?這能夠?qū)?kù)存中項(xiàng)目批進(jìn)行嚴(yán)格控制。

序列號(hào)控制

?ORACLE庫(kù)存管理系統(tǒng)為事務(wù)處理提供完整序列號(hào)支持。

?能夠?yàn)閹?kù)存中特定項(xiàng)目開(kāi)啟序列號(hào)控制，序列號(hào)控制比批次號(hào)控制愈加嚴(yán)格。

?對(duì)于在序列號(hào)控制下項(xiàng)目，您能夠?qū)⑽ㄒ恍蛄刑?hào)分配給每個(gè)單位，然后在每次實(shí)施

物料事務(wù)處理時(shí)參考相同序列號(hào)。

?能夠有效地控制庫(kù)存中各個(gè)項(xiàng)目標(biāo)每個(gè)單位，尤其適適用于控制大型設(shè)備

■

版本控制

?版本號(hào)是項(xiàng)目、物料清單和工序一個(gè)特殊形式，可依據(jù)版本號(hào)跟蹤項(xiàng)目數(shù)量

?子庫(kù)內(nèi)同一規(guī)格、同一圖號(hào)部品材料和半成品中結(jié)構(gòu)有差異可能有多批，存放較混

亂，且難以區(qū)分其數(shù)量。

■以版本號(hào)來(lái)區(qū)分，經(jīng)過(guò)查詢可了解各版本部品材料和半成品數(shù)量，且必需輸入版本

號(hào)才能進(jìn)行事務(wù)處理。

-Oracle庫(kù)存管理系統(tǒng)和訂單分錄管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)和在制品管理系統(tǒng)一

起為您提供了一整套維護(hù)庫(kù)存控制事務(wù)處理。

?許可控制從收到項(xiàng)目到向用戶發(fā)運(yùn)成品時(shí)物料流。

庫(kù)存事務(wù)處理是庫(kù)存業(yè)務(wù)關(guān)鍵，是ERP庫(kù)存模塊數(shù)據(jù)和相關(guān)模塊數(shù)據(jù)處理源頭，它

包含：

?采購(gòu)訂單接收和返回

?WIP發(fā)退料和完工入庫(kù)

-子庫(kù)間轉(zhuǎn)移

?雜項(xiàng)事務(wù)

?銷(xiāo)售發(fā)貨和RMA和RMA

WIP發(fā)退料和完工入庫(kù)

-在系統(tǒng)內(nèi)車(chē)間發(fā)料物料供給類(lèi)型有二類(lèi)，即推式物料和拉式物料，拉式物料

又分操作拉式和裝配拉式兩種，關(guān)鍵區(qū)分是在于工單發(fā)料是否為系統(tǒng)自動(dòng)倒

沖和系統(tǒng)何時(shí)倒沖

■推式物料在進(jìn)行工單發(fā)料時(shí)需人工在系統(tǒng)內(nèi)操作發(fā)料

■操作拉式物料在對(duì)應(yīng)工步完成時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)倒沖所需物料

?裝配拉式物料在整個(gè)工單完成后由系統(tǒng)自動(dòng)倒沖所需物料

子庫(kù)間轉(zhuǎn)移

-在子庫(kù)存之間或同一子庫(kù)存內(nèi)兩個(gè)貨位之間轉(zhuǎn)移目前組織中物料。能夠?qū)⑽?/p>

料從資產(chǎn)上庫(kù)存轉(zhuǎn)移至費(fèi)用子庫(kù)存，或?qū)⑵鋸募焊?庫(kù)存轉(zhuǎn)移至未跟蹤子

庫(kù)存。

?假如項(xiàng)目含有子庫(kù)存限制列表，則物料只能在此列表中列出子庫(kù)存之間進(jìn)行

轉(zhuǎn)移。

■關(guān)鍵子庫(kù)存轉(zhuǎn)移事務(wù)有以下多個(gè)

I、原材料發(fā)放到外協(xié)廠家。

2、內(nèi)部部門(mén)之間物料領(lǐng)用。

3、廢品轉(zhuǎn)移。

雜項(xiàng)事務(wù)

-關(guān)鍵指非采購(gòu)接收、退回、非生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、非銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨其它直接

從帳戶上接收或發(fā)到賬戶上庫(kù)存收發(fā)事務(wù)。以下是系統(tǒng)中使用雜項(xiàng)處理事務(wù):

1.實(shí)施庫(kù)存系統(tǒng)時(shí)作為項(xiàng)目現(xiàn)有庫(kù)存量初始裝入

2.部門(mén)領(lǐng)用

3.轉(zhuǎn)類(lèi)存放

4.退料

5.調(diào)換

6.盤(pán)點(diǎn)

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、

■在ERP系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)正確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)計(jì)劃運(yùn)行。

?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是確保庫(kù)存統(tǒng)i-正確必需手段，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)能夠杳找犯錯(cuò)原因，調(diào)整系統(tǒng)

和實(shí)際庫(kù)存量差異，立即維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)正確性。

ORACLE庫(kù)存管理系統(tǒng)提供多個(gè)盤(pán)點(diǎn)方法

■實(shí)際盤(pán)點(diǎn)

■周期盤(pán)點(diǎn)

AJ輸入A］盤(pán)點(diǎn)

調(diào)整系統(tǒng)<------超出/

\q盤(pán)點(diǎn)'項(xiàng)目

ABC分類(lèi)

■ABC分類(lèi)是周期盤(pán)點(diǎn)前提條件

-將庫(kù)存物料按一定標(biāo)準(zhǔn)分成對(duì)應(yīng)等級(jí)，用于決定不一-樣物料在周期盤(pán)點(diǎn)時(shí)盤(pán)

點(diǎn)頻率

-能夠依據(jù)庫(kù)存價(jià)值，庫(kù)存數(shù)曷，使用頻率等作為劃分標(biāo)準(zhǔn)

