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2025年IT項目進度跟蹤合同模板本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂:委托方(以下簡稱“甲方”):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人及電話/郵箱]服務(wù)方(以下簡稱“乙方”):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人及電話/郵箱]鑒于甲方希望委托乙方實施并跟蹤名為“[具體項目名稱]”(以下簡稱“本項目”)的IT項目,乙方具備相應的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條項目概述1.1項目名稱:[具體項目名稱]1.2項目目標:[詳細描述項目要達成的業(yè)務(wù)或技術(shù)目標]1.3項目范圍:本項目包括但不限于[詳細列出項目包含的具體工作內(nèi)容、交付物,例如:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署、培訓等]。不包含的工作內(nèi)容包括但不限于[詳細列出不包含的工作內(nèi)容]。1.4關(guān)鍵里程碑:*里程碑一:[具體任務(wù)名稱],計劃完成時間:[日期]*里程碑二:[具體任務(wù)名稱],計劃完成時間:[日期]*里程碑三:[具體任務(wù)名稱],計劃完成時間:[日期]*(根據(jù)實際情況增刪)第二條進度跟蹤機制2.1跟蹤周期:乙方應按照以下周期向甲方提交項目進度報告:*每周:每周五下午前提交上一周的進度報告。*每月:每月最后一個工作日前提交上月整體進度報告及下月初步計劃。2.2跟蹤方式:*書面報告:乙方按照2.1條約定的周期,通過電子郵件或雙方約定的項目管理平臺向甲方提交書面進度報告。報告應包含本合同第二條第3款規(guī)定的所有內(nèi)容。*定期會議:雙方應至少每兩周召開一次項目進度會議(線上或線下),會議時間、參與人員及議程由雙方項目經(jīng)理協(xié)商確定并提前通知對方。會議旨在溝通項目進展、解決問題、評審關(guān)鍵節(jié)點成果。*項目管理系統(tǒng):乙方應在指定的項目管理系統(tǒng)中實時更新項目任務(wù)狀態(tài)、完成百分比、資源投入等進度信息,甲方有權(quán)隨時查閱。2.3進度衡量標準:*量化指標:包括但不限于按任務(wù)點完成的百分比、關(guān)鍵模塊功能開發(fā)完成度、測試用例執(zhí)行通過率、系統(tǒng)性能指標(如響應時間)等。*里程碑達成:項目整體進度及各關(guān)鍵里程碑的按時完成情況。*質(zhì)化指標:項目文檔的規(guī)范性、團隊溝通協(xié)作效率等。2.4進度報告內(nèi)容:乙方提交的進度報告應至少包括以下內(nèi)容:*本報告期已完成的主要工作及量化成果。*本報告期遇到的主要問題、風險及其解決方案或應對計劃。*下一報告期的工作計劃及重點任務(wù)。*項目當前資源使用情況(人力、預算等)簡述。*需要甲方協(xié)調(diào)或決策的事項清單。*項目相關(guān)文檔的更新情況。*項目管理系統(tǒng)鏈接或訪問方式(如適用)。2.5進度可視化:乙方應在進度報告中包含必要的圖表(如甘特圖、燃盡圖、burndownchart等)以直觀展示項目進度和資源消耗情況。2.6溝通渠道:雙方項目團隊成員就項目進度及相關(guān)事宜的溝通,應首先通過已確認的電子郵件地址或項目管理系統(tǒng)進行。涉及需要記錄或重要決策的事項,應使用書面形式溝通。第三條雙方職責3.1甲方職責:*指派[姓名],[職務(wù)],作為甲方項目接口人,負責與乙方對接項目相關(guān)事宜。*按時審閱乙方提交的進度報告,并在收到報告后[具體天數(shù),如3]個工作日內(nèi)以書面形式(郵件或會議紀要)確認或提出修改意見。*根據(jù)乙方報告及會議討論,及時就項目變更、資源需求、決策事項等給予反饋或確認。*按照本合同約定及時支付項目款項。*配合乙方進行項目相關(guān)的需求確認、測試、驗收等工作。*確保乙方及其員工遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定(如適用)。3.2乙方職責:*指派[姓名],[職務(wù)],作為乙方項目經(jīng)理,全面負責本項目的實施和管理,確保項目進度符合本合同約定。*建立詳細的項目執(zhí)行計劃和風險應對計劃,并報甲方備案。*按照本合同第二條約定的周期和內(nèi)容,真實、準確、完整地提交項目進度報告,并及時響應甲方的合理查詢。*主動、及時地向甲方匯報項目執(zhí)行中遇到的風險、重大問題及潛在影響,并提出解決方案建議。*建立有效的項目溝通機制,確保項目信息在團隊內(nèi)部及與甲方之間順暢流轉(zhuǎn)。*按照合同約定及項目計劃,合理配置項目資源,確保項目按進度執(zhí)行。*配合甲方進行項目階段性評審和最終驗收。*對在項目執(zhí)行過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務(wù)。