車輛檔案格式轉(zhuǎn)換協(xié)議甲方（委托方）：[填寫甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫甲方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[填寫甲方詳細(xì)地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫甲方電子郵箱]乙方（服務(wù)方）：[填寫乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[填寫乙方詳細(xì)地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫乙方電子郵箱]鑒于甲方因[填寫車輛檔案管理需求，例如：適應(yīng)新的監(jiān)管要求、實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接、完成檔案數(shù)字化升級等]需要將現(xiàn)有的車輛檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以符合[填寫目標(biāo)格式標(biāo)準(zhǔn)，例如：國家XX行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/XXXXXX、XX系統(tǒng)接口規(guī)范V2.0、PDF/A-2.0歸檔格式等]的要求；乙方具備提供車輛檔案格式轉(zhuǎn)換服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1服務(wù)目的：甲方委托乙方將現(xiàn)有的車輛檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿足[再次簡述目的，與首段呼應(yīng)]。1.2轉(zhuǎn)換對象：本協(xié)議項下的車輛檔案數(shù)據(jù)包括但不限于甲方提供的車輛登記證信息、行駛證信息、年度檢驗記錄、維修保養(yǎng)記錄、交通事故處理記錄、行駛軌跡數(shù)據(jù)（如有）、相關(guān)圖像/音視頻資料（如有）等，具體數(shù)據(jù)清單及范圍詳見附件一（若數(shù)據(jù)清單過于簡單也可直接在本協(xié)議中列明主要類別，但建議有附件更清晰）。1.3原始格式：甲方提供的車輛檔案數(shù)據(jù)原始格式為[詳細(xì)列出原始數(shù)據(jù)格式，例如：XX系統(tǒng)導(dǎo)出的CSV文件、特定數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)出文件（格式為AccessMDB）、紙質(zhì)檔案的掃描圖像文件（格式為JPEG/PNG/TIFF）、Excel表格等]。1.4目標(biāo)格式：乙方將甲方提供的原始車輛檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為符合[明確列出目標(biāo)數(shù)據(jù)格式，例如：符合GB/XXXXXX標(biāo)準(zhǔn)的XML文件、JSON數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、符合XX系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入文件、符合PDF/A-2.0標(biāo)準(zhǔn)的歸檔PDF文件等]。1.5轉(zhuǎn)換范圍：本協(xié)議約定的格式轉(zhuǎn)換服務(wù)范圍包括對甲方提供的約[填寫數(shù)據(jù)量級，例如：XX萬條]車輛檔案記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，涉及的主要數(shù)據(jù)字段包括但不限于[列舉關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段，例如：車牌號碼、車輛識別代號、登記日期、檢驗有效期、維修日期、事故處理結(jié)果等]。轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)應(yīng)包含必要的元數(shù)據(jù)信息，并確保數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)換過程中的準(zhǔn)確性和完整性。具體技術(shù)細(xì)節(jié)和轉(zhuǎn)換規(guī)則由雙方另行簽署的技術(shù)協(xié)議確定（如有必要）。1.6交付形式：乙方完成轉(zhuǎn)換工作后，應(yīng)向甲方交付轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)成果，形式為[明確交付形式，例如：存儲在硬盤介質(zhì)中、通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至甲方指定服務(wù)器目錄、提供可訪問的數(shù)據(jù)庫文件等]。同時，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)報告，內(nèi)容包括但不限于轉(zhuǎn)換過程概述、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)統(tǒng)計、轉(zhuǎn)換結(jié)果質(zhì)量評估、目標(biāo)格式符合性說明等。第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與驗收2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：本協(xié)議項下的格式轉(zhuǎn)換服務(wù)應(yīng)遵循以下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：[列出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編號和名稱，例如：《車輛電子檔案數(shù)據(jù)格式規(guī)范》XX版、《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定、《信息安全技術(shù)數(shù)據(jù)安全能力成熟度模型》GB/TXXXXX等]。