公司車輛派遣與管理流程范本為規(guī)范公司車輛的派遣與管理，提升車輛使用效率、保障行車安全并合理控制運(yùn)營(yíng)成本，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本流程。一、管理職責(zé)劃分車輛管理需多部門協(xié)作，明確各主體職責(zé)以保障流程高效落地：（一）行政部（或車輛管理專屬部門）作為車輛管理的核心統(tǒng)籌方，需承擔(dān)以下職責(zé)：調(diào)度與統(tǒng)籌：結(jié)合用車申請(qǐng)的時(shí)間、任務(wù)性質(zhì)及車輛狀態(tài)，合理調(diào)配車輛與駕駛員，確保資源高效利用；檔案與合規(guī)：建立車輛檔案（含行駛證、保險(xiǎn)單、保養(yǎng)記錄等），定期更新信息，確保手續(xù)合法有效；維護(hù)與監(jiān)督：制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)維修事宜，監(jiān)督駕駛員日常操作規(guī)范；費(fèi)用與安全：核算車輛使用成本（燃油、維修、保險(xiǎn)等），開(kāi)展安全培訓(xùn)與事故復(fù)盤，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（二）用車部門作為車輛使用的需求方，需履行以下義務(wù)：申請(qǐng)與規(guī)劃：提前規(guī)劃用車需求，按要求提交申請(qǐng)，明確任務(wù)細(xì)節(jié)（時(shí)間、路線、人數(shù)等）；配合與反饋：使用過(guò)程中配合駕駛員執(zhí)行任務(wù)，愛(ài)護(hù)車輛設(shè)施，任務(wù)結(jié)束后及時(shí)反饋使用情況；合規(guī)與責(zé)任：不得違規(guī)使用車輛（如超載、私拉貨物），因部門原因?qū)е碌倪`規(guī)費(fèi)用或損失，由部門承擔(dān)。（三）駕駛員作為車輛操作的直接責(zé)任人，需嚴(yán)格遵守以下要求：安全駕駛：持有效駕駛證，遵守交通法規(guī)，杜絕酒駕、超速、疲勞駕駛等行為；車況管理：出車前、收車后檢查車輛（輪胎氣壓、剎車靈敏度、機(jī)油液位、燈光完整性等），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)；任務(wù)執(zhí)行：按調(diào)度指令完成任務(wù)，途中如需變更路線或延長(zhǎng)時(shí)間，需提前請(qǐng)示并記錄；交接與匯報(bào)：任務(wù)結(jié)束后，規(guī)范交接車輛，填寫使用記錄，匯報(bào)異常情況。二、車輛使用范圍車輛原則上僅限公務(wù)場(chǎng)景使用，具體包括：日常辦公出行（如會(huì)議、客戶拜訪、文件傳遞等）；商務(wù)接待（含客戶接送、陪同考察等）；出差與項(xiàng)目支持（跨區(qū)域辦公、物資運(yùn)輸?shù)龋?；公司組織的集體活動(dòng)（如團(tuán)建、培訓(xùn)等）。特殊情況（如員工突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭重大變故等）需使用車輛的，須經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，且產(chǎn)生的費(fèi)用（燃油、過(guò)路費(fèi)等）由個(gè)人承擔(dān)。三、車輛派遣流程（一）用車申請(qǐng)用車部門需提前1個(gè)工作日（緊急情況提前2小時(shí)）填寫《用車申請(qǐng)表》，注明以下信息：任務(wù)事由、預(yù)計(jì)時(shí)間、起止地點(diǎn)；乘車人數(shù)、是否需攜帶物資；特殊需求（如車型偏好、路線要求等）。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部。（二）審批流程部門內(nèi)部短途用車（如市區(qū)內(nèi)辦公出行）：由部門負(fù)責(zé)人直接審批；跨部門/長(zhǎng)途用車（超過(guò)50公里或跨城市）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)行政部或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；緊急情況（如突發(fā)搶修、就醫(yī)等）：可先電話申請(qǐng)，行政部?jī)?yōu)先調(diào)度車輛，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。