SAP項(xiàng)目章程

版本歷史

原始制作

版本日期姓名注釋

文檔復(fù)核

版本日期姓名注釋

同意并簽收此文檔：

甲方項(xiàng)目經(jīng)理：E期：

乙方項(xiàng)目經(jīng)理：日期：

目錄

1.項(xiàng)目章程概論........5

1.1項(xiàng)目章程的目的........................................................5

1.2項(xiàng)目章程的范圍........................................................5

1.3項(xiàng)目章程的控制........................................................5

1.3.1準(zhǔn)備工作..............................................................................................................................5

7.3.2審批.......................................................................................................................................5

1.3.3更新......................................................................................................................................5

L3.4后續(xù)動(dòng)作...............................................................................................................................5

1.3.5項(xiàng)目章程的遺缺.........................................................6

2.項(xiàng)目概論.............7

2.1項(xiàng)目描述.........7

2.2項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵成功因素.....................................................7

2.3項(xiàng)目范圍.........8

2.4假定及風(fēng)險(xiǎn)................................................................12

241假定..................................................................12

2.4.1.1項(xiàng)目相關(guān)...........................................................12

2.4.1.2業(yè)務(wù)控制&安全性....................................................12

241.3接口和功能增強(qiáng)......................................................13

2.4.1.4報(bào)表和單據(jù)..........................................................13

2.4.1.5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍........................................................14

2.4.1.6技術(shù)架構(gòu)...........................................................14

2.4.2風(fēng)險(xiǎn)..................................................................15

2.5合同交付品................................................................16

2.6整體項(xiàng)目計(jì)劃和里程碑......................................................20

3.項(xiàng)目組織............21

3.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu).............................................................21

3.2角色，責(zé)任和義務(wù)..........................................................21

3.2.1指導(dǎo)委員會(huì)............................................................21

322甲方項(xiàng)目經(jīng)理...........................................................21

3.2.3乙方項(xiàng)目經(jīng)理..........................................................22

3.2.4乙方項(xiàng)目交付經(jīng)理......................................................22

3.2.5質(zhì)量審查員............................................................22

3.2.6甲方應(yīng)用顧問...........................................................23

3,2.7甲方技術(shù)顧問...........................................................23

3.2.8乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人........................................................23

3.2.9乙方小組組長...........................................................23

3.2.10乙方關(guān)鍵用戶...........................................................24

3.2.11乙方1T人員............................................................24

4.項(xiàng)目管理............25

4.1項(xiàng)目管理方法.............................................................25

4.2項(xiàng)目狀態(tài)和進(jìn)度報(bào)告........................................................25

4.3項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議.............................................................25

1.項(xiàng)目章程概論

1.1項(xiàng)目章程的目的

該文檔構(gòu)成SAPR/3項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目章程，它由項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建并維護(hù)。項(xiàng)目章程設(shè)計(jì)的目的是：

?確保SAPR/3項(xiàng)目的成功實(shí)施

?為項(xiàng)目組在項(xiàng)目中的工作質(zhì)量提供信心保證

?使所有符合技術(shù)及質(zhì)量要求的實(shí)施方法可視化

?為了配合項(xiàng)目及其質(zhì)量要求，明確項(xiàng)目組將應(yīng)用的所有流程

?為確保項(xiàng)目的成功交付，定義項(xiàng)目成員的角色和責(zé)任

?描述項(xiàng)目中的所有參與者、流程、規(guī)則和實(shí)施方法。

?跟蹤并報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)程。

?提供一份與項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔列表

1.2項(xiàng)目章程的范圍

項(xiàng)目章程的設(shè)計(jì)是為建議書和合同中定義并通過的SAPR/3項(xiàng)目階段、行動(dòng)及移交文檔提供支持。

1.3項(xiàng)目章程的控制

1.3.1準(zhǔn)備工作

該項(xiàng)H章程最初由項(xiàng)H經(jīng)理創(chuàng)建更新，并通過甲方的質(zhì)量管理經(jīng)理和交付經(jīng)理審批。

1.3.2審批

該項(xiàng)目章程必須通過甲方的質(zhì)量管理經(jīng)理和變革管理經(jīng)理審批。

1.3.3更新

該項(xiàng)目章程在項(xiàng)目過程中將根據(jù)需要進(jìn)行更新。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。完成更新后新的計(jì)劃版本將

需要重新提交審批（見上一步）。

1.3.4后續(xù)動(dòng)作

后續(xù)動(dòng)作的目的是在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，檢核項(xiàng)目過程中工作利遞交文檔擬定的質(zhì)量行為和項(xiàng)目管理是

否被正確地記錄和控制。為了確保獨(dú)立于項(xiàng)目資源，甲方的質(zhì)量管理經(jīng)理將負(fù)責(zé)定義執(zhí)行任何必須的后

續(xù)動(dòng)作。

1.3.5項(xiàng)目章程的遺缺

如果甲方質(zhì)量管理經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目章程存在遺缺的地方，他將進(jìn)行相應(yīng)的修正。

這些修正可以分為：

?服從項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃正確的方面

?如果項(xiàng)目章程不再反映進(jìn)展中項(xiàng)目的需求，則將它更新

2.項(xiàng)目概論

2.1項(xiàng)目描述

乙方已經(jīng)同意改變它的業(yè)務(wù)方式，并以“盡量采用SAPR/3標(biāo)準(zhǔn)功能，不使用外掛程序”為原貝IJ,利用SAP

R/3和客戶端-服務(wù)器技術(shù)構(gòu)建一個(gè)新系統(tǒng)。

乙方希望在集團(tuán)內(nèi)部開發(fā)一個(gè)集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不僅如此，還包括下面的戰(zhàn)略目的：

?構(gòu)建一個(gè)集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，推動(dòng)變革以提升未來業(yè)務(wù)處理能力。