周期盤(pán)點(diǎn)

-周期盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)計(jì)劃抽樣盤(pán)點(diǎn)

■周期盤(pán)點(diǎn)和實(shí)際盤(pán)點(diǎn)區(qū)分在于周期盤(pán)點(diǎn)有計(jì)劃性，其依據(jù)ABC分類(lèi)結(jié)果,

設(shè)定周期盤(pán)點(diǎn)頻率定時(shí)對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

■對(duì)庫(kù)存控制和正確性要求更高

庫(kù)存計(jì)劃

?庫(kù)存計(jì)劃目標(biāo)是在確保生產(chǎn)前提下，最大程度地降低庫(kù)存水平

■ERP系統(tǒng)中常見(jiàn)庫(kù)存計(jì)劃工含有兩種：

?最大——最小計(jì)劃

?重訂貨點(diǎn)計(jì)劃

?兩種方法全部是在倉(cāng)庫(kù)存貨處于各自定義臨界點(diǎn)時(shí)生成請(qǐng)購(gòu)，確保庫(kù)存水平

最大最小計(jì)劃

確定最大最小數(shù)量輸入最小數(shù)量

輸入最大數(shù)量

定義批量增量?輸入固定批量增量

輸入最小定貨數(shù)量

運(yùn)行最大最小報(bào)表輸入最大定貨數(shù)量

I庫(kù)存數(shù)量重訂貨點(diǎn)計(jì)劃

時(shí)間

學(xué)習(xí)之四、P0模塊(采購(gòu)管理)

PO是英文(purchaseorder)縮寫(xiě)，漢字既采購(gòu)訂單

采購(gòu)模塊中供給商管理關(guān)鍵包含以下多個(gè)方面

?建立新供給商信息

?定義供給商地點(diǎn)和聯(lián)絡(luò)信息

?提交供給商表現(xiàn)報(bào)表

?實(shí)施供給商查詢

報(bào)價(jià)單管理

?當(dāng)原材料可由多家供給商提供時(shí)，企業(yè)就會(huì)發(fā)出詢價(jià)單，再由各個(gè)供給商回

復(fù)報(bào)價(jià)單內(nèi)容

?得到供給商報(bào)價(jià)單內(nèi)容后，能夠?qū)?bào)價(jià)單內(nèi)容輸入到系統(tǒng)中，集中管理供給

商報(bào)價(jià)和其它發(fā)貨相關(guān)信息

?對(duì)于特殊物料嚴(yán)格控制供給商起源時(shí)，可在系統(tǒng)中定義同意供給商清單，即

某種物料只能從被同意供給商處采購(gòu)

系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單作用

?不需要書(shū)面申請(qǐng)

?實(shí)施在線輸入、提交、同意和轉(zhuǎn)交

?提供供給商信息

?輸入交貨指令

?能給采購(gòu)員提供注釋信息

?便于取消或最終關(guān)閉采購(gòu)請(qǐng)求

請(qǐng)購(gòu)單起源

?手工創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單

?由MRP（物料需求計(jì)劃）產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單

?由庫(kù)存計(jì)劃（重訂貨點(diǎn)計(jì)劃等）所生成請(qǐng)購(gòu)單

?由車(chē)間引出請(qǐng)購(gòu)單（外協(xié)作業(yè)）

?由其它系統(tǒng)引入請(qǐng)購(gòu)單

系統(tǒng)采購(gòu)單作用

?更輕易創(chuàng)建采購(gòu)訂單

?能夠從請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)訂單

?方便瀏覽查詢已存在采購(gòu)訂單

?靈活地打印采購(gòu)訂單

?請(qǐng)求和輸入供給商接收承諾

?創(chuàng)建和打印更改訂單

MRP系統(tǒng)提供多個(gè)采購(gòu)單類(lèi)型

?標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單

?計(jì)劃采購(gòu)訂單和計(jì)劃發(fā)放

?一攬子采購(gòu)訂單和一攬子發(fā)放

?采購(gòu)協(xié)議

處理多個(gè)接收方法

?可依據(jù)實(shí)際采購(gòu)接攻步驟在系統(tǒng)中定義接收路徑

?可進(jìn)行檢驗(yàn)接收（經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)，即標(biāo)準(zhǔn)接收）

?可進(jìn)行直接接收（不需經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)直接接收入庫(kù)）

處理多個(gè)退貨情況

?可在檢驗(yàn)時(shí)檢驗(yàn)不合格退貨

?可在入庫(kù)后發(fā)覺(jué)問(wèn)題退貨

?可在車(chē)間使用發(fā)覺(jué)問(wèn)題退貨

采購(gòu)審批概覽

?確定文檔安全和存取等級(jí)

?確定文檔審批步驟

?確定文檔傳輸路徑

文檔安全等級(jí)：誰(shuí)能夠看？誰(shuí)能夠更改?

