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文檔簡介
濰坊海關(guān)報關(guān)中金物業(yè)、保安相關(guān)項
編號:^fzfcg20080811-39
投標文件
年月日
一、投標報價函
濰坊海關(guān):
1、根據(jù)己收到的招標編號為wfzfcg20080811—39的濰坊海關(guān)報
關(guān)中心物業(yè)、保安相關(guān)項目的招標文件,遵照《中華人民共和國政府
采購法》的規(guī)定,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述相關(guān)項目招標文件的
招標說明、投標須知、合同合約條約條款和其他有關(guān)文件后,我方愿
以三年總價¥:元(大寫:)
的價格承包該相關(guān)項目。
2、一旦我方中標,我方將嚴格按照物業(yè)管理管控人員執(zhí)業(yè)守則,
按照國家相關(guān)法規(guī)、制度及我方制定的物業(yè)管理管控大綱、實施細則
進行物業(yè)管理管控服務,在保證服務質(zhì)量的前提下,確保相關(guān)項目物
業(yè)管理管控服務。
3、我方已詳細審查全部招標文件(包括答疑紀要、補允通知等修
改文件),以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄
對這方面有不明及誤解的權(quán)利。我方將接受并遵守招標文件所規(guī)定的
各項條約條款。
4、我方同意所遞交的投標文件在招標文件規(guī)定的投標有效期內(nèi)
有效。在此期間內(nèi)我方的投標有可能中標:我方將受此約束。
5、除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本投標文件
將構(gòu)成約束我們雙方的合同合約。
6、我方金額為人民幣伍萬元的投標保證金與本投標書同時遞交。
投標人(蓋章):濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
單位地址:濰坊市奎文區(qū)丁家新園5號樓2-502
法定代表人(簽字、蓋章):
電話:
開戶銀行名稱:奎文區(qū)東郊信用社
銀行帳號:90702040020100209061
日期:年月日
二、相關(guān)表格
(一)主要作業(yè)相關(guān)項目單價明細表
月工資(元/
人員配置數(shù)量
月.人)
負責人11587.00
1人員.匚資
保潔員11897.00
保安91002.00
維修工21305.0()
相關(guān)項目名
收費標準
稱
外墻清洗1.80元/次
大理石地面
1.50元/nf.次
2保潔收費拋光
大理石地面
6.50元/優(yōu)次
打臘
會議服務元/次
化糞池清50元/n?.次
投標單位:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
授權(quán)代表:(簽名)
填寫日期:2008年月日
(二)預算費用表
相關(guān)項目名稱:濰坊海關(guān)報關(guān)中心物業(yè)、保安相關(guān)項目
相關(guān)項目名
數(shù)量單價(元)合價(元)備注
稱
管理管控人
19046.00
貝費用
保潔人員費
118505.00
用
保安人員費
108225.00
用
維修人員費
31341.00
用
工具用具配
35147.00
備費用
其他費用173606.00
總計485870.00
投標單位:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
授權(quán)代表:(簽名)
填寫日期:2008年月日
(三)擬派駐現(xiàn)場的物業(yè)管理管控人員以及工程、管理管控、
經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)類的專職管理管控和技術(shù)人員一覽表
崗位名稱姓名職務職稱主要經(jīng)歷
及承擔過
的相關(guān)項
Id
總部部門經(jīng)理劉凱敏經(jīng)理
本相主管張麗香主管
關(guān)項
目現(xiàn)
場管
理管
控人
員
投標單位:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
授權(quán)代表:(簽名)
填寫日期:2008年月日
附:
1.相關(guān)項目負責人物業(yè)管理管控崗位資格證書復印件
2.現(xiàn)場管理管控人員物業(yè)管理管控崗位資格證書復印件及勞動
關(guān)系證明
(四)擬擔任本相關(guān)項目的物業(yè)管理管控相關(guān)項目負責人簡
歷表
姓劉凱敏性女出生年月1966.6
名別
職職經(jīng)理學歷大專
稱務
專會計物業(yè)管理管控崗位發(fā)證日期2002.11.1
業(yè)資格證書編號33320010612
作為物業(yè)管理管在擔任濰坊市益都中心醫(yī)院物業(yè)相關(guān)項目部
控負責人承擔過經(jīng)理期間,濰坊市益都中心醫(yī)院,被評為“山東省
的物業(yè)管理管控優(yōu)秀物業(yè)管理管控大廈”。
業(yè)績
目前正在物業(yè)管
理管控的相關(guān)項青州市人民辦事中心物業(yè)相關(guān)項目部經(jīng)理
目(相關(guān)項目名
稱,所任職務)
備注
投標單位:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
授權(quán)代表:(簽名)
填寫日期:2008年月日
(五)主要物業(yè)管理管控人員簡歷表