第四條合規(guī)性與報告4.1數(shù)據(jù)隱私與安全:雙方在項目進度跟蹤及信息交換過程中,應對涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個人數(shù)據(jù)等按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定進行保護,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。4.2第三方報告:如本項目涉及使用乙方或第三方提供的服務(wù)或工具,乙方應負責將相關(guān)服務(wù)的進度信息納入整體項目進度報告,或根據(jù)甲方要求單獨提供,確保甲方對項目整體進度有全面了解。4.3變更管理:任何對本項目范圍、計劃、交付物或進度跟蹤機制的變更,均須遵循雙方約定的變更管理流程,任何變更應書面確認,并相應調(diào)整項目計劃、進度報告要求及合同相關(guān)條款。第五條績效評估與獎懲5.1乙方應按時完成本合同第一條約定的關(guān)鍵里程碑,并確保項目整體按計劃推進。甲方將根據(jù)項目里程碑的達成情況和最終項目成果,對乙方進行績效評估。評估結(jié)果可能影響項目尾款支付、后續(xù)合作機會或根據(jù)雙方約定給予獎勵。5.2若因乙方原因?qū)е马椖筷P(guān)鍵里程碑延期,乙方應承擔相應的責任。具體處理方式包括但不限于[例如:支付一定比例的違約金、賠償甲方直接損失、協(xié)商趕工等],具體標準可參照附件[如有]或根據(jù)延期情況協(xié)商確定。第六條知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1除本合同另有約定外,項目過程中產(chǎn)生的所有交付物的知識產(chǎn)權(quán)歸[甲方/乙方/雙方共有]所有。具體歸屬及使用方式以雙方簽署的separate知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議為準(如有)。6.2雙方及其員工、代理人應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、項目細節(jié)等承擔無限期保密義務(wù),即使在合同關(guān)系終止后也不例外。未經(jīng)對方書面許可,不得以任何方式泄露、使用或允許他人使用。第七條違約責任7.1若乙方未能按照本合同約定的時間和標準完成關(guān)鍵里程碑,或?qū)е马椖空w嚴重延期,甲方有權(quán)根據(jù)情況采取以下一項或多項措施:*要求乙方限期整改,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。*暫停支付部分或全部項目款項。*解除本合同,并要求乙方退還已支付但未提供對應服務(wù)的款項,并可根據(jù)乙方違約程度要求賠償損失。7.2若甲方未能按時支付項目款項,乙方有權(quán)要求甲方限期支付,并自逾期之日起按[具體利率,如每日萬分之五]計算逾期付款違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及賠償損失。7.3任何一方違反本合同項下的保密義務(wù),應向?qū)Ψ街Ц禰具體金額或計算方式]的違約金,并承擔由此給對方造成的一切損失。7.4本合同其他條款中約定的違約責任同時有效。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一項:甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。*(或:提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第九條合同期限與終止9.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自合同生效之日起至本項目最終驗收合格且所有款項結(jié)清之日止。9.2除本合同另有約定外,任何一方可在項目進行過程中,因?qū)Ψ絿乐剡`約或出現(xiàn)可能導致項目無法完成或無法達到預期目標的情況,書面通知對方終止本合同。發(fā)生這種情況時,違約方應承擔相應的違約責任。9.3合同終止后,雙方應進行項目交接,乙方應向甲方交付所有項目相關(guān)資料和成果,并配合完成項目移交手續(xù)。保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、爭議解決條款在本合同終止后繼續(xù)有效。第十條通知10.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。10.2通知在送達后即刻生效。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如3]個工作日視為送達。第十一條其他11.1本合同構(gòu)成雙方就本項目合作達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此項目進行的所有口頭或書面溝通、協(xié)議和諒解。11.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙

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