?提供跨行業(yè)和地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表系統(tǒng)，為有效的管理決策提供一致的信息

?提升客戶服務(wù)水平，提高行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

2.2項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵成功因素

項(xiàng)目實(shí)施的總體目標(biāo)為：

□組織結(jié)構(gòu)和核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化

□業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

□最大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和共享

□信息分析工具的標(biāo)準(zhǔn)化

□業(yè)務(wù)協(xié)同

□降低總體實(shí)施費(fèi)用和維折成本

□建立科學(xué)化的管理咨詢很表系統(tǒng)

□建立業(yè)務(wù)集成的ERP環(huán)境

以下是已被明確的成功因素:

項(xiàng)目實(shí)施的成功關(guān)鍵因素

府保幅層管理的承諾和支持-企處的醯層與咨詢顧問應(yīng)緊密協(xié)

作，共同確顆目的成功(ER環(huán)只是資刑的就項(xiàng)目)o

北蘇部門和信息技術(shù)部門工作人員的職極參和投入《時(shí)間，精力，管

積累＞。

號(hào)和采用蟋5化的管吸遴和先逝拾理思熱11念相方法,兼做

必頓在企業(yè)的所有單位與層次中確保開放與透明的雙耨遹。

建立項(xiàng)目有效的問翻調(diào)穗和機(jī)制，實(shí)施過程中出現(xiàn)的各類i腺都

應(yīng)有專門的人員團(tuán)鑰凄員會(huì)解決或做決定。

每個(gè)項(xiàng)目都緘陽有明確的目標(biāo)與收益。

6f°srwmx

2.3項(xiàng)目范圍

項(xiàng)目組織范圍包括:

項(xiàng)目組織范圍實(shí)施目標(biāo)

福建紡織科技股份有限公司本次項(xiàng)目的主體，實(shí)現(xiàn)在建議書中實(shí)施的具體范圍。

通過以前的調(diào)研階段，確定SAPR/3項(xiàng)目的范圍體現(xiàn)為以下SAPR/3模塊的常用功能：

1.銷售與分銷(SD)

2.物料管理(MM)

3.生產(chǎn)計(jì)劃與控制(PP)

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)

5.成木管理(CO)

具體實(shí)施內(nèi)容將在考慮實(shí)際業(yè)務(wù)需求和進(jìn)行最佳方案選擇的基礎(chǔ)上包括以下的功能范圍:

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

總分類帳

?會(huì)計(jì)科目表主數(shù)據(jù)

?總帳憑證過帳

?參考憑證

?預(yù)制憑證

?外幣評(píng)估

?期末結(jié)帳

?總帳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

應(yīng)收帳款

?客戶主數(shù)據(jù)

?發(fā)票處理流程

?預(yù)制憑證

?貸項(xiàng)發(fā)票

?收款

?預(yù)收款

?匯票流程

?催款

?期末結(jié)帳

?應(yīng)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

應(yīng)付賬款

?供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

?發(fā)票流程

?預(yù)制憑證

?付款

?預(yù)付款

?匯票流程

?貸項(xiàng)憑證流程

?期末結(jié)帳

?應(yīng)付會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理

?固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)

?資產(chǎn)購置

?資產(chǎn)資本化

?資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

?資產(chǎn)報(bào)廢

?資產(chǎn)折舊

?期末結(jié)帳

?資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

現(xiàn)金管理

?現(xiàn)金頭寸預(yù)測(cè)

?現(xiàn)金預(yù)測(cè)

管理會(huì)計(jì)

成本要素會(huì)計(jì)

?成本要素主數(shù)據(jù)

?成本要素組

?實(shí)際過帳

?信息系統(tǒng)

成本中心會(huì)計(jì)

?成本中心主數(shù)據(jù)

?成本中心計(jì)劃/預(yù)算

?實(shí)際過帳

?成本中心分?jǐn)?/p>

?期末結(jié)帳

?成本中心會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

?期末結(jié)帳

業(yè)務(wù)范圍

考核事業(yè)部利潤

產(chǎn)品成本控制

?物料成本

?銷售訂單成本估算

?作業(yè)成本分配

-制造成本分配

?銷售訂單成本核算

?信息系統(tǒng)

物料管理

采購管理

?供應(yīng)商管理

?采購申請(qǐng)與批準(zhǔn)

?采購訂單及其執(zhí)行

?服務(wù)的采購

?特殊的采購流程

?采購的優(yōu)化

?采購報(bào)表與分析

?發(fā)票校驗(yàn)

?GR/IR帳戶處理

庫存管理

?收貨

?發(fā)貨

?庫存轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)帳

?特殊庫存處理

?批次管理

?產(chǎn)品有效期管理

?退貨

?預(yù)留

?庫存盤點(diǎn)

?憑證打印與報(bào)表分析

?庫存調(diào)撥

?安全庫存

銷售與分銷

?客戶主數(shù)據(jù)

?合同處理

?銷傳訂單

?交貨處理

?開票

?定價(jià)

?信用控制

?可用性檢查

?報(bào)表與分析

生產(chǎn)計(jì)劃

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理

?物料清單

?工作中心

?工藝流程

?產(chǎn)品組

生產(chǎn)計(jì)劃

?銷售運(yùn)作計(jì)劃

?需求管理

?主生產(chǎn)計(jì)劃

?能力計(jì)算

?物料需求計(jì)劃

?計(jì)劃結(jié)果評(píng)估

生產(chǎn)執(zhí)行

?生產(chǎn)訂單創(chuàng)建/轉(zhuǎn)換

-排程

?可用量檢查

?生產(chǎn)訂單釋放

?生產(chǎn)訂單打印

?備料

?領(lǐng)料

?倒沖扣料

?完工確認(rèn)

?生產(chǎn)訂單收貨

-返工

?外包生產(chǎn)