文檔審批步驟：誰(shuí)能夠同意？

文檔傳輸路徑：把文檔發(fā)給誰(shuí)？

學(xué)習(xí)之五、WIP(車(chē)間生產(chǎn)管理)

WIP是英文(workinprocess)縮寫(xiě)，漢字既在制品管理

車(chē)間生產(chǎn)管理(WIP)模塊基礎(chǔ)知識(shí)

1.作業(yè)起源

由運(yùn)行MRP計(jì)劃產(chǎn)生，經(jīng)過(guò)計(jì)劃職員作臺(tái)下達(dá)給車(chē)間，依據(jù)實(shí)際情況，手工定義

產(chǎn)生

2.作業(yè)命名規(guī)則

3.標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)和非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)

標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)——用于正常生產(chǎn)車(chē)間任務(wù)。

非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)——用于非正常生產(chǎn)車(chē)間任務(wù)。如：返工、維修、拆卸、技改等。

其中：非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)有分為非標(biāo)資產(chǎn)和非標(biāo)費(fèi)用兩類(lèi)

4.推式物料和拉式物料

推式物料——事前控制，嚴(yán)格根據(jù)車(chē)間任務(wù)領(lǐng)料單來(lái)發(fā)料物料。

拉式物料——用完以后再來(lái)算帳，自動(dòng)倒沖庫(kù)存，不用根據(jù)車(chē)間任務(wù)領(lǐng)料單來(lái)發(fā)料。

拉式物料通常指物料價(jià)值較小，和難以計(jì)數(shù)物料，如螺釘、束緊帶、貼片電阻等。

拉式物料又分為操作拉式和裝配拉式兩種。

5.工步

排隊(duì)——在此工序上等候加工。

運(yùn)行——在此工序上正在加工。

至移動(dòng)——此工序已加工完，等候移到下一工序。

拒絕一在此工序產(chǎn)生次品，等候返工處理。

廢品——在此工序產(chǎn)生廢品，等候報(bào)廢處理。

6.車(chē)間作業(yè)狀態(tài)

未發(fā)放一不許可收費(fèi)——該車(chē)間任務(wù)不含有生產(chǎn)條件，不

能下達(dá)成車(chē)間，且不能做事務(wù)處

理。

發(fā)放一許可收費(fèi)——該車(chē)間任務(wù)已下達(dá)成車(chē)間，能夠

進(jìn)行事務(wù)處理。

完成一許可收費(fèi)——該車(chē)間任務(wù)已經(jīng)完成，還能夠?qū)?/p>

車(chē)間任務(wù)進(jìn)行事務(wù)處理。

暫掛一不許可收費(fèi)——該車(chē)間任務(wù)臨時(shí)掛起，不能進(jìn)行

事務(wù)處理。

已取消一不許可收費(fèi)一該車(chē)間任務(wù)已被取消，不能進(jìn)

行事務(wù)處理。

關(guān)閉一不許可收費(fèi)——該車(chē)間任務(wù)已被關(guān)閉，不能進(jìn)

行任何事務(wù)處理。

WIP簡(jiǎn)述

WIP是計(jì)劃實(shí)施部門(mén)，需要機(jī)器、人員、物料

WIP是檢驗(yàn)計(jì)劃合理分配性、采購(gòu)立即性、物料清單正確性最終尺碼

通常情況下，主計(jì)劃員在計(jì)劃職員作臺(tái)杳詢主計(jì)劃分解出來(lái)計(jì)劃定單，經(jīng)過(guò)具體完

整確實(shí)定后下達(dá)成車(chē)間任務(wù)（通常為標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)）

對(duì)于非正常生產(chǎn)車(chē)間作業(yè)，如返修、改裝等，可由車(chē)間計(jì)劃員于工定義車(chē)間離散作

業(yè)（即非標(biāo)準(zhǔn)離散作業(yè)）

更新車(chē)間任務(wù)（對(duì)任務(wù)號(hào)、狀態(tài)、數(shù)量、日期進(jìn)行修改）

更新車(chē)間任務(wù)需求（對(duì)該任務(wù)下物料、數(shù)量、子庫(kù)、供給方法進(jìn)行修改）

更新工藝路線（對(duì)該任務(wù)下工序、資源、完工子庫(kù)進(jìn)行修改）

學(xué)習(xí)之六、0M(訂單管理)

0M是英文(ordermanagement)縮寫(xiě)，漢字訂單管理

ORACLE訂單管理作用：

?用戶管理

,訂單錄入，實(shí)施

?訂單發(fā)運(yùn)和開(kāi)票

?ATO,直接發(fā)運(yùn)和內(nèi)部銷(xiāo)售訂單

?價(jià)格和折扣管理

?退貨處理

?銷(xiāo)售訂單模塊和其它模塊集成

1、用戶管理概覽

?錄入，維護(hù)及查詢用戶信息

?用戶績(jī)效管理：劃分用戶信用等級(jí)，對(duì)用戶或用戶地點(diǎn)設(shè)定信貸額度

?聯(lián)機(jī)用戶信貸檢驗(yàn)

?Mb占

??@中"嚀

業(yè)幺■曰壇

也膽辭&AM敵方注

2、訂單錄入，實(shí)施

銷(xiāo)售訂單處理標(biāo)準(zhǔn)步驟

圖1圖2

返回訂單步驟圖（圖2）

1）正常銷(xiāo)售訂單

＞錄入訂單（操作路徑：訂單/錄入）

必需輸入：用戶、訂單類(lèi)型、銷(xiāo)售員、價(jià)格表名、項(xiàng)目及數(shù)量、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)。

系統(tǒng)自動(dòng)：生成訂單編號(hào)，不可修改；從價(jià)格表中自動(dòng)引入價(jià)格。

必需將訂單狀態(tài)由觴人改為預(yù)訂，訂單才生效c

＞發(fā)放

進(jìn)入發(fā)運(yùn)發(fā)放界面后，將拖欠訂單域中排除改為包含，輸入訂單號(hào)和對(duì)應(yīng)發(fā)

貨倉(cāng)庫(kù)，存盤(pán)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成批次號(hào)。此時(shí)，會(huì)產(chǎn)生后臺(tái)進(jìn)程。等候后臺(tái)

進(jìn)程完成后，才能進(jìn)行發(fā)貨確定。

在發(fā)貨確定前,經(jīng)過(guò)查看挑選單是否有數(shù)據(jù)輸?，若挑選單中顯示“未發(fā)覺(jué)

數(shù)據(jù)”，則說(shuō)明發(fā)放不成功。

＞確定

依據(jù)批次號(hào)進(jìn)行發(fā)貨確定，不管完全確定還是部分確定，輸入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目數(shù)量

