甲方項目管理聯(lián)系單模板在工程建設(shè)、軟件開發(fā)等項目管理場景中，甲方項目管理聯(lián)系單是傳遞管理指令、協(xié)調(diào)協(xié)作方、記錄關(guān)鍵溝通的核心工具。它既是明確責(zé)任邊界的書面憑證，也是保障項目進度、質(zhì)量、成本受控的重要手段。一份規(guī)范的聯(lián)系單，需兼顧“指令清晰性”“責(zé)任明確性”與“可追溯性”，以下結(jié)合實踐經(jīng)驗提供模板框架及使用指南。一、甲方項目管理聯(lián)系單模板（核心要素）（一）基本信息區(qū)項目名稱XX（項目全稱）聯(lián)系單編號XX項目-202X-LX-00X-----------------------------------------------------------發(fā)件日期202X年X月X日發(fā)件方XX公司（部門/經(jīng)辦人）收件方XX單位（部門/對接人）聯(lián)系電話（選填，確保可聯(lián)系）（二）聯(lián)系事項描述1.事項類型（單選/多選，根據(jù)項目需求自定義）：□設(shè)計變更□進度協(xié)調(diào)□質(zhì)量整改□款項支付□安全管理□其他（請注明：________）2.事項詳情（需包含背景、問題/需求、具體要求，避免模糊表述）：例：因現(xiàn)場[地質(zhì)條件/用戶需求調(diào)整/政策要求]，需對[XX分項工程/功能模塊]進行優(yōu)化。現(xiàn)狀為：________（描述當(dāng)前狀態(tài)）?，F(xiàn)要求貴方：________（明確動作、標(biāo)準(zhǔn)、范圍，如“于202X年X月X日前完成XX圖紙的深化設(shè)計，需滿足《XX設(shè)計規(guī)范》第X條要求”）。3.相關(guān)依據(jù)（引用合同、規(guī)范、會議紀(jì)要等，強化指令合法性）：依據(jù)《XX項目建設(shè)工程施工合同》第X條“________”條款、202X年X月X日《XX會議紀(jì)要》（編號：XXX），及[設(shè)計文件/勘察報告]（編號：XXX）。（三）處理要求完成時限202X年X月X日（或“XX個工作日內(nèi)”，需明確截止節(jié)點）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合《XX規(guī)范》/設(shè)計圖紙/合同約定（需量化描述）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------成果提交紙質(zhì)版X份（加蓋公章）+電子版（發(fā)送至XX郵箱），提交至XX部門/經(jīng)辦人其他要求如“需同步抄送監(jiān)理單位/設(shè)計單位”“需附自檢報告”（四）回復(fù)要求回復(fù)時限：收到本聯(lián)系單后X個工作日內(nèi)（或“于202X年X月X日前”）回復(fù)形式：書面回復(fù)（需加蓋公章）/項目管理系統(tǒng)反饋/專題會議溝通回復(fù)內(nèi)容：需包含“是否認(rèn)可要求”“計劃完成時間”“需協(xié)調(diào)事項”等核心信息（五）附件清單附件名稱份數(shù)備注（如版本號、出具日期）--------------------------------------------XX圖紙1套202X年X月版XX報告1份編號：XXX（六）簽署確認(rèn)發(fā)件方確認(rèn)簽字：________日期：________（公章/部門章）------------------------------------------------------------收件方簽收簽字：________日期：________（公章/部門章）二、使用說明（提升聯(lián)系單效力的關(guān)鍵細(xì)節(jié)）（一）編號規(guī)則（示例）采用“項目簡稱-年份-類型碼-流水號”，如“商業(yè)廣場-2024-LX-001”。類型碼可自定義（如“LX”代表聯(lián)系單，“BG”代表報告，“BH”代表變更），流水號按年度重置，便于歸檔檢索。（二）填寫要點1.精準(zhǔn)描述：避免“盡快”“適當(dāng)”等模糊詞，用“于X年X月X日前”“誤差≤Xmm”等量化表述。2.依據(jù)充分：引用合同條款時需標(biāo)注具體條目（如“合同專用條款第3.2.1條”），附件需注明版本號、出具日期，確保可追溯。3.責(zé)任到人：明確發(fā)件、收件的對接人（如“XX公司工程部-張三”），避免“貴方”“我方”等籠統(tǒng)表述。（三）傳遞與留痕書面?zhèn)鬟f：要求收件方簽字+蓋章確認(rèn)，留存簽收單（可附在聯(lián)系單后）。電子傳遞：通過項目郵箱、OA系統(tǒng)發(fā)送，要求對方“已讀回執(zhí)”或“系統(tǒng)簽收”，并同步抄送監(jiān)理、設(shè)計等關(guān)聯(lián)方。三、注意事項（規(guī)避風(fēng)險的核心原則）（一）法律效力邊界聯(lián)系單經(jīng)雙方確認(rèn)后，視為合同附件或補充協(xié)議，需避免與主合同條款沖突。若涉及重大變更（如合同價款調(diào)整、工期順延），需單獨簽訂補充協(xié)議，聯(lián)系單僅作為“啟動溝通”的憑證。（二）時效性管理處理時限：結(jié)合項目節(jié)奏合理設(shè)置（如緊急事項1個工作日，常規(guī)事項3-5個工作日），逾期未回復(fù)且無正當(dāng)理由的，甲方可按合同約定（如“視為認(rèn)可要求，后果由乙方承擔(dān)”）執(zhí)行?；貜?fù)質(zhì)量：要求對方回復(fù)“可量化的計劃”（如“3月10日前完成方案初稿，3月15日前提交審核”），而非“盡快處理”。（三）存檔與追溯雙方需按“項目-年份-類型”建立臺賬，紙質(zhì)版與電子版同步歸檔（建議掃描后上傳至項目管理系統(tǒng)）。涉及爭議時，聯(lián)系單可作為“已履行告知義務(wù)”的法律憑證，需確保簽署、傳遞過程可追溯。四、總結(jié)甲方項目管理聯(lián)系單的本質(zhì)是“管理意圖的標(biāo)準(zhǔn)化輸出工具”，其價值不僅在于“傳遞指令”，更在于“固化責(zé)任、降低溝通成本、規(guī)避法律風(fēng)險”。通過規(guī)范模板設(shè)