2.4假定及風(fēng)險(xiǎn)

2.4.1假定

用于定義項(xiàng)目步驟的主要假定劃分為：

1.項(xiàng)目相關(guān)

2.業(yè)務(wù)控制和安全

3.接口和功能增強(qiáng)

4.報(bào)表和單據(jù)

5.工作流范圍

6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

7.技術(shù)架構(gòu)

8.培訓(xùn)|&文檔

2.4.1.1項(xiàng)目相關(guān)

?在項(xiàng)目實(shí)施階段中不做版本升級(jí)

?乙方將負(fù)責(zé)安排全職的系統(tǒng)人員，在項(xiàng)目過程中提供所需的系統(tǒng)管理及技術(shù)架構(gòu)方面的支持。

?在項(xiàng)目實(shí)施中盡量運(yùn)用SAP標(biāo)準(zhǔn)功能。

?乙方將派至少4名左右人員與甲方的ABAP顧問一起負(fù)責(zé)開發(fā).

?在整個(gè)實(shí)施階段，當(dāng)需要時(shí)，所有的項(xiàng)目組成員都被期望能夠承擔(dān)多個(gè)任務(wù).

?參加項(xiàng)目狀態(tài)/回顧會(huì)議的所有的業(yè)務(wù)用戶及參與者有權(quán)做出決定.

?當(dāng)業(yè)務(wù)目標(biāo)、需求和限制被明確后，關(guān)鍵用戶能夠?qū)栴}做出響應(yīng)，并在兩個(gè)工作日內(nèi)做出決定。

?實(shí)施過程中，項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)成員將按照項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目的每個(gè)階段結(jié)束時(shí)召開會(huì)議，該會(huì)議由甲

方和乙方中的一方經(jīng)理召開

?乙方負(fù)責(zé)購置硬件、架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)及實(shí)施軟件的許可證。

?乙方將確保所有需要的架構(gòu)（如項(xiàng)目辦公室、網(wǎng)絡(luò)、硬件&工作站）在項(xiàng)目開始前全部到位

?在整個(gè)項(xiàng)目過程中為甲方項(xiàng)目組提供一個(gè)適應(yīng)的工作環(huán)境

?在項(xiàng)目實(shí)施之前，乙方應(yīng)該建立項(xiàng)目組織，并明確每個(gè)成員的角色和職責(zé)

?乙方承諾提供項(xiàng)目組織表中所需的各項(xiàng)資源

?乙方項(xiàng)目范圍是穩(wěn)定的，不在范圍中的額外需求將被作為變更請(qǐng)求考慮，并單獨(dú)計(jì)算成本。

2.4.1.2業(yè)務(wù)控制&安全性

?在甲方的指導(dǎo)下乙方負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)牡胤郊由舷鄳?yīng)的控制，確保系統(tǒng)實(shí)施滿足審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

?乙方必須確定其審計(jì)伙伴在中國提供一名執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師來管理SAP系統(tǒng)的中國認(rèn)證，甲方將與其審計(jì)

伙伴一起確保SAP系統(tǒng)符合中國的法定制度。

?乙方的權(quán)限定義方面，甲方將向關(guān)鍵用戶傳授相關(guān)知識(shí)，這些關(guān)鍵用戶隨后將完成這些權(quán)限定義。

?在甲方的指導(dǎo)下，乙方相關(guān)人員了解SAP用戶權(quán)限原理和方法的知識(shí)，乙方負(fù)責(zé)在SAP中定義用戶

權(quán)限需求.

2.4.1.3接口和功能增強(qiáng)

接口

□前提：

金稅系統(tǒng)一如果乙方能獲準(zhǔn)使用金稅系統(tǒng)4.0以上的版本，在稅務(wù)系統(tǒng)允許的條件下甲方

將幫助乙方開發(fā)SAP和金稅系統(tǒng)之間的接口，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。其中SAP將

把系統(tǒng)開票信息傳遞給金稅，然后在金稅開票之后，將增值稅發(fā)票的號(hào)碼傳回SAP,并

記錄在SAP的系統(tǒng)發(fā)票上。

中國銀行系統(tǒng)一SAP付款清單同乙方的中國銀行唯一賬號(hào)接口。乙方將協(xié)調(diào)取得中國銀

行的電子通訊接口。甲方負(fù)責(zé)開發(fā)調(diào)試SAP付款清單同中國銀行的電子通訊接口。

□范圍：

金稅系統(tǒng)，中國銀行系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)功能增強(qiáng)

?甲方假定乙方在此項(xiàng)目中將僅可能利用SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能來進(jìn)行業(yè)務(wù)流程規(guī)范和優(yōu)化。

?在項(xiàng)目業(yè)務(wù)分析階段再進(jìn)行客戶定制需求的詳細(xì)分析和確認(rèn)，因此本建議書沒有詳細(xì)涉及對(duì)SAP標(biāo)

準(zhǔn)功能進(jìn)行技術(shù)增強(qiáng)的內(nèi)容。

?甲方在項(xiàng)目業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段，對(duì)技術(shù)增強(qiáng)所需要的設(shè)計(jì)和單元測(cè)試等的工作量進(jìn)行評(píng)估，并在實(shí)施的

滾動(dòng)計(jì)劃中提出對(duì)資源及時(shí)間的需求及影響。

?基于系統(tǒng)今后版本的升級(jí)和集成性考慮，甲方不建議對(duì)SAP應(yīng)用程序中的標(biāo)準(zhǔn)源代碼進(jìn)行修改。

2.4.1.4報(bào)表和單據(jù)

?乙方將盡量使用SAP系統(tǒng)各模塊的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表及信息系統(tǒng)來滿足口常的業(yè)務(wù)需求。

?配置信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，進(jìn)行信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。并幫囪乙方上海完成信息系統(tǒng)報(bào)準(zhǔn)報(bào)表在系統(tǒng)中

