2025年檔案管理員考試全新試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)范，下列哪類文件不屬于應(yīng)歸檔范圍？A.本單位召開重要會議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話B.上級機關(guān)針對本單位的批復(fù)文件C.本單位職工個人的婚喪喜慶通知D.本單位年度工作總結(jié)報告答案：C2.某企業(yè)2023年形成的會計檔案中，銀行對賬單的最低保管期限是？A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A（依據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條，銀行對賬單保管期限為10年）3.全宗內(nèi)檔案分類時，若某立檔單位職能單一、內(nèi)部機構(gòu)穩(wěn)定，最適宜采用的分類方法是？A.年度—問題分類法B.機構(gòu)—年度分類法C.問題—年度分類法D.保管期限—年度分類法答案：B（機構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定時，按機構(gòu)分類能清晰反映文件形成部門）4.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇需根據(jù)檔案原件的清晰度確定。對于文字為主的普通檔案，推薦掃描分辨率為？A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，文字為主的檔案掃描分辨率不低于200dpi）5.電子檔案移交時，若采用離線方式，存儲載體應(yīng)選擇？A.普通U盤B.一次性寫入光盤C.移動硬盤D.云存儲鏈接答案：B（《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號）要求離線移交優(yōu)先使用一次性寫入光盤，確保數(shù)據(jù)不可篡改）6.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在？A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.10℃-20℃答案：A（《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫房溫度14℃-24℃，相對濕度45%-60%）7.下列關(guān)于檔案價值鑒定原則的表述，錯誤的是？A.以全面的觀點分析檔案價值B.以歷史的觀點判定檔案價值C.以實用的觀點優(yōu)先保存利用頻繁的檔案D.以發(fā)展的觀點預(yù)測檔案未來價值答案：C（檔案價值鑒定需遵循全面、歷史、發(fā)展原則，避免僅以當(dāng)前實用為標(biāo)準(zhǔn)）8.某單位擬向社會開放1980年形成的檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，除涉及國家安全等特殊情況外，開放期限應(yīng)自形成之日起滿？A.20年B.25年C.30年D.50年答案：C（《檔案法》第二十七條規(guī)定，一般檔案自形成之日起滿30年向社會開放）9.歸檔文件整理時，對于“件”的界定，下列表述正確的是？A.正本與定稿為一件，定稿在前B.正文與附件為一件，附件在前C.來文與復(fù)文為一件，復(fù)文在前D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，被轉(zhuǎn)發(fā)文在前答案：C（《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后）10.檔案編目時，“檔號”的構(gòu)成順序應(yīng)為？A.全宗號—目錄號—案卷號—件號B.全宗號—保管期限—年度—件號C.全宗號—年度—機構(gòu)（問題）—件號D.全宗號—分類號—案卷號—頁號答案：A（《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-1994）規(guī)定，檔號由全宗號、目錄號、案卷號、件號等組成，順序為全宗號—目錄號—案卷號—件號）11.電子檔案管理中，“單套制”歸檔指的是？A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.同時保存電子檔案與紙質(zhì)檔案C.電子檔案為主，紙質(zhì)檔案作為備份D.紙質(zhì)檔案為主，電子檔案作為輔助答案：A（“單套制”指在符合條件的情況下，僅以電子形式歸檔保存，不再留存紙質(zhì)檔案）12.檔案保管中，“八防”措施不包括？A.防火、防盜B.防光、防磁C.防潮、防蟲D.