姓張麗香性女出生年月1981.3
名別
職職主管學歷大專
稱務
專經(jīng)濟管理管物業(yè)管理管控崗位發(fā)證日期2006.5
業(yè)控資格證書編號3334094273
作為物業(yè)管理管在擔任濰坊市益都中心醫(yī)院物業(yè)相關(guān)項目部主管
控負責人承擔過期間,濰坊市益都中心醫(yī)院,被評為“山東省優(yōu)秀
的物業(yè)管理管控物業(yè)管理管控大廈”。
業(yè)績
目前正在物業(yè)管中百大廈餐飲相關(guān)項目部主管
理管控的相關(guān)項
目(相關(guān)項目名
稱,所任職務)
備注
投標單位:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
授權(quán)代表:(簽名)
填寫日期:2008年月日
附:
服務人員有關(guān)資料證書
(六)擬投入物業(yè)管理管控相關(guān)項目設備/設施情況一覽表
序號投標人擬投入型號及規(guī)格用途數(shù)量備注
本相關(guān)項目設
備/設施名稱
1辦公桌椅辦公1套
2檔案櫥存放檔案材料1套
3洗地機CS90B洗地1臺
4榨水車AF08080榨拖把6臺
5小鐵車推垃圾1輛
6梯子2M高處保潔2把
7玻璃刮35CM刮玻璃5只
8抹水器35CM擦高墻、天花5只
板
9鏟刀除地面污跡3盒
10拋光墊50CM地面拋光1個
11伸縮桿3M擦高墻、天花4把
板物品將按照
實際需要有
12毛頭38CM擦高墻、天花5個
板相關(guān)計劃的
安排購置,
1390CM塵推及塵90CM推地面8套
臨時不需要
推套
的物品,可
14小心防滑告示警示6個
以后購置。
牌
15暫停服務牌警示6個
16拖把拖地29個
17馬桶刷刷馬桶20個
18皮揣子通便池10個
19中桶(中)、小塑洗手間盛污物20套
料篩子
20塑料苕?帚掃地10個
21塑料簸箕收垃圾10個
22高粱笞帚掃外環(huán)2個
23掃帚掃外環(huán)2個
24高把鐵簸箕收外環(huán)垃圾1個
25紙簍衛(wèi)生間放垃圾160個
26噴壺噴靜電液9個
27地面刷清理衛(wèi)生間洗9個
手盆等
28雪推冬天推雪5把
29鐵鍬鏟雪5把
30手電保安夜班巡視2部
31電棍998型保安器械2根
32膠皮棒保安器械4根
33對講機BF—5118保安對講互動3部
34電動工具維修工具2套
35伸縮梯登高維修2把
36手電維修照明2部
37電焊機UN-1維修焊接1分
38砂輪機MD3215刃磨工具1臺
39切割機CM4SB切割用具1臺
40臺鉗S100夾持工具1把
41電錘(帶沖擊)ZIC-MH-26鉆孔1把
42手電鉆D6SH鉆孔1把
43手電鋸CR13V鋸料1把
44管道疏通機GQ-1800D疏通管道1臺
45萬用表UT33B維修測量1部
46射釘槍NS307穿孔1把
工具櫥存放維修工具1套
投標人:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
法定代表人:(簽名)
填寫日期:2008年月日
(七)相關(guān)項目負責人和現(xiàn)場管理管控人員到位承諾書
本承諾書聲明:本人劉開法系濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
的法定代表人,現(xiàn)承諾我公司擬派出擔任濰坊海關(guān)報關(guān)中心物業(yè)、保
安相關(guān)項目的相關(guān)項目負責人劉凱敏,證書號碼:33320010612,系
本企業(yè)正式職工,保證在濰坊海關(guān)報關(guān)中心物業(yè)、保安相關(guān)項目前期
物業(yè)管理管控期間無承擔其他正在管理管控的物業(yè)相關(guān)項目;保證擬
派出的本相關(guān)項目現(xiàn)場管理管控人員在前期物業(yè)管理管控期間全部
及時到位(除非招標文件另有規(guī)定)。
如有違約,我公司將無條件接受發(fā)包人按招標文件約定的和前期
物業(yè)管理管控合同合約約定的任何處罰(含招標文件約定的取消中標
資格處罰、賠償發(fā)包人損失的處罰),并承擔全部責任。
投標人:(蓋章)濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
法定代表人:(簽名)
2008年月日
(八)資產(chǎn)負債情況表
注冊資金資產(chǎn)總計負債及所有凈資產(chǎn)成立時間
者權(quán)益總計
300341.88341.882004.4.8
注:貨幣單位為人民幣萬元
(九)證件明細表
單位名稱:濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
證件名稱類別數(shù)量
營業(yè)執(zhí)照副本原件1本
資質(zhì)證書副本原件1本
法人代表資格證明書原件1份
法人代表授權(quán)委托書原件1份
2006年至今同類相關(guān)原件1份
項目榮譽證書
相關(guān)項目負責人及主原件2本
要人員資格證書
三、相關(guān)資料
(-)法定代表人身份證明
單位名稱:濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
單位性質(zhì):XX
地址:濰坊市奎文區(qū)丁家新園5號樓2-502
成立時間:2004年4月8日
經(jīng)營期限:2004年4月8日至2014年4月7日
姓名:劉開法性別:男年齡:51職務:董事長
系濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司的法定代表人。
特此證明。
投標人:濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公