的配置。

?甲方將在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段對(duì)乙方所需的報(bào)表及單據(jù)需求進(jìn)行進(jìn)一步定義和確認(rèn)，并與乙方一-起對(duì)需開

發(fā)的報(bào)表及單據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)的工作量進(jìn)行評(píng)估，并在工作計(jì)劃中反映對(duì)資源

需求及時(shí)間進(jìn)度的影響。

?乙方將負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的報(bào)表和單據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，乙方科技將盡量采用SAP的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和表格,

對(duì)于有特殊要求需要進(jìn)行開發(fā)的報(bào)表應(yīng)按照優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序，X寸各部門需要開發(fā)的報(bào)表限定數(shù)

量.從而最大限度地完成工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。

?除法定報(bào)表和單據(jù)由甲方負(fù)責(zé)開發(fā)外，其它的客戶化報(bào)表、單據(jù)和程序的開發(fā)均由甲方指導(dǎo)乙方進(jìn)

行。

?基于系統(tǒng)今后版本的升級(jí)和集成性考慮，甲方不建議對(duì)SAP應(yīng)用程序中的標(biāo)準(zhǔn)源代碼進(jìn)行修改。

?與乙方一起完成報(bào)表功能說明書和規(guī)格說明書。編制管理報(bào)表開發(fā)、使用矩陣圖和升發(fā)列表說明

書。

?對(duì)于客戶化及二次開發(fā)，甲方提供不超過10張報(bào)表的升發(fā)樣板，具體開發(fā)工作由乙方科技負(fù)責(zé)，

甲方將為乙方科技技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo)。

?提供ABAP語言的高級(jí)培訓(xùn),

2.4.1.5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍

?甲方將負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略。

?乙方將負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)清理，甲方提出整理方法和意見。

?乙方將負(fù)責(zé)明確SAP上線系統(tǒng)的數(shù)據(jù)選擇的要求。

?乙方將確保在老系統(tǒng)中維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性。

?已經(jīng)結(jié)清的歷史數(shù)據(jù)將不轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)中，而僅將未清項(xiàng)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)（上線之前對(duì)未清項(xiàng)目進(jìn)行清

理）。

?甲方將幫助乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中需要的新舊系統(tǒng)字段對(duì)照和開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要的程序。

?乙方將提供人員執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序，在切換前后負(fù)責(zé)調(diào)整并確認(rèn)己轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。

?少量的數(shù)據(jù)可能手工轉(zhuǎn)換。

?如果數(shù)據(jù)的某此字段導(dǎo)入錯(cuò)誤，提供集中或大量修改的方法。

?在系統(tǒng)上線時(shí)，主要有以下的數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)換到SAP系統(tǒng)中：

＞會(huì)計(jì)科目表

＞客戶及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

＞成本中心主數(shù)據(jù)

＞成本要素與作業(yè)類型

＞固定資產(chǎn)

＞物料主數(shù)據(jù)

＞BoM和工藝流程

＞采購和銷售的價(jià)格信息

＞銷售訂單

＞采購訂單

＞余額及未清項(xiàng)目

＞庫存余額

＞總帳、應(yīng)收、應(yīng)付的余額、未消項(xiàng)目

2.4.1.6技術(shù)架構(gòu)

?乙方將負(fù)貢所有硬件的采購和女裝；并負(fù)貢獲得5Ap軟件

?甲方將培訓(xùn)和協(xié)助乙方工程師進(jìn)行日常的系統(tǒng)管理工作：

＞系統(tǒng)管理；硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)設(shè)備的維護(hù);

＞系統(tǒng)安全管理；用戶管理

＞傳輸管理；數(shù)據(jù)備份、保管和恢復(fù)等

?甲方Basis顧問將提供下列服務(wù)：

＞系統(tǒng)及IT構(gòu)架規(guī)劃

＞輔助用戶進(jìn)行硬件評(píng)估及選型

＞協(xié)助乙方進(jìn)行SAP系統(tǒng)安裝

＞SAP系統(tǒng)環(huán)境的規(guī)劃和建立（開發(fā)，測(cè)試和生產(chǎn)）

＞SAP系統(tǒng)管理制度及手冊(cè)

＞數(shù)據(jù)安全管理制度（備份，恢復(fù)）

＞SAP系統(tǒng)管理的培訓(xùn)

＞用戶權(quán)限管理的培訓(xùn)

＞系統(tǒng)性能的測(cè)試和優(yōu)化調(diào)整

＞建立新增用戶處理流程和手冊(cè)

＞協(xié)助乙方Basis人員編寫用戶權(quán)限矩陣圖

＞設(shè)定SAP系統(tǒng)安全

＞培訓(xùn)和協(xié)助乙方進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作效率監(jiān)督和系統(tǒng)上線檢杳。編寫系統(tǒng)運(yùn)作效率監(jiān)督說明書。

2.4.2風(fēng)險(xiǎn)

以下表格概括了己經(jīng)被明確的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致項(xiàng)目不能按所需的質(zhì)量、預(yù)算及時(shí)間范圍完成。

每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響被分為低（L）、中（M）或者高（H）,以反映對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的相對(duì)重要性

風(fēng)險(xiǎn)可能性影響應(yīng)對(duì)計(jì)劃

在控制方面，管理層給項(xiàng)目傳達(dá)了MH乙方清楚管理控制是其中一個(gè)關(guān)鍵成功

混合的指令，如何在日常作業(yè)和項(xiàng)因素。乙方項(xiàng)目的指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目總

目間平衡資源就成為一個(gè)問題監(jiān)明白沒有合適的管理支持意味著什

么，對(duì)項(xiàng)目非常支持，該項(xiàng)目對(duì)于支持

乙方業(yè)務(wù)成長的重要性也被傳達(dá)給相應(yīng)