后，狀態(tài)應(yīng)改為關(guān)閉。

確定會(huì)產(chǎn)生后臺(tái)進(jìn)程，待后臺(tái)進(jìn)程完成后，必需運(yùn)行三個(gè)進(jìn)程：

更新發(fā)貨信息、庫(kù)存界面、應(yīng)收界面。這三個(gè)進(jìn)程要按所列次序逐一完成后,

才能運(yùn)行下一個(gè)進(jìn)程。

2）退貨訂單

＞錄入訂單（操作路徑：訂單/返回）

參考正常銷(xiāo)售訂單錄入。

＞退料審批（訂單/欄目同意）

＞運(yùn)行退料授權(quán)界面

＞RMA檢驗(yàn)、接收（庫(kù)存模塊）

＞運(yùn)行退料授權(quán)界面、應(yīng)收界面

必需退料授權(quán)界面先運(yùn)行完成，才可運(yùn)行應(yīng)收界面。

3、和MRPII其它模塊關(guān)系

1）工程數(shù)據(jù)

項(xiàng)目屬性：能進(jìn)行銷(xiāo)售項(xiàng)目以下屬性項(xiàng)必需如表所表示:

項(xiàng)目具體屬性名稱價(jià)值

總信息項(xiàng)目狀態(tài)ACTIVE

用戶訂購(gòu)項(xiàng)目是

用戶訂單使有效是

命令輸入可發(fā)貨項(xiàng)目是

可交易訂單分錄是

可開(kāi)發(fā)票項(xiàng)目是

發(fā)票使有效是

發(fā)票稅收代碼V17

2）庫(kù)存：所選發(fā)貨子庫(kù)及項(xiàng)目數(shù)量正確是否，直接影響該組織庫(kù)存數(shù)正確性。

3）應(yīng)收

a）用戶信息：和誤應(yīng)收模塊共用用戶信息，耳用戶信息在任一模塊進(jìn)行維

護(hù)均可。對(duì)于銷(xiāo)售模塊來(lái)說(shuō)，最少確保以下用戶信息是完整：用戶名稱、

編碼、收貨地點(diǎn)、發(fā)票地點(diǎn)。

b）價(jià)格列表中數(shù)據(jù)正確性直接決定和用戶帳正確性。

4、價(jià)格表維護(hù)

1）定義價(jià)格表名稱

2）輸入項(xiàng)目?jī)r(jià)格大量項(xiàng)目：先增加項(xiàng)目，后在價(jià)格表中修改價(jià)格。

單個(gè)項(xiàng)目：直接在價(jià)格表中用行插入輸入新項(xiàng)目。

5、查詢

通常查詢訂單有兩種路徑：察看/訂單，訂單錄入界面。前一個(gè)查詢內(nèi)容比較全

方面，可查詢訂單發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存界面、應(yīng)收界面、對(duì)應(yīng)發(fā)票內(nèi)容等信息。后一個(gè)

查詢多用于訂單處理過(guò)程中。

學(xué)習(xí)之七、COST（成本管理）

ORACLE成本管理作用：

?產(chǎn)品報(bào)價(jià)、成本模擬

?庫(kù)存價(jià)值分析

?車(chē)間價(jià)值分析，車(chē)間及班組考評(píng)

?成本核實(shí)和成本分析

?利潤(rùn)分析，預(yù)算和計(jì)劃

核實(shí)方法：

標(biāo)準(zhǔn)成本法，ORACLE現(xiàn)在版本只提供標(biāo)準(zhǔn)成本法。

生產(chǎn)成本核實(shí)對(duì)象：

車(chē)間任務(wù)-下達(dá)成車(chē)間班組具體生產(chǎn)工作

ORACLE標(biāo)準(zhǔn)成本信息保密：能夠限制一些人進(jìn)行查詢、修改。

標(biāo)準(zhǔn)成本法是根據(jù)管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行估計(jì)、計(jì)劃、決議、控制、分析和

考評(píng)

五大成本要素：物料、物料管理費(fèi)、管理費(fèi)用、外協(xié)加工、資源

成本要素還可細(xì)分為多個(gè)成本子要素

1-1.內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)成本制訂、差異計(jì)算和分析、差異處理

1-2..核實(shí)

日常核實(shí)和差異分析相結(jié)合，成本控制和成本計(jì)算相結(jié)合

1-3..核實(shí)措施

以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，把實(shí)際發(fā)生成本和標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，揭示出成本差異，該差

異成為向管理人員發(fā)出一個(gè)“警告”，以此為線索，企業(yè)能夠深入查明形成差異原因

和責(zé)任，并據(jù)此采取對(duì)應(yīng)方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本有效控制。

1-4.實(shí)際成本確實(shí)定

期終，進(jìn)行差異分析，經(jīng)過(guò)一定方法將標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異結(jié)合起來(lái)，來(lái)確定產(chǎn)品

實(shí)際成本。

2-1、標(biāo)準(zhǔn)成本制訂

?制訂部門(mén)：通常由會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、具體生產(chǎn)等部門(mén)，依

據(jù)內(nèi)、外部具體情況進(jìn)行科學(xué)認(rèn)真分析后制訂。

?制訂標(biāo)準(zhǔn)：要切合實(shí)際，要合適。

?原材料標(biāo)準(zhǔn)成本：

關(guān)鍵以采購(gòu)價(jià)格為參考依據(jù)，并參考價(jià)格歷史及趨勢(shì)確定其標(biāo)準(zhǔn)成本。（輸入）

2-2、半成品、成品標(biāo)準(zhǔn)成本確實(shí)定

半成品、成品標(biāo)準(zhǔn)成本依據(jù)BOM及工藝路線，經(jīng)過(guò)成本計(jì)算累計(jì)計(jì)算功效得出

（電腦自動(dòng)計(jì)算）。

本層標(biāo)準(zhǔn)成本=前一層成本總和+本層加工費(fèi)