司
日期:2008年9月2日
(二)法人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我劉開法系濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公
亙的法定代表人現(xiàn)授權(quán)委托我濰坊市
恒安物業(yè)管理管控有限公司的
劉覬敏為我公司簽署本相關(guān)項目的投標文件的唯一法定代表人授權(quán)
委托代理人,我承認代理人全權(quán)代表我所簽署的本相關(guān)項目的投標合
適的內(nèi)容。
委托代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。
代理人:性別:年齡:
身份證號:職務:
投標人:
法定代表人:
授權(quán)委托日期:年月日
(三)投標保證金
山東世紀華都工程造價咨詢有限公司:
簽于濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司于2008年9月8日
參加的濰坊海關(guān)報關(guān)中心物'業(yè)、保安相關(guān)項目的投標,我方濰坊市恒
安物業(yè)管理管控有限公司無條件的、不可撤消的保證:投標人在規(guī)定
的投標文件有效期內(nèi)撤消或修改其投標文件的,或投標人在規(guī)定的時
間內(nèi)未領取中標通知書或收到中標通知書后無正當理由拒簽合同合
約或拒交規(guī)定履約保證金的,我方承擔保證責任。我方將嚴格按照招
標文件要求規(guī)定的時間和金額向你方支付人民幣伍互元作為投標保
證金。
本保函在投標有效期內(nèi)保持有效。要求我方承擔保證責任的通
知應在投標有效期內(nèi)送達我方。
擔保人名稱:濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司
法定代表人或委托代理人:
地址:濰坊市奎文區(qū)丁家新園5號樓2?5()2
郵政編碼:
電話:1378081339013563600676
四、其他資料
(-)濰坊恒安公司簡介
濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司(以下簡稱“恒安物業(yè)”)成
立于2004年,起步晚、起點高、有超前的服務意識。自成立以來,
我們秉承“以質(zhì)量為生命,以創(chuàng)新求發(fā)展”的經(jīng)營理念,憑著專業(yè)化
管理管控、持續(xù)的品質(zhì)保障、創(chuàng)新性的管理管控思想、勤嚴細實的工
作作風,使恒安在業(yè)內(nèi)享有較高的企業(yè)知名度,在市場上贏得了極佳
的口碑。恒安物業(yè)為社會帶動了大批下崗職工,創(chuàng)造了社會效益、環(huán)
境效益,大大豐富了恒安物業(yè)的內(nèi)涵。
公司注冊資金叁佰萬元,各種國內(nèi)外先進物管設備80余臺。企
業(yè)員工所受教育及培訓涉及物業(yè)管理管控、企業(yè)管理管控、工民建、
計算機、自控、暖通、給排水、供配電等專業(yè)的工人600余人,管理
管控層擁有中、高級技術(shù)職稱的人員占40%,??埔陨蠈W歷人員占60%。
幾年來,恒安物業(yè)潛心打造企業(yè)核心競爭力,形成了富于恒安特
色的專業(yè)優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢、管理管控優(yōu)勢,為業(yè)內(nèi)外所矚。
恒安物業(yè)聆聽客戶心聲,不斷推出符合客戶需求的服務。目前,企業(yè)
所委托管理管控的合適的內(nèi)容涵蓋了商業(yè)物業(yè)、醫(yī)院物業(yè)、居住物業(yè)、
辦公物業(yè)、學校物業(yè)等,提供專業(yè)安全、清潔、維修、綠化、電梯、
餐飲、洗滌等綜合性服務。其中,在醫(yī)院物業(yè)方面有獨特的管理管控
模式。憑借專、業(yè)的業(yè)務經(jīng)驗、成熟的管理管控機制、客戶為尊的服務
理念,恒安物業(yè)正在為各業(yè)主單位提供熱情、認真、周到的高品質(zhì)服
務。
(-)公司業(yè)績
濰坊恒安物業(yè)管理管控有限公司自成立以來,本著“管理管控由
您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”企業(yè)理念,
在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,發(fā)展速度快。隨著不斷外出學習及結(jié)
合本地物業(yè)的實際情況,我們摸索出了一套屬于自己的專業(yè)管理管控
模式,為廣大業(yè)主提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的特色服務。在經(jīng)營管理管
控工作中,恒安物業(yè)全體員工圍繞“以人為本、規(guī)范管理管控、開拓
創(chuàng)新、至誠服務”的服務宗質(zhì),做到文明誠信、禮貌待人,努力為產(chǎn)
權(quán)人提供溫暖、舒適、和諧的生活和工作環(huán)境,并盡可能的使所有物
業(yè)保值、增值,達到客戶滿意。
迄今企業(yè)服務管理管控面積超過200萬平方米,服務的重點相關(guān)
項目有:
序號物業(yè)名稱管理管控類管理管控面積
型(m2)
1濰坊益都中心醫(yī)院全面管理管150000
控
2壽光市人民醫(yī)院全面管理管120000
控
3濰坊八九醫(yī)院北海路分院全面管理管30000
控
4濰坊中百大廈專業(yè)保潔六樓餐飲
5中百大廈青州分店專業(yè)保潔30000
