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地名志編寫協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有編寫地名志的需求,乙方具備專業(yè)的編寫能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方編寫地名志事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.編寫內(nèi)容乙方負責按照國家及地方有關(guān)地名志編寫的規(guī)范和要求,對甲方指定區(qū)域內(nèi)的地名信息進行全面、系統(tǒng)的收集、整理、編纂,形成地名志。地名志內(nèi)容應涵蓋該區(qū)域內(nèi)各類地名的基本信息,包括地名的由來、含義、歷史沿革、地理方位、相關(guān)歷史文化背景及現(xiàn)狀等詳細資料。2.工作范圍具體工作范圍為甲方指定的[地名志涵蓋區(qū)域范圍詳細描述],包括但不限于該區(qū)域內(nèi)的行政區(qū)劃地名、居民地地名、自然地理實體地名、交通地理實體地名、水利地理實體地名、名勝古跡地名等各類地名。3.成果形式乙方應向甲方提交紙質(zhì)版和電子版的地名志。紙質(zhì)版地名志應按照規(guī)范的排版要求進行印刷裝訂,確保質(zhì)量;電子版地名志應采用通用的電子文檔格式,便于甲方保存、查閱和使用。二、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方編寫地名志的工作進度、質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)在編寫過程中根據(jù)實際情況對編寫內(nèi)容和要求進行合理調(diào)整,但應提前通知乙方。有權(quán)對乙方提交的地名志初稿、修改稿等進行審核,并提出修改意見。2.義務向乙方提供編寫地名志所需的基礎(chǔ)資料,包括但不限于該區(qū)域的歷史文獻、檔案資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、地圖等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方開展實地調(diào)研工作,提供必要的便利條件,如協(xié)助聯(lián)系相關(guān)部門、單位或個人,配合乙方進行現(xiàn)場勘查、訪談等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付編寫費用。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供編寫所需的基礎(chǔ)資料和協(xié)助工作。按照本協(xié)議約定收取編寫費用。在編寫過程中,根據(jù)實際情況對編寫方案進行合理調(diào)整,但應提前通知甲方并取得甲方認可。2.義務組建專業(yè)的編寫團隊,團隊成員應具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,確保地名志編寫工作的質(zhì)量。嚴格按照國家及地方有關(guān)地名志編寫的規(guī)范和要求,以及甲方提出的具體要求,認真開展編寫工作,確保地名志內(nèi)容準確、全面、規(guī)范。在編寫過程中,定期向甲方匯報工作進度,及時溝通解決編寫過程中出現(xiàn)的問題。對甲方提供的基礎(chǔ)資料和相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。編寫工作完成后,按照本協(xié)議約定的時間和要求向甲方提交地名志初稿、修改稿等,并根據(jù)甲方意見進行修改完善,直至甲方驗收通過。三、編寫費用及支付方式1.編寫費用經(jīng)雙方協(xié)商一致,本次地名志編寫費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部工作所需的費用,除因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的變更要求導致工作量大幅增加外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付編寫費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方提交地名志初稿并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付編寫費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方提交最終驗收合格的地名志后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余編寫費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、工作進度安排1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方應制定詳細的編寫工作計劃,并提交給甲方審核。編寫工作計劃應包括工作階段劃分、各階段工作任務、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容。2.在編寫過程中,乙方應按照編寫工作計劃有序推進工作。每個階段工作完成后,乙方應及時向甲方提交工作成果報告,匯報該階段工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃等。3.乙方應在[開始時間]開始編寫工作,并在[完成時間]前完成地名志初稿的編寫工作,提交給甲方審核。甲方應在收到初稿后[審核時間]內(nèi)完成審核,并將審核意見反饋給乙方。4.乙方應根據(jù)甲方審核意見在[修改時間]內(nèi)完成地名志的修改工作,提交修改稿給甲方再次審核。甲方再次審核通過后,乙方應在[交付時間]前提交最終驗收合格的地名志。五、質(zhì)量要求及驗收標準1.質(zhì)量要求地名志內(nèi)容應符合國家及地方有關(guān)地名志編寫的規(guī)范和標準,做到內(nèi)容準確、資料詳實、表述清晰、邏輯嚴謹。地名志應具有較高的歷史文化價值和實用價值,能夠全面反映該區(qū)域地名的發(fā)展演變和現(xiàn)狀情況。編寫格式應規(guī)范統(tǒng)一,排版整齊美觀,圖表清晰準確,文字表述通順流暢。2.驗收標準甲方將組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員對乙方提交的地名志進行驗收。驗收內(nèi)容包括地名志的內(nèi)容質(zhì)量、格式規(guī)范、排版印刷質(zhì)量等方面。若地名志經(jīng)驗收符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,甲方應出具驗收合格證明;若存在不符合要求的問題,甲方應書面通知乙方限期整改,乙方整改后再次提交驗收,直至驗收合格為止。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方編寫的地名志的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應保證所編寫的地名志不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛,如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌疥P(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的索賠等損失,乙方應承擔全部賠償責任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將地名志的內(nèi)容用于任何其他商業(yè)目的或向第三方提供、披露。七、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的基礎(chǔ)資料、編寫過程中的工作方案、討論內(nèi)容、未公開的地名志內(nèi)容等。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或根據(jù)司法程序要求必須披露的除外。3.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。八、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付編寫費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停編寫工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成地名志編寫工作,每逾期一日,應按照編寫費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е碌孛掘炇詹缓细瘢曳綉撠熋赓M修改完善,直至驗收合格為止;若因乙方原因逾期超過[X]日仍無法通過驗收,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照編寫費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,同時應采取合理措施盡量減少損失。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或
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