勞務(wù)合同解除流程官方函件模板勞務(wù)合同的合法解除是勞資雙方合規(guī)終止權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，解除函作為書面憑證，需兼顧法律合規(guī)性與實(shí)操指導(dǎo)性。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理不同解除場景的函件模板與流程要點(diǎn)，供用人單位及勞動者參考。一、函件撰寫的核心原則（一）合法性優(yōu)先解除事由需嚴(yán)格對應(yīng)《勞動合同法》第三十六條（協(xié)商一致）、第三十九條（勞動者過錯）、第四十條（非過錯性解除）、第三十七條（勞動者辭職）等法定情形，避免因“理由不充分”引發(fā)勞動爭議。（二）要素清晰完整函件需明確：雙方主體信息（用人單位全稱/勞動者姓名、身份證號縮寫、聯(lián)系方式）；解除事由（需與事實(shí)、證據(jù)對應(yīng)，如“嚴(yán)重違反公司考勤制度”需附考勤記錄摘要）；解除時間（明確勞動關(guān)系終止日期，涉及通知期的需說明“提前30日通知”或“代通知金支付”）；后續(xù)義務(wù)（工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償、離職證明與社保轉(zhuǎn)移時間）。（三）表述規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)采用書面正式用語，避免模糊表述（如“可能解除”改為“現(xiàn)正式通知解除”）；涉及金額、日期需精確（如“2024年X月X日”“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計X元”）。二、分場景函件模板與適用條件（一）**協(xié)商一致解除勞務(wù)合同函（用人單位/勞動者通用）**適用場景：勞資雙方就解除時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接等達(dá)成一致，需書面確認(rèn)權(quán)利義務(wù)終止。函件模板：（用人單位版）關(guān)于協(xié)商解除勞務(wù)合同的函致[勞動者姓名]（身份證號：XXX）：鑒于雙方就勞務(wù)合同解除事宜已協(xié)商一致，現(xiàn)函告如下：1.解除依據(jù)：《勞動合同法》第三十六條，雙方協(xié)商一致解除勞務(wù)合同；2.解除時間：本函送達(dá)之日起[X]日內(nèi)（或明確日期：2024年X月X日），勞動關(guān)系終止；3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：雙方確認(rèn)，用人單位向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計[X]元（含工資結(jié)算、社保公積金補(bǔ)繳等，無爭議）；4.工作交接：請于[日期]前完成[具體工作]交接，交接清單見附件；5.后續(xù)義務(wù)：用人單位將于勞動關(guān)系終止后15日內(nèi)出具離職證明，辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。請您收到本函后3日內(nèi)簽署《協(xié)商解除勞務(wù)合同協(xié)議書》（見附件），雙方權(quán)利義務(wù)以書面協(xié)議為準(zhǔn)。[用人單位全稱]（蓋章）日期：2024年X月X日（勞動者版）關(guān)于協(xié)商解除勞務(wù)合同的告知函致[用人單位全稱]：本人[姓名]（身份證號：XXX），現(xiàn)與貴司協(xié)商一致解除勞務(wù)合同，相關(guān)約定如下：1.解除時間：2024年X月X日；2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：雙方確認(rèn)，貴司向本人支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償[X]元，于[日期]前支付至本人指定賬戶（開戶行：XXX，賬號：XXX）；3.工作交接：本人將于[日期]前完成[工作內(nèi)容]交接，交接清單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。請貴司于勞動關(guān)系終止后15日內(nèi)出具離職證明，辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此函告。勞動者（簽字）：XXX日期：2024年X月X日（二）**用人單位因勞動者過錯解除函（法定解除權(quán)行使）**適用場景：勞動者存在《勞動合同法》第三十九條情形（如嚴(yán)重違紀(jì)、欺詐、被追究刑事責(zé)任等），用人單位單方解除且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。函件模板：關(guān)于解除勞務(wù)合同的通知函致[勞動者姓名]（身份證號：XXX）：經(jīng)查，您存在以下情形（需逐項(xiàng)列明事實(shí)與證據(jù)）：1.嚴(yán)重違反規(guī)章制度：2024年X月X日至X月X日期間，累計曠工X日，違反《員工手冊》第X條“曠工X日視為嚴(yán)重違紀(jì)”的規(guī)定（考勤記錄、員工手冊簽收記錄附后）；2.欺詐訂立合同：入職時提交的學(xué)歷證書經(jīng)核查為偽造，違反《勞動合同法》第二十六條“以欺詐手段訂立合同無效”的規(guī)定（學(xué)歷認(rèn)證報告附后）。