3-1、成本差異計(jì)算：

■價(jià)格差異（價(jià)差）:

實(shí)際數(shù)量*實(shí)際價(jià)格-實(shí)際數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格

■用量差異（量差）：

標(biāo)準(zhǔn)用量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格-實(shí)際數(shù)量*標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格

3-2、成本差異計(jì)算

■價(jià)差：

PPV采購(gòu)定單價(jià)差=（采購(gòu)單價(jià)-標(biāo)準(zhǔn)成本）*數(shù)量

IPV發(fā)票和定單價(jià)差二（發(fā)票單價(jià)-采購(gòu)單價(jià)）*數(shù)量

PV=PPV+IPV

PPV采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生

IPV發(fā)票和采購(gòu)定單匹配時(shí)產(chǎn)生

3-3、成本差異計(jì)算

車(chē)間生產(chǎn)差異（BOM作為用量標(biāo)準(zhǔn)）：

■用量差異：（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）*標(biāo)準(zhǔn)成本

■BOM替換差異

■物料替換差異

車(chē)間任務(wù)關(guān)閉時(shí)產(chǎn)生

標(biāo)準(zhǔn)成本調(diào)整:

■標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行調(diào)整時(shí)產(chǎn)生（分為WIP和庫(kù)存）

4J、其它

■物料計(jì)價(jià):除采購(gòu)步驟材料是根據(jù)采購(gòu)單價(jià)計(jì)價(jià)，銷(xiāo)售成品步驟成品是根據(jù)

銷(xiāo)售單價(jià)計(jì)價(jià)，其它步驟計(jì)價(jià)全部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本，庫(kù)存中全部物料和在制品

全部物料（產(chǎn)成品、半成品、原材料、在制品）全部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)。

4-2、其它

■材料成本方面:原材料從采購(gòu)接收入庫(kù)后材料根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)入庫(kù)，其它

部分全部計(jì)算到材料采購(gòu)成本差異科目，所以材料成本差異已經(jīng)在入庫(kù)步驟

一次性地把價(jià)差全部轉(zhuǎn)移了進(jìn)到了材料采購(gòu)成本差異。

ORACLE標(biāo)準(zhǔn)成本核實(shí)

——采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)

實(shí)施制造模塊以后，會(huì)計(jì)分錄產(chǎn)生是伴伴隨物流、費(fèi)用花費(fèi)而自動(dòng)產(chǎn)生，在成本模

塊經(jīng)過(guò)總帳轉(zhuǎn)換功效把成本信息轉(zhuǎn)換到總帳，在總帳再進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄引入即可在總

帳產(chǎn)生分錄，在成本模塊能夠隨時(shí)查詢到成本方面相關(guān)信息。

制造費(fèi)用、人工費(fèi)核實(shí)、

針對(duì)每個(gè)裝配件分別定義其間接成本，并經(jīng)過(guò)卷積得出最終產(chǎn)品間接成本（即制造

費(fèi)用）；人工費(fèi)用能夠經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)核實(shí)得到實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，在總帳進(jìn)行實(shí)際歸集，帳務(wù)

處理根據(jù)原來(lái)處理方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

車(chē)間倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:

■車(chē)間材料倉(cāng)：只存放從原材料倉(cāng)所領(lǐng)拉式物料，用移庫(kù)來(lái)處理。

車(chē)間任務(wù)帳務(wù)類(lèi)別設(shè)定:

用途：能夠根據(jù)所設(shè)定科目進(jìn)行材料消耗、材料消耗差異歸集

車(chē)間考評(píng)措施:

推式物料消耗考評(píng):

車(chē)間任務(wù)關(guān)閉以后，電腦根據(jù)完工入庫(kù)數(shù)量及領(lǐng)用情況，會(huì)自動(dòng)算出材料消耗差異,

該數(shù)據(jù)是根據(jù)所設(shè)定乍間任務(wù)帳務(wù)類(lèi)別進(jìn)行歸集。還能夠根據(jù)車(chē)間任務(wù)命名已區(qū)分

車(chē)間或班組打印物料節(jié)/超明細(xì)或匯總表。

■拉式物料消耗考評(píng):

拉式物料消耗只能依據(jù)盤(pán)點(diǎn)。依據(jù)電腦拉式物料倉(cāng)數(shù)據(jù)，并依據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，其

中差異就是車(chē)間材料消耗差異。該差異也能夠根據(jù)車(chē)間或班組提供考評(píng)資料

■在制品考評(píng):

對(duì)應(yīng)車(chē)間或班組在制品余額，能夠依據(jù)對(duì)應(yīng)班組在制品科目標(biāo)余額得出。能夠要求

在制品考評(píng)指標(biāo)，而無(wú)須去具體盤(pán)點(diǎn)車(chē)間在制品。

成本管理方法粒變:

會(huì)計(jì)方法由傳統(tǒng)單一成本會(huì)計(jì)向成本會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)

轉(zhuǎn)變。既能提供成本會(huì)計(jì)信息，又提供了各方面成本費(fèi)任

信息，還能夠根據(jù)要求進(jìn)行成本中心責(zé)任制考評(píng)。

成本核實(shí)方法轉(zhuǎn)變

制造、倉(cāng)管業(yè)務(wù)人員輸入業(yè)務(wù)、單據(jù)，直接產(chǎn)生成本會(huì)計(jì)分錄，比原來(lái)更直接、愈

加快速，表現(xiàn)了物流和資金流統(tǒng)一；采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)制訂物料方面標(biāo)準(zhǔn)將直