防污、防輻射答案：D（“八防”通常指防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體）13.某檔案館接收民營企業(yè)檔案時，應(yīng)遵循的原則是？A.強制接收所有檔案B.僅接收涉及國家利益或社會公共利益的檔案C.由企業(yè)自主決定是否移交D.接收企業(yè)成立以來的全部檔案答案：B（《檔案法》第二十二條規(guī)定，非國有企業(yè)檔案涉及國家利益和社會公共利益的，檔案館可以依法接收）14.檔案著錄時，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫？A.文件形成的具體承辦人姓名B.文件的發(fā)文機關(guān)或簽署人C.文件內(nèi)容涉及的主要人物D.文件歸檔的責(zé)任部門答案：B（《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，責(zé)任者指對文件內(nèi)容進行創(chuàng)造、知識貢獻或負有責(zé)任的團體或個人，通常為發(fā)文機關(guān)或簽署人）15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是？A.全面性、準(zhǔn)確性、及時性B.代表性、典型性、系統(tǒng)性C.靈活性、實用性、前瞻性D.經(jīng)濟性、簡便性、直觀性答案：A（檔案統(tǒng)計需確保數(shù)據(jù)全面覆蓋、準(zhǔn)確無誤、及時更新）16.檔案利用服務(wù)中，對于涉及個人隱私的檔案，正確的處理方式是？A.直接提供利用B.經(jīng)檔案形成者同意后提供C.永久限制利用D.僅提供給檔案形成者本人答案：B（《檔案法》第二十九條規(guī)定，涉及個人隱私的檔案利用需經(jīng)本人同意，無民事行為能力人由監(jiān)護人同意）17.檔案銷毀清冊的保存期限為？A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C（《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，檔案銷毀清冊需永久保存，作為檔案銷毀的法律憑證）18.數(shù)字檔案館建設(shè)中，“長期保存”的核心要求是？A.數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的物理壽命B.電子檔案的可讀性與完整性C.存儲設(shè)備的更新頻率D.檔案管理系統(tǒng)的兼容性答案：B（長期保存需確保電子檔案在未來仍能被正確讀取，且內(nèi)容完整無缺失）19.檔案征集工作中，對散存民間的珍貴歷史檔案，最適宜的征集方式是？A.強制征收B.購買C.接受捐贈D.復(fù)制留存答案：C（《檔案法》第二十一條鼓勵單位和個人向檔案館捐贈檔案，對捐贈者給予獎勵）20.檔案培訓(xùn)中，針對新入職人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)重點包括？A.檔案信息化前沿技術(shù)B.檔案法規(guī)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程C.特殊載體檔案修復(fù)技術(shù)D.檔案編研方法答案：B（新入職人員需先掌握基本法規(guī)和操作流程，再逐步深入專業(yè)技術(shù)）二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分，多選、錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案工作基本原則的有？A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案完整與安全C.便于社會各方面的利用D.優(yōu)先保存紙質(zhì)檔案答案：ABC（《檔案法》第五條規(guī)定，檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用）2.會計檔案的歸檔范圍包括？A.會計憑證B.會計賬簿C.財務(wù)會計報告D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表答案：ABCD（《會計檔案管理辦法》第六條明確，會計檔案包括憑證、賬簿、財務(wù)報告、其他會計資料如調(diào)節(jié)表等）3.檔案整理工作的內(nèi)容包括？A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD（檔案整理包括全宗劃分、分類、組卷（件）、編目等環(huán)節(jié)）4.電子檔案的“四性”檢測指？