6佳樂家超市青州分店專業(yè)保潔15000
7濰坊教育學院全面管理管139000
控
8青州市人民辦事中心全面管理管30000
控
9青州市交通局全面管理管12000
控
10青州市交通稽查大隊辦公樓全面管理管6000
控
11青州市地稅局全面管理管16000
控
12壽光市供電公司專業(yè)保潔6000
13青州市技術(shù)監(jiān)督局全面管理管5000
控
14中國網(wǎng)通青州分公司全面管理管12000
控
15建設銀行青州支行全面管理管60000
控
16雙喜家俱城全面管理管55000
控
其中,濰坊市益都中心醫(yī)院被評為“山東省優(yōu)秀物業(yè)管理管控大
廈”,其他服務相關(guān)項目相繼被評為“濰坊市優(yōu)秀物業(yè)管理管控大廈”、
“衛(wèi)生先進單位”、“社會治安綜合治理先進集體”、“綠化先進單位:
點點滴滴做起,永遠讓您滿意,恒安物業(yè)將持續(xù)用心聆聽各方心
聲,以服務客戶、回饋社會為己任,開拓進取,創(chuàng)造輝煌。
附:工商營業(yè)執(zhí)照
物業(yè)管理管控企業(yè)二級資質(zhì)證件
稅務登記證
山東省優(yōu)秀物業(yè)大廈證書
(三)濰坊海關(guān)報關(guān)中心物業(yè)服務目標、承諾
濰坊市恒安物業(yè)管理管控有限公司所管理管控的各個物業(yè),在全
體員工的共同努力下,通過精心管理管控、真誠服務,各項工作受到
了廣大業(yè)主們的廣泛好評,我們建立了叵訪制度,回訪滿意率都在
98.5%以上,積累了豐富的物業(yè)管理管控的成功經(jīng)驗。正因為如此,
本公司敢于承諾:我們有信心,有能力為貴處提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理管
控服務,不斷開拓,提高服務質(zhì)量。
為了完成上述目標,我們參照國家有關(guān)物業(yè)管理管控規(guī)定,對各
項具體指標制定了硬性規(guī)定?,F(xiàn)將擬達到的各項物業(yè)管理管控及服務
目標列舉如下:
一、衛(wèi)生潔凈
實行全環(huán)境潔凈保障,保潔率達99%,垃圾日產(chǎn)日清。
潔凈設施齊全,設施表面干凈,無破損。
公共部分無衛(wèi)生死角,無明顯污跡,無灰塵,天棚無蜘蛛網(wǎng),樓梯扶欄、天臺、公共
玻璃窗等保持潔凈。
潔凈工具擺放有序,作業(yè)完畢清洗干凈。
潔掙人員經(jīng)崗前培訓,統(tǒng)一著裝;明確責任區(qū)域,實行責任制標準化保潔。
房屋共用部位無亂貼、亂畫和擅自占用、堆放雜物現(xiàn)象。
公共樓道、衛(wèi)生間器具門窗設施每天2次以上擦洗率須達100%。
公共樓道、衛(wèi)生間器具門窗設施每天2次拖洗率須達100%以上。
全日制保潔,共用場地,衛(wèi)生間。紙屑、煙頭等廢棄物15分鐘內(nèi)清理完畢。
公共客戶接待區(qū)域大廳專設一員保潔,保潔設施及用具干凈整潔,煙灰缸內(nèi)煙頭不超
過3個。
衛(wèi)生用品洗手液、卷紙等隨時保障1/3以上用量。正常使用率達100%以上。
道路、場地、室內(nèi)停車場等保潔進行全范圍沖洗2次/周。
室外保潔設1人,道路、場地、崗亭、設施等,清掃、擦拭、拖洗
100%。
每日管理管控人員進行兩次保潔檢查,記錄完整。發(fā)現(xiàn)不合格當日內(nèi)糾正。
衛(wèi)生區(qū)域進行消毒滅殺2次/周。
每月對空房保潔,保潔率、合格率100%。
每年全區(qū)域進行滅鼠滅害4次/年。
一、服務承諾:
1、承接物業(yè)管理管控之前與委托方簽定的物業(yè)管理管控合同合約。
2、管理管控區(qū)域有常設機構(gòu)-物業(yè)管理管控事務所為用戶提供24小時服務。
3、事務所設立專門服務電話,接受用戶對物業(yè)管理管控服務需求、報修、求助、問
詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。
4、物業(yè)管理管控事務所標識清晰,辦公環(huán)境安靜、整潔、有序。
5、服務相關(guān)項目、收費標準向用戶公布。
6、服務人員休息室有序、整潔。
7、區(qū)內(nèi)有護衛(wèi)值守。
8、服務人員統(tǒng)一配置專門服裝。
9、護衛(wèi)人員配置對講機等安防工具。
10、每個樓層配備有垃圾收集、果皮箱。
11、應用計算機、智能化設備等現(xiàn)代化管理管控手段,提高管理管控效率。
12、管理管控資料
己入住的物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人資料完善、齊全;
所有樓宇、房號、關(guān)系方式清晰,完整率、準確率達100%,隨時提供查閱;實行動
態(tài)管理管控,發(fā)生變更后一周內(nèi)予以完善。
13、房屋及共用設施、設備檔案資料齊全,分類成冊。
14、物業(yè)竣工驗收資料分類保存、完整齊全,借閱有借閱人簽字記錄并按期歸還。
15、各種物業(yè)管理管控資料、記錄分類保存,失效的資料有作廢標識或銷毀記錄。更
改有更改人及審批人簽名,
16、房屋本體及裝修管理管控
房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡,房屋完好率達
100%;無亂貼、亂畫、亂涂和亂懸掛現(xiàn)象;
區(qū)域標識明顯,完好率達100%;樓宇主入口設有引路平面示意圖,主要路口設有路
林;
樓梯及走道通暢,無阻礙物及雜物堆放;
樓梯及走道窗戶完好,開啟及關(guān)閉自如;
墻面基本完好,無亂貼、亂畫、亂涂現(xiàn)象;