接影響成本結(jié)果。

成本管理人員職責(zé)轉(zhuǎn)變

成本會(huì)計(jì)信息自動(dòng)產(chǎn)生，成本會(huì)計(jì)通常只需期末做部分成本差異分?jǐn)侺作，工作量

大大減輕。成本管理人員由成本核實(shí)向成本估計(jì)、監(jiān)控、管理、分析、核實(shí)全方位

轉(zhuǎn)變。

成本管理部門(mén)和其它相關(guān)部門(mén)關(guān)系轉(zhuǎn)變

非財(cái)務(wù)部門(mén)在完成物流信息同時(shí)，同時(shí)為財(cái)務(wù)部門(mén)提供了會(huì)計(jì)信息，但假如物流信

息有錯(cuò)誤自然就造成財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤，在滿足物流信息順暢同時(shí)，又要確保財(cái)務(wù)成本

核實(shí)正確，財(cái)務(wù)有時(shí)和制造在有些業(yè)務(wù)處理上要達(dá)成一個(gè)共識(shí)，所以更要比傳統(tǒng)管

理講究團(tuán)體及合作精神。

學(xué)習(xí)之八、AR（應(yīng)收管理）

Oracle應(yīng)收帳款管理關(guān)鍵內(nèi)容有輸入和維護(hù)用戶信息，建立用戶關(guān)系、用戶情況查詢和報(bào)

表打印、建立用戶預(yù)置文件集等。

一、用戶管理

輸入用戶信息方法有兩種，一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)輸入，一個(gè)是快速輸入。

1、標(biāo)準(zhǔn)輸入

用標(biāo)準(zhǔn)輸入來(lái)輸入新用戶，查詢或修改已存在用戶信息。依據(jù)實(shí)際情況，可輸入多個(gè)地址，

聯(lián)絡(luò)人，銀行帳戶，支付方法，和每個(gè)用戶電話號(hào)碼。你能輸入多個(gè)層次用戶信息，這依靠于

你怎樣進(jìn)入不一樣區(qū)域。比如，假如你想輸入一地址電話號(hào)碼，那么你必需導(dǎo)引至地址區(qū)然后

至電話區(qū)。假如你想為一尤其用戶聯(lián)絡(luò)人輸入電話號(hào)碼，那么你必需首先導(dǎo)引至用戶區(qū)，然后

至聯(lián)絡(luò)區(qū)，再至電話區(qū)?；?，假如你想為一特定地址聯(lián)絡(luò)人輸入電話號(hào)碼，你必需首先導(dǎo)引至

地址區(qū)，然后聯(lián)絡(luò)區(qū)，再然后至電話區(qū)。以這類(lèi)推。

2、快速輸入

用來(lái)輸入新用戶，對(duì)存在用戶信息進(jìn)行修改。使你更輕易輸入最小用戶信息。假如你想輸

入更多相關(guān)用戶具體信息，用標(biāo)準(zhǔn)輸入。

3、建立用戶關(guān)系

用此應(yīng)用來(lái)定義用戶間關(guān)系方便更輕易核銷(xiāo)相關(guān)用戶。關(guān)健用戶和相關(guān)用戶關(guān)系有兩種，

一個(gè)能夠相互核銷(xiāo)，一個(gè)是關(guān)鍵用戶能核銷(xiāo)相關(guān)用戶發(fā)票，相關(guān)用戶不能核銷(xiāo)關(guān)鍵用戶發(fā)票。

二、發(fā)師管理

1、標(biāo)準(zhǔn)輸入

用來(lái)輸入發(fā)票，查詢并修改發(fā)票信息、。當(dāng)你輸入一發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)用自動(dòng)會(huì)計(jì)法則來(lái)決定默

認(rèn)會(huì)計(jì)信息。發(fā)票信息未輸入完全時(shí)，系統(tǒng)也許可你保留相關(guān)發(fā)票部分信息。本應(yīng)用關(guān)鍵包含

三個(gè)區(qū)域：發(fā)票區(qū)、發(fā)票附加區(qū)、行區(qū)。

2、紅沖發(fā)票

我們能夠輸入、修改查詢紅沖發(fā)票。輸入紅沖發(fā)票后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售額并建

立合適會(huì)計(jì)帳。紅沖發(fā)票分為兩種，一個(gè)針對(duì)某張具體發(fā)票，?個(gè)不針對(duì)具體發(fā)票。

針時(shí)具體發(fā)票紅沖發(fā)票輸入時(shí)，需先查詢出被紅沖發(fā)票,它只能更改原發(fā)票發(fā)票行，紅沖

額不得大于原發(fā)票。系統(tǒng)會(huì)為它自動(dòng)產(chǎn)生和被紅沖發(fā)票相反會(huì)計(jì)分錄。這種紅沖發(fā)票也不需要

核銷(xiāo)，因?yàn)樵诩t沖過(guò)程中它和原發(fā)票相互核銷(xiāo)。

不針對(duì)具體發(fā)票紅沖發(fā)票輸入時(shí)，不需預(yù)先查詢?nèi)魏螙|西。在輸入過(guò)程中需定義應(yīng)收帳款

和銷(xiāo)售收入科目計(jì)分錄。

3、重新核銷(xiāo)紅沖發(fā)票

對(duì)于針對(duì)具體發(fā)票紅沖發(fā)票，輸入完成后，即和被紅沖發(fā)票相互核銷(xiāo)。所以不存在核銷(xiāo)問(wèn)

題。對(duì)于不針對(duì)具體發(fā)票紅沖發(fā)票，需要核銷(xiāo)，不然永遠(yuǎn)處于未結(jié)清狀態(tài)。

重新核銷(xiāo)紅沖發(fā)票模塊能夠用來(lái)核銷(xiāo)、重新核銷(xiāo)、或取消核銷(xiāo)不針對(duì)具體發(fā)票紅沖發(fā)票，