的管理者。

作為項(xiàng)目組，我們將不斷地向組織及個(gè)

人傳達(dá)項(xiàng)目的重要性。此外，時(shí)間表將

被提前準(zhǔn)備，使乙方項(xiàng)目組成員把足夠

的重視投入到項(xiàng)目的工作中去。這也為

他們提供了一個(gè)更有效的回顧策略。

乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與其SAPR/3項(xiàng)目MH向乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵用戶預(yù)測(cè)項(xiàng)目

中的關(guān)鍵用戶的控制所需時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理將提前通告項(xiàng)目時(shí)間表。此

外，變動(dòng)管理將確保有效的回顧被相應(yīng)

執(zhí)行。

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，小組組長，關(guān)鍵用戶和IIM乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，小組組長,關(guān)鍵用戶和

最終用戶的參與程度將極大地影響最終用戶將分別簽署個(gè)人“工伶承諾”，

業(yè)務(wù)藍(lán)圖信息的有效收集，以及系棄完成相應(yīng)工作.

統(tǒng)上線后，乙方用戶操作，理解SAP

系統(tǒng)的程度。最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃將被提前公布，以通

知最終用戶，確保100%的參與率

數(shù)據(jù)管理組需要確保上線信息材料的全

面性和準(zhǔn)確性。

從業(yè)務(wù)藍(lán)圖的確定到上線支持，我MH乙方清楚這個(gè)緊湊的時(shí)間表，并且承諾

們有一個(gè)緊湊的時(shí)間表，任何延誤配合這個(gè)時(shí)間表。

將影響其后的上線日期.

關(guān)鍵項(xiàng)目組成員將簽訂一份個(gè)人的”工

風(fēng)險(xiǎn)可能性影響應(yīng)對(duì)計(jì)劃

作時(shí)間承諾”，以指明項(xiàng)目期間每個(gè)人的

角色和責(zé)任，項(xiàng)目資源的參與時(shí)間表，

及項(xiàng)目的預(yù)期。這為項(xiàng)目實(shí)施的成功設(shè)

好期望值，并獲得必須的承諾。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移所需的工作量是很大的。HH對(duì)每一個(gè)公司實(shí)體設(shè)立獨(dú)立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

乙方需可能要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行任務(wù)組，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換活動(dòng)在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段

數(shù)據(jù)清理和凈化工作?？赡苡写罅烤蜁?huì)開始，確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)移。主數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)工作轉(zhuǎn)換。主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和項(xiàng)目組需耍充分

是很關(guān)鍵的.協(xié)?調(diào)，需要詳細(xì)的評(píng)估和調(diào)查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

和項(xiàng)目進(jìn)程的依賴性。

在乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，小組組長和關(guān)鍵MH應(yīng)用顧問將驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程。乙方項(xiàng)目負(fù)

用戶之間未能達(dá)成一致，因而未能責(zé)人要認(rèn)識(shí)到關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程迅速通過的

按時(shí)簽署業(yè)務(wù)需求和本地化需求重要性，并將主動(dòng)推動(dòng)達(dá)成一致。乙方

流程主管將支持業(yè)務(wù)流程討論會(huì)，獲得

乙方關(guān)鍵用戶的接受。

任何未解決的問題都將盡快的提交項(xiàng)目

指導(dǎo)委員會(huì)。

乙方的資源沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)HH甲方在每個(gè)項(xiàng)FI活動(dòng)開始之前都將進(jìn)行

務(wù)流程定義和映射必要的培訓(xùn)，確保乙方成員具有足夠知

識(shí)，能夠有效的參加討論會(huì)和項(xiàng)目相關(guān)

的活動(dòng)

需求的改變和范圍的擴(kuò)大MM變更管理處理此類活動(dòng)。如果需要額外

工作將會(huì)影響項(xiàng)目結(jié)束日期。變更管理

將控制原始范圍之外的需求和范圍的單

犯的最后期限和接受標(biāo)準(zhǔn)。

2.5合同交付品

整個(gè)項(xiàng)目及其各階段的交付品包括:

交付品說明負(fù)責(zé)

第一階段一項(xiàng)目準(zhǔn)備

\項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)于完成里程碑所需的任務(wù)，日程和資源的詳細(xì)的甲方

項(xiàng)目計(jì)劃。

2項(xiàng)目章程這是本項(xiàng)目的一個(gè)動(dòng)態(tài)文檔，由項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)。本甲方

文檔用來：乙方

交付品說明負(fù)責(zé)

?確保乙方SAPR/3項(xiàng)目的成功實(shí)施和完成。

?對(duì)項(xiàng)目組所做的工作的質(zhì)量提供保障。

?明確用來滿足乙方技術(shù)和質(zhì)量上的需求的所有方

法。

?明確項(xiàng)目組滿足項(xiàng)目需求和質(zhì)量需求所使用的流

程。

?為確保項(xiàng)目成功交付，定義項(xiàng)目組的角色和貢

任。

?為滿足項(xiàng)目需求和質(zhì)量需求，指明項(xiàng)目組所應(yīng)用

的項(xiàng)目流程。

?說明乙方項(xiàng)目的所有參加人員，程序，規(guī)則和適

用的方法。

?跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。

3SAPR/3系統(tǒng)規(guī)劃SAPR/3系統(tǒng)規(guī)劃定義說明每套R(shí)/3系統(tǒng)的目的，給甲方

何套系統(tǒng)一個(gè)標(biāo)識(shí)，為配置和開發(fā)的發(fā)布定義傳輸乙方

途徑。

4系統(tǒng)培訓(xùn)這將給項(xiàng)FI組成員提供一個(gè)良好開端，提高業(yè)務(wù)藍(lán)甲方

座的有效性。

第二階段一業(yè)務(wù)藍(lán)圖

5業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告此報(bào)告用于說明乙方現(xiàn)有的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，為藍(lán)圖甲方