2.2驗收標(biāo)準(zhǔn)：乙方交付的轉(zhuǎn)換結(jié)果應(yīng)達(dá)到以下驗收標(biāo)準(zhǔn)：(a)數(shù)據(jù)完整性：轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)應(yīng)包含原始數(shù)據(jù)中的所有必要記錄和字段，無遺漏。(b)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)內(nèi)容與原始數(shù)據(jù)一致，無錯誤或失真。(c)格式合規(guī)性：轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)文件格式完全符合第一條約定的目標(biāo)格式標(biāo)準(zhǔn)要求。(d)元數(shù)據(jù)完整性：轉(zhuǎn)換結(jié)果應(yīng)包含所有必需的元數(shù)據(jù)信息，如創(chuàng)建時間、轉(zhuǎn)換標(biāo)識、數(shù)據(jù)來源說明等。2.3驗收程序：甲方在收到乙方交付的轉(zhuǎn)換結(jié)果后[填寫具體天數(shù)，例如：十個]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收方式為[明確驗收方式，例如：由甲方技術(shù)部門根據(jù)2.2條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣核對，或進(jìn)行系統(tǒng)對接測試驗證數(shù)據(jù)接口]。甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)將驗收結(jié)果書面通知乙方。若甲方在驗收期內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格。若甲方提出異議，乙方應(yīng)在收到異議通知后[填寫具體天數(shù)，例如：五個]個工作日內(nèi)進(jìn)行修正，并重新提交甲方驗收，修正次數(shù)不超過[填寫次數(shù)，例如：兩次]。第三條服務(wù)期限與交付3.1服務(wù)期限：乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后[填寫具體天數(shù)或日期]內(nèi)完成全部車輛的檔案格式轉(zhuǎn)換工作。最晚完成時間為[填寫具體日期]。3.2交付時間：乙方應(yīng)于服務(wù)期限屆滿前或驗收合格前[以較早者為準(zhǔn)]將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)成果及服務(wù)報告交付給甲方。第四條費用與支付4.1服務(wù)費用：甲方同意向乙方支付本協(xié)議項下格式轉(zhuǎn)換服務(wù)的費用總額為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫中文大寫金額]）。該費用包含但不限于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換開發(fā)、數(shù)據(jù)處理、技術(shù)支持、交付成果等所有相關(guān)服務(wù)費用。4.2支付方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付本協(xié)議項下的服務(wù)費用。(a)首期款：本協(xié)議生效后[填寫具體天數(shù)，例如：五個]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的[填寫百分比或金額]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫中文大寫金額]）。(b)尾款/進(jìn)度款：乙方完成全部轉(zhuǎn)換工作并通過甲方驗收后[填寫具體天數(shù)，例如：五個]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的[填寫百分比或金額]%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫中文大寫金額]）。4.3費用調(diào)整：如因甲方原因?qū)е路?wù)范圍擴大或增加額外工作，經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，費用可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、本協(xié)議內(nèi)容等）、以及甲方提供的車輛檔案數(shù)據(jù)（包括原始數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或用于本協(xié)議約定目的之外的其他任何目的。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。5.2數(shù)據(jù)安全：乙方在承接本協(xié)議服務(wù)期間，必須采取不低于行業(yè)內(nèi)良好實踐的安全措施（包括但不限于訪問控制、加密傳輸與存儲、安全審計、災(zāi)備恢復(fù)等），確保甲方提供的車輛檔案數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中的機密性、完整性和可用性，防止任何形式的數(shù)據(jù)丟失、篡改、泄露或未經(jīng)授權(quán)的訪問。乙方有義務(wù)遵守國家關(guān)于數(shù)據(jù)安全保護(hù)的法律法規(guī)要求。5.3數(shù)據(jù)返還/銷毀：本協(xié)議終止或履行完畢后，乙方應(yīng)在[填寫具體時間，例如：協(xié)議終止后十五]個工作日內(nèi)，將甲方提供的原始數(shù)據(jù)拷貝以及所有在服務(wù)過程中產(chǎn)生的包含甲方數(shù)據(jù)的臨時文件、備份文件、日志文件等全部返還給甲方，或根據(jù)甲方書面要求進(jìn)行徹底銷毀，并出具書面銷毀證明。乙方不得以任何形式保留或復(fù)制甲方的車輛檔案數(shù)據(jù)。第六條甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1按時提供甲方承諾向乙方提供完整、準(zhǔn)確、合法的原始車輛檔案數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)來源合法合規(guī)。