室外廣告牌、泛光燈等按規(guī)定位置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;
房屋移交設施齊全,手續(xù)清晰完善;
房屋裝修簽定合同合約,申請率達100%;裝修管理管控責任書簽訂率100%:
房屋裝飾裝修符合規(guī)定,無違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及拆改管線和損害
他人利益現(xiàn)象,房屋裝修違章作業(yè)制止率達100%,禁止率達95%;
裝修廢料和垃圾在指定有明顯標識的區(qū)域堆放,停留時間不超過48小時:
按規(guī)定時間裝修,不影響他人工作、休息;
冷凝水集中收集,外支架無銹蝕現(xiàn)象;
封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;無更改原建筑設計有要求;
空房設施齊全完好、干凈,無雜物堆放,在工作時間內(nèi)能保證用戶隨時能夠開啟房門;
屋面無滴漏現(xiàn)象,維修及時率、合格率達100%:
房屋本體每周巡檢一次,報修、發(fā)現(xiàn)問題兩日內(nèi)處理。
17、設備管理管控
建立設備24小時管理管控制度、操作規(guī)程,運行、維護保養(yǎng)及維修記錄完整;
建立健全設備管理管控臺帳、計量器具及維保工具臺帳和技術(shù)性文件資料明細表,完
整率和準確率達100%;
建立備品備件臺帳,備品備件擺放整齊,定期檢查,不變質(zhì)、變形,保證隨時提供設
備維修;
各種設備標識清晰、完善,使用或停止狀態(tài)正確;
設備及機房環(huán)境干凈整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,符合設備要求;
潤滑部位油質(zhì)、油量、油壓、油溫保持在規(guī)定指標內(nèi);
設備管理管控人員具有專業(yè)技術(shù)資格,持證上崗,并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程:
設備良好,運行正常,無重大管理管控責任事故;
18、消防系統(tǒng)
消防設施配備齊全、完好率1(X)%,可隨時啟用,無火災安全隱患;
消防器材標識清晰,按規(guī)定懸掛,不超過保質(zhì)期;
消防箱標識完好清晰,消防栓閥座不固死,水龍帶無破損和漏水現(xiàn)象;
消防管及管道連接部位不銹蝕、不漏水;
消防泵運行正常,壓力表正常;
水池(箱)進口、出口和浮標功能正常,,清洗水池(箱)要預警并標識,清洗,盡快達到
規(guī)定水量;
組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,建立義務消防隊,明確各區(qū)消防責任人,簽
定責任書;
消防集中控制系統(tǒng)完好、隨時可以啟用,中心24小時值守操作,運行、維護保養(yǎng)及維
修記錄完整,日、周、月檢記錄完整;
19、給排水系統(tǒng)
具有“二次供水設施許可證”和“二次供水衛(wèi)生合格證”;水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。每半
年一次衛(wèi)生防疫檢查。
低位水池清潔衛(wèi)生,旦加蓋、加鎖。
水表房、管道井房上鎖。
供水設備操作人員持有健康證。
二次供水、蓄水設各設施及周圍環(huán)境無雜物、無二次污染隱患。水泵油標、軸承溫度、
出水壓力等保持正常,每日巡檢兩次,發(fā)現(xiàn)問題當日處理。
閥門、管道等二次供水設施無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無脫漆、銹蝕現(xiàn)象。每周進行一
次檢查記錄完整。報修、發(fā)現(xiàn)問題及日處理。
各類閥門開閉靈活。
水泵運行正常,遇故障在15分鐘趕到現(xiàn)場,無大面積跑水、泛水現(xiàn)象;非正常停水
不超過48小時,設備完好率達95%以上。
冬季前供水管道及配件做好防凍措施。
水表完好,計量準確。
制定停水及事故處理合適的方案;限水、正常停不提前24小時通知用戶,自來水公
司未通知除外。
排水、排污系統(tǒng)通暢無阻塞外溢現(xiàn)象,無積水、浸泡現(xiàn)象,無殘損現(xiàn)象。
20、供電系統(tǒng)
維修管理管控人員持有專業(yè)上崗證書。
各類安全和操作標識準確、完善、清晰。
配電房上鎖,標識清晰完好,具有防鼠措施。
配電盤、柜器件齊全,接地、運行完好;配線絕獴完好可靠;報修、發(fā)現(xiàn)問題10分
鐘內(nèi)處理。
正常限電、停電提前24小時通告用戶;應急恢復用電在15分鐘內(nèi)完成。
供電線路規(guī)范,無私搭亂接現(xiàn)象。
高壓配電裝置有明顯隔離網(wǎng)隔離。
嚴格執(zhí)行供電系統(tǒng)管理管控措施,每日巡檢兩次以上記錄完整;電表完好,計量準確。
21、弱電系統(tǒng)
制定弱電系統(tǒng)工作制度。每月巡檢一次,記錄完整,發(fā)現(xiàn)問題即時處理。
智能化系統(tǒng)設施設備運行完好,有記錄并按規(guī)定期限保存。
中央空調(diào)系統(tǒng)
維修管理管控人員持有專業(yè)上崗證書。
各類安全和操作標識準確、完善、清晰。
機房上鎖,標識清晰完好。
機房具有防鼠措施,
正常送、停提前24小時通告用戶,維修有警示。
供電線路規(guī)范,無私搭亂接現(xiàn)象。
機組、閥門、管道等設施無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象.
嚴格執(zhí)行系統(tǒng)管理管控措施,記錄完整,準確。
每口運行及傳動部位溫度檢查兩次,保證提前運行正常.滿足不定時供應延長.