A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性E.可讀性答案：ABCE（電子檔案需檢測真實性、完整性、可用性、可讀性）5.檔案庫房安全管理的“三鐵”措施是？A.鐵門B.鐵窗C.鐵柜（架）D.鐵鎖答案：ABC（“三鐵”指鐵門、鐵窗、鐵柜（架），用于物理防護）6.檔案鑒定工作的程序包括？A.制定鑒定計劃B.初步鑒定C.復(fù)審與批準(zhǔn)D.銷毀或調(diào)整保管期限答案：ABCD（鑒定程序通常為計劃制定、初步鑒定、復(fù)審、批準(zhǔn)、處理）7.檔案編研的常用形式有？A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案參考資料D.檔案展覽答案：ABC（編研形式包括文摘、匯編、參考資料等，展覽屬于利用服務(wù)）8.檔案數(shù)字化過程中，需要著錄的元數(shù)據(jù)包括？A.檔號B.掃描時間C.掃描人員D.原文檔保管期限答案：ABCD（數(shù)字化元數(shù)據(jù)需記錄檔號、掃描時間、人員、原文保管期限等信息）9.檔案利用效果反饋的方式有？A.利用者填寫登記表B.發(fā)放滿意度調(diào)查問卷C.跟蹤利用后的實際成效D.統(tǒng)計利用人次答案：ABC（利用效果反饋需收集主觀評價和實際成效，統(tǒng)計人次屬于基礎(chǔ)統(tǒng)計）10.檔案職業(yè)道德的核心要求包括？A.忠于職守，嚴(yán)守機密B.鉆研業(yè)務(wù)，提高技能C.愛崗敬業(yè)，無私奉獻D.遵紀(jì)守法，廉潔奉公答案：ABCD（檔案職業(yè)道德強調(diào)忠誠、專業(yè)、敬業(yè)、守法）三、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案價值鑒定的基本方法。答案：檔案價值鑒定的基本方法包括：（1）直接鑒定法：逐件審查檔案內(nèi)容，分析其現(xiàn)實和歷史價值，避免僅看題名或文號；（2）職能分析法：根據(jù)立檔單位的職能和任務(wù)，判斷文件與職能的關(guān)聯(lián)程度；（3）典型分析法：選擇有代表性的全宗或案卷進行試點鑒定，總結(jié)規(guī)律后推廣；（4）保管期限表法：依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)，對照確定保管期限。2.電子檔案歸檔的“四性”要求是什么？如何檢測？答案：“四性”指真實性、完整性、可用性、可讀性。檢測方法：（1）真實性：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗等技術(shù)驗證電子檔案未被篡改；（2）完整性：檢查元數(shù)據(jù)是否齊全，內(nèi)容與背景信息是否完整；（3）可用性：測試電子檔案能否被正常訪問和利用，無病毒或損壞；（4）可讀性：確保電子檔案格式符合開放標(biāo)準(zhǔn)（如PDF/A、XML），能通過常用軟件讀取。3.簡述會計檔案整理的步驟。答案：會計檔案整理步驟：（1）分類：按會計年度-形式（憑證、賬簿、報告、其他）分類；（2）組卷：記賬憑證按月份順序組卷，每卷厚度不超過2厘米；賬簿按種類（總賬、明細賬等）單獨組卷；財務(wù)報告按年度或季度組卷；（3）編目：填寫卷內(nèi)目錄（包括憑證號、起止日期等）、備考表（記錄立卷人、檢查人等）；（4）裝訂：憑證加裝封面、封底，用線繩裝訂；賬簿保持原裝訂，破損處修復(fù)；（5）編號：按年度-形式-案卷號編制檔號；（6）裝盒：放入會計檔案盒，填寫盒面及盒脊信息。4.檔案庫房發(fā)生漏水事故時，應(yīng)采取哪些應(yīng)急措施？答案：應(yīng)急措施：（1）立即切斷庫房電源，防止觸電；（2）組織人員轉(zhuǎn)移未受水浸的檔案至安全區(qū)域，優(yōu)先轉(zhuǎn)移珍貴、易損檔案；（3）對已浸水的檔案，用吸水紙或干毛巾輕壓去水，避免揉搓；（4）將濕檔案平鋪在通風(fēng)處自然晾干，禁止暴曬或高溫烘干；（5）對嚴(yán)重粘連的檔案，聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機構(gòu)處理；（6）記錄事故發(fā)生時間、原因、受損檔案情況，及時向上級報告；（7）修復(fù)庫房防水設(shè)施，完善應(yīng)急預(yù)案，避免再次發(fā)生。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：基本原則：（1）合法原則：嚴(yán)格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，不得提供涉及國家秘密、個人隱私等禁止開放的檔案；（2）便民原則：簡化利用手續(xù)，提供現(xiàn)場查閱、復(fù)制、電子郵件等多種服務(wù)方式；（3）安全原則：利用過程中采取防護措施（如使用復(fù)印件代替原件），確保檔案實體和信息安全；（4）效益原則：通過編研、展覽等方式擴大利用范圍，發(fā)揮檔案的經(jīng)濟、社會價值；（5）保密原則：對利用者身份和利用目的進行審核，防止檔案信息被非法傳播。