6.2配合乙方進(jìn)行必要的技術(shù)溝通、數(shù)據(jù)核對和系統(tǒng)對接工作。6.3按照本協(xié)議第四條的約定，及時足額支付服務(wù)費用。6.4對其提供的數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)，并保證不會因提供的數(shù)據(jù)侵犯任何第三方的合法權(quán)益而使乙方承擔(dān)責(zé)任。6.5指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。6.6遵守本協(xié)議第五條關(guān)于數(shù)據(jù)安全與保密的約定。第七條乙方的權(quán)利與義務(wù)7.1按照本協(xié)議第一、二、三條及雙方可能另行約定的要求，在約定的期限內(nèi)完成車輛檔案格式轉(zhuǎn)換服務(wù)，并確保轉(zhuǎn)換結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性和目標(biāo)格式合規(guī)性。7.2嚴(yán)格按照本協(xié)議第五條關(guān)于數(shù)據(jù)安全與保密的約定，采取有效措施保護(hù)甲方數(shù)據(jù)的安全。7.3有權(quán)要求甲方按時提供必要的原始數(shù)據(jù)和配合完成轉(zhuǎn)換工作。7.4有權(quán)按照本協(xié)議第四條的約定收取服務(wù)費用。7.5指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。7.6服務(wù)完成后，根據(jù)甲方要求提供必要的技術(shù)支持（如有約定）。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額[填寫比例，例如：萬分之五]的違約金，逾期超過[填寫天數(shù)，例如：三十]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。8.2若乙方未能按本協(xié)議約定的期限和質(zhì)量完成格式轉(zhuǎn)換服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[填寫比例，例如：千分之一]的違約金。逾期超過[填寫天數(shù)，例如：三十]日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用并支付違約金。違約金總額不超過合同總金額的[填寫百分比，例如：百分之十]。8.3若乙方因違反本協(xié)議第五條關(guān)于數(shù)據(jù)安全與保密的約定，導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)泄露、丟失、被篡改或侵犯第三方權(quán)益，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失以及為調(diào)查、補救所支付的費用。若造成甲方重大損失或聲譽嚴(yán)重受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。8.4若甲方未能按約定提供必要的原始數(shù)據(jù)或配合，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)，乙方應(yīng)相應(yīng)順延服務(wù)期限，甲方仍需按原約定支付費用。若因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`超過[填寫天數(shù)，例如：六十]日，乙方有權(quán)就延誤期間的工作量收取費用，或解除協(xié)議并要求甲方支付已完成工作的費用。8.5任何一方違反本協(xié)議其他約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律或政策的重大調(diào)整、嚴(yán)重疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫具體天數(shù)，例如：五個]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響，履行期限每延遲[填寫天數(shù)，例如：三十]日，守約方有權(quán)要求解除協(xié)議。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇訴訟或仲裁，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。10.3（若選擇仲裁，則替換為：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[填寫具體的仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[填寫仲裁地點]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）第十一條法律適用與文本11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2本協(xié)議一式[填寫份數(shù)，例如：肆]份，甲方執(zhí)[填寫份數(shù)，例如：貳]份，乙方執(zhí)[填寫份數(shù)，例如：貳]份，具有同等法律效力。本協(xié)議及其附件（如有）是雙方權(quán)利義務(wù)的完整依據(jù)。第十二條其他條款12.1完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。12.2可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若部分條款被認(rèn)定無效，不影響其他條款的繼續(xù)有效。12.3修改與補充：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。12.4通知：雙方就本協(xié)議相關(guān)的通知或通訊，應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件。一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[填寫天數(shù)，例如：七個]日