不管是否已經(jīng)過(guò)帳，在此全部能鈔重新核銷(xiāo)或取消核銷(xiāo)。

三、收款管理

ORACLE應(yīng)妝帳款處理和鈕售相關(guān)各類(lèi)妝款。對(duì)于能夠直接確定收款，如電匯、信匯、現(xiàn)金、

各類(lèi)應(yīng)計(jì)到款，處理較為簡(jiǎn)單，只需要輸入、核銷(xiāo)。對(duì)于另一類(lèi)是需要到銀行進(jìn)帳收款，如支

票、匯票等，處理步驟是輸入、核銷(xiāo)、進(jìn)帳、清除。（核銷(xiāo)能夠在任意一個(gè)步驟進(jìn)行）。

輸入到款是在標(biāo)準(zhǔn)輸入模塊中完成。在這個(gè)模塊中完成輸入收款及核銷(xiāo)收款工作。輸入存

盤(pán)后，發(fā)覺(jué)輸入不正確或收款退回，要在收款撤銷(xiāo)模塊將該收款沖回。核銷(xiāo)和輸入能夠一次完

成.，也能夠分?jǐn)?shù)次完成。假如發(fā)覺(jué)核銷(xiāo)錯(cuò)誤，能夠在重新使用膜塊作修改或刪除。

四、業(yè)務(wù)審核

1、原始憑證審核

在錄入完本月全部應(yīng)收業(yè)務(wù)以后，打印當(dāng)月《交易登記》和《接收日志帳報(bào)表》。依

據(jù)《交易登記》審核并整剪發(fā)票憑證;依據(jù)《接收日志帳報(bào)表》審核并整理收款憑證:依據(jù)《雜

項(xiàng)交易報(bào)表》審核并整理雜項(xiàng)收款憑證。經(jīng)過(guò)審核方便能立即發(fā)覺(jué)輸入錯(cuò)誤并作修改。

2、發(fā)票審核

①發(fā)票審核內(nèi)容關(guān)鍵包含：發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票起源、發(fā)票類(lèi)型、用戶名稱及地點(diǎn)、發(fā)票

日期、總帳日期、幣種、匯率（外幣情況下）、銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額和收入帳

戶是否正確、發(fā)票是否完成。

②如發(fā)覺(jué)輸入錯(cuò)誤，審核員通知單據(jù)錄入人員進(jìn)行修正，在其還未過(guò)帳時(shí)可將發(fā)票''完

成”狀態(tài)改為“否”并進(jìn)行修改，直到發(fā)票和原始憑證逐一查對(duì)無(wú)誤。

3、收款審核

收款業(yè)務(wù)審核內(nèi)容：收款類(lèi)型、銀行帳戶、編號(hào)、到期日期、總帳日期、幣種、匯率

（外幣情況下）、金額、用戶、用戶地址。

4、核銷(xiāo)審核

打印本會(huì)計(jì)期末《帳齡試算表》，如發(fā)覺(jué)用戶有余額又有未核銷(xiāo)發(fā)票，審核員要通知應(yīng)

收帳款處理人員完成核銷(xiāo)工作，直到核銷(xiāo)全部完成。.

學(xué)習(xí)之九、AP（應(yīng)付管理）

一、發(fā)票輸入、修改、同意

發(fā)票輸入、修改、同意

名稱功效描述

發(fā)票發(fā)票輸入、發(fā)票修改、發(fā)票查詢、發(fā)票審批，

*輸入輸入多種類(lèi)型發(fā)票、并進(jìn)行自動(dòng)同意。

*查詢查詢供給商、雇員應(yīng)付余額及具體發(fā)票、付款、預(yù)付款情況。

*更新調(diào)整發(fā)票到期日期和發(fā)票分配行金額及會(huì)計(jì)科R。

**付款計(jì)劃調(diào)整發(fā)票到期口期和付款方法。

**分布調(diào)整發(fā)票金額及會(huì)計(jì)科目。

*審批對(duì)于自動(dòng)同意發(fā)票時(shí)產(chǎn)生掛起，在此釋放。

*費(fèi)用匯報(bào)輸入職員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。

*常常性通常不應(yīng)用

*快速發(fā)票快速輸入

發(fā)票處理步驟

發(fā)票類(lèi)型

標(biāo)準(zhǔn)：從供給商收到發(fā)票，這是系統(tǒng)提供缺省值。

貸項(xiàng)通知單：從供給商收到紅字發(fā)票，能夠在［發(fā)票明細(xì)區(qū)域］中選擇“貸項(xiàng)匹配”，將該

發(fā)票和從供給商收到原始發(fā)票匹配。輸入貸項(xiàng)通知單時(shí)，假如對(duì)手同一供給商、供給商地點(diǎn)、

貨幣和金額信息，有一個(gè)借項(xiàng)通知單，則系統(tǒng)將顯示警告信息.

借項(xiàng)通知單：寄給供給商發(fā)票，通知她們你為所購(gòu)置貨物或勞務(wù)記入貸項(xiàng)，系統(tǒng)要求為借

項(xiàng)輸入個(gè)負(fù)發(fā)票金額，能夠在［發(fā)票明細(xì)］區(qū)中選擇“貸項(xiàng)匹配”，將借項(xiàng)和從供給商收發(fā)票匹配