（三）車輛調(diào)度行政部收到申請(qǐng)后，結(jié)合以下因素調(diào)度車輛：車輛空閑狀態(tài)（是否已被預(yù)約、是否在保養(yǎng)/維修中）；任務(wù)匹配度（車型、載重、續(xù)航是否滿足需求）；駕駛員安排（是否有可用駕駛員，或需用車人自駕）。調(diào)度完成后，行政部需同步通知用車部門（含車輛信息、駕駛員/自駕要求）及駕駛員（含任務(wù)細(xì)節(jié)、注意事項(xiàng)）。（四）車輛使用駕駛員執(zhí)行：按指定路線行駛，途中如需臨時(shí)調(diào)整，需經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人與行政部同意；禁止搭載無(wú)關(guān)人員，禁止公車私用；用車部門配合：合理使用車內(nèi)設(shè)備（如空調(diào)、音響等），不得在車內(nèi)吸煙、亂扔雜物；任務(wù)結(jié)束后，及時(shí)通知駕駛員返回。（五）車輛歸還任務(wù)結(jié)束后，駕駛員（或自駕人員）需：將車輛?；刂付ㄜ囄?，檢查外觀是否受損、油量是否充足；填寫《車輛使用登記表》，記錄行駛里程、油耗、異常情況（如剮蹭、故障）；將鑰匙、行駛證等交回行政部，登記表由行政部存檔。四、車輛管理細(xì)則（一）維護(hù)與保養(yǎng)1.日常檢查：駕駛員每次出車前、收車后需檢查車況（輪胎氣壓、剎車靈敏度、機(jī)油液位、燈光完整性等），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)行政部；2.定期保養(yǎng)：行政部按車輛使用手冊(cè)要求，每5000公里（或每3個(gè)月）安排一次保養(yǎng)，保養(yǎng)記錄需存檔備查；3.維修流程：車輛故障需維修時(shí)，駕駛員或行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，送指定維修點(diǎn)維修；維修后憑發(fā)票、維修清單報(bào)銷，更換的舊部件需交回公司核查。（二）安全管理1.駕駛員資質(zhì)：駕駛員需持C1及以上駕駛證，近3年內(nèi)無(wú)重大違章記錄，每年參加至少1次安全培訓(xùn)；2.行車規(guī)范：車內(nèi)需配備急救包、三角警示牌、滅火器等安全設(shè)施；嚴(yán)禁酒駕、超速，連續(xù)駕駛超4小時(shí)需休息20分鐘以上；3.事故處理：發(fā)生事故后，駕駛員需立即報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并第一時(shí)間報(bào)告行政部；配合保險(xiǎn)公司定損、理賠，事后3個(gè)工作日內(nèi)提交《事故報(bào)告》（含經(jīng)過(guò)、責(zé)任認(rèn)定、改進(jìn)措施）。（三）違規(guī)與處罰私用車輛：未經(jīng)審批私用車輛，按市場(chǎng)租車價(jià)的2倍扣罰費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重（如造成事故、影響公務(wù)）者，通報(bào)批評(píng)或解除勞動(dòng)關(guān)系；違規(guī)駕駛：因違章導(dǎo)致的罰款、扣分由駕駛員自行承擔(dān)；造成事故且負(fù)主要責(zé)任的，需承擔(dān)維修費(fèi)用的30%-50%；保養(yǎng)失職：未按要求檢查、保養(yǎng)車輛，導(dǎo)致故障或事故的，視情節(jié)輕重扣發(fā)績(jī)效或追究賠償責(zé)任。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)行政部統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑卡加油；特殊情況（如加油卡余額不足）需現(xiàn)金加油的，需保留發(fā)票（注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間），經(jīng)行政部審核后報(bào)銷。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)用車產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，由駕駛員或用車人保留票據(jù)，經(jīng)行政部核對(duì)行程（與《用車申請(qǐng)表》《車輛使用登記表》匹配）后，按月報(bào)銷。（三）維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)維修費(fèi)：按“先審批、后維修、再報(bào)銷”流程執(zhí)行，維修清單需詳細(xì)列明更換部件、工時(shí)費(fèi)等；保險(xiǎn)費(fèi)：行政部每年評(píng)估車輛車況、出險(xiǎn)記錄，選擇性價(jià)比