公司公章使用管理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX企業(yè)有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

甲方為規(guī)范公司公章的使用管理，確保公章使用的合法合規(guī)性及安全性，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，就甲方委托乙方提供公章使用管理服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議。甲乙雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合雙方實際情況，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障公章使用的正當(dāng)性，防范潛在的法律風(fēng)險，促進雙方長期穩(wěn)定合作。甲方在日常經(jīng)營活動中需要使用公章時，授權(quán)乙方依據(jù)本協(xié)議約定提供公章使用管理服務(wù)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的要求履行職責(zé)，確保公章使用的合規(guī)性。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項條款，共同維護公司公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對甲方公司公章進行規(guī)范化、安全化的使用管理，確保公章使用符合國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理制度，防范因公章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險。本協(xié)議的范圍包括但不限于：公章的保管、登記、使用審批流程的監(jiān)督執(zhí)行、特定文件用印的協(xié)助、公章使用記錄的維護、以及應(yīng)對公章遺失或被盜時的應(yīng)急處理等。具體內(nèi)容包括：乙方根據(jù)甲方授權(quán)，負(fù)責(zé)甲方公章的日常保管工作；乙方需建立并執(zhí)行嚴(yán)格的公章使用申請、審批和登記制度；乙方應(yīng)監(jiān)督甲方在授權(quán)范圍內(nèi)使用公章，并核對用印文件的真實性、合規(guī)性；乙方需定期向甲方提供公章使用情況的報告；在發(fā)生公章遺失或被盜時，乙方應(yīng)按照約定程序協(xié)助甲方進行掛失、聲明作廢及重新刻制等處理。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

“公章”指甲方依法刻制的，能夠代表甲方行使職權(quán)、具有法律效力的印章，包括但不限于公司名稱全稱的圓形印章及特殊用途印章。

“使用管理服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，對甲方公章的保管、登記、審批監(jiān)督、用印協(xié)助、記錄維護及應(yīng)急處理等提供的專業(yè)服務(wù)。

“授權(quán)”指甲方明確書面指定乙方在特定范圍內(nèi)使用或管理公章的行為。

“用印申請”指甲方因業(yè)務(wù)需要使用公章時，向乙方提交的書面或電子申請材料，包括但不限于用印事由、文件名稱、審批意見等。

“審批流程”指甲方內(nèi)部規(guī)定的，使用公章前需經(jīng)過的層級審查和批準(zhǔn)程序。

“公章使用記錄”指乙方對每次公章使用情況進行的書面或電子登記，包括用印日期、文件名稱、用印人、審批人、事由等信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)對乙方的公章使用管理服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本協(xié)議約定履行職責(zé)。

(2)甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要，在授權(quán)范圍內(nèi)決定公章的使用事項，并有權(quán)對乙方的服務(wù)提出改進要求。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的公章使用授權(quán)文件，明確授權(quán)范圍和使用限制。

(4)甲方應(yīng)建立完善的公章使用審批流程，并確保相關(guān)責(zé)任人知曉并遵守。

(5)甲方應(yīng)如實向乙方提供需用印文件的相關(guān)信息，并對文件內(nèi)容的合法性、真實性負(fù)責(zé)。

(6)甲方有義務(wù)配合乙方進行公章使用記錄的核對與存檔工作。

(7)如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定使用公章，甲方有權(quán)立即要求乙方停止行為并采取補救措施。

(8)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時足額向乙方支付服務(wù)費用。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)乙方的核心義務(wù)是確保公章的安全保管，防止公章遺失、被盜或被不當(dāng)使用。乙方應(yīng)選擇安全可靠的保管方式，如保險柜等，并限制接觸公章的人員范圍。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供規(guī)范的用印申請材料，并有權(quán)拒絕在申請材料不齊全或?qū)徟缓细竦那闆r下提供用印服務(wù)。

(3)乙方必須嚴(yán)格遵循甲方提供的公章使用審批流程，核對審批人的簽字或電子簽章，確保用印行為經(jīng)過合法授權(quán)。乙方應(yīng)保留完整的審批記錄。

(4)乙方應(yīng)建立詳細的公章使用登記制度，記錄每次用印的時間、文件名稱、用印人、審批人、事由等信息，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。乙方應(yīng)定期向甲方提交用印報告，接受甲方查閱。

(5)乙方應(yīng)配合甲方處理公章使用相關(guān)的文件準(zhǔn)備工作，如根據(jù)授權(quán)復(fù)制相關(guān)文件、提供用印建議等，但不得代替甲方作出決策或簽署法律文件。

(6)在發(fā)生公章遺失或被盜的情況下，乙方應(yīng)立即按照約定程序協(xié)助甲方辦理掛失公告、聲明作廢等事宜，并積極配合甲方申請重新刻制公章。

(7)乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，針對公章使用中的突發(fā)狀況制定處理方案，并及時向甲方報告。

(8)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用結(jié)清。

(9)乙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或敏感信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露給任何第三方。

(10)乙方應(yīng)確保其服務(wù)人員接受過相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)范的培訓(xùn)，具備專業(yè)能力，并能勝任公章使用管理工作。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付公章使用管理服務(wù)費用。服務(wù)費用具體標(biāo)準(zhǔn)如下：乙方提供本協(xié)議約定的公章使用管理服務(wù)，每月固定收取服務(wù)費人民幣XX元（大寫：人民幣XX元整）。此費用包含但不限于公章保管、用印登記、審批監(jiān)督、應(yīng)急處理等全部服務(wù)內(nèi)容。

支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX企業(yè)有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXxxxxxxxxxxxx

支付時間：服務(wù)費按月結(jié)算，甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方開具的發(fā)票或服務(wù)清單支付當(dāng)月服務(wù)費。首期服務(wù)費于本協(xié)議生效之日支付，后續(xù)服務(wù)費于每月對應(yīng)日期前支付。如甲方逾期支付，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付服務(wù)費總額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至費用結(jié)清并支付相應(yīng)違約金。

甲方支付的服務(wù)費為其為獲取乙方提供的公章使用管理服務(wù)所應(yīng)支付的對價，該費用不包含因使用公章而產(chǎn)生的其他第三方費用（如公證費、律師費等）。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年。協(xié)議期滿前，如雙方均未提出書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展壹年，續(xù)展次數(shù)不限，但每次續(xù)展前30日，任何一方可書面通知對方是否續(xù)展。

關(guān)鍵時間節(jié)點：

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.乙方應(yīng)在協(xié)議生效后5個工作日內(nèi)完成公章的接收與保管交接，并向甲方提供交接清單。

3.甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付當(dāng)月服務(wù)費。

4.如發(fā)生公章遺失或被盜，乙方應(yīng)在接到甲方通知后2小時內(nèi)啟動應(yīng)急程序，并在24小時內(nèi)協(xié)助甲方完成掛失公告。

5.本協(xié)議任何一方提前終止，應(yīng)提前30日書面通知對方，并結(jié)清所有應(yīng)付費用，乙方應(yīng)在收到終止通知后10個工作日內(nèi)將公章返還給甲方或按甲方指示處理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任

(1)甲方未按時足額支付服務(wù)費的，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付服務(wù)費總額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方一次性支付所有拖欠費用及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方除承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(2)甲方提供虛假或誤導(dǎo)性信息導(dǎo)致乙方錯誤使用公章的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償責(zé)任，包括但不限于第三方索賠、行政處罰等，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。

(3)甲方擅自涂改、偽造乙方持有的公章使用記錄或干預(yù)乙方正常工作的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），并承擔(dān)乙方為此事產(chǎn)生的合理費用。若行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)移交司法機關(guān)處理。

(4)甲方在協(xié)議有效期內(nèi)單方面要求提前終止協(xié)議，且未結(jié)清所有應(yīng)付費用或賠償乙方損失的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于一個月服務(wù)費兩倍的違約金，作為對乙方前期投入的補償。

2.乙方的違約責(zé)任

(1)乙方未妥善保管公章導(dǎo)致公章遺失、被盜或被不當(dāng)使用的，應(yīng)立即采取補救措施，包括但不限于協(xié)助甲方掛失、聲明作廢，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償責(zé)任。同時，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），該違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)補足差額。若行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)移交司法機關(guān)處理。

(2)乙方違反審批流程或授權(quán)范圍擅自提供用印服務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于第三方索賠、行政處罰等。同時，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整）。

(3)乙方未按約定時間提供用印服務(wù)或返回公章，每延遲一日，應(yīng)按甲方因此遭受的直接損失額的千分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整）。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因工作疏忽給甲方造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整）。若行為違反《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(5)乙方在協(xié)議有效期內(nèi)單方面要求提前終止協(xié)議，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費兩倍的違約金，作為對甲方未來預(yù)期利益的補償，并結(jié)清所有應(yīng)付費用。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約

因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商調(diào)整履行方式。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。

4.賠償責(zé)任的限制

除本協(xié)議明確約定的違約責(zé)任外，任何一方因?qū)Ψ竭`約行為遭受的直接經(jīng)濟損失，應(yīng)由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任，但單次賠償金額不超過人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），且賠償總額不超過本協(xié)議總金額的XX%。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大，否則應(yīng)對擴大的損失自行承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、征收、沒收等）、流行病疫情以及雙方不能控制的網(wǎng)絡(luò)中斷、系統(tǒng)故障等技術(shù)事故。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，如政府部門公告、事故報告等。若不可抗力持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取措施將損失降至最低。不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行，已發(fā)生的費用按實際支出結(jié)算。

4.協(xié)商解決：若不可抗力對協(xié)議履行產(chǎn)生重大影響，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)實際情況調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議，并互相給予合理寬限期。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致的第三方索賠或甲方商業(yè)秘密泄露，若非因乙方重大過失或故意行為造成，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。雙方仍需履行保密義務(wù)及其他非依賴對方履行的核心義務(wù)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則，在合理期限內(nèi)達成一致，協(xié)商不成的，可進入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解程序：協(xié)商不成的，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有約束力，調(diào)解失敗的，可向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或人民法院提起訴訟。

3.仲裁選擇：如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同指定國內(nèi)具有相關(guān)經(jīng)驗的仲裁委員會，并按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁地點為甲方所在地。

4.訴訟選擇：如選擇訴訟，甲方所在地或乙方所在地的人民法院對本案具有管轄權(quán)。訴訟過程中，雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料，并遵守法院的訴訟程序。

5.爭議范圍：本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議處理等所有事項。

6.專屬管轄：雙方確認(rèn)，對于本協(xié)議項下的任何爭議，仲裁或訴訟程序應(yīng)適用中華人民共和國法律，并優(yōu)先適用本協(xié)議約定。任何一方在本協(xié)議簽署前或簽署后，不得通過任何方式單方面變更爭議解決方式，否則該變更無效。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非正式修改均不產(chǎn)生法律效力。

3.分項履行：本協(xié)議各條款互為獨立部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.保密義務(wù)：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而知悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)永久性保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而解除。

6.不可分性：本協(xié)議各項條款構(gòu)成雙方完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

7.利益分配：若甲方同時委托乙方管理多個