到原始。假如輸入一借項(xiàng)通知單，而且對(duì)于同一供給商、供給商地點(diǎn)、貨幣和金額信息，又有

一個(gè)貸項(xiàng)通知單，系統(tǒng)將顯示警告信息。

費(fèi)用匯報(bào)：統(tǒng)計(jì)雇員費(fèi)用發(fā)票，能夠?yàn)檎痤~，也能夠?yàn)樨?fù)發(fā)票金額。

采購(gòu)訂單缺?。鹤詣?dòng)和一指定采購(gòu)訂單匹配，然后和該采購(gòu)訂單上各發(fā)貨行進(jìn)行手工匹配

發(fā)票。

快速匹配：自動(dòng)和指定采購(gòu)訂單和該采購(gòu)訂單上全部發(fā)貨行匹配發(fā)票。

混合：金額可為正為負(fù)發(fā)票，金額為正時(shí)，能夠同采購(gòu)訂單進(jìn)行匹配，金額為負(fù)時(shí)，能夠

同其它發(fā)票相匹配。

二、供給商管理

名稱功效描述

輸入輸入名稱、編碼、地點(diǎn)、預(yù)付款科目、負(fù)債科目等其它設(shè)置值

查詢查詢供給商編碼、地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)信息等

三、付款輸入、查詢、作廢

名1稱功效描述

自動(dòng)通常不應(yīng)用

手工輸入付款銀行帳戶、付款金額及付款發(fā)票或預(yù)付款申請(qǐng)。

查詢查詢已經(jīng)輸入付款

終止通常不應(yīng)用

無(wú)效作廢已經(jīng)輸入付款

快速支票付款快速輸入

預(yù)付款預(yù)付款輸入、核銷(xiāo)。

*輸入輸入供給商預(yù)付款申請(qǐng)、職員借款單，并進(jìn)行同意。

心核銷(xiāo)依據(jù)供給商未付款發(fā)票，找預(yù)代款進(jìn)行核銷(xiāo)。

*使用依據(jù)供給商未使用預(yù)付款，找發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)。

付款處理步驟

付款過(guò)帳

學(xué)習(xí)之十、FA（S定資產(chǎn)管理）

資產(chǎn)模塊處理關(guān)鍵問(wèn)題

令增加資產(chǎn)信息（固定、遞延、無(wú)形資產(chǎn)）

令轉(zhuǎn)移資產(chǎn)（內(nèi)部）

令調(diào)整資產(chǎn)信息（價(jià)格）

令報(bào)廢資產(chǎn)（數(shù)量、金額）

令查詢和報(bào)表輸出

令計(jì)提折舊費(fèi)用

和應(yīng)付模塊集成

明細(xì)增加特點(diǎn)及適用對(duì)象

關(guān)鍵用于較復(fù)雜資產(chǎn)，必需采取明細(xì)增加方法:

e資產(chǎn)隸屬子資產(chǎn)；

令租賃資產(chǎn)及租賃資產(chǎn)改良；

<要考慮殘值固定資產(chǎn)或已計(jì)提折舊資產(chǎn)；

<分配到多個(gè)地點(diǎn)、雇員或總帳折舊費(fèi)用帳戶資產(chǎn)；

<Oracle資產(chǎn)不提供默認(rèn)值資產(chǎn)，你可越過(guò)任何默認(rèn)值

快速增加特點(diǎn)及適用對(duì)象

?比較簡(jiǎn)單資產(chǎn)，如：在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等

令6個(gè)必需字段：資產(chǎn)說(shuō)明、資產(chǎn)種類(lèi)、折舊帳薄、資產(chǎn)

成本、放置地點(diǎn)和總帳折舊費(fèi)用帳戶。

令其它資產(chǎn)信息如折舊方法、使用年限、折舊率等使用相

應(yīng)資產(chǎn)種類(lèi)已定義默認(rèn)值。

成批增加特點(diǎn)及適用對(duì)象

令從外部起源增加資產(chǎn)

令從外部增加資產(chǎn)能夠降低數(shù)據(jù)輸入，提升工作率，降低在手工輸入時(shí)輕易發(fā)

生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失.

。在Oracle采購(gòu)中輸入采購(gòu)訂單，在Oracle應(yīng)付中對(duì)發(fā)票進(jìn)行匹配。然后在

Oracle應(yīng)付中用成批增加從一個(gè)或多個(gè)發(fā)票分配行創(chuàng)建成批增加。

e能夠在資產(chǎn)系統(tǒng)中把新建發(fā)票行創(chuàng)建為一新資產(chǎn)，也能夠在資產(chǎn)系統(tǒng)把一個(gè)

或多個(gè)發(fā)票行添加到現(xiàn)有資產(chǎn)做為?個(gè)成本調(diào)整。

資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

令資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相當(dāng)于實(shí)際資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥，能夠?qū)崿F(xiàn)在職員、折舊費(fèi)用科目、資產(chǎn)

地點(diǎn)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

令資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在總帳中不影響資產(chǎn)成本科目余額改變；只是在進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí),

產(chǎn)生折舊費(fèi)用科目標(biāo)不一樣。

令能夠?qū)蝹€(gè)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，也能夠?qū)σ唤M資產(chǎn)進(jìn)行成批轉(zhuǎn)移。

＜能夠回朔到當(dāng)期或前期來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

＜對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移留下歷史統(tǒng)計(jì)。

資產(chǎn)調(diào)整

?財(cái)務(wù)信息調(diào)整：更正錯(cuò)誤、或是為一資產(chǎn)更改財(cái)務(wù)信息

?成批更改：為一組資產(chǎn)更改財(cái)務(wù)信息。

令重分類(lèi)：改變一資產(chǎn)類(lèi)別。

令單位調(diào)整：更改一資產(chǎn)數(shù)量。

令添加發(fā)票行：用成批增加添加一發(fā)票行至一現(xiàn)有資產(chǎn)做為

一次成木調(diào)整，或添加一發(fā)票行到一CIP資產(chǎn)。在兩

項(xiàng)資產(chǎn)之間轉(zhuǎn)移發(fā)票。

令計(jì)劃外折舊：在無(wú)法估計(jì)原因，增加額外折舊C

＜重估：在資產(chǎn)重組，通貨膨脹或緊