設(shè)計(jì)提供依據(jù)，此報(bào)告將合并在業(yè)務(wù)藍(lán)圖概要中.乙方

6業(yè)務(wù)需求定義此報(bào)告用于說明根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和對(duì)未來的業(yè)

務(wù)發(fā)展規(guī)劃，來定義乙方對(duì)通過SAPR/3系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)

相關(guān)業(yè)務(wù)管理的需求。此報(bào)告交合并在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)

計(jì)中體現(xiàn)

7業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)此報(bào)告包含：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析、業(yè)務(wù)需求定義、組織甲方

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換策略、報(bào)表需求清

單及實(shí)現(xiàn)方式、接口需求清單及業(yè)務(wù)流程圖，這份

文檔將說明業(yè)務(wù)需求和詳細(xì)流程，作為將來組織架

構(gòu)，配置和開發(fā)活動(dòng)的依據(jù)。

8數(shù)據(jù)格式根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)，由顧問方提供的相關(guān)主數(shù)據(jù)甲方

模板，并以此來指導(dǎo)乙方相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

9系統(tǒng)安裝為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段準(zhǔn)備

10業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)原型討會(huì)議室討論原型是由乙方所有流程所有者和關(guān)鍵用甲方

論戶參加的確認(rèn)和驗(yàn)收業(yè)務(wù)藍(lán)圖的會(huì)議，最重要的是乙方

業(yè)務(wù)流程和不同功能的集成必需得到統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。

交付品說明負(fù)責(zé)

第三階段一實(shí)現(xiàn)

\1系統(tǒng)原型測(cè)試我們將在SAPR/3系統(tǒng)進(jìn)行兩輪原型演示，每一輪甲方

演示都要關(guān)鍵用戶和流程所有者參加。

12測(cè)試和配置系統(tǒng)系統(tǒng)原型將由流程所有者和關(guān)鍵用戶測(cè)試，經(jīng)過測(cè)甲方

系統(tǒng)配置文檔試的系統(tǒng)配置必須通過驗(yàn)收簽署。乙方

13最終用戶程序和文檔最終用戶程序和文檔包括：甲方

?最終用戶程序程序，從業(yè)務(wù)流程的角度描述乙方

如何使用信息系統(tǒng)。

?系統(tǒng)概況，一個(gè)概要文檔說明系統(tǒng)特征，內(nèi)

涵，優(yōu)點(diǎn)和可預(yù)見的收益。

?應(yīng)用程序概要，說明整人信息系統(tǒng)中SAP和

非SAP模塊的結(jié)構(gòu)和關(guān)系。

?幫助文檔，集成所有幫助設(shè)施，為系統(tǒng)用戶

提供必須的手頭幫助。

14F.LR.E.開發(fā)表格這是寫給ABAP程序員的F.LR.E.（表格，接口，報(bào)甲方

表，功能增強(qiáng)）的程序規(guī)范，用以進(jìn)行開發(fā)工作。

15F.LR.E.程序文件包括ABAP源代碼的F.LR.E.的程序文件。甲方

16用戶授權(quán)詳細(xì)設(shè)計(jì)用戶授權(quán)詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔記錄授權(quán)策略和所有用戶的乙方

權(quán)限設(shè)置。文檔說明授權(quán)概要和賦予每個(gè)角色的可

操作的對(duì)象，生產(chǎn)系統(tǒng)的責(zé)任。這是一個(gè)技術(shù)組建

立授權(quán)設(shè)置的工作文檔。

17系統(tǒng)管理手冊(cè)幫助乙方進(jìn)行穩(wěn)定的系統(tǒng)管理甲方

方

甲

18生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備

乙方

19最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)提供最終準(zhǔn)備階段的用戶培訓(xùn)資料乙方

第四階段一最后準(zhǔn)備

20數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包含靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)乙方

21切換計(jì)劃切換計(jì)劃包括日程和時(shí)間，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要的資源和甲方

流程，具體包括：

?數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換日程

?數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整合

?切換流程檢查表

?切換流程任務(wù)日程表

?切換流程聯(lián)系人表

交付品說明負(fù)責(zé)

22最終用戶支持計(jì)劃最終用戶支持計(jì)劃是一個(gè)明確責(zé)任的文檔，計(jì)劃需乙方

要說明誰，什么事，什么時(shí)間，如何：

?文檔：程序手冊(cè)，新手培訓(xùn)指南，任務(wù)規(guī)

范。

?應(yīng)用支持

第五階段一上線和支持

23運(yùn)行的生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)將按照項(xiàng)目日程上線，客戶業(yè)務(wù)操作得以甲方

進(jìn)行。

24上線支持和項(xiàng)目評(píng)估文檔將包括系統(tǒng)性能，業(yè)務(wù)流程分析和上線后效率甲方

報(bào)告改善，也將指明用戶已接受系統(tǒng)，收集客戶用戶的乙方

反饋，說明整個(gè)項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.6整體項(xiàng)目計(jì)劃和里程碑

乙方SAPR/3項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃如下：

I項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃

實(shí)施階段開始時(shí)向完成時(shí)向累計(jì)工作日

項(xiàng)目準(zhǔn)備2005/04/142005/05/1320

業(yè)務(wù)藍(lán)圖2005/05/162005/07/1545

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)2005/07/182005/09/2350

最后準(zhǔn)備2005/09/252005/10/3127

上線及支持2005/11/12005/12/323

3.項(xiàng)目組織

3.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

乙方SAPR/3項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)如下圖:

3.2角色，責(zé)任和義務(wù)

3.2.1指導(dǎo)委員會(huì)

