辦公樓管理制度

總則

第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明

的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、

規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度.

第二條辦公樓由辦公室、財(cái)裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)

各單位的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織

有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評(píng)比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。

第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度.

文明辦公

第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在

辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng).

第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，舉止

端莊、語言文明，態(tài)度熱情和循，禮貌待人，公正處事。

第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海

報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。

第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公

設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好.

第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個(gè)工作日播放天氣預(yù)報(bào)、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等.

各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)

責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記

單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接;

要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具.節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工

作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位

設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由

辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)摘好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦

公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，

關(guān)鎖好門窗。

第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理.要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存

放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，

進(jìn)行安全檢查.

第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，

提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，

使消防器材處于良好狀態(tài)。

水電管理

第十九條全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、

使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，

未經(jīng)同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除

用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

第二十一條全體干部職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、

關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

衛(wèi)生管理

第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。

人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好

本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)

公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條各單位要堅(jiān)掛每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等

物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會(huì)議室管理

第二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)貢。各單位使用會(huì)議室，至少提前一天到辦公室登記

備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局

領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作.

第二十六條開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、

維護(hù)，各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。

第二十七條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器

設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。

第二十八條未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備

設(shè)施拿出會(huì)議室.

保養(yǎng)與修繕

第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私

自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行

新增、移動(dòng)或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附則

第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所.由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

為加強(qiáng)辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工

作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。

一、辦公秩序管理

1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整

齊，堅(jiān)持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩.不得攜

帶寵物進(jìn)入辦公樓。

2、辦公室內(nèi)，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊，規(guī)范

有序.

3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé),

努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂

活動(dòng)。

4、愛護(hù)公物，自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施.辦公樓的公共

通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，

不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。

二、安全保衛(wèi)管理

1、辦公樓實(shí)行來賓登記制度。外來辦事人員進(jìn)入大樓，需出示有效證件,

經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會(huì)見人員同意后，并填寫會(huì)客單，寫明會(huì)客單位、人員、

調(diào)的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)責(zé)任人扣罰50元。

5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得任意改線、搭接、改

接。各部門對(duì)有問題的線路、插座、燈具等，應(yīng)及時(shí)報(bào)物業(yè)公司進(jìn)行維修。

6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大

功率電器，違者予以沒收。

四、車輛停放管理

1、我局機(jī)動(dòng)車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)

許可，一律不得進(jìn)入院內(nèi)，不得占道停車，做到文明停車。

2、外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，夜間不得停放

在院內(nèi)。

3、自行車、摩托車、電動(dòng)車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi)，不得隨意停放，嚴(yán)禁停

放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。

4、車庫應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保安全.

五、衛(wèi)生、綠化管理

1、仝局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、

煙蒂、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓

層垃圾桶.

2、衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。

門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日

常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

3、衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)常化、制度化.經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)

生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除，逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組

織清掃。

4、保持室