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客戶拒收訂單處理?xiàng)l款鑒于買賣雙方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”)在交易過程中可能發(fā)生客戶拒收訂單的情況,為明確雙方權(quán)利與義務(wù),本著公平、合理、高效處理的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“客戶拒收”是指收貨人在包裹送達(dá)時(shí)明確表示拒絕簽收,或未在物流公司規(guī)定或雙方約定的簽收確認(rèn)有效期內(nèi)簽收,或因故無法簽收且未提前通知物流公司,或主動(dòng)聯(lián)系物流公司要求退回包裹的行為。1.2簽收確認(rèn)有效期指物流公司首次派送包裹給收貨人后,收貨人通過物流公司系統(tǒng)或快遞員確認(rèn)簽收的時(shí)限。具體時(shí)限由物流公司規(guī)定或雙方在訂單中約定,但通常不超過___小時(shí)/天。第二條拒收通知2.1乙方(客戶)一旦決定拒收訂單,應(yīng)在簽收確認(rèn)有效期內(nèi),通過以下一種或多種方式及時(shí)通知甲方或甲方指定的物流服務(wù)商:(a)登錄訂單管理系統(tǒng)進(jìn)行拒收操作并確認(rèn);(b)直接聯(lián)系甲方客服部門,提供訂單號(hào)和拒收原因;(c)聯(lián)系包裹送達(dá)的物流公司站點(diǎn)或快遞員,要求安排退回,并保留相關(guān)溝通記錄。2.2甲方或其物流服務(wù)商在無法成功投遞包裹時(shí),應(yīng)及時(shí)通過系統(tǒng)或短信等方式通知乙方,并按本協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第三條物流安排與費(fèi)用承擔(dān)3.1因乙方拒收導(dǎo)致包裹需退回,由甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司安排包裹退回至甲方倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn),相關(guān)退回物流費(fèi)用(包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、可能產(chǎn)生的空運(yùn)費(fèi)等)由甲方承擔(dān)。3.2甲方承擔(dān)的退回費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生的、合理的、必要的物流費(fèi)用為限,通常不包括因退回產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)、包裝修復(fù)費(fèi)或快遞公司收取的首次派送未果費(fèi)。3.3如因乙方拒收導(dǎo)致包裹退回后出現(xiàn)包裝破損、商品損壞等情況,相關(guān)維修或更換費(fèi)用由乙方承擔(dān),除非損壞是在退回運(yùn)輸過程中非因乙方過錯(cuò)造成的。3.4若乙方拒收后需要甲方安排重寄同一訂單,則重寄產(chǎn)生的物流費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.5乙方選擇自行接收退回包裹的,可能需要向物流公司支付該包裹的首次派送費(fèi)用及退回服務(wù)費(fèi),具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由物流公司規(guī)定。第四條訂單狀態(tài)變更與處理4.1甲方在收到乙方有效的拒收通知或確認(rèn)物流公司退回包裹后,應(yīng)立即將訂單狀態(tài)更新為“客戶拒收”或類似狀態(tài),并停止向乙方提供與該訂單相關(guān)的服務(wù)。4.2甲方應(yīng)在確認(rèn)收到退回包裹或收到乙方拒收有效通知后的___個(gè)工作日內(nèi)(自確認(rèn)之日起算),根據(jù)訂單原始支付金額扣除可能產(chǎn)生的合理拒收相關(guān)費(fèi)用(如本協(xié)議第3.2款所述費(fèi)用),將款項(xiàng)退還給乙方。退款方式按原訂單支付方式或雙方約定的方式執(zhí)行。4.3退回包裹到達(dá)甲方倉(cāng)庫(kù)后,甲方有權(quán)對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)。若商品完好,甲方可選擇自行處理(如重新入庫(kù)上架銷售、轉(zhuǎn)為促銷品等),或通知乙方在___日內(nèi)自行安排取回,取回過程中產(chǎn)生的物流費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若商品存在損壞或不符合銷售條件,甲方有權(quán)進(jìn)行銷毀或報(bào)廢處理,相關(guān)費(fèi)用視為甲方損失。4.4乙方應(yīng)在收到退款通知后按照甲方要求提供必要的銀行賬戶信息或其他收款憑證。第五條責(zé)任限制5.1甲方對(duì)因乙方拒收導(dǎo)致的包裹退回運(yùn)輸延遲、以及退回過程中產(chǎn)生的非甲方原因造成的額外費(fèi)用,不承擔(dān)責(zé)任。5.2因不可抗力(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為、重大疫情等)原因直接或間接導(dǎo)致客戶拒收或包裹無法按原計(jì)劃投遞的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)恢復(fù)履行或協(xié)商處理。5.3乙方因未遵守本協(xié)議第二條約定的通知義務(wù),或因自身原因未能及時(shí)處理退回包裹(如取回)而導(dǎo)致的任何額外費(fèi)用或損失(如退回倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)費(fèi)等),由乙方自行承擔(dān)。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本協(xié)議內(nèi)容或履行發(fā)生任何爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向訂單履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本協(xié)議是雙方就客戶拒收訂單處理事宜的特別約定,作為雙方簽訂的買賣合同不可分割的一部分,與合同其他條款具有同等法律效力。7.2本協(xié)議未盡事宜,遵照雙方簽訂的買賣合同相關(guān)約定執(zhí)行。若買賣合同無約定,則參照國(guó)家及地方法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理。7.3本協(xié)議自甲乙雙方確認(rèn)訂單并完成支付后生效,直至相關(guān)訂單因客戶拒收的處理完畢、費(fèi)用結(jié)算且款項(xiàng)
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