?主要由雙方相應(yīng)管理部門高層領(lǐng)導(dǎo)組成

?為項(xiàng)目的最高、最終決策機(jī)構(gòu)，任何在項(xiàng)目實(shí)施中不能達(dá)成協(xié)議而導(dǎo)致爭(zhēng)執(zhí)的事項(xiàng),

將提交項(xiàng)目管理委員會(huì)作出最終抉擇

?定期聽取項(xiàng)目經(jīng)理的工作匯報(bào)，對(duì)項(xiàng)目的方向及重大事件進(jìn)行決策

?審定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃

?監(jiān)督并協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程

?對(duì)項(xiàng)目總費(fèi)用進(jìn)行審定和決策

?協(xié)調(diào)雙方的資源，包括人力資源、設(shè)備資源及財(cái)力資源

?參加項(xiàng)目最終驗(yàn)收

3.2.2甲方項(xiàng)目經(jīng)理

?項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的成員，項(xiàng)目主要責(zé)任人

?提供實(shí)施方法論，輔密客戶方項(xiàng)目經(jīng)理按實(shí)施方法實(shí)施項(xiàng)目

?根據(jù)雙方同意的項(xiàng)目范圍、目標(biāo)來管理項(xiàng)目的執(zhí)行、制定和落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃

?與客戶方項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施

?進(jìn)行任務(wù)分配，安排資源及協(xié)調(diào)項(xiàng)目組工作

?隨時(shí)協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題

?定期向項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況

?負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段和最終驗(yàn)收

3.2.3乙方項(xiàng)目經(jīng)理

?項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的成員，項(xiàng)目主要責(zé)任人

?確定技術(shù)需求和購買硬件和SAPR/3許可證

?管理項(xiàng)目日常問題

?與甲方方項(xiàng)目經(jīng)理一起制定項(xiàng)目實(shí)施的周滾動(dòng)計(jì)劃

?審核甲方交付品

?處理合同和商業(yè)問題，包括變更管理需求

?對(duì)關(guān)鍵問題做出決定

?向指導(dǎo)委員會(huì)提交重要問題

?幫助用戶從舊的工作方式向的新工作方式轉(zhuǎn)換

?明確和進(jìn)行SAPR/3實(shí)施后工作范圍的變更

?監(jiān)控和協(xié)調(diào)乙方用戶的工作

?處理項(xiàng)目的溝通，獲得乙方領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)項(xiàng)目接受

3.2.4乙方項(xiàng)目付經(jīng)理

?負(fù)責(zé)向乙方方項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)

?協(xié)助乙方項(xiàng)目經(jīng)理完成H常的項(xiàng)目管理工作

?在項(xiàng)目經(jīng)理不在的情況下，代表乙方方與甲方方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行H常管理工作的溝通和協(xié)

調(diào)

?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后勤工作、行政需求安排以及項(xiàng)目宣傳工作

?負(fù)責(zé)代表項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤和協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施中的問題

?負(fù)責(zé)乙方方數(shù)據(jù)收集和整理工作的組織和協(xié)調(diào)工作

3.2.5質(zhì)量審查員

?對(duì)實(shí)施過程提供獨(dú)立的管理審核

?評(píng)估并管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)

?確保項(xiàng)目計(jì)劃、過程和工作成果的質(zhì)量

?評(píng)估并管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)

?審核每個(gè)階段的工作和流程

?審核工作成果的完整性和準(zhǔn)確性

3.2.6甲方應(yīng)用顧問

?向甲方項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告

?同乙方的流程主管和關(guān)鍵用戶緊密配合，進(jìn)行討論會(huì)，收集分析乙方的業(yè)務(wù)需求

?理解和記錄業(yè)務(wù)/流程和程序

?將乙方的業(yè)務(wù)需求映射到SAPR/3系統(tǒng)和其他應(yīng)月程序的功能

?向項(xiàng)目成員提供應(yīng)用知識(shí)

?按目標(biāo)業(yè)務(wù)流程配置和測(cè)試相關(guān)功能模塊

?為相關(guān)模塊設(shè)計(jì)和執(zhí)行系統(tǒng)測(cè)試

?對(duì)項(xiàng)目中其負(fù)責(zé)的模塊提供交付品功能規(guī)范和系統(tǒng)文檔

?對(duì)乙方的用戶進(jìn)行培譏和安排會(huì)議

3.2.7甲方技術(shù)顧問

?向甲方項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告

?在實(shí)施過程中提供技術(shù)和系統(tǒng)管理的支持

?在開發(fā)和生產(chǎn)服務(wù)器上安裝SAPR/3軟件和其他應(yīng)用軟件

?為開發(fā)，測(cè)試和生產(chǎn)環(huán)境安裝客戶端應(yīng)用程序

?與乙方一起討論授權(quán)需求和設(shè)置權(quán)限

?同乙方體系架構(gòu)組一起設(shè)置用戶驗(yàn)收測(cè)試和生產(chǎn)環(huán)境

負(fù)責(zé)F.I.R.E.（表單，援口，報(bào)表和功能增強(qiáng)）的設(shè)計(jì)與開發(fā)

?負(fù)責(zé)和應(yīng)用顧問一起對(duì)F.LR.E進(jìn)行測(cè)試

3.2.8乙方業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

?與甲方應(yīng)用顧問緊密配合一起收集和分析乙方的業(yè)務(wù)需求

?確保作為SAPR/3實(shí)施基準(zhǔn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成

?描繪典型乙方業(yè)務(wù)流程

?向項(xiàng)目組提供業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容和知識(shí)

?負(fù)責(zé)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程整體概念設(shè)計(jì)討論及確認(rèn)

?解決乙方各部門之間概念設(shè)計(jì)的集成問題

?參加集成測(cè)試

3.2.9乙方小組組長

?向乙方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)

?組長應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的管理和控制，安排和協(xié)調(diào)本小組人員的工作，檢查和匯