22、電梯管理管控
(1)日檢
衛(wèi)生廳門地勘槽除塵、轎廂門地勘槽除塵、打掃轎廂內(nèi)衛(wèi)生
上下無人運行兩次、轎廂在運行中無碰撞、轎廂在運行中無明顯搖動
警鈴、照明、呼梯按鈕、顯示、各門鎖、安全觸板等能正常使用。
(2)周檢
每周檢查衛(wèi)生情況,并做保養(yǎng)。
檢查門開關(guān)靈活、內(nèi)呼指令(指示燈、到站??浚┱?/p>
轎廂照明風扇良好正常使用、安全回路、控制屏信號燈指示正常、零部件無漏電現(xiàn)象、
配電盤空開正常及螺旋保險完好。
(3)季檢
導軌潤滑、井道傳感器、安全鉗開關(guān)、轎頂檢修盒、門系統(tǒng)、控制屏、測速裝置正常、
曳引輪軸承潤滑良好。
曳引繩樓層標識無脫落、限速器軸承加油、抱閘E常、底坑安全回路開關(guān)、底坑緩沖
器換油、廳門觸點調(diào)整。
限速器鋼絲繩無拉長、斷股、井道照明良好、除銹刷漆。
年檢(略)
當出現(xiàn)卡梯、電源缺相等障時應立即斷電停止,15分鐘內(nèi)修復、施救。相應記錄完
整。
23、公共設施
建立健全公共設施管理管控臺帳及其技術(shù)性文件資料明細表,完整率和正確率達
100%。
建立公共設施管理管控制度、操作規(guī)程,維護保養(yǎng)及維修記錄完整。
共用設施無隨意改變用途現(xiàn)象。
共用管線統(tǒng)?一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。
路燈、走道燈等無殘缺、無銹蝕、粘貼破損現(xiàn)象,路燈及走道燈完好率達100%以上。
報修、發(fā)現(xiàn)問題10分鐘內(nèi)處理。
各種井蓋加蓋密封,完好率達100%,維修移動須標識并作好防范措施。
公共道路路面通暢、平整,排水通暢,完好率10。%;井蓋無缺損、丟失現(xiàn)象,路面
井蓋不影響車輛和行人通行。
化糞池、積沙井、明暗溝蓋板完好率100%,無阻塞現(xiàn)象,每半年進行一次清拖。每
周進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,清掏不超過24小時。
各類水景、噴泉、雕塑、座椅、長廊、扶手、護攔樓梯、宣傳欄等完好無損,滿足其
使用功能,無涂畫、無脫漆、損壞等現(xiàn)象。
草坪燈、裝飾燈完好無損,滿足其使用功能。
公共照明按時開關(guān),背景音樂按時播放。
停車場完好率98%,維修須標識并作好防范應急措施。
公建設施每日巡檢記錄完整,報修、發(fā)現(xiàn)問題當日內(nèi)處理,每年作季度、年度相關(guān)計
劃保養(yǎng)。
24、安全防范
管理管控區(qū)域制定安全防范制度,保證24小時值班及巡邏安全防范。
設三個固定崗專人值守,采用限時跨立姿勢于指定地點站立服務。
對來訪人員提供指引服務,態(tài)度須和藹。善于發(fā)現(xiàn)隱患和可疑人員,處理突發(fā)事件。
大件物品進行出入登記簽可制。
巡視人員按規(guī)定時旬和線路電子巡更,巡視率達100%,頻率不低于2小時/次。
監(jiān)控系統(tǒng)24小時三班值守,對控制區(qū)域進行監(jiān)控并定時錄像(待設備到位)。
安全員須統(tǒng)一著裝,配證上崗;經(jīng)崗前培訓及每月定期培訓,熟悉區(qū)內(nèi)環(huán)境,文明值
勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責,賦有獻身精神。俁持良好的崗位形象,態(tài)度和藹、儀
態(tài)端莊,自然大方、熱情,用語規(guī)范,說話和氣、口齒清楚。
上崗時嚴禁吸煙、喝酒、看書看報,不做與工作無關(guān)之事。不遲、曠準時接班。
每周三下午15:00參加公司資源管理管控部組織的訓練。
配證上崗須著制式服裝,冬裝,夏裝不得混穿。扣好領鉤、衣扣,不得披衣,
敞懷,卷褲腿。制式襯衣,內(nèi)衣下擺不得外露,前后不得打褶。不得在制服外罩便服,
不準圍圍巾。
非管理管控原因火災、刑事和交通事故年發(fā)生率不超過0。
作好每班《值班記錄》、《交接班記錄》,時時微笑服務。
25、衛(wèi)生潔凈
實行全環(huán)境潔凈保障,保潔率達99%,辦公垃圾日清兩次,袋裝垃圾,中轉(zhuǎn)垃圾日
產(chǎn)日清。
潔凈設施齊全,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站,設施表面干凈,無破損。
公共部分無衛(wèi)生死角,無明顯污跡,無灰塵,天棚無蜘蛛網(wǎng),樓梯扶欄、天臺、公共
玻璃窗等保持潔凈。
潔凈工具擺放有序,作業(yè)完畢清洗干凈每周兩次消毒滅菌。
潔凈人員經(jīng)崗前培訓,統(tǒng)一著裝,配證上崗;明確責任區(qū)域,實行責任制酒店化標準
化保潔。
排煙、排污、噪聲等符合國家標準,外墻無污染。
房屋共用部位無亂貼、亂畫和擅自占用、堆放雜物現(xiàn)象。
公共樓道、衛(wèi)生間器具門窗設施每天2次以上擦洗率須達100%。
公共樓道、衛(wèi)生間器具門窗設施每天2次拖洗率須達100%以上。
全日制保潔,共用場地,衛(wèi)生間。紙屑、煙頭等廢棄物15分鐘內(nèi)清理完畢。
公共客戶接待區(qū)域大廳專設一員保潔,保潔設施及用具干凈整潔,煙灰缸內(nèi)煙頭不超
過3個。
衛(wèi)生用品洗手液、卷紙等隨時保障1/3以上用量。正常使用率達100%以上。
道路、場地、室內(nèi)停車場等保潔進行全范圍沖洗2次/周。
室外保潔設1人,道路、場地、崗亭、設施等,清掃、擦拭、拖洗
