接待基地協(xié)議書甲方（接待方）：名稱：[接待方公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（委托方）：名稱：[委托方公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有接待需求，甲方具備提供接待服務的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方委托甲方作為接待基地事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.接待場地甲方提供位于[詳細地址]的場地作為接待基地，場地面積為[X]平方米，包括[具體功能區(qū)域，如會議室、接待廳、餐廳、客房數(shù)量及規(guī)格等]。場地應保持整潔、衛(wèi)生，設施設備齊全且能正常使用，符合國家相關(guān)安全、衛(wèi)生標準。2.接待服務內(nèi)容會議接待：根據(jù)乙方要求，提供會議場地布置（包括桌椅擺放、音響設備調(diào)試、投影儀及幕布設置等），配備專業(yè)會議服務人員，負責會議期間的茶水、咖啡供應及會議記錄等服務。餐飲服務：提供早、中、晚三餐及茶歇服務。早餐應包含多種營養(yǎng)搭配的食品；午餐和晚餐提供豐富多樣的菜品選擇，包括但不限于當?shù)靥厣穗取⒊Ｒ娂页２说?，確保食材新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全標準。茶歇提供各類糕點、水果、飲品等。住宿服務：客房應配備舒適的床鋪、獨立衛(wèi)生間、空調(diào)、電視等基本設施。房間每日進行清潔打掃，更換床上用品及洗漱用品，確保住宿環(huán)境整潔、舒適。交通接送服務：根據(jù)乙方行程安排，提供車輛接送服務。車輛應保持干凈整潔，定期進行維護保養(yǎng)，確保行車安全。司機應具備豐富的駕駛經(jīng)驗，熟悉當?shù)芈窙r，嚴格遵守交通規(guī)則。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取接待服務費用。對乙方在接待過程中的不合理要求，有權(quán)提出異議并協(xié)商解決方案。2.義務按照本協(xié)議約定的標準和要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務。提前了解乙方接待需求，制定詳細的接待方案，并根據(jù)乙方意見進行調(diào)整和完善。對接待基地的設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。如出現(xiàn)故障或損壞，應及時維修或更換，保證乙方接待活動不受影響。加強對接待服務人員的管理和培訓，提高服務質(zhì)量和水平，確保服務人員具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，能夠為乙方提供熱情、周到的服務。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保接待活動合法合規(guī)。保守乙方的商業(yè)秘密和隱私信息，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利按照本協(xié)議約定享受甲方提供的接待服務。對甲方的接待服務質(zhì)量進行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式支付接待服務費用。提前向甲方提供詳細的接待需求信息，包括接待時間、人數(shù)、活動安排、特殊要求等，以便甲方做好接待準備工作。在接待過程中，配合甲方的工作安排，遵守接待基地的相關(guān)規(guī)定和制度。如因乙方原因?qū)е陆哟媱澴兏蛟黾宇~外服務需求，應提前通知甲方，并按照雙方協(xié)商確定的價格支付相應費用。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的接待服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含本協(xié)議約定的所有接待服務項目費用，但不包括因乙方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。（二）支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付接待服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在接待活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方對甲方的服務進行驗收，如無異議，應向甲方支付剩余款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的標準和要求提供接待服務，乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施或賠償損失。甲方應在乙方提出要求后的[X]個工作日內(nèi)，采取有效措施予以解決。如因甲方原因給乙方造成經(jīng)濟損失的，甲方應按照損失金額的[X]%向乙方支付賠償金。2.若甲方未按時履行本協(xié)議約定的義務，導致乙方接待活動受到影響，每逾期一天，甲方應按照接待服務費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預付款項，同時甲方應按照接待服務費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密義務，向第三方披露乙方的商業(yè)秘密或隱私信息，甲方應向乙方支付人民幣[X]元的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，乙方應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停接待服務，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。2.若乙方未提前向甲方提供詳細的接待需求信息，導致甲方無法按照約定提供接待服務，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反接待基地的相關(guān)規(guī)定和制度，給甲方造成損失的，乙方應負責賠償。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事