報(bào)工作進(jìn)度

?與小組成員一起工作，分析當(dāng)前業(yè)務(wù)流程并形成文檔、創(chuàng)建功能性設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)/檢查功

能性設(shè)計(jì)，測(cè)試并為功能性測(cè)試創(chuàng)建文檔

?在設(shè)計(jì)和開發(fā)報(bào)表，表格，接口和轉(zhuǎn)換程序方面與技術(shù)小組緊密合作

?在實(shí)施過程中同最終用戶保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)實(shí)施顧問與業(yè)務(wù)人員的關(guān)系

?制定乙方的最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃

?對(duì)業(yè)務(wù)討論過程中安排及協(xié)調(diào)相關(guān)會(huì)議

3.2.10乙方關(guān)鍵用戶

?詳細(xì)描述業(yè)務(wù)流程特別是本地需求

?與項(xiàng)目組溝通用戶的關(guān)鍵問題

?對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程選項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，并作出選擇

?確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)需求的優(yōu)先級(jí)

?為SAPR/3系統(tǒng)的客戶化和其它應(yīng)用解決方案的確定提供信息

?建立驗(yàn)收測(cè)試的場(chǎng)景井進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試

?進(jìn)行用戶測(cè)試和最終用戶培訓(xùn)

?負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的跟蹤和匯報(bào)工作

3.2.11乙方IT人員

?與業(yè)務(wù)人員一起進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、測(cè)試等工作

?配合技術(shù)顧問進(jìn)行有關(guān)硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)集成、客戶化等工作

?參加會(huì)議和研討會(huì)

?確保IT架構(gòu)和溝通渠道的建立

?執(zhí)行桌面操作系統(tǒng)的安裝和更新

?在實(shí)施過程中提供系統(tǒng)管理支持

?安裝訪問SAPR/3雙字節(jié)系統(tǒng)的客戶端和其他應(yīng)月系統(tǒng)

?安裝用戶驗(yàn)收測(cè)試和生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境

?準(zhǔn)備操作規(guī)程管理手冊(cè)

4.項(xiàng)目管理

4.1項(xiàng)目管理方法

甲方使用0己的項(xiàng)目管理方法GlobalMethod,結(jié)合SAP的實(shí)施方法論ASAP來做為乙方SAP項(xiàng)目的實(shí)

施方法論。。

4.2項(xiàng)目狀態(tài)和進(jìn)度報(bào)告

?在每周四下班前項(xiàng)目經(jīng)理將提交上一周的進(jìn)度和狀態(tài)報(bào)告。

?在如卜?的每個(gè)里程碑的結(jié)束，甲方項(xiàng)目經(jīng)理將提交階段進(jìn)度和狀態(tài)報(bào)告:

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備進(jìn)度

2.業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)度

3.實(shí)現(xiàn)階段

4.最后準(zhǔn)備階段

5.上線和支持階段

4.3項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議

總覽：

編號(hào)描述時(shí)間

1.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議每階段末或不定期召開

2.模塊每周工作會(huì)議每周四

3.項(xiàng)目組周進(jìn)度報(bào)告每周五

4.交付文檔和質(zhì)量回顧會(huì)議階段結(jié)束前，指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議前

4.3.1指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議

目標(biāo)：審核進(jìn)度，執(zhí)行政策性決策。

日程：建議如下，

1.上次會(huì)議記錄的協(xié)商結(jié)果

2.關(guān)于上次會(huì)議記錄的行動(dòng)與反應(yīng)

3.甲方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度回顧（階段進(jìn)度報(bào)告）

4.問題進(jìn)度回顧

5.工作計(jì)劃和預(yù)算的更改的授權(quán)與批準(zhǔn)

6.下一階段的計(jì)劃（下一個(gè)月/下一里程碑）

7.需采取的決策和行動(dòng)

8.任何其他事務(wù)

9.下次會(huì)議時(shí)間

參加人員:乙方SAP項(xiàng)目項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)所有成員

召開頻率：每階段開始或結(jié)束。見下表。

編號(hào)描述日期時(shí)間地點(diǎn)

第一階段一項(xiàng)目準(zhǔn)備

1.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議#1（項(xiàng)目啟動(dòng)大2005.4.1416:00

會(huì)）

第二階段一業(yè)務(wù)藍(lán)圖

2.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議#2（業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)2005.07.12

計(jì)匯報(bào)會(huì)）

第三P介段一實(shí)現(xiàn)

3.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議#3（實(shí)現(xiàn)階段匯2005.9.23

報(bào)會(huì)并啟動(dòng)下個(gè)階段）

第四階段一最后準(zhǔn)備

4.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議#4（最后準(zhǔn)備階2005.10.31

段的匯報(bào)會(huì)）

第五階段一上線和支持

5.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議#5（上線的回顧2005.12.3

及匯報(bào)）

會(huì)議記錄：由甲方項(xiàng)目經(jīng)理完成。會(huì)議記錄要在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給指導(dǎo)委員會(huì)成員。

進(jìn)度報(bào)告：階段階段報(bào)告（見部分42）

后續(xù)跟蹤：甲方項(xiàng)目經(jīng)理或每個(gè)條目的指定人員負(fù)責(zé)后續(xù)工作的跟蹤。

備注：以上是初步的指導(dǎo)委員會(huì)計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問題，項(xiàng)目組可能會(huì)要求召開指導(dǎo)委員會(huì)

會(huì)議解決發(fā)生的問題；

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段結(jié)束，項(xiàng)目小組將向指導(dǎo)委員會(huì)出具工作狀態(tài)報(bào)告，不再召開指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議。

4.3.2模塊每周工作會(huì)議

會(huì)議目標(biāo)：明確與項(xiàng)目有關(guān)的各模塊問題，并且提出問題的解決方案

會(huì)議議程：建議按照下列步驟進(jìn)行，

1.