100%o
每日管理管控人員進行兩次保潔檢查,記錄完整。發(fā)現(xiàn)不合格當日內(nèi)糾正。
衛(wèi)生區(qū)域進行消毒滅殺2次/周。
每月對空房保潔,保潔率、合格率100%。
每年全區(qū)域進行滅鼠滅害4次/年。
26、園藝管理管控
綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,無紙屑、煙頭、石塊等雜物。無枯枝、
無蛛網(wǎng)等。綠地每日隨時保潔,保潔率達97%以上。
樹木成活率達100%,無拓枝、枝型垂直均勻每年修剪整形一次。每100平方米草坪
死亡面積小于2平方米;苗木死亡后一周內(nèi)補植。
灌木修剪成形,不超出原形狀5公分;無折損現(xiàn)象造型整潔美觀,修剪20次/年以上。
喬木無枯枝敗葉,樹干修枝整形2次/年,無折損現(xiàn)象,無斑禿。
苗木病蟲害枝條不高于2%、無枯枝死杈,發(fā)現(xiàn)后在一周內(nèi)治理完畢。全年施藥6.8KG、
每平米施藥量大于0.004,逐月相關(guān)計劃實施
根據(jù)氣候情況及土壤干濕度,適時澆水,保證植物正常生長。澆水不沖苗、苗葉不染
±:冬季早晚、夏季中午不噴灑葉面水,無遺漏、無旱死、無干枯。澆水大于2次/周,土
壤吃水15-20CM。
定期松土、除雜草,每平方米草坪面積雜草數(shù)少于50株,草地純度在95%以上。無
板結(jié)、無裸土現(xiàn)象,維養(yǎng)1次/周。
定期施肥4-6次/年,施肥總量294KG。保證植物高度、冠幅、胸徑不斷增長。肥不
露土、不燒苗。
草坪草長不超過5公分,修剪大于1次/月。
花卉在花期內(nèi)開放。
養(yǎng)護員統(tǒng)一著裝,配證上崗。
27、交通及停車場
交通標識清晰準確,無殘缺現(xiàn)象。
停車場干凈整潔,交通及車位標志線清晰可見。
車輛停放有序,無跨線停車及無證停放現(xiàn)象。
專業(yè)停車場管理管控制度完善,管理管控責任明確;車輛出入登記完善,登記率達
100%。對前來泊車的車輛要作到先敬禮,發(fā)卡放入、收卡發(fā)行杜絕車輛丟失;
指引車輛停放,動作標準,微笑服務。
摩托車及自行車在指定區(qū)域機動車車場)按指定位置停放,管理管控有序。
車輛管理管控員經(jīng)崗前培訓,配證上崗,交通指揮動作統(tǒng)一規(guī)范。
危及人身安全處設有明顯標識和具體的防范措施.
停車場設專人管理管控。
28、維修服務
零星維修不超過24小時,及時率達98%以上、合格率達100%。
房屋建筑及水電中、大修按約定期限完工,合格率達99%。
其他相關(guān)項目合格率99%,用戶滿意率達98%以上。
用戶回訪率達100%。
設立24小時服務電話,記錄受理率達100%,回復時間不超過1小時。
所提供服務及物品價格將低于市場價.
29、精神文明建設和社區(qū)文化
設有服務聯(lián)誼欄。我誼欄每季度至少更換一次。
每年至少組織開展兩次健康向上的文化活動。
每年春節(jié)、、國慶、元旦等節(jié)日,作氛圍營造、按酒店化POP標準現(xiàn)場裝飾,提高政
府形象。
1、員工儀容儀表達標率96%以上。
2、員工禮貌禮節(jié)達標率96%。
3、員工培訓達標率100%。
4、員工服務質(zhì)量達標率96%以上。
五、物業(yè)管理管控大綱
(-)管理管控服務人員配備
我們在人員配備上堅持以中青結(jié)合、知識化、專業(yè)化的原則為基
礎,確立“重學歷更重能力、重水平更重品德”的用人標準,嚴把人
才選聘關(guān)。人才來源以內(nèi)部選拔為主,并高標準聘請專業(yè)人員,保證
管理管控隊伍的高素質(zhì)和高水平。管理管控服務人員配備如下表:
序
部門岡UU位/JU人數(shù)
號
管理管控人員1
—?部門經(jīng)理1
人
工程人員2人工程維修人員2
地下一、二層1
一層南大廳1
一層北大廳1
二樓北大廳1
―:保潔員11人
四至九樓2
十樓至二十樓3
外環(huán)(兼顧綠化)1
替班1
報關(guān)中心南門(三班)6
四保安員9人報關(guān)中心北門2
替班1
合計23
人員素質(zhì)要求:
1、部門經(jīng)理應具有物業(yè)管理管控工作經(jīng)驗,具有良好的溝通能力,
組織、協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的應變能力,能勝任本職工作。
2、保潔員要求具有小學以上文化程度及較好的素質(zhì)修養(yǎng),年齡55歲
以下,身體健康,無殘疾。
3、保安人員要求年齡50歲以下,身高1.70米左右,身體健康男士。
4、維修人員要求具有三年以上水、電設施維修經(jīng)驗,能獨立完成工
作任務。
(二)管理管控規(guī)章制度
一、員工行為規(guī)范
1、自覺維護公司形象,服從公司管理管控。
2、保持良好的精神狀態(tài),熱情服務,必須禮貌待人,使用文明用語入
3、統(tǒng)一著裝,戴工作牌.,始終保持著裝和儀容整潔。
4、嚴格按指定的區(qū)域工作,不得越界從事與工作無關(guān)的事項。
5、嚴格考勤,按時上下班,保證工作質(zhì)量。
6、遇事按程序辦理,杜絕在工作現(xiàn)場與業(yè)主、管理管控人員、客戶
及內(nèi)部員工發(fā)生爭執(zhí)。
7、愛護公物、厲行節(jié)儉、吃苦耐勞,積極進取,樹立良好的精神文
明形象。
8、遵守本公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。