依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第X項(xiàng)，本單位現(xiàn)正式通知：解除時間：本函送達(dá)之日起生效；后續(xù)義務(wù)：請于3日內(nèi)完成工作交接，本單位將依法結(jié)算工資（不含經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償），并于15日內(nèi)出具離職證明。如對解除決定有異議，可于收到本函后5日內(nèi)向工會提出申訴（工會聯(lián)系方式：XXX），或依法申請勞動仲裁。[用人單位全稱]（蓋章）日期：2024年X月X日（三）**非過錯性解除函（用人單位無過錯解除）**適用場景：勞動者醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任，或勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行（《勞動合同法》第四十條）。函件模板：關(guān)于解除勞務(wù)合同的通知函致[勞動者姓名]（身份證號：XXX）：依據(jù)《勞動合同法》第四十條第X項(xiàng)，結(jié)合以下事實(shí)：1.醫(yī)療期滿后不能勝任工作：您于2024年X月X日醫(yī)療期滿（醫(yī)療期證明附后），返崗后經(jīng)考核（考核報告附后），無法勝任原崗位[崗位名稱]工作，且拒絕接受調(diào)崗至[新崗位名稱]的安排；2.客觀情況重大變化：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整（附股東會決議/政策文件），原崗位被撤銷，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同達(dá)成一致。現(xiàn)通知：解除時間：本函送達(dá)之日起30日后（2024年X月X日）生效（或支付代通知金，解除時間為送達(dá)之日）；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：本單位將依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償[X]個月工資（月工資標(biāo)準(zhǔn)：離職前12個月平均工資）；工作交接：請于[日期]前完成工作交接，結(jié)算工資及補(bǔ)償將于終止日支付。如對解除決定有異議，可依法申請勞動仲裁。[用人單位全稱]（蓋章）日期：2024年X月X日（四）**勞動者主動解除函（辭職通知）**適用場景：勞動者因個人原因辭職（需提前30日通知，試用期提前3日），或因用人單位過錯（如未足額支付工資、未繳社保等）即時解除（《勞動合同法》第三十七條、第三十八條）。函件模板（個人原因辭職）：辭職通知書致[用人單位全稱]：本人[姓名]（身份證號：XXX），因個人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，現(xiàn)依據(jù)《勞動合同法》第三十七條，提前30日通知貴司：辭職生效時間：2024年X月X日（注：試用期內(nèi)提前3日通知，生效時間為送達(dá)后第3日）；工作交接：本人將于離職前完成[工作內(nèi)容]交接，交接清單經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。請貴司于離職后15日內(nèi)出具離職證明，辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。特此通知。勞動者（簽字）：XXX日期：2024年X月X日三、函件送達(dá)與后續(xù)流程（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)：當(dāng)面遞交勞動者，要求簽收并留存回執(zhí)；2.郵寄送達(dá)：通過EMS郵寄，封面注明“解除勞務(wù)合同函（重要文件）”，留存郵寄憑證（快遞單需顯示內(nèi)件名稱）；3.公告送達(dá)：勞動者下落不明時，通過省級以上報刊或企業(yè)官網(wǎng)公告，公告期30日（僅適用于無法直接送達(dá)、郵寄送達(dá)的極端情況）。（二）后續(xù)義務(wù)履行用人單位：結(jié)算工資（含未結(jié)加班費(fèi)、獎金）、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償/賠償（依解除類型）、15日內(nèi)出具離職證明、15日內(nèi)轉(zhuǎn)移社保和公積金；勞動者：完成工作交接（含文件、設(shè)備、客戶資料等）、保守商業(yè)秘密（依合同約定）。（三）爭議處理若雙方對解除事由、補(bǔ)償金額等存在爭議，可：1.協(xié)商：于送達(dá)后5日內(nèi)協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議；2.仲裁：向勞動合同履行地或用人單位所在地勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁（時效1年）；3.訴訟：對仲裁結(jié)果不服的，可向法院提起訴訟。四、注意事項(xiàng)（一）證據(jù)留存用人單位：留存勞動者違紀(jì)證據(jù)（考勤記錄、違紀(jì)通知書、員工手冊簽收單）、醫(yī)療期證明、調(diào)崗?fù)ㄖ獣?；勞動者：留存用人單位過錯證據(jù)（工資條、未繳社保證明、書面調(diào)崗/降薪通知等）。（二）補(bǔ)償/賠償計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：按勞動者在本單位工作年限，每滿1年支付1個月工資（月工資為離職前12個月平均工資，含獎金、津貼）；賠償金：用人單位違法解除的，按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付（需經(jīng)仲裁/法院認(rèn)定“違法解除”）。（三）時效與程序合規(guī)勞動者辭職：提前30日書面通知（試用期3日），