接收檔案協(xié)議書甲方（接收方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司稅號]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方（移交方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司稅號]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于乙方擁有一批檔案資料，甲方基于自身業(yè)務(wù)需求，有意接收該批檔案資料。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就檔案接收事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍乙方此次向甲方移交的檔案包括但不限于以下類別：業(yè)務(wù)檔案：涵蓋乙方在過去[X]年開展的各類業(yè)務(wù)活動所形成的文件、記錄、報(bào)告等，具體涉及項(xiàng)目策劃書、業(yè)務(wù)合同、往來函件、工作底稿等。財(cái)務(wù)檔案：包含乙方的財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的文件，時(shí)間跨度為[起始年份]至[結(jié)束年份]。人事檔案：涉及乙方員工的入職登記表、勞動合同、薪資記錄、培訓(xùn)檔案、績效考核資料等人事管理方面的檔案。其他檔案：如公司規(guī)章制度、會議紀(jì)要、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件、行政文件等其他對乙方運(yùn)營具有重要意義的檔案資料。2.檔案狀態(tài)乙方保證所移交的檔案資料均為原始、真實(shí)、完整且未經(jīng)篡改的。檔案資料應(yīng)按照合理的分類和編號體系進(jìn)行整理，確保便于查閱和管理。同時(shí)，檔案應(yīng)處于可正常交接的狀態(tài)，不存在因保管不善導(dǎo)致的損壞、缺失等情況。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和方式移交檔案資料，并對移交的檔案進(jìn)行審查。在接收檔案后，有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求對檔案進(jìn)行使用、保管和處置，但應(yīng)遵守本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收乙方移交的檔案資料。對接收的檔案資料負(fù)有妥善保管的義務(wù)，采取必要的安全措施，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。在檔案資料的使用過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)以及與乙方約定的保密義務(wù)，不得將檔案資料用于非法目的或向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行接收檔案資料的義務(wù)。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，可以根據(jù)法律規(guī)定和協(xié)議約定要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式，向甲方移交檔案資料，并確保所移交的檔案資料符合本協(xié)議第一條所述的要求。在移交檔案資料前，對檔案資料進(jìn)行全面的清理、核對和整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。向甲方提供必要的檔案資料說明和解釋，協(xié)助甲方理解檔案資料的內(nèi)容和背景。在檔案資料移交后，如發(fā)現(xiàn)存在可能影響甲方使用或需要補(bǔ)充說明的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行處理。三、檔案接收流程1.交接準(zhǔn)備乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提供檔案資料清單，清單應(yīng)詳細(xì)列出檔案的類別、名稱、數(shù)量、存放位置等信息。甲方在收到檔案資料清單后，應(yīng)安排專人對清單內(nèi)容進(jìn)行核對，并與乙方溝通交接的具體時(shí)間和地點(diǎn)。2.現(xiàn)場交接雙方應(yīng)在約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行檔案資料的現(xiàn)場交接。交接時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供檔案資料清單的紙質(zhì)版和電子版，并按照清單逐一核對檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容等。甲方應(yīng)對接收的檔案資料進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在損壞、缺失、不符合整理要求等情況，應(yīng)及時(shí)向乙方提出異議。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的異議，及時(shí)進(jìn)行整改或補(bǔ)充。3.簽字確認(rèn)檔案資料交接完成后，雙方應(yīng)共同簽署檔案接收確認(rèn)書。確認(rèn)書應(yīng)明確檔案資料的交接時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量等信息，并由雙方代表簽字蓋章。四、檔案保管與使用1.保管責(zé)任甲方負(fù)責(zé)對接收的檔案資料進(jìn)行保管，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和雙方約定進(jìn)行處置。在保管期間，甲方應(yīng)建立健全檔案保管制度，配備必要的保管設(shè)施和人員，確保檔案資料的安全和完整。2.使用限制甲方使用接收的檔案資料應(yīng)僅限于與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的目的，不得將檔案資料用于任何非法或損害乙方利益的活動。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將檔案資料向第三方提供或披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。3.檔案查閱乙方有權(quán)在合理時(shí)間內(nèi)查閱甲方保管的屬于乙方移交的檔案資料。乙方查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，說明查閱的目的、范圍和時(shí)間等信息。甲方應(yīng)在收到乙方查閱申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并安排專人協(xié)助乙方查閱檔案資料。乙方查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)遵守甲方的檔案查閱管理制度，不得對檔案資料進(jìn)行涂改、損毀等行為。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在檔案接收及后續(xù)處理過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對涉及對方核心利益的信息繼續(xù)予以保密。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任及爭議解決1.違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式接收檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已移交的檔案資料，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式移交檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。若甲方違反檔案保管或使用的相關(guān)約定，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露或被用于非法目的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案資料價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。若乙方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一