二、員工獎懲制度
(-)獎勵細則
公司對下列行為給予獎勵:
1、對提高公司聲譽,做出顯著成績者;
2、對公司發(fā)展提合理化建議被采納后經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效
益明顯者;
3、為保護公司員工及業(yè)主生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;
4、工作中任勞任怨,不計個人得失,影響較大者;
5、嚴格控制費用,節(jié)約開支有顯著成績者;
6、拾金不昧,做好人好事事跡突出者;
(二)懲罰細則
1、凡本公司員工,必須著工作服才能上崗,違紀者罰款5.00元。
2、員工必須按時上下班,凡發(fā)現(xiàn)遲到、早退者,罰款5.00元。
3、有事假或病假必須提前一天向領班請示,批準后才能休息,不允
許臨時帶口信或電話請假,違者作曠工處理,曠工一天扣三天工資,
每月曠工三天以上者作開除處理。
4、凡本公司員工工作完成后,由主管定時檢查,一次不合格,警告;
二次不合格,罰款5.00元;每星期警告和罰款各達四次者作辭退處
理。
5、凡本公司員工必須遵循“顧客至上,服務第一,質(zhì)量第一”的原
則,任何情況下都不得與院方人員發(fā)生爭執(zhí),發(fā)現(xiàn)一次罰款5.00元,
發(fā)現(xiàn)二次作辭退處理。
6、遇到情況及時處理,不能處理的及時報告主管,如果因本人延誤
造成公司經(jīng)濟或名譽損失的一律視具體情況作罰款或辭退處理。
7、若員工本人因某種原因,要求辭職,必須提前說明,交清各種手
續(xù)方能離開公司。
8、工作期間,必須對工作認真負責,嚴格遵守公司的勞動紀律和一
切規(guī)章制度,不服從管理管控者,主管有權(quán)作罰款或辭退決定。
9、凡木公司職工在職期間,必須愛護公物和勞動工具,若因使用不
當所造成損壞,本人應賠償。
10、服從部門主管及公司的各項安排,按質(zhì)按量完成領導交給的任務。
(三)物業(yè)檔案建立與管理管控
1.資料的收集
資料的收集堅持合適的內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資
料的合適的內(nèi)容,在實際工作中從需要和服務的角度出發(fā),擴大信息
的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技
術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設
施,小到花草苗木都應有詳細的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?/p>
(2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理管控
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理管控制。
(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理管控(如:
采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護
原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。
(4)建立健全檔案的外借管理管控規(guī)定,檔案管理管控必須專人負
責,應做到保管、保密,工作細致,如有破損,應及時修補。
(5)檔案管理管控室必須達到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防.”標注。
(四)物業(yè)服務合適的方案
一、保潔服務合適的方案
(-)工作時間:
上午:7:00——11:00
下午:13:3017:30
工作時間可根據(jù)海關(guān)中心的要求作調(diào)整。
(二)服務區(qū)域:
報關(guān)中心室內(nèi)外保潔衛(wèi)生(不含三樓職工餐廳、辦公區(qū)域、銀行
辦公區(qū)域)。
(三)保潔作業(yè)合適的內(nèi)容、施工方法及器物分析
一、地面部分:依材質(zhì)分類
種類工作合適的內(nèi)容及方法器物分析
1、將地面灰塵推掃干凈:使用清潔機械:洗地機、吸
2、稀釋地板清潔劑,用洗地機水機
磨洗;使用清潔工具:拖把、海綿
花崗巖地板
3、吸去污水,再用干凈拖把拖水推、拖把扭干器
干;使用清潔劑:封蠟、面蠟、
4、干燥后,拋光(協(xié)商后)保養(yǎng)蠟、地析清潔上元劑、
日常維護:采用靜電拖隨時拒拭除蠟劑
二、門窗、玻璃部門
種類工作合適的內(nèi)容及方器物分析
法
1、用玻璃刮刀清除表使用清潔工具:玻璃刮水器、
面施工之污點;玻璃抹水器、玻璃刮刀、一節(jié)
、噴上玻璃清潔劑,用桿、三節(jié)桿、抹布;
門窗、玻璃窗簾2
清潔絨刷洗;使用清潔劑:玻璃清潔劑、
3、用玻璃刮除水、擦多用途清潔劑
亮;
4、用中性清潔劑擦拭
窗框、窗臺;
5、用中性清潔劑清洗
窗簾
日常維護:隨時清洗刮拭
三、樓梯部門
種類工作合適的內(nèi)容及方器物分析
法
1、將地面清掃干凈;使用清潔機械:用洗地機、
2、摻配清潔劑,用洗地吸水機
機磨洗;使用清潔工具:復式拖把、
地面樓梯
3、吸取污水,用干凈拖海綿水推
把拖拭干凈;
日常維護:清掃拖拭
四、衛(wèi)生間部分
種類
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