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文檔簡介

退款憑證提交協(xié)議甲方(退款請求方):[填寫甲方姓名/名稱],身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫號碼],聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系方式]。乙方(退款處理方):[填寫乙方名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫號碼],聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系方式],地址:[填寫地址]。鑒于甲方與乙方發(fā)生了關(guān)于[簡述交易內(nèi)容,如購買商品/接受服務(wù)]的交易(交易訂單號/服務(wù)單號:[填寫訂單號/單號]),甲方現(xiàn)因[簡述退款原因,如商品存在質(zhì)量問題/服務(wù)未達(dá)標(biāo)等]提出退款請求,乙方同意對甲方的退款請求進(jìn)行審核,雙方根據(jù)[可填寫依據(jù)的法律、法規(guī)或雙方協(xié)議,如《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及雙方購買/服務(wù)協(xié)議]的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條退款憑證的定義與范圍本協(xié)議所稱“退款憑證”是指甲方為支持其退款主張而向乙方提交的,能夠證明其退款理由真實、成立以及交易背景真實存在的各類文件、數(shù)據(jù)或記錄。具體包括但不限于:1.1購買該交易標(biāo)的物的訂單確認(rèn)截圖、發(fā)票、電子收據(jù)、支付憑證(如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支付平臺交易記錄截圖等);1.2能夠證明甲方所述退款原因的證據(jù)材料,例如:(a)商品存在質(zhì)量問題時的商品損壞照片、視頻、第三方檢測報告等;(b)服務(wù)未達(dá)標(biāo)的相應(yīng)服務(wù)過程記錄、溝通記錄截圖(如與客服、服務(wù)人員的聊天記錄、郵件往來)、服務(wù)評價截圖等;(c)其他能夠證明甲方主張的書面或電子文件;1.3甲方與乙方就本次退款事宜進(jìn)行溝通、協(xié)商的記錄,如聊天記錄截圖、郵件、通話錄音摘要(如需提供,應(yīng)說明保存方式和位置);1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他必要證明文件,或雙方在前期交易中明確約定的其他憑證。第二條憑證提交方式與地址2.1甲方同意通過以下第[填寫數(shù)字,如一]種方式向乙方提交本協(xié)議第一條所述的退款憑證:(a)將所有必需的退款憑證電子版打包后,發(fā)送至乙方的官方郵箱:[填寫郵箱地址];(b)登錄乙方指定的交易平臺/服務(wù)平臺,在相應(yīng)的退款申請訂單下,通過系統(tǒng)上傳功能上傳所有必需的退款憑證;(c)通過乙方官方客服熱線[填寫客服電話]向客服人員說明情況并按要求提供憑證;(d)將紙質(zhì)憑證郵寄至乙方指定地址:[填寫詳細(xì)郵寄地址]。2.2乙方指定的處理本協(xié)議項下憑證的地址為:[填寫詳細(xì)地址]。第三條憑證提交時限3.1甲方應(yīng)在收到本協(xié)議(或乙方要求甲方提交憑證的正式通知)之日起[填寫數(shù)字,如七]日內(nèi),按照本協(xié)議第二條的規(guī)定,提交所有完整、有效的退款憑證。3.2若甲方僅提交部分憑證,則視為甲方未能按時提交完整憑證。3.3若甲方未在本條3.1款規(guī)定的時限內(nèi)提交完整憑證,則視為甲方放棄本次退款請求,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況終止退款流程,已處理的退款(如有)甲方應(yīng)予退回。除非雙方另有明確約定或法律規(guī)定另有規(guī)定。第四條乙方對憑證的審核與處理4.1乙方承諾在收到甲方按照本協(xié)議第二條提交的憑證后,將在[填寫數(shù)字,如五個]個工作日內(nèi),對憑證的真實性、完整性、有效性以及與甲方退款主張的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審核。4.2乙方的審核標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)國家及地方法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及雙方在交易過程中形成的協(xié)議約定進(jìn)行。4.3乙方審核完畢后,應(yīng)通過本協(xié)議第二條所述的相同途徑或乙方認(rèn)為其他合理的方式,及時通知甲方審核結(jié)果。審核結(jié)果可能包括:(a)憑證符合要求,乙方將按照約定流程處理退款;(b)憑證基本符合要求,但需補(bǔ)充[具體說明需補(bǔ)充的憑證類型或內(nèi)容],甲方應(yīng)在收到通知后[填寫數(shù)字,如三]日內(nèi)補(bǔ)充提交,否則視為放棄;(c)憑證不符合要求,無法支持退款主張,乙方將說明不予退款的具體原因;(d)其他乙方根據(jù)實際情況作出的處理決定。4.4乙方審核及通知甲方審核結(jié)果的期限自乙方實際收到甲方提交的憑證之日起計算。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù):5.1.1甲方的權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定審核其提交的憑證;有權(quán)在收到乙方審核結(jié)果通知后,根據(jù)通知要求補(bǔ)充提交必要的憑證(如適用);有權(quán)獲得乙方基于真實、完整憑證作出的合理退款處理。5.1.2甲方的義務(wù):確保其提交的所有憑證內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、變造或提供虛假信息;按時、按本協(xié)議約定方式提交所有必需的退款憑證;配合乙方就憑證事宜進(jìn)行的合理詢問。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù):5.2.1乙方的權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議第一條及本協(xié)議項下退款所必需的憑證;有權(quán)對甲方提交的憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)審核結(jié)果以及相關(guān)法律法規(guī)、平臺規(guī)則、交易約定等決定是否執(zhí)行退款及執(zhí)行方式。5.2.2乙方的義務(wù):向甲方清晰說明本協(xié)議第一條要求的憑證范圍;在收到甲方憑證后,按照本協(xié)議第四條約定的時限和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;及時、準(zhǔn)確地將審核結(jié)果通知甲方;如決定執(zhí)行退款,應(yīng)按照約定流程及時完成退款操作。第六條違約責(zé)任6.1若甲方違反本協(xié)議第三條約定,未在規(guī)定時限內(nèi)提交完整憑證,導(dǎo)致乙方無法進(jìn)行審核或?qū)徍藷o法通過,甲方同意視為其自動放棄本次退款請求,乙方有權(quán)不再處理該退款申請,且甲方應(yīng)對因此給乙方造成的任何不便或損失(如有)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2若乙方無正當(dāng)理由超出本協(xié)議第四條約定的時限完成審核并通知甲方,給甲方造成直接損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。因客觀原因或甲方原因(如補(bǔ)充材料)導(dǎo)致的審核延遲除外。6.3若乙方因?qū)徍耸д`(如因憑證問題誤判)導(dǎo)致甲方合法權(quán)益受損,乙方應(yīng)在核實情況后,采取補(bǔ)救措施(如重新審核、執(zhí)行正確的退款等),并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。第七條保密條款雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中,雙方相互知曉或獲取的對方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、客戶信息、技術(shù)信息等)以及本協(xié)議的內(nèi)容均屬保密信息。未經(jīng)對方書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條協(xié)議生效與終止9.1本協(xié)議自雙方或一方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(如適用)之日起生效。9.2本協(xié)議在以下任一情形下終止:(a)甲方提交了所有必需的憑證,乙方審核通過,并完成了相應(yīng)的退款操作;(b)甲方明確表示放棄本次退款請求;(c)雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議;(d)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。第十條法律適用與文本10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2本協(xié)議一式[填寫數(shù)字,

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