四、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例1：某高校2023年12月收到上級教育部門關(guān)于“雙一流”建設(shè)評估的文件（編號：教高〔2023〕15號），內(nèi)容涉及該校評估指標(biāo)、材料報送要求等。同時，該校校長辦公會針對該文件形成了會議紀(jì)要（編號：校辦紀(jì)〔2023〕8號），明確了責(zé)任部門和時間節(jié)點。此外，該校檔案館在整理當(dāng)年文件時，發(fā)現(xiàn)2018年形成的“雙一流”建設(shè)規(guī)劃（編號：校發(fā)〔2018〕22號）未歸檔。問題：（1）上述文件中哪些應(yīng)歸檔？說明理由。（2）針對未歸檔的2018年文件，應(yīng)如何處理？（3）若需將“雙一流”建設(shè)相關(guān)檔案數(shù)字化，需注意哪些質(zhì)量要求？答案：（1）應(yīng)歸檔的文件包括：①教高〔2023〕15號文件：屬于上級機關(guān)針對本單位的重要業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，反映“雙一流”建設(shè)的外部要求；②校辦紀(jì)〔2023〕8號會議紀(jì)要：是本單位對上級文件的執(zhí)行決策，屬于核心業(yè)務(wù)記錄；③校發(fā)〔2018〕22號規(guī)劃文件：雖未及時歸檔，但屬于本單位重要規(guī)劃，應(yīng)補充歸檔。理由：根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，上級機關(guān)針對本單位的指導(dǎo)性文件、本單位重要會議記錄、本單位制定的重要規(guī)劃均屬歸檔范圍。（2）對2018年未歸檔文件的處理：①立即啟動補歸檔程序，聯(lián)系原承辦部門（如發(fā)展規(guī)劃處）查找文件原件；②核對文件內(nèi)容，確認是否有配套的請示、批復(fù)或修改稿，一并收集；③按照2018年的歸檔要求（如年度-機構(gòu)分類法）補充整理，編目并錄入檔案管理系統(tǒng)；④在備考表中注明“補歸檔”及原因，確保檔案完整；⑤對責(zé)任部門和人員進行提醒，完善文件形成部門的歸檔責(zé)任制，避免類似問題。（3）數(shù)字化質(zhì)量要求：①掃描分辨率不低于300dpi（因涉及評估指標(biāo)等關(guān)鍵內(nèi)容，需清晰顯示文字和圖表）；②色彩模式：文字為主采用黑白二值，圖表采用24位真彩色；③格式要求：存儲為PDF/A-1b（長期保存格式）和JPEG2000（用于高清顯示）；④元數(shù)據(jù)著錄：除檔號、題名外，需補充掃描時間、設(shè)備型號、操作人員等信息；⑤質(zhì)量檢測：通過軟件校驗PDF的OCR識別率（不低于98%），檢查圖像是否偏斜（誤差≤1°）、是否有黑邊或白邊（裁剪整齊）；⑥數(shù)據(jù)備份：數(shù)字化成果需備份至離線光盤和云端，確保雙套保存。案例2：某企業(yè)2024年開展檔案管理自查，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）部分2020年形成的合同檔案僅以電子掃描件形式保存，無紙質(zhì)原件；（2）檔案庫房溫濕度記錄顯示，2024年7月連續(xù)5天溫度超過28℃，濕度超過70%；（3）電子檔案管理系統(tǒng)未設(shè)置訪問權(quán)限，所有員工均可查看企業(yè)核心技術(shù)檔案；（4）2019年形成的一批設(shè)備采購檔案因保管期限標(biāo)注為“10年”，已被銷毀，但近期發(fā)現(xiàn)其中一份設(shè)備維修協(xié)議涉及質(zhì)量糾紛，需作為法律依據(jù)。問題：（1）分析上述問題違反了哪些檔案管理規(guī)定？（2）針對問題（4），應(yīng)如何處理？（3）提出改進該企業(yè)檔案管理的具體措施。答案：（1）違反的規(guī)定：①問題（1）違反《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，電子掃描件不能替代具有法律效力的紙質(zhì)合同原件，需“雙套制”保存（電子+紙質(zhì)）；②問題（2）違反《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，普通檔案庫房溫度應(yīng